1<br />BIENVENUE<br />elisabeth.lecoeur@mundetis-competences.com<br />Jeanfrancois.leclerc@grimmersoft.com<br />05 59 24 9...
Nos pôles d’expertise<br />Mettre en place et optimiser les dispositifs de GPEC<br /><ul><li>Mise à plat de la cartographi...
Rédaction de référentiels de compétences
Mise en cohérence des processus RH </li></ul>Dispositif d’évaluation<br /><ul><li>Conception de dispositif d’entretiens d’...
Formation des managers à la conduite des entretiens d’évaluation
Sensibilisation des salariés à l’entretien et à la réflexion sur leur projet professionnel
Conception de dispositifs d’évaluation des connaissances </li></ul> Classification<br /><ul><li>Refonte de grilles de clas...
Accompagnement à la mise en place de nouvelle grille de classification</li></li></ul><li>Nos pôles d’expertise<br />Faire ...
Baromètre
Parcours de formation management </li></ul>Professionnaliser la formation interne<br /><ul><li>Conception de parcours métier
Formation de formateurs internes
Formation au tutorat
Evaluation de la qualité de la formation avec le logiciel Obséo de Grimmersoft</li></ul>easy-competences.com<br />solution...
Quelques références récentes<br />
Grimmersoft en quelques mots<br />5<br /><ul><li>Quelques chiffres :
21 collaborateurs, 25 ans.
2007 fusion Grimmersoft - Perspective123.
Des outils reconnus :
Obseo : Plate-Forme Full-Web d’évaluation.
Question Data : logiciel de traitement d’enquête.
Des prestations de services e-RH :
Conseil et accompagnement
Hébergement de questionnaires en ligne</li></li></ul><li>Quelques références récentes<br />6<br />
DRH, vous en rêviez, Obseo l’a fait :<br />GESTION DES ENTRETIENS<br />SANTE<br />MORALE<br />EVALUATION FORMATION<br />7<...
Le contexte des entretiens <br />Renforcer le dynamisme et la compétitivité des entreprises<br />Anticiper la transformati...
Evolutions de l’entreprise<br />Strat<br />égie/organisation/ <br />technologies<br />/règlementation<br />/ …<br />EMPLOY...
Famille professionnelle<br />Référentiel de <br />compétences<br />M<br />étier<br />M<br />étier<br />Répertoire <br />de...
Décrire les compétences requises<br /><ul><li>Exigences professionnelles
Cible de professionnalisme</li></ul>Ressources personnelles requises<br />Progression dans le métier<br />Passerelles de m...
+ de 45 Ans <br />Entretien de seconde partie de carrière<br />DIAGNOSTIQUER<br />EVALUER<br />PR<br />OJETER<br />       ...
Aptitudes cognitives
Aptitudes affectives
Aptitudes physiques
Parcours professionnel
Formations/Diplômes
Motivations</li></ul>Evaluation <br />de la maîtrise <br />de l’emploi/métier<br />Pratiques/Savoirs<br />/aptitudes<br />...
Diagnostic des ressources personnelles
Opportunités et menaces internes
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Automatisation Du Pilotage Et Lexploitation Des Entretiens Individuels

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La législation se renforce notamment autour des entretiens professionnels et des entretiens de seconde partie de carrière.

C’est l’opportunité pour vous de :
Gagner du temps par la dématérialisation et l’automatisation des entretiens,
Faire les bons choix grâce à un outil fiable d’aide à la décision consolidant vos données,
Maitriser la cohérence entre votre gestion des entretiens et votre démarche de GPEC.

