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Gestão de conflitos




   António Rosado
GESTÃO de CONFLITOS
      “O conflito é o processo que começa quando uma parte
    percepciona que frustrou a outra ou está prestes a frustrar algo que
    lhe diz respeito.”                          Kenneth Thomas

   Vantagens do Conflito                 Desvantagens do Conflito
•Revela os problemas existentes;        •Desvia a atenção dos objectivos;
• Gera ideias novas;                    • Gera ressentimentos entre os
                                        envolvidos;
• Contribui para a redistribuição do
poder e da influência;                  • Contribui para a insatisfação
• Facilita o desenvolvimento



                       • O conflito gera ambivalência
      • Emergência de uma nova perspectiva sobre o conflito
Níveis de Conflito

• Intrapessoal
• Interpessoal (entre pessoas
  com interesses ou
  necessidades divergentes)
• Intragrupal (dentro de
  grupos, como as equipas)
• Intergrupais (entre dois ou
  mais grupos)
Efeitos dos conflitos
• Algumas funções
  úteis:
•   Podem ter um potencial importante
    no desenvolvimento pessoal e social.
•   ...na melhoria e evolução da
    relação...
                          Nem sempre!
Funções e Disfunções do Conflito
• A visão negativa do
  conflito resulta de




  1.   Processos Competitivos (as
       partes competem entre si porque
       acreditam que os seus objectivos
       são opostos e que não os
       conseguem alcançar)
Funções e Disfunções do Conflito
• A visão negativa do
  conflito resulta da




•   2. Distorção da Percepção (com a
    intensificação do conflito a
    percepção torna-se distorcida, o
    pensamento estereotipado e
    enviesado).
Funções e Disfunções do Conflito
• A visão negativa do
  conflito resulta da




•   3. Emotividade
                 (as
    emoções passam a
    dominar o pensamento).
Funções e Disfunções do Conflito
• A visão negativa do
  conflito resulta do



•   4. Decréscimo da
    comunicação (deixa-se
    de comunicar com
    aqueles que discordam e
    comunica-se mais com os
    que concordam).
Funções e Disfunções do Conflito
•   A visão negativa do
    conflito resulta de



    5.Resultados mal definidos
    (as partes acabam por não
    definir claramente como
    começou o conflito, sobre
    o que realmente se trata ou
    como será resolvido).
Funções e Disfunções do Conflito
• A visão negativa do
  conflito resulta de



•    6. Posições rígidas
     (as partes fixam-se nos seus
     pontos de vista)
Funções e Disfunções do Conflito
• A visão negativa do
  conflito resulta da


   7. Maximização das diferenças
   e minimização das
   semelhanças
Funções e Disfunções do Conflito
•    A visão negativa do
     conflito resulta da



•    8. Escalada do Conflito
     (cada parte mais fixada no seu
     ponto de vista, menos
     tolerante, mais defensiva,
     menos comunicativa e mais
     emotiva).
COMO resolver o CONFLITO?


            Importa entender que
 O conflito pode ser produtivo (evitar a estagnação,
 caminho para a mudança pessoal e social).



 Aprender a resolvê-lo é a melhor forma dos seus
 elementos destrutivos serem controlados.
Resolução de Conflitos



1. Procurar a identificação do terreno e dos
   interesses comuns

2. Focalização nos temas, evitando os ataques
    pessoais

3. Procurar entender o ponto de vista da outra parte;
    tentar sentir como seria estar do outro lado
Resolução de Conflitos

4. Trabalhar a partir das
   ideias dos outros e
   reconhecer o seu valor

5. Enfatizar os aspectos
   positivos da outra parte e
   explorar as possibilidades
   de uma resolução
   construtiva do conflito
Valores Básicos na resolução
         construtiva do Conflito
• Comunidade Partilhada (mútuo reconhecimento de
  fazer parte de uma larga comunidade que os
  membros desejam preservar, partilhando a
  comunidade alguns valores e normas-chave)

• Falibilidade (compreender que o nosso julgamento
  tal como o da outra parte é falível)

• Não-Violência (implica que tácticas coercivas, como
  violência física ou psicológica, como humilhação por
  exemplo, não sejam usadas)
Valores Básicos na resolução
         construtiva do Conflito
• Reciprocidade (tratar a
  outra parte com
  honestidade)

• Igualdade Humana (todos
  devem ter um tratamento
  justo e respeitoso com
  consideração pelas suas
  necessidades e liberdade
  de consciência,
  pensamento e expressão)
Resolução de Conflitos
1. Pelas partes envolvidas

estratégias   de   competição
estratégias   de   acomodação
estratégias   de   colaboração
estratégias   de   evitamento
estratégias   de   concordância
Resolução de Conflitos


• 2. Por outras partes
  terceiras partes ou sistemas de resolução de conflitos

• 2.1 Terceiras partes: neutra e de confiança: ex.:
  mediação

• 2.2. Sistemas de resolução de conflitos: regulamentos
  internos, oficiais, sistema legal, etc. Com regras e
  procedimentos a cumprir.
COMO resolver o CONFLITO?



