1. TECNOLÓGICO SUPERIOR DE XALAPA
INGENIERÍA INDUSTRIAL
MATERIA : ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
GRUPO: 6-A
CAPITULO 1 ,2,3,4
EQUIPO: 2
INTEGRANTES:
CORTES QUINTERO GRACIELA
CALVAPALY PAREDES LIZZETH ABRIL
NAVARRETE HERNANDEZ JUAN CARLOS
PEREZ MATEOS EFRAIN
RAZO GARCIA ALEJANDRO

4.  Esfuerzo por lograr un
objetivo especifico mediante
una serie especial de
actividades
interrelacionadas y la
utilización eficiente de los
recursos.

5. define
Bien
definido
alcance
objetivo
program
a
costos

6. trabajo
Calidad Plena
deseada satisfacción
del cliente

7. proyecto
Serie de
actividades
independiente
s
Actividades no
repetitivas

8. recursos
actividades
instalaciones
proyecto personas
materiales
equipo empresas

9. Esfuerzo único
o de una sola
vez
Tiempo y
proyecto fecha en que
debe
concluirse
Marco
temporal Vida útil
especifico finita

10. proyect
o
cliente
Es aquel que
aporta los
fondos
necesarios
para su
realización

11. proyecto
supone
Poco de
incertidumbre
Antes de iniciar
uno , se prepara
un plan a partir
de ciertas
suposiciones y
estimaciones

12. 4
FACTOR
ES
ALCANSE SATISFACCI
ON DEL
CLIENTE
COSTO PROGRAMA

13. Cumplan con los
requisitos o
ALCANCE DE
criterios de
UN PROYECTO aceptación
acordados al
comenzar el
LLAMADO
proyecto
ALCANCE DEL
TRABAJO
Es el trabajo que
debe hacerse para
que el aliente se
convenza de que
las entregas

14. Costo de un
proyecto
Es la cantidad que el
cliente se
compromete a pagar
por la terminación
aceptable del
proyecto

15. Programa de
un proyecto
Es el cronograma
que especifica
cuando
empezaran y
terminaran las
actividades

16. Hay que rediseñar o
El costo de modificar una pieza
algunos muy compleja de
materiales maquinaria
automatizada
El mal tiempo
puede
ocasionar
retraso

17.  Prevenir , prever , y
suministrar ese tipo de
circunstancias afín de
terminar el alcance del
proyecto en el plazo
fijado, sin rebasar el
presupuesto y satisfacción
del cliente.

18.  Indispensable para evitar
que ocurran problemas o
para atenuar en lo posible
el impacto de tienen en el
objetivo cuando se
presenten
 El director debe de
ofrecer liderazgo para que
el equipo del proyecto
consiga el objetivo

19. Constituida por
cuatro fases.
Los proyectos
nacen cuando existe
una necesidad.

21. nace
Cuando una
proyecto necesidad es
descubierta por el
cliente
Es decir
Las personas o la
empresa
dispuestas a
aportar los fondos
para que sea
atendida

22.  descubre una necesidad
, problema o oportunidad
 El cliente suele anotar las
necesidad y los requisitos en un
documento llamado solicitud
de propuesta (SDP).
 Se define de manera informal
la mayoría de la veces.

23. El esfuerzo del
contratista es lo
mas importante
Encontrar una sola
Después de evaluar
solución ala se firma un contrato
necesidad o al (acuerdo)
problema
Al cliente le presentan una
propuesta uno o mas
individuos o empresas que
quieren que les pague por
implementarla

24. conocida
Ejecución del
proyecto
Se planea
Implementar o detalladamente el
poner en práctica proyecto y luego se
la solución implementa para
conseguir su objetivo
propuesta
comienz
a
Cumple el objetivo del
proyecto , quedando
Después que el cliente
decide cual de las el cliente satisfecho
ofrecidas atenderá .

25. Terminar el
proyecto

26. El ciclo de vida
puede abarcar
semanas o años.
En el ambiente de negocios
es de manera formal y
menos formal si lo lleva a
cabo una persona.

27. El proceso de
administración de
proyecto significa
plantear el trabajo y
después trabajar según
el plan.
Un grupo de personas
dedicara horas para
cumplir un objetivo.