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Automatisation Du Pilotage Et Lexploitation Des Entretiens Individuels

  1. 1. 1<br />BIENVENUE<br />elisabeth.lecoeur@mundetis-competences.com<br />Jeanfrancois.leclerc@grimmersoft.com<br />05 59 24 97 20 <br />01 55 95 98 76<br />
  2. 2. Nos pôles d’expertise<br />Mettre en place et optimiser les dispositifs de GPEC<br /><ul><li>Mise à plat de la cartographie des métiers et des emplois de l’entreprise
  3. 3. Rédaction de référentiels de compétences
  4. 4. Mise en cohérence des processus RH </li></ul>Dispositif d’évaluation<br /><ul><li>Conception de dispositif d’entretiens d’évaluation
  5. 5. Formation des managers à la conduite des entretiens d’évaluation
  6. 6. Sensibilisation des salariés à l’entretien et à la réflexion sur leur projet professionnel
  7. 7. Conception de dispositifs d’évaluation des connaissances </li></ul> Classification<br /><ul><li>Refonte de grilles de classification
  8. 8. Accompagnement à la mise en place de nouvelle grille de classification</li></li></ul><li>Nos pôles d’expertise<br />Faire du management l’acteur clé du développement des compétences<br /><ul><li>Audit des pratiques de management
  9. 9. Baromètre
  10. 10. Parcours de formation management </li></ul>Professionnaliser la formation interne<br /><ul><li>Conception de parcours métier
  11. 11. Formation de formateurs internes
  12. 12. Formation au tutorat
  13. 13. Evaluation de la qualité de la formation avec le logiciel Obséo de Grimmersoft</li></ul>easy-competences.com<br />solution de rédaction en ligne de profils de compétences et de fiches de poste<br />
  14. 14. Quelques références récentes<br />
  15. 15. Grimmersoft en quelques mots<br />5<br /><ul><li>Quelques chiffres :
  16. 16. 21 collaborateurs, 25 ans.
  17. 17. 2007 fusion Grimmersoft - Perspective123.
  18. 18. Des outils reconnus :
  19. 19. Obseo : Plate-Forme Full-Web d’évaluation.
  20. 20. Question Data : logiciel de traitement d’enquête.
  21. 21. Des prestations de services e-RH :
  22. 22. Conseil et accompagnement
  23. 23. Hébergement de questionnaires en ligne</li></li></ul><li>Quelques références récentes<br />6<br />
  24. 24. DRH, vous en rêviez, Obseo l’a fait :<br />GESTION DES ENTRETIENS<br />SANTE<br />MORALE<br />EVALUATION FORMATION<br />7<br />FOCUS<br />SENIORS<br />360<br />TESTS<br />BAROMETRE SOCIAL<br />
  25. 25. Le contexte des entretiens <br />Renforcer le dynamisme et la compétitivité des entreprises<br />Anticiper la transformation des métiers<br />Prévoir les compétences dont l’entreprise aura besoin<br />Faire face aux mutations de l’environnement<br />Faire face au déficit global de qualifications et de compétences dans les vingt prochaines années. <br />Améliorer le taux d’emploi d’emploi des seniors<br />3 enjeux<br />Prendre en considération les aspirations des salariés à une meilleure maîtrise de leur évolution professionnelle <br />Préparer les salariés aux évolutions et mutations industrielles et technologiques, <br />
  26. 26. Evolutions de l’entreprise<br />Strat<br />égie/organisation/ <br />technologies<br />/règlementation<br />/ …<br />EMPLOYABILITE<br />PERFORMANCE<br />métier<br />métier<br />métier<br />Compétences requises<br />Objectifs de <br />Objectifs de <br />Développement<br />Motivation<br />recrutement<br />formation<br />S<br />E<br />Objectifs de <br />Objectifs de<br />rémunération<br />Compétences acquises<br />Reconnaissance<br />Performance<br />mobilité<br />métier<br />métier<br />métier<br />Salariés<br />Entretiens<br />
  27. 27. Famille professionnelle<br />Référentiel de <br />compétences<br />M<br />étier<br />M<br />étier<br />Répertoire <br />des métiers<br />Fiche emploi<br />Emploi<br />Emploi<br />Emploi<br />P<br />oste<br />P<br />oste<br />P<br />oste<br />Fiche de poste<br />P<br />oste<br />P<br />oste<br />P<br />oste<br />Projeter les métiers et les emplois qualitativement et quantitativement<br />
