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RECOLECCION DE DATOS ALUMNOS KATHERINE CARDOSO YURY CLAROS INSTRUCTOR CRISTHIAN ANDRES TAMAYO MODULO: ANALIZAR LA INFORMACIÓN RECOLECTADA PARA DEFINIR LA TIPOLOGÍA DEL PROYECTO MULTIMEDIA SENA REGIONAL DEL HUILA TECNOLOGO DE PRODUCCIÓN DE MULTIMEDIAL NEIVA AGOSTO 2009 LA RECOLECCION DE DATOS La recolección de datos se refiere al uso de una gran diversidad de técnicas y herramientas que pueden ser utilizadas  para desarrollar los sistemas de información, los cuales pueden ser la entrevistas, la encuesta, el cuestionario, la observación, el diagrama de flujo y el diccionario de datos. Concepto La recolección de datos es el proceso mediante el cual el sujeto, atreves de la observación sistemática, y apoyado en un instrumental, registra de manera selectiva y codificada los indicadores del estado de las variables. TECNICAS DE RECOLECCION DE DATOS Son un medio atreves del cual el investigador obtiene la información necesaria para lograr los objetivos de la investigación. Observación: Consiste en el uso de nuestros sentidos orientados a la captación de la realidad que queremos estudiar.  La entrevista; consiste en una interacción entre dos personas, en la cual el investigador formula preguntas relativas a un tema, mientras que el investigado proporciona verbalmente o por escrito la información solicitada. La encuesta: Es  un conjunto de preguntas que van dirigidas a una muestra representativa de la población. Se usa para obtener información sobre estados de opinión o hechos específicos. La entrevista no estructurada: se trabaja con preguntas abiertas, sin un orden preestablecido, adquiriendo características de conversación. Esta técnica consiste en realizar preguntas desacuerdo a las respuestas que vayan surgiendo. Instrumentos Entrevistas cualitativas: definida como conversación entre una persona y otra(as), divididas en estructurada: hace uso exclusivo de un guion. Semiestructurada: en la que el investigador tiene libertad para hacer preguntas adicionales. No estructuradas o abiertas: el investigador tiene una guía con temas específicos y toda la flexibilidad para manejarlas. Observación cualitativa: también se le llama observación de campo, directa, observación no participante. Sus propósitos son explorar ambientes, describir comunidades, comprender procesos, identificar problemas, generar hipótesis.  Grupo de enfoque: igual que la entrevista puede ser estructurada, semiestructurada o abierta, consiste en reuniones de grupo para socializar un tema. Modalidad Es una forma que nos permite la debida recolección de datos, se clasifica en: PRESENCIAL: Es cuando realizamos personalmente entrevistas privadas, públicas, y cuando la observación es directa.NO PRESENCIAL: Es el tipo de modalidad que se ejecuta a través de entrevistas realizadas por medios como: una llamada telefónica, vía Internet (un mail sobre-cuestionarios), por la Web (formularios electrónicos) y finalizando con la observación indirecta que se obtiene por medio de una video -cámara.   Los Informes: Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda comprender aquello que se trata a través del proyecto. Debido a que todo informe hace alusión a un proyecto en   particular y va dirigido a las más diversas personas o entidades, es usual que cada uno posea requerimientos específicos. Sin embargo, en términos generales, un buen informe debe contar con ciertos elementos básicos compuestos por una página titular, un abstracto o resumen, un índice o tabla de contenidos, la introducción, la metodología, los resultados, las conclusiones, la bibliografía y los anexos. Concepto Es la descripción, oral o escrita, de las características y circunstancias de un suceso o asunto. Se trata, en otras palabras, de la acción y efecto de informar.  Un informe es algo tan simple como el texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que éste lleve a su etapa final. Estructura (partes que lo conforman) *Cubierta: Presenta la información básica del documento. *Titulo del informe (si lo hay) *Número o código de identificación: el autor puede implementar un número o código alfanumérico de identificación. *Portada: De libre diagramación en estética, tamaño letra, escritura en mayúscula sostenida, dibujos y otros si reemplaza la cubierta, es la fuente principal de de información y constituye la primera pagina de la información. * Nombre de la dependencia, área, grupo, comité, sucursal, entre otros *Nombre de las personas que realizan el informe. *Tabla de contenido: Se coloca de inmediatamente después de la portada. Contiene los títulos de: capítulos, subdivisiones principales del cuerpo del informe, material complementario y su respectivo número de página. *Numerales: Se ubican contra el margen izquierdo. Igualmente, contra el mismo margen, los títulos que no llevan numeral como: introducción, bibliografía, índice, conclusiones y recomendaciones. * Titulo de cada capítulo y subdivisiones: el primer y el segundo nivel se escriben en mayúscula sostenida y el tercer nivel con mayúscula inicial *Cuerpo del informe: Esta conformado por introducción, núcleo del informe, conclusiones y recomendaciones. *Firma: El informe extenso debe ser informado por el autor de la pagina donde terminan las conclusiones donde finalizan las recomendaciones, de 4 a 6 renglones del último párrafo se anota el nombre en mayúscula sostenida, el cargo, a 1 interlinea el nombre, con mayúscula inicial y sin centrar. * Rubrica: El autor puede colocar su rúbrica en cada una de las hojas del informe en la parte inferior izquierda. *Anexo: *Bibliografía: *Índice:  Tipos Informe formal: tiene un contenido amplio y detallado, y se usa en casos y plazos ya establecidos por la empresa o institución (Preliminar, en marcha, final, diario, semanal, mensual, trimestral, semestral, anual) Monografía: Es un informe sobre un asunto limitado que se ha investigado académicamente según un método científico o técnico, es la expresión del resultado de esa investigación. Se usa en las escuelas y especialmente en las Universidades. (Al ser un informe complejo, la monografía tiene sus propias reglas y estructura que lo diferencia de los demás ejemplos. Posee sus propios pasos, presentación, tipo de letras y márgenes, etc.) Tesis: Designa la proposición que se mantiene con razonamiento para llegar a una conclusión válida, fundada.  Orales: Finalmente cabe decir que los informes de todo tipo pueden ser escritos, pero también pueden ser orales. .