28. La administración de
proyectos muchas
veces puede
fracasar en el
objetivo debido a
que no ahí una
buena
organización, proble
mas internos dentro
del circulo donde se
lleva el proyecto y
por la mala
planeación.

29. La administración
Si se cuenta con todo
de proyectos exige esto paso por paso la
una buena probabilidad del
planeación, program proyecto será
ación, organización, exitosa.
trabajo de
equipo, comunicació
n y liderazgo.

30.  Definir con claridad el objetivo del proyecto.
 Dividir y subdividir el alcance del proyecto en “piezas” importantes o
paquetes de trabajo.
 Definir las actividades especificas que es necesario realizar para cada
paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.
 Presentar gráficamente las actividades bajo la forma de un diagrama de red.
 Hacer un estimado de tiempo de la duración que tendrá que completar cada
actividad.
 Hacer un estimado de costos para cada actividad.
 Calcular el programa y el presupuesto de un proyecto, para determinar si el
mismo se puede terminar dentro del tiempo requerido, con los fondos
asignados y con los recursos disponibles.

31.  La planeación determina que se
necesita hacer, quien lo
hará, cuanto tiempo se necesita
y cuanto costara.
 El resultado de este esfuerzo es
un plan de línea base.

32. El plan de línea Debe incluir
base para un
proyecto se •Las fechas de inicio y
termino de cada
puede mostrar en actividad.
un formato grafico •Las cantidades de los
o tabular para diversos recursos que se
necesitaran durante cada
cada periodo periodo.
(semana, mes), d •El presupuesto para
cada periodo, así como el
esde el inicio del presupuesto acumulado
proyecto hasta su desde el inicio del
termino. proyecto a través de cada
periodo.

34. el beneficio definitivo de poner en
practica técnicas de administración de
proyectos es tener un cliente
satisfecho , tanto si usted es el cliente
de su propio proyecto.

36.  Es la fase inicial del ciclo de vida del proyecto. Se comienza con
el reconocimiento de una necesidad, un problema, o una
oportunidad y termina con una emisión de una solicitud de
propuesta (SDP). El cliente identifica una necesidad, un
problema o una oportunidad para una mejor forma de hacer
algo y por consiguiente ve algún beneficio en llevar acabo un
proyecto que dará como resultado una mejoría o ventaja sobre
la condición existente. Antes de que se prepare la SDP, el
cliente tiene que definir con claridad el problema o la
necesidad, se tendrá que recopilar información sobre la
magnitud del problema.

38. SELECCIÓN DE PROYECTOS
 En esta etapa se evalúan varias necesidades u oportunidades y
luego se decide cuál de ellas se convertirá en un proyecto. Los
beneficios y consecuencias, las ventajas y desventajas, los pros
y contras de cada oportunidad han de analizarse y evaluarse.
Pueden ser cuantitativos y cualitativos, tangibles e intangibles.
Los beneficios cuantitativos pueden ser financieros. Una
oportunidad puede ofrecer beneficios intangibles: mejorar la
imagen pública de la empresa o la solidaridad de los
empleados.

40. PREPARACIÓN DE UNA SOLICITUD
PROPUESTA
 El propósito de preparar una solicitud de propuesta es
exponer, en forma amplia y detallada, lo que se
requiere, desde el punto de vista del cliente, para resolver la
necesidad identificada. Una buena SDP permite a los
contratistas o al equipo de proyectos comprender qué espera
el cliente, de modo que puedan elaborar una propuesta bien
preparada que satisfará los requisitos del cliente un precio
realista.
 Una SDP debe ser amplia y proporcionar información
suficientemente detallada para que el contratista o el equipo
del proyecto pueda preparar una propuesta inteligente que
corresponda a las necesidades del cliente.

42. SOLICITUD DE PROPUESTA
 Una vez que se ha preparado una SDP, el cliente solicita
propuestas al notificar a los posibles contratistas que tiene
disponible la SDP. Una forma en que los clientes pueden hacer
esto, es identificando por anticipado un grupo seleccionado de
contratistas, enviándole a cada uno de ellos una copia SDP.
 Otro enfoque para solicitar posibles contratistas es que el
cliente publique un anuncio en ciertos periódicos de
negocios, en el sentido de que tiene disponible una SDP y
dando instrucciones sobre como los contratistas interesados
pueden obtener un ejemplar.