  28. 28. Décrire les compétences requises<br /><ul><li>Exigences professionnelles
  29. 29. Cible de professionnalisme</li></ul>Ressources personnelles requises<br />Progression dans le métier<br />Passerelles de mobilité<br />
  30. 30. + de 45 Ans <br />Entretien de seconde partie de carrière<br />DIAGNOSTIQUER<br />EVALUER<br />PR<br />OJETER<br /> Entretien <br /> professionnel<br />Entretien <br />annuel<br />Bilan d’étape <br />professionnel<br />- de 45 ans<br />Diagnostic des ressources personnelles au delà de l’emploi actuel<br /><ul><li>Savoirs
  31. 31. Aptitudes cognitives
  32. 32. Aptitudes affectives
  33. 33. Aptitudes physiques
  34. 34. Parcours professionnel
  35. 35. Formations/Diplômes
  36. 36. Motivations</li></ul>Evaluation <br />de la maîtrise <br />de l’emploi/métier<br />Pratiques/Savoirs<br />/aptitudes<br /><ul><li>Maîtrise de l’emploi
  37. 37. Diagnostic des ressources personnelles
  38. 38. Opportunités et menaces internes
  39. 39. Dispositifs de formation</li></ul>Plan <br />d’optimisation <br />de la <br />performance <br />individuelle<br />Passeport<br />formation<br />Projet <br />Professionnel<br />Plan de <br />développement <br />des <br />compétences<br />
  40. 40. Et pour réussir<br /><ul><li>Associer les acteurs dans la construction du répertoire et des référentiels de compétences
  41. 41. Partager les informations sur les métiers et les dispositifs de développement
  42. 42. Sensibiliser les salariés à leur rôle de gestionnaire de portefeuille de compétences
  43. 43. Former les managers à la conduite des entretiens
  44. 44. Former un « pool » de managers à la conduite des bilans d’étape professionnels
  45. 45. Et bien sûr … informatiser le dispositif pour gagner en efficacité</li></li></ul><li>Entretien <br />annuel<br /> Entretien <br /> professionnel<br />Entretien <br /> de seconde <br /> partie de <br />carrière<br />Bilan <br /> d’étape <br /> professionnel<br />Les entretiens individuels<br />Accompagner la stratégie de l’entreprise et les mutations<br />Tous les deux ans <br />Moyen terme<br />Projet professionnel<br />Actions liées au développement des compétences<br />Tous les 5 ans <br />Moyen terme<br />Anticiper la seconde partie de carrière<br />Envisager la retraite<br />Tous les 5 ans <br />Moyen/long terme<br />Diagnostic des capacités et compétences <br />Tous les ans <br />Court terme<br />Performance individuelle<br />Actions d’adaptation au poste et maintien dans l’emploi<br />Rendre les salariés acteurs de leur développement <br />
  46. 46. Automatisation des Entretiens d’Evaluation en ligne<br />15<br />La plate-forme CAMPUS ENTRETIENS :<br />
  47. 47. Contexte actuel généralement rencontré<br />Obligation légale, multiplication des entretiens<br />Enregistrement sous Excel ou support papier, re-saisie<br />Des procédures et délais pas toujours respectés (20 % rebut)<br />Pas de suivi de validation<br />Peu ou pas de consolidation, d’analyse, d’historisation<br />16<br />
  48. 48. Objectifs de CAMPUS ENTRETIENS<br />Informatiser et automatiser le process des entretiens d’évaluations <br />Fournir à chacun un espace de travail individuel sécurisé<br />Pour la saisie et la consultation de l’historique<br />Intégrer votre référentiel emploi compétences, vos supports, « workflow »<br />Piloter le suivi de l’avancement de la campagne et les relances<br />Offrir un tableau de bord entièrement configurable sur la gestion des profils et des emplois<br />X<br />X<br />17<br />