• A negociação é a melhor estratégia
 para a resolução produtiva dos
 conflitos (outras seriam, a Evasão,
 a Mediação, a Arbitragem, e a Luta
 e/ou Guerra).
Estratégia de Negociação
     Actividade Básica e genérica do ser humano

Modo de resolução de conflitos se:

• 1. Há duas ou mais partes

• 2. Há um conflito de interesses
Estratégia de Negociação
• 3. As partes negoceiam porque pensam que podem
  usar alguma forma de influência para chegar a um
  melhor acordo

• 4. A negociação é um processo voluntário onde as
  partes preferem procurar um acordo a lutar
  abertamente

• 5. Espera-se dar e receber
Resolução de conflitos

• 1. Prontificar-se para reparar os malefícios, aceitar
  abertamente as responsabilidades e pedir
  sinceramente desculpas

• 2. Se a outra parte nos magoar devemos
  demonstrar disponibilidade para ultrapassar a
  situação.
Resolução de conflitos

• 4. Devemos demonstrar sensibilidade em relação às
  legítimas necessidades da outra parte

• 5. Honestidade

• 6. Em todos os momentos do conflito as partes
  devem ter tratamento digno e justo.
Resolução de Conflitos



6. Evitar e controlar a expressão dos nossos
  sentimentos negativos, restringindo-os à
  identificação de possíveis violações das normas

7. Assumir a responsabilidade pelas consequências
  negativas ou mesmo danosas, tanto intencionais
  como inesperadas, de tudo o que se diga ou faça
Mediação

•    Bases da Mediação:
    – Enfatizar o terreno comum
    – Focalizar o futuro
    – Implementar regras base de funcionamento
    – Aconselhamento.
Mediação


•   Processo de negociação conduzido por uma
    terceira parte que actua de forma neutral e
    assume a confidencialidade acerca dos conteúdos
    em conflito.
Mediação


•   Pode ser formal ou informal
•   O mediador tem de ser aceite por ambas as
    partes e tem que ser percebido como neutro,
    imparcial, experiente e útil.
Passos da Mediação


•   1.   Estabelecer a relação com as partes em disputa.
•   2.   Seleccionar a estratégia para a mediação.
•   3.   Recolher e analisar a informação disponível.
•   4.   Elaborar um plano detalhado para a mediação.
Passos da Mediação



• 5. Criar um clima de confiança e cooperação.
• 6. Iniciar a sessão de Mediação.
• 7. Definir os temas e organizar a agenda.
Passos da Mediação


• 9. Desenvolver opções possíveis de acordo.
• 10. Avaliar alternativas de acordo.
• 11. Fazer as partes confirmarem o seu
  entendimento quanto aos seus compromissos.
• 12. Alcançar um acordo formal.
Declaração de abertura
• Apresentações: do mediador e das partes


A) Esclarecimento acerca do seu papel e das regras:

• 1. Neutralidade


• 2. Confidencialidade
Declaração de abertura

• 3. Regras: Não se interromperem, tirarem notas,
  tratarem-se com respeito, usarem comunicação
  honesta, esforçarem-se por encontrar uma solução

• Tempo: para cada uma das partes e total.

• Esclarecimento de dúvidas.

• Dar a palavra a uma das partes.
Declaração de abertura

B) Identificar as necessidades e os temas

      1. Ouvir cada uma das partes (uma de
      cada vez; as necessidades prioritárias;
      compreender posições; necessidades e
      sentimentos de cada um dos
      participantes)
Declaração de abertura


2. Neutralizar os ataques

3. Identificar, ordenar e reenquadrar os temas em
    negociação (verificar prioridades)

4. Ordenar as temáticas
Declaração de abertura


5. Identificar as razões do conflito e identificar áreas
    de potencial compromisso.
6. Encorajar a fazer algumas concessões para
    chegarem a acordo.
Declaração de abertura

C) Facilitar a Resolução de Problemas

  1. Em cada tema, ajudar cada uma das partes a
     entender a posição, as necessidades e
     sentimentos da outra parte.
  2. Ajudar as partes a negociar directamente
Declaração de abertura

C) Facilitar a Resolução de Problemas


  3. Continua a reenquadrar
  • Fazer o escrutínio dos Preconceitos
  5. Facilitar o brainstorming (discussão aberta) das
      soluções alternativas.
Declaração de abertura

D) Alcançar um acordo (escrever um acordo, se for
    adequado)