43.  No todos los ciclos de vida de proyectos incluyen la
preparación de una solicitud de propuesta por escrito y las
posteriores propuestas de los contratistas. En algunos
intentos, el ciclo de vida pasa directamente de definir las
necesidades a cubrir la fase del proyecto donde se planea y
desarrolla el proyecto para satisfacer la necesidad.

44. MERCADOCTENIA PREVIA A LA
SDP/PROPUESTA

45. CONTRATISTAS
CREAR
PROPUESTAS SDP
NO ESPERAR A
QUE LOS CLIENTE
ANUNCIEN SDP

46. CONTRATISTAS
(MANTENER
COMUNICASION)
CLIENTEAS ANTERIORES
Y ACTUALES
INICIAR CONTACTOS CON
OTRAS POTENCIAS

47. CONTRATISTAS
PROYECTO
CLIENTES
IDENTIFICAR
BENEFIAR AREAS

48. NECESIDADES
PROYECTO PROBLEMAS
OPORTUNIDADES

49. CLIENTE
TRABJAR
ESTRECHAMENTE
CONTRATISTA
MEJOR POSICION
SELECCIONADO
(GANADOR)

50. ACTIVIDADES
PREVIAS AL SPD
ESFUERZOS
PREVIOS
MERCADOCTENIA
O DESARROLLO
DE NEGOCIOS

51. ACTIVIDADES PREVIAS
A LA SPD / PROPUESTA
(CONTRATISTA)
PROCESO DE
PROBLEMAS TOMA DE
NECESIDADES
DECISION DEL
CLIENTE

52. DECISION DE LICITADO
/NO LICITADA

53. ES EL HECHO
DE EVALUAR SI
SEGUIR O NO
ADELANTE CON
LA
PREPARACION
DE UNA
PROPUESTA

54. DECISION DE
LICITAR /NO
LICITAR

55. FACTORES
COMPETENC
IA
OTROS
CONTRATISTAS
TAMBIEN PODRAN
PRESENTAR SU
PROPUESTA

56. RIESGO
PROYECTO NO
TENGA EXITO

57. MISION
COHERENTE
CON LA DEL
NEGOCIO
DEL
CONTRATIST
A

58. AMPLIACION
DE
CAPACIDADES
EL PROYECTO
PROPORCIONARA AL
CONTRATISTA AMPLIAR
Y MEJORAR SUS
CAPACIDADES

59. FONDOS
DEL
CLIENTE
CLIENTE TIENE
FONDOS
DISPONIBLES
PARA SEGUIR CON
EL PROYECYO

60. RECURSOS
PARA LA
PROPUESTA
PROPUESTA
TENGA LA
CALIDAD PARA
GANAR

61. RECURSOS
PARA EL
PROYECTO
EL CONTRATISTA DEBE
DE ESTAR SEGURO
CON LAS PERSONAS
PARA EL TRABAJO DEL
PROYECTO

62. DESARROLLO DE UNA PROPUESTA
GANADORA
CADA CONTRATISTA
DEBE RECORDAR QUE
SU PROPUESTA
COMPETIRA CON LA DE
LOS OTROS , PARA SER
SELECCIONADA POR EL
CLIENTE COMO LA
GANADORA

63. DOCUMENTO NO INFORME
PROPUESTA
VENDEDOR TECNICO

64. CONTRATISTA DEBE DE CONVENCER
AL CLIENTE DE:
 COMPRENDE LO QUE EL CLIENTE
ESTA BUSCANDO
 LLEVAR ACABO EL PROYECTO
 MAYOR VALOR PARA EL CLIENTE
 MEJOR CONTRATISTA PARA
SOLUCIONAR PROBLEMAS
 APROBECHA SU EXPERIENCIA
EXITOSA
 TRABAJO EN FORMA
PROFESIONAL
 LOGRARA LOS RESULTADOS
 COMPLETARA EL PROYECTO
 DEJARA SATISFECHO AL CLIENTE