  49. 49. Les témoignages de nos clients :<br />« Au-delà de l’aspect pratique et sécurisé de cet outil en ligne, les bénéfices sont nombreux :<br />-          Facilité d’accès pour les collaborateurs sédentaires ou non<br />-          Possibilité de préparer l’entretien en ligne, pour le collaborateur comme pour le manager<br />-          Signature en ligne sécurisée par le manager et le collaborateur<br />-          Possibilité de visualiser l’entretien tout au long de l’année pour le collaborateur<br />-          Gain de temps et économie d’énergie (suppression du format papier)-          Aperçu global du stade d’avancement avec relance ou de remerciements <br />-          Possibilité de réaliser des statistiques et des extractions de données<br />-          Fiabilité et sécurité des données remontées »<br />Béatrice RoblotResponsable emploi et développement RH<br />18<br />
  50. 50. Les témoignages de nos clients :<br />« Une réponse très rapide étant donné le niveau de maturité de notre demande initiale .... le logiciel est perçu comme convivial, simple et ergonomique » <br />Éric Carpentier<br />SIRH de GrandVision<br />19<br />
  51. 51. Fonctionnalités de CAMPUS ENTRETIENS<br />Initialisation, paramétrage, MAJ de la base et des référentiels<br />Emailing, planification, suivi et relances<br />Saisie, consultation, validation des entretiens en ligne<br />Edition du Tableau de bord et analyse des données<br />20<br />
  52. 52. 2<br />Création des droits d’accès<br />3<br />Import de la base du personnel<br />Initialisation de CAMPUS ENTRETIENS<br />1<br />Paramétrage des entretiens Intégration des référentiels<br />21<br />
  53. 53. DRH, intégrez votre vision des entretiens :<br />Une solution ouverte et totalement paramétrable : <br />Initialisez et actualisez votre base des Collaborateurs à partir de votre SIRH <br />Intégrez et faites vivre votre référentiel emplois compétences <br />Disposez de formulaires entièrement sur mesure <br />Favorisez le dialogue Manager / Collaborateur par un « workflow » personnalisé<br />Paramétrez complètement votre tableau de bord du suivi du capital humain<br />22<br />
  54. 54. Intégrez votre référentiel des compétences<br />Base des utilisateurs.<br />DIRECTION<br />N+1<br />N+2<br />MAT<br />GENRE<br />NOM<br />PRENOM<br />INTITULE<br />DU POSTE<br />N° METIER<br />CLASSIFICATION<br />STATUT<br />Date Ancienneté<br />Groupe<br />Date d&apos;Entrée<br />MAIL<br />Dictionnaire des compétences<br />Fichier métiers et compétences<br />N° METIER<br />METIER<br />COMPETENCES PROFESSIONNELLES<br />NBRE<br />COMPETENCES COMPORTEMENTALES<br />NBRE<br />COMPETENCES SPECIFIQUES<br />NBRE<br />Nous consulter pour une démonstration<br />Exemple<br />1<br />23<br />
  55. 55. Questionnaire<br />Eléments signalétiques :<br />Nom, Prénom, Fonction, âge, ancienneté, diplôme<br />Service; N+1; …<br />Base des utilisateurs<br />Multi -questionnaires<br />EAE, professionnel,<br />Bilan, Formation ... <br />Evaluation des Objectifs : <br />Service, Intitulé, Description<br />Mesure / indicateurs d’atteinte / moyens<br />Niveau d’atteinte, Commentaires…<br />Evaluation Globale<br />Réponses données en année N-1<br />Objectifs à fixer : <br />Service, Intitulé, Description<br />Mesure / indicateurs d’atteinte / moyens<br />Fichier métiers et compétences<br />Compétences à évaluer : <br />Liste des compétences / métier.<br />Dictionnaire des compétences.<br />Niveau de compétences, commentaires.<br />Appréciation Globale des compétences.<br />Dictionnaire des compétences<br />Développement des compétences : <br />Besoins en formation.<br />Autres actions de formation.<br />Evaluateurs<br />Evolutions envisagées : <br />Mobilité interne.<br />Mobilité externe.<br />Autres évolutions.<br />Chaque collaborateur est évalué selon la grille de son métier.<br />Conclusions : <br />Avis du Manager.<br />Commentaire du manager.<br />Commentaire du collaborateur.<br />24<br />
  56. 56. Exemples de questionnaires :<br />1<br />25<br />
  57. 57. Définition des profils et des droits<br />2<br />26<br />