   1. Ajudar as partes a avaliar as alternativas
   propostas e a escolher a melhor combinação

   2. Fazer com que as partes confirmem o seu
   entendimento quanto aos compromissos futuros
   que assumiram perante a outra parte
Declaração de abertura



3. Preparar ou facilitar a concepção de um
acordo escrito (se for adequado).

4. Fechar a Mediação

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  • 2. GESTÃO de CONFLITOS “O conflito é o processo que começa quando uma parte percepciona que frustrou a outra ou está prestes a frustrar algo que lhe diz respeito.” Kenneth Thomas Vantagens do Conflito Desvantagens do Conflito •Revela os problemas existentes; •Desvia a atenção dos objectivos; • Gera ideias novas; • Gera ressentimentos entre os envolvidos; • Contribui para a redistribuição do poder e da influência; • Contribui para a insatisfação • Facilita o desenvolvimento • O conflito gera ambivalência • Emergência de uma nova perspectiva sobre o conflito
  • 3. Níveis de Conflito • Intrapessoal • Interpessoal (entre pessoas com interesses ou necessidades divergentes) • Intragrupal (dentro de grupos, como as equipas) • Intergrupais (entre dois ou mais grupos)
  • 4. Efeitos dos conflitos • Algumas funções úteis: • Podem ter um potencial importante no desenvolvimento pessoal e social. • ...na melhoria e evolução da relação... Nem sempre!
  • 5. Funções e Disfunções do Conflito • A visão negativa do conflito resulta de 1. Processos Competitivos (as partes competem entre si porque acreditam que os seus objectivos são opostos e que não os conseguem alcançar)
  • 6. Funções e Disfunções do Conflito • A visão negativa do conflito resulta da • 2. Distorção da Percepção (com a intensificação do conflito a percepção torna-se distorcida, o pensamento estereotipado e enviesado).
  • 7. Funções e Disfunções do Conflito • A visão negativa do conflito resulta da • 3. Emotividade (as emoções passam a dominar o pensamento).
  • 8. Funções e Disfunções do Conflito • A visão negativa do conflito resulta do • 4. Decréscimo da comunicação (deixa-se de comunicar com aqueles que discordam e comunica-se mais com os que concordam).
  • 9. Funções e Disfunções do Conflito • A visão negativa do conflito resulta de 5.Resultados mal definidos (as partes acabam por não definir claramente como começou o conflito, sobre o que realmente se trata ou como será resolvido).
  • 10. Funções e Disfunções do Conflito • A visão negativa do conflito resulta de • 6. Posições rígidas (as partes fixam-se nos seus pontos de vista)
  • 11. Funções e Disfunções do Conflito • A visão negativa do conflito resulta da 7. Maximização das diferenças e minimização das semelhanças
  • 12. Funções e Disfunções do Conflito • A visão negativa do conflito resulta da • 8. Escalada do Conflito (cada parte mais fixada no seu ponto de vista, menos tolerante, mais defensiva, menos comunicativa e mais emotiva).
  • 13. COMO resolver o CONFLITO? Importa entender que O conflito pode ser produtivo (evitar a estagnação, caminho para a mudança pessoal e social). Aprender a resolvê-lo é a melhor forma dos seus elementos destrutivos serem controlados.
  • 14. Resolução de Conflitos 1. Procurar a identificação do terreno e dos interesses comuns 2. Focalização nos temas, evitando os ataques pessoais 3. Procurar entender o ponto de vista da outra parte; tentar sentir como seria estar do outro lado
  • 15. Resolução de Conflitos 4. Trabalhar a partir das ideias dos outros e reconhecer o seu valor 5. Enfatizar os aspectos positivos da outra parte e explorar as possibilidades de uma resolução construtiva do conflito
  • 16. Valores Básicos na resolução construtiva do Conflito • Comunidade Partilhada (mútuo reconhecimento de fazer parte de uma larga comunidade que os membros desejam preservar, partilhando a comunidade alguns valores e normas-chave) • Falibilidade (compreender que o nosso julgamento tal como o da outra parte é falível) • Não-Violência (implica que tácticas coercivas, como violência física ou psicológica, como humilhação por exemplo, não sejam usadas)
  • 17. Valores Básicos na resolução construtiva do Conflito • Reciprocidade (tratar a outra parte com honestidade) • Igualdade Humana (todos devem ter um tratamento justo e respeitoso com consideração pelas suas necessidades e liberdade de consciência, pensamento e expressão)
  • 18. Resolução de Conflitos 1. Pelas partes envolvidas estratégias de competição estratégias de acomodação estratégias de colaboração estratégias de evitamento estratégias de concordância