65. LA PROPUESTA TIENE QUE SER
REALISTA , A LOS IJOS DEL
CLIENTE EN TERMINOS DE
ALCANCE DE OSTO Y EL
PROGRAMA

66. REPARACION DE LA PROPUESTA

67. ES UNA TAREA DIRECTA
REALIZADA POR UNA PERSONA
PERSONAS CON
REQUERIRA DE
DIVERSOS
ESFUERZO UN EQUIPO DE
CONOCIMIENTOS
ORGANIZACIONES
Y HABILIDADES

68. CONTENIDO DE LA
PROPUESTA

69. TECNICA
PROPUESTA
ADMINISTRAVITA
(3
SECCIONES)
COSTO

70. SECCION TECNICA

71. OBJETIVO
CONVENCER ALA CLIENTE DE
QUE EL CONTRATISTA
COMPRENDE LA NECESIDAD
O EL PROBLEME Y QUE
PUEDE PROPORCIONARLE LA
SOLUCION MENOS RIESGOSA
Y MAS BENEFICA.

72. ELEMENTOS
EL CONTRATISTA:
1: COMPRENSION DEL COMPRENDE EL
PROBLEMA PROBLEME O LA
NECESIDAD DEL
CLIENTE

73. 2: ENFOQUE O ALGUNOS
P´ROBLEMAS
SOLUCION REQUIEREN DE
PROPUESTA UNA SOLUCION
ESPECIFICA.

74. 3. BENEFICIO EL CONTRATISTA
PARA EL CLIENTE DEBE EXPRESAR
COMO LA
SOLUCION O EL
ENFOQUE
PROPUESTO
BENEFICIARIAN AL
CLIENTE.

75. SECCION
ADMINISTRATIVA

76. OBJETIVO
CONVENCER AL CLIENTE DE
QUE PUEDE HACER EL
TRABAJO PROPUESTO Y
LOGRAR LOS RESULTADOS
DESEADOS

77. ELEMENTOS
EL CONTRATISTA
DEFINIR LAS TAREAS
1: DESCRIPCION DE LAS
TAREAS DE TRABAJO PARA LLEVAR A CABO
EL PROYECTO

78. EL CONTRATISTA
2: PRODUCTOS O
DEBE INCLUIR UNA
SERVICIOS A RELACION DE
ENTREGAR TODOS LOS
PRODUCTOS O
SERVICOS A
ENTREGAR

79. EL CONTRATISTA
3:PROGRAMA DEBE DE
PROPORCIONAR UN
DEL PROYECTO PROGRAMA PARA
REALIZAR LAS
TAREAS QUE
COMPLETARAN AL
PROYECTO

80. EL CONTRATISTA
4: DEBE DESCRIBIR
ORGANIZACIÓN COMO SE
DEL ORGANIZARA EL
RPOYECTO TRABAJO Y LOS
RECURSOS PARA
REALIZAR EL
PROYECTO.

81. EL CONTRATISTA A
5: EXPERIENCIA FIN DE
RELACIONADA CONVENCER AL
CLIENTE DEBE
PROPORCIONAR
UNA RELACION DE
PROYECTOS
SIMILARES QUE HA
TERMINADO.

82. 6:EQUIPOS E ALGUNOS
PROYECTOS
INSTALACIONES
REQUIEREN DE
QUIPOS COMO LAS
COMPUTADORAS
, PROGRAMAS
, EQUIPOS DE
MANUFACTURA O
INSTALACIONES
DE PRUEBA.

83. SECCION DE COSTO

84. OBJETIVO
CONVENCER AL CLIENTE DE
QUE EL PRECIO DEL
CONTRATISTA PARA EL
PROYECTO PROPUESTO ES
REALISTA Y RAZONABLE.

85. ELEMENTOS
COSTOS
1: MANO DE ESTIMADOS
OBRA PARA LAS
DIVERSAS
CLASIFICASION
ES DE
PERSONAS.

86. 2: PROPORCIONAR
EL COTO DE LOS
MATERIAL MATERIALES QUE
ES NECESITA EL
COMPRAR
ELCONTRATISTA
PARA EL
PROYECTO

87. 3:
SUBCONTRATI
CUANDO LOS
STAS Y
CONTRATISTAS
ASESORES
NO TIENES LOS
CONOCIMIENTOS
O LOS
RECURSOS PARA
HACER CIERTAS
TAREAS DEL
PROYECTO

88. 4: ALQUILER DE EN OCASIONES EL
EQUIPOS E CONTRATISTA
INSTALACIONES TENDRA QUE
ALQUILAR
EQUIPOS, HERRAM
IENTAS O
INSTALACIONES
, UNICAMENTE
PARA EL
PROYECTO

89. SI DURANTE EL
5:VIAJES PROYECTO SE
REQUIERE
VIAJAR

90. 6:DOCUMENTACI
ALGUNOS
ON
CLIENTES
QUIEREN QUE
LOS COSTOS SE
MUESTREN POR
CEPARADO CON
LAS ENTREGAS
DE DOCUMENTOS.

