FEL - Front-End Loading

FEL – Front-End Loading
(Requisitos para definição do projeto)

Quarta PMI Guilherme Pereira Lima, PMP 1
05/11/2008 Requisitos para definição de projetos

Mini-currículo
Certificado PMP pelo PMI-USA, Engenheiro Civil pela UFJF, Vice-
Presidente de Filiação do PMI-Rio (mandato 2006/2007), consultor
internacional de gerenciamento de projetos (Brasil, Argentina, Equador,
Estados Unidos), professor do MBA de GP da FGV e PROMINP,
especialista em gerenciamento de riscos e custos de mega-projetos, e
na implantação de PMO’s ( Petrobras: UN-Rio e Abastecimento
(Logística, Refino e Petroquímica) ).
Autor do livro "Gestão de Projetos" pela LTC (prelo), co-autor dos livros
"Como se tornar um profissional de gerenciamento de projetos" e "VIPs
- Práticas de melhoria de valor para grandes projetos".
Já realizou análise quantitativa de riscos em projetos onde seus
orçamentos somavam aproximadamente US$ 25 Bilhões.


1

Objetivo:
Apresentar algumas boas práticas relacionadas ao uso do
processo de requisitos de definição de um projeto,
comumente chamado de FEL (Front-End Loading).


Agenda:
1ª Parte: Expositiva (30-40 minutos)
2ª Parte: perguntas e respostas (~20 minutos)


2


“Todos modelos são errados,
mas alguns são muito úteis.”
George Box - Estatístico


3


O que o FEL não é:

• Um remédio para todos os males dos projetos,
• A última moda em projetos,
• Aplicável apenas a projetos de construção,
• O produto final do planejamento.


4

Em essência, o FEL é um processo de planejamento
focado em criar uma forte conexão entre:

• o negócio e suas necessidades,
• a estratégia do empreendedor,
• escopo, custo, prazos, requisitos de performance, etc...
do projeto…

…e manter tal conexão íntegra ao longo de todo o ciclo de
vida do empreendimento.


Assim, através do processo FEL …

… a necessidade da organização ou a oportunidade de
negócio…

… se transforma em um projeto de investimento.


5

É importante lembrar que:

• a humanidade vem executando projetos há milênios,
• a maioria dos projetos foi executada antes do
aparecimento do processo FEL,
• da mesma forma que cada empresa é única, não existem
2 processos FEL idênticos.


Ao invés de se tentar engessar o projeto com a adoção desta
abordagem filosófica, deve-se procurar agregar valor ao
mesmo em função da grande possibilidade de se obter:
• redução do valor do investimento,
• aumento da previsibilidade (prazos, custos, produtividade),
• melhores níveis de atendimento aos objetivos do projeto,
• melhora da performance do “negócio”,
• melhores níveis de satisfação dos patrocinadores.


6

Nas fases iniciais do projeto, tem-se as maiores
oportunidades de se influenciar o custo total do projeto.
Analogamente, os custos das mudanças são mínimos.
Com o passar do tempo tais situações se invertem.
Custo das
$
mudanças

Capacidade de
reduzir custos

Melhor momento para Tempo
fazer mudanças


O Modelo da AACE-I para acurácia das estimativas de
O Modelo da AACE-I para acurácia das estimativas de
custos
custos

7

O princípio básico é o seguinte: ao invés de sair “tocando”
o projeto esperando que no final tudo dê certo, investe-se
tempo e dinheiro para melhorar o nível de entendimento
sobre o negócio (oportunidade) que pretensamente
justificaria o projeto ser executado. Após isto avalia-se qual
seria a melhor forma de se aproveitar a oportunidade
(projeto conceitual) , e só então se refina e se detalha
este conceito (produz-se o projeto básico), enquanto se
planeja como executá-lo (plano do projeto) de forma a
atender aos requisitos de desempenho.



8

Projeto em múltiplos estágios com portões de controle

Prospecção de
oportunidades e Elaboração do Elaboração do Construção e operação do
planejamento do projeto conceitual projeto básico produto do projeto
negócio

Fase 1 Fase 2 Fase 3

FEL - Front-End Loading
Planejamento dos requisitos de definição do Execução
projeto



Prospecção de
negócio

Planejamento do
Projeto

Planejamento das
Instalações

Planejamento do
Negócio

9

O propósito do estabelecimento dos portões é:

Filosoficamente – tentar garantir que níveis adequados de energia sejam
gastos nos momentos mais apropriados e nas tarefas certas. De certa forma
se disciplina o nível de interferência dos stakeholders no processo.