  58. 58. Import (et MAJ) de la base des collaborateurs<br />Via Excel<br />Une base de référence dynamique issue du SIRH : <br />(Numéro de matricule, Signalétique, Site, Fonction, Niveau hiérarchique, Age, Etc.)<br />Via service web<br />Connecteur LDAP<br />3<br />27<br />
  59. 59. Sécurité et disponibilité<br /><ul><li> Fondée sur une base SQL Serveur
  60. 60. Hébergée sur serveur sécurisé IBM (ou en interne)
  61. 61. Site sécurisé https
  62. 62. Option : Authentification unique des accès par SSO</li></ul>28<br />
  63. 63. 4<br />Invitation à répondre par mail<br />Gestion des entretiens<br />Saisie et suivi des entretiens<br />5<br />Exploitation des résultats<br />6<br />29<br />
  64. 64. Gestion de la diffusion des invitations à répondre<br />Gestion des e-mailing :<br />Annuaires de diffusion<br />Modèles de messages : invitation, relance<br />Planification des envois, des suivis et des relances<br />4<br />30<br />
  65. 65. Le process de la passation Manager / Collaborateur<br />Simple, en face à face.<br />En plusieurs phases : Saisie préalable du Collaborateur, du Manager et validation en réunion<br />Avec validation du N+2 et alerte<br />5<br />31<br />
  66. 66. Démonstration !<br />32<br />Nous consulter pour une démonstration<br />
  67. 67. Capitalisez, consolidez, visualisez, analysez ... et décidez<br /><ul><li> L’éditeur de rapports permet de :
  68. 68. Sélectionner les questions à afficher
  69. 69. Paramétrer les représentations
  70. 70. Définir les filtres de sélection</li></ul>Consolidation par métier<br />Identification des forces et des faiblesses<br />6<br />33<br />
  71. 71. Exemples types de rapports<br /><ul><li>Rapport de suivi des campagnes
  72. 72. Rapport individuel
  73. 73. Extraction Excel sur les besoins en formation, la mobilité ...</li></ul>6<br />34<br />Nous consulter pour une démonstration<br />
  74. 74. Une exploitation à 3 niveaux : <br /><ul><li> Le collaborateur
  75. 75. Vers un passeport pour son développement et son employabilité
  76. 76. Le manager
  77. 77. Visibilité des compétences de son service
  78. 78. Analyse des besoins de formation
  79. 79. La DRH, l’entreprise
  80. 80. Cohérence de référentiels et du processus d’évaluation
  81. 81. Traçabilité des compétences dans une base de données
  82. 82. Radiographie des compétences disponibles et adéquation
  83. 83. Support GPEC (anticipation, mobilité, ...)</li></ul>6<br />35<br />
  84. 84. La conduite de votre projet :<br /><ul><li>Validation du CdC définitif.
  85. 85. Conception cartographie des métiers et des emplois
  86. 86. Rédaction des référentiels de compétences
  87. 87. Conception/</li></ul>Optimisation du dispositif d’entretiens<br /><ul><li>Conception de la solution fonctionnelle.
  88. 88. Conception de la solution technique.
  89. 89. Développements spécifiques.
  90. 90. Paramétrage.
  91. 91. Import des données.
  92. 92. Mise en œuvre sur serveur de production.
  93. 93. Assistance aux tests et recettes.
  94. 94. Corrections.</li></ul>36<br /><ul><li>Former les managers RH.
  95. 95. Former les managers à la conduite des entretiens
  96. 96. Sensibiliser les salariés </li></li></ul><li>Les bénéfices de CAMPUS ENTRETIENS <br />Réduire les coûts (dématérialisation, automatisation, délais)<br />Rationaliser, piloter et sécuriser le process des entretiens<br />Assurer une vision globale et partagée des campagnes d’évaluation<br />Améliorer le dialogue collaborateurs, managers, RH<br />37<br />
  97. 97. S’il ne fallait retenir que 3 mots sur CAMPUS ENTRETIENS<br />SIMPLICITE <br /> OUVERTURE<br /> SECURITE<br />38<br />
  98. 98. 39<br />Merci de votre écoute<br />Questions réponses<br />elisabeth.lecoeur@mundetis-competences.com<br />Jeanfrancois.leclerc@grimmersoft.com<br />06 84 98 03 59 <br />01 55 95 98 76<br />

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