91. 7:GASTOS LOS
INDIRECTOS
CONTRATISTAS
AÑADIRAN UN
PORCENTAJE A
LOS COSTOS DE
LA PARTIDA DEL 1
AL 6 PARA
CUBRIR SUS
GASTOS
INDIRECTOS.

92. 8:AUMENTOS
CUANDO EL PROYECTO
NECESITA VARIOS AÑOS
EL CONTRATISTA
NECESITA INCLUIR LOS
PRECIOS DE LOS
AUMENTOS DE LAS
TASAS DE SALIRIO Y DE
LOS MATERIALES
DURANTE EL
PROYECTO.

93. 9:CONTINGEN UNA CANTIDAD
QUE QUIZA
CIA
QUIERE INCLUIR
EL CONTRATISTA

94. 10:HONORARI
OS O 1 AL 9 SON
UTILIDADES COSTOS EL
CONTRATISTA
TIENE QUE
AÑADIR UNA
CANTIDAD POR
SUS HONORARIOS
O UTILIDADES

95. CONSIDERACION Y FIJACION DE
PRECIOS

96. PRESENTACION DE LA PROPUESTA Y
SEGUIMIENTO
Instrucciones acerca
de la fecha de
vencimiento.
Dirección y nombre
de la persona a
quien se va entregar.

97. EVALUACION DE LA PROPUESTA POR
EL CLIENTE
Eliminan Cada persona
Observan Tarjeta de
inicialmente las en el equipo de
primero los calificacion
propuestas con evaluacion
precios de las para la
precios que llena una
diversas evaluacion de
exceden a sus tarjeta de
propuestas. propuestas.
presupuestos. calificacion.

98. Primero se evalúan
las propuestas
tecnicas y
administrativas, sin
tomar en cuenta el
costo.

99. CRITERIOS PARA EVALUAR LAS
PROPUESTAS
Cumplimiento
Compresion
Lo correcto y lo practico
La experiencia
La capacidad administrativa
Realismo
Precio

100. TIPOS DE
CONTRATOS
REEMBOLSO
PRECIO FIJO
DEL COSTO

102. Planeación del proyecto
•Definir con claridad el objetivo del proyecto.
•Dividir y subdividir el alcance del proyecto en “piezas”
importantes o paquetes de trabajo.
•Definir las actividades especificas que es necesario realizar
para cada paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo
del proyecto.
•Presentar gráficamente las actividades bajo la forma de un
diagrama de red.
•Hacer un estimado de tiempo de la duración que tendrá que
completar cada actividad.
•Hacer un estimado de costos para cada actividad.
•Calcular el programa y el presupuesto de un proyecto, para
determinar si el mismo se puede terminar dentro del tiempo
requerido, con los fondos asignados y con los recursos
disponibles.

103. realización del proyecto
El equipo, dirigido por el gerente, director o líder del
proyecto, pondrá en practica el plan y realizara las actividades o
elementos de trabajo de acuerdo a el.
Ejemplo: realización de proyecto para un festival.
1) preparar la publicidad
2) Seleccionar voluntarios
3) Organización de juegos, rifas etc.
4) Contratar juegos mecánicos.
5) Identificar a los artistas y construir el escenario.
6) Arreglos para la comida, desde su preparación hasta los
puestos.
7) Organización de todos los servicios de respaldo.

104. control del proyecto
la clave para el control de proyecto efectivo es medir el progreso
real y compararlo con el planeado de forma periódica y
oportuna para llevar a cabo acciones correctivas si el
desempeño real es inferior al planeado.