Funcionalmente – avaliar se o nível de planejamento e domínio sobre o
projeto estão adequados para que se possa passar para a fase seguinte.



Prospecção de
negócio

Na fase 1 se elabora o FEL 1

•Estudo de Mercado / Descoberta de reservas
•Estudos comparativos
•Aspectos legais e ambientais
•Tecnologia – diretrizes/avaliação/seleção
•Suprimento - definição de estratégia
•Realização dos grupos de revisão


10


Prospecção de
negócio

Portão 1
• Revisão das características da oportunidade
• Revisão dos objetivos do projeto
• Análise econômica preliminar
• Análise do iFEL1
• Estruturação da equipe do projeto
• Fatores críticos de sucesso
• Aspectos tecnológicos
• Planejamento da fase seguinte
• Diretrizes para estruturação econômica do empre-
endimento


Prospecção de
negócio

Na fase 2 se elabora o FEL 2
• Elaboração de múltiplas alternativas
• Escolha da melhor alternativa
• Realização dos grupos de revisão
• Aplicação das VIPs (Práticas de Melhoria de Valor)
• Planejamento de recursos críticos
• Elaboração das bases de projeto
• Elaboração da documentação de engenharia
(quantidade e nível de definição)

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Prospecção de
negócio

Portão 2
• Validação da aderência ao planejamento estratégico da organização
• Validação da análise econômica
• Avaliação do nível de inovações tecnológicas



Prospecção de
negócio

Na fase 3 se elabora o FEL 3:
• Aplicação das VIPs (Práticas de Melhoria de Valor)
• Realização dos grupos de revisão
• Ida ao mercado para obtenção de ofertas firmes
• Análise econômica definitiva
• Avaliação do nível de inovações tecnológicas
• Determinação do iFEL3
•
Quarta Planejamento da fase seguinte
PMI Guilherme Pereira Lima, PMP
• Planejamento de recursos críticos
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12

Aprovação
Aprovação
do Projeto
do Projeto

Prospecção de
negócio

Portão 3
• Verificação da estabilidade dos objetivos do projeto
• Validação da análise econômica
• Validação do planejamento da fase seguinte
• Autorização para execução do projeto


Por ser um parte de um processo maior,cada fase do
projeto pode ser medida quanto ao seu nível de
completamento!!!!


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O Índice FEL (iFEL) segundo a IPA* é composto por 3
fatores ponderados:
1 – Nível de conhecimento do local do empreendimento
(dados so sub-solo, plani-altimetria, requisitos ambientais, etc…)

2 – Nível de planejamento do projeto
(custo, prazo, escopo, riscos, etc…)

3 – Nível de definição do projeto de engenharia
(diagrama e fluxo dos processos, balanço térmico e de massa, diagrama de tubulação e
instrumentação, lista de equipamentos e peças de reposição, HAZOP, projeto estrutural,
projeto de formas, projeto de combate a incêndio etc…)

* Site da IPA: www.ipaglobal.com

Cada fator é avaliado em duas dimensões:
1 – Nível de completamento: verifica se todos os documentos necessários
foram criados e,

2 – Nível de definição: verifica se todos os documentos estão no nível
adequado à fase do projeto:
• Inexistente ou nível 4 (pior)
• Assumido ou nível 3
• Preliminar ou nível 2
• Definitivo ou nível 1 (melhor)


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Outras ferramentas de auxílio:

• Grupos de Revisão
• Práticas de Melhoria de Valor (VIPs)
• Pacotes de Suporte à Decisão
• Grupos de Suporte à Decisão
• Pacotes de Controle da Execução



Prospecção de
negócio

Grupos de Revisão


15


Prospecção de
negócio

Práticas de Melhoria de Valor (VIPs)



16



Prospecção de
negócio

PSD PSD PSD
-1 -2 -3

GSD-1 GSD-2 GSD-3

Pacote de Suporte à Decisão (PSD)
Grupo de Suporte à Decisão (GSD)


17


Prospecção de
negócio

PCE – 1 / 2 / 3

Pacotes de Controle da Execução



18

Obrigado !!
Guilherme Lima, PMP
gupelz@gmail.com


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