  • 19. Resolução de Conflitos • 2. Por outras partes terceiras partes ou sistemas de resolução de conflitos • 2.1 Terceiras partes: neutra e de confiança: ex.: mediação • 2.2. Sistemas de resolução de conflitos: regulamentos internos, oficiais, sistema legal, etc. Com regras e procedimentos a cumprir.
  • 20. COMO resolver o CONFLITO? • A negociação é a melhor estratégia para a resolução produtiva dos conflitos (outras seriam, a Evasão, a Mediação, a Arbitragem, e a Luta e/ou Guerra).
  • 21. Estratégia de Negociação Actividade Básica e genérica do ser humano Modo de resolução de conflitos se: • 1. Há duas ou mais partes • 2. Há um conflito de interesses
  • 22. Estratégia de Negociação • 3. As partes negoceiam porque pensam que podem usar alguma forma de influência para chegar a um melhor acordo • 4. A negociação é um processo voluntário onde as partes preferem procurar um acordo a lutar abertamente • 5. Espera-se dar e receber
  • 23. Resolução de conflitos • 1. Prontificar-se para reparar os malefícios, aceitar abertamente as responsabilidades e pedir sinceramente desculpas • 2. Se a outra parte nos magoar devemos demonstrar disponibilidade para ultrapassar a situação.
  • 24. Resolução de conflitos • 4. Devemos demonstrar sensibilidade em relação às legítimas necessidades da outra parte • 5. Honestidade • 6. Em todos os momentos do conflito as partes devem ter tratamento digno e justo.
  • 25. Resolução de Conflitos 6. Evitar e controlar a expressão dos nossos sentimentos negativos, restringindo-os à identificação de possíveis violações das normas 7. Assumir a responsabilidade pelas consequências negativas ou mesmo danosas, tanto intencionais como inesperadas, de tudo o que se diga ou faça
  • 26. Mediação • Bases da Mediação: – Enfatizar o terreno comum – Focalizar o futuro – Implementar regras base de funcionamento – Aconselhamento.
  • 27. Mediação • Processo de negociação conduzido por uma terceira parte que actua de forma neutral e assume a confidencialidade acerca dos conteúdos em conflito.
  • 28. Mediação • Pode ser formal ou informal • O mediador tem de ser aceite por ambas as partes e tem que ser percebido como neutro, imparcial, experiente e útil.
  • 29. Passos da Mediação • 1. Estabelecer a relação com as partes em disputa. • 2. Seleccionar a estratégia para a mediação. • 3. Recolher e analisar a informação disponível. • 4. Elaborar um plano detalhado para a mediação.
  • 30. Passos da Mediação • 5. Criar um clima de confiança e cooperação. • 6. Iniciar a sessão de Mediação. • 7. Definir os temas e organizar a agenda.
  • 31. Passos da Mediação • 9. Desenvolver opções possíveis de acordo. • 10. Avaliar alternativas de acordo. • 11. Fazer as partes confirmarem o seu entendimento quanto aos seus compromissos. • 12. Alcançar um acordo formal.
  • 32. Declaração de abertura • Apresentações: do mediador e das partes A) Esclarecimento acerca do seu papel e das regras: • 1. Neutralidade • 2. Confidencialidade
  • 33. Declaração de abertura • 3. Regras: Não se interromperem, tirarem notas, tratarem-se com respeito, usarem comunicação honesta, esforçarem-se por encontrar uma solução • Tempo: para cada uma das partes e total. • Esclarecimento de dúvidas. • Dar a palavra a uma das partes.
  • 34. Declaração de abertura B) Identificar as necessidades e os temas 1. Ouvir cada uma das partes (uma de cada vez; as necessidades prioritárias; compreender posições; necessidades e sentimentos de cada um dos participantes)
  • 35. Declaração de abertura 2. Neutralizar os ataques 3. Identificar, ordenar e reenquadrar os temas em negociação (verificar prioridades) 4. Ordenar as temáticas
  • 36. Declaração de abertura 5. Identificar as razões do conflito e identificar áreas de potencial compromisso. 6. Encorajar a fazer algumas concessões para chegarem a acordo.
  • 37. Declaração de abertura C) Facilitar a Resolução de Problemas 1. Em cada tema, ajudar cada uma das partes a entender a posição, as necessidades e sentimentos da outra parte. 2. Ajudar as partes a negociar directamente
  • 38. Declaração de abertura C) Facilitar a Resolução de Problemas 3. Continua a reenquadrar • Fazer o escrutínio dos Preconceitos 5. Facilitar o brainstorming (discussão aberta) das soluções alternativas.
  • 39. Declaração de abertura D) Alcançar um acordo (escrever um acordo, se for adequado) 1. Ajudar as partes a avaliar as alternativas propostas e a escolher a melhor combinação 2. Fazer com que as partes confirmem o seu entendimento quanto aos compromissos futuros que assumiram perante a outra parte
  • 40. Declaração de abertura 3. Preparar ou facilitar a concepção de um acordo escrito (se for adequado). 4. Fechar a Mediação