105. Establecer el plan de línea
base (programa, presupuesto.
Esperar hasta el Iniciar el proyecto
próximo periodo de
presentación de Durante cada periodo de
informes presentacion de
información
Recopilar información Incluir los cambios en el
sobre el desempeño plan del proyecto
real (programa costos) Calcular el (alcance, programa, pres
programa, el upuesto.
presupuesto y los
pronósticos del
proyecto.
Analizar la situación
actual en
comparación con el
¿se plan
necesitan (programa, costos).
acciones Identificar las
correctivas acciones correctivas
? e incluir los cambios
relacionados.

106. TERMINACIÓN DEL PROYECTO
La cuarta y última fase del ciclo de vida del proyecto es
terminarlo.

107.  El propósito de terminar apropiadamente un
proyecto es aprender de la experiencia ganada en
el mismo, con el fin de mejorar el desempeño en el
futuro.

108.  La fase de terminación se inicia cuando se
completa la realización del proyecto y el cliente
acepta el resultado.

109.  Durante la fase de terminación, el gerente del proyecto
debe preparar por escrito una evaluación del desempeño
de cada miembro del equipo y mencionar cómo cada uno
ah ampliado sus conocimientos como resultado de su
tarea, así como las áreas que es necesario desarrollar
mas.

110.  Por último, ningún proyecto exitoso debe
terminarse sin algún tipo de celebración. Esto
puede ir desde una fiesta informal con pizzas y
después del trabajo, hasta un acontecimiento mas
formal.

111. EVALUACIÓN INTERNA POSTERIOR A LA
TERMINACIÓN DEL PROYECTO
 Internamente deben realizarse dos tipos de
reuniones: las individuales con los miembros del
equipo y la de grupo con el equipo de proyecto.

112.  El gerente del Proyecto debe sostener una reunión
individual con cada uno de los miembros del equipo. Las
reuniones permiten a los integrantes proporcionar sus
impresiones personales del desempeño del proyecto y
de lo que se puede mejorar en futuro.

113.  A continuación se presentan algunos temas que se
pudieran discutir bajo cada una de las partidas de la
agenda:
1. Desempeño Técnico. ¿Cómo se compara el alcance
final del trabajo con el alcance al inicio del proyecto? ¿Se
produjeron muchos cambios en el alcance del trabajo?

114. 2. Desempeño en cuanto a Costos. ¿Cómo se comparan
los costos finales del proyecto con el presupuesto original y
con el último presupuesto, que incluía todos los cambios
importantes en el alcance del proyecto?
3. Desempeño del Programa. ¿Cómo se comparó el
programa real del proyecto con el original? Si el proyecto
término tarde, ¿Cuáles fueron las causas?

115. 4. Planeación y Control del Proyecto. ¿Se planeo el
proyecto con el detalle suficiente? ¿Se actualizaron los
planes en forma oportuna para incluir los cambios?
5. Relaciones con el Cliente. ¿Se hicieron todos los
esfuerzos posibles para hacer que el cliente participara en
el éxito del proyecto?
6. Relaciones de Equipo. ¿Hubo una sensación de equipo
y compromiso con el éxito del proyecto?

116. 7. Comunicación. ¿Se mantuvo informado al equipo en forma
oportuna de la situación del proyecto y de posibles problemas?
8. Identificación y Solución del Problema. ¿Existían mecanismos
para que los miembros del equipo identificaran anticipadamente
los problemas posibles?
9. Recomendaciones. Con base en la discusión y evaluación de
las partidas anteriores por el equipo, ¿Que recomendaciones
especificas se pueden hacer para mejorar el desempeño de
proyectos futuros?

117. RETROALIMENTACIÓN DEL CLIENTE
 De tanta importancia como la reunión interna es una
reunión de evaluación con el cliente, posteriormente a la
terminación del proyecto.
Los propósitos de esta deben ser determinar si el
proyecto le proporciono al cliente los beneficios
previstos, evaluar el nivel de satisfacción del cliente y
obtener cualquier retroalimentación útil en la relaciones
futuras de negocios con éste u otros clientes.

118. CANCELACIÓN DEL PROYECTO
 Pueden existir circunstancias que requieran que un
proyecto se cancele antes de que se termine.
 Los proyectos también los puede cancelar el cliente por
descontento.
 El que un cliente descontento cancele anticipadamente
un proyecto puede dañar realmente el negocio de un
contratista.