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Semiestructurada: en la que el investigador tiene libertad para hacer preguntas adicionales. No estructuradas o abiertas: el investigador tiene una guía con temas específicos y toda la flexibilidad para manejarlas. Observación cualitativa: también se le llama observación de campo, directa, observación no participante. Sus propósitos son explorar ambientes, describir comunidades, comprender procesos, identificar problemas, generar hipótesis. Grupo de enfoque: igual que la entrevista puede ser estructurada, semiestructurada o abierta, consiste en reuniones de grupo para socializar un tema. Modalidad Es una forma que nos permite la debida recolección de datos, se clasifica en: PRESENCIAL: Es cuando realizamos personalmente entrevistas privadas, públicas, y cuando la observación es directa.NO PRESENCIAL: Es el tipo de modalidad que se ejecuta a través de entrevistas realizadas por medios como: una llamada telefónica, vía Internet (un mail sobre-cuestionarios), por la Web (formularios electrónicos) y finalizando con la observación indirecta que se obtiene por medio de una video -cámara. Los Informes: Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda comprender aquello que se trata a través del proyecto. Debido a que todo informe hace alusión a un proyecto en particular y va dirigido a las más diversas personas o entidades, es usual que cada uno posea requerimientos específicos. Sin embargo, en términos generales, un buen informe debe contar con ciertos elementos básicos compuestos por una página titular, un abstracto o resumen, un índice o tabla de contenidos, la introducción, la metodología, los resultados, las conclusiones, la bibliografía y los anexos. Concepto Es la descripción, oral o escrita, de las características y circunstancias de un suceso o asunto. Se trata, en otras palabras, de la acción y efecto de informar. Un informe es algo tan simple como el texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que éste lleve a su etapa final. Estructura (partes que lo conforman) *Cubierta: Presenta la información básica del documento. *Titulo del informe (si lo hay) *Número o código de identificación: el autor puede implementar un número o código alfanumérico de identificación. *Portada: De libre diagramación en estética, tamaño letra, escritura en mayúscula sostenida, dibujos y otros si reemplaza la cubierta, es la fuente principal de de información y constituye la primera pagina de la información. * Nombre de la dependencia, área, grupo, comité, sucursal, entre otros *Nombre de las personas que realizan el informe. *Tabla de contenido: Se coloca de inmediatamente después de la portada. Contiene los títulos de: capítulos, subdivisiones principales del cuerpo del informe, material complementario y su respectivo número de página. *Numerales: Se ubican contra el margen izquierdo. Igualmente, contra el mismo margen, los títulos que no llevan numeral como: introducción, bibliografía, índice, conclusiones y recomendaciones. * Titulo de cada capítulo y subdivisiones: el primer y el segundo nivel se escriben en mayúscula sostenida y el tercer nivel con mayúscula inicial *Cuerpo del informe: Esta conformado por introducción, núcleo del informe, conclusiones y recomendaciones. *Firma: El informe extenso debe ser informado por el autor de la pagina donde terminan las conclusiones donde finalizan las recomendaciones, de 4 a 6 renglones del último párrafo se anota el nombre en mayúscula sostenida, el cargo, a 1 interlinea el nombre, con mayúscula inicial y sin centrar. * Rubrica: El autor puede colocar su rúbrica en cada una de las hojas del informe en la parte inferior izquierda. *Anexo: *Bibliografía: *Índice: Tipos Informe formal: tiene un contenido amplio y detallado, y se usa en casos y plazos ya establecidos por la empresa o institución (Preliminar, en marcha, final, diario, semanal, mensual, trimestral, semestral, anual) Monografía: Es un informe sobre un asunto limitado que se ha investigado académicamente según un método científico o técnico, es la expresión del resultado de esa investigación. Se usa en las escuelas y especialmente en las Universidades. (Al ser un informe complejo, la monografía tiene sus propias reglas y estructura que lo diferencia de los demás ejemplos. Posee sus propios pasos, presentación, tipo de letras y márgenes, etc.) Tesis: Designa la proposición que se mantiene con razonamiento para llegar a una conclusión válida, fundada.  Orales: Finalmente cabe decir que los informes de todo tipo pueden ser escritos, pero también pueden ser orales. .