1. ‫به نام خدا‬
‫فصل‬
‫سوم‬
‫1‬ ‫معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28‬

2. ‫نحوه تنظيم گزارش‬
‫مقدمه – متن – پايان‬
‫قانون طلئی‬
‫تاثير خواننده گزارش‬
‫اصل تاكيد در گزارش‬
‫شرح الگوهاي ساختار گزارش‬
‫شرح مختصر مرحله دوم گزارش نويسي‬
‫نمونه كد بندي اطلعات‬
‫چند قاعده در تهيه رئوس مطالب(كد بندي)‬
‫2‬ ‫معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28‬

3. ‫ساختار هر گزارش بر سه اصل زير قرار دارد:‬
‫1) موضوع, مقدمه, متن و پايان‬
‫2) خواننده ممكن است نتايج و پيشنهادات گزارشگر را بپذيرد يا‬
‫نپذيرد‬
‫3) نكات و نظريات عمده بايد مورد تاكيد قرار گيرد‬
‫3‬ ‫معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28‬

4. ‫مقدمه‬
‫قابل فهم و با معني‬
‫ايجاد علقه در خواننده گزارش‬
‫بيان انتظار از گزارش‬
‫متن‬
‫محل ارايه آمارها, داده ها‬
‫تحليل و تفسير آنها‬
‫پايان‬
‫نتيجه گيري و‬
‫ارايه پيشنهاد و راه حل‬
‫4‬ ‫معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28‬

5. ‫در مقدمه آنچه را كه ميخواهيد , به طور مختصر اعلم كنيد‬
‫در متن بگوييد‬
‫در پايان به طور مختصر يادآوري كنيد‬
‫5‬ ‫معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28‬

6. ‫روش قياسي ‪deductive‬‬
‫‪‬خواننده اي كه احتمال ميرود نتايج را بپذيرد .‬
‫‪‬ابتدا نكته اصلي, سپس جزئيات و توضيحات‬
‫روش استقرايي ‪Inductive‬‬
‫‪‬خواننده اي كه احتمال ميرود در برابر قبول نتايج مقاومت ورزد‬
‫‪‬ابتدا آما ر و اطلعات, سپس استدلل و نتيجه گيري‬
‫6‬ ‫معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28‬

7. ‫- آوردن نكات عمده در آغاز و پايان گزارش و همچنين‬
‫هرپاراگراف‬
‫- توجه به اين كه نكات عمده بهتر از جزئيات به خاطر‬
‫جاي نكته :‬
‫سپرده ميشوند‬
‫- حفظ ارتباط بين نكات‬
‫اندازه و تناسب:‬
‫زبان تاكيد:‬
‫كاربرد علئم:‬
‫نكات‬
‫ايتاليك نوشتن, نمره گذاري و ....‬
‫7‬ ‫معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28‬

8. ‫الگوی قیاسی (‪)Deductive‬‬ ‫1)‬
‫الگوي استقرايي (‪)Inductive‬‬ ‫2)‬
‫بر حسب ترتيب اهميت‬ ‫3)‬
‫تقدم زماني‬ ‫4)‬
‫قدم به قدم‬ ‫5)‬
‫مساله راه حل‬ ‫6)‬
‫معيار – اقدام‬ ‫7)‬
‫علت و معلول‬ ‫8)‬
‫8‬ ‫معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28‬

9. ‫در آغاز‬
‫نتيجه گيري كلي و پيشنهاد‬
‫نكته اصلي و يا مهمترين پيشنهاد‬
‫در پایان‬
‫اثبات‬
‫اثبات‬ ‫اثبات‬
‫جزييات , توضيحات‬
‫و دليل تاييد كننده‬
‫حقايق حقايق حقايق‬
‫فواید‬
‫اطلعات سريع منتقل شده و‬
‫نيازي به مطالعه تمامي گزارش نيست‬
‫نکته ته‬
‫براي خواننده اي مناسب است كه بيم مخالفت از سوي اونمي رود‬
‫9‬ ‫معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28‬

10. ‫در آغاز‬
‫حقايق حقايق حقايق‬
‫آمار و اطلعات و حقايق‬
‫سپس استدلل و نتيجه گيري‬
‫اثبات‬
‫در پايان‬
‫پيشنهاد و راه حل‬
‫نتيجه گيري كلي- پيشنهاد راه حل‬
‫فوايد‬
‫گزارشاتي كه احتمال مي رود خواننده نتايج را به آساني نپذيرد‬
‫اين شيوه باعث ميشود او را به خواندن گزارش تشويق كنيم‬
‫نکته‬
‫مساله وقت خواننده بايد در اين گزارشات مورد توجه قرار گيرد‬
‫01‬ ‫معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28‬

11. ‫كلي‬ ‫جزئي‬ ‫كم اهميت‬ ‫مهم تر‬
‫,...مانند: وقايع آتش سوزي,پليس‬
‫توصيف و توضيح طرز كاريك دستگاه يا يك ماشين و...‬
‫11‬ ‫معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28‬

12. ‫نوعي الگوي استقرايي است‬
‫مثل در مورد خري د ي ك دس تگاه بر اساس معيار مورد‬
‫نظر(هزينه , عمر مفي د, قابليت انعطاف ,...) مي سنجيم ,‬
‫آنگاه آ ن را ك ه ب ا معيارهاي م ا تواف ق و تجانس بهتري‬
‫پيشنهاد‬ ‫و‬ ‫انتخاب‬ ‫دارد,‬
‫مي كنيم.‬
‫حركت از عوامل شناخته شده به سوي عوامل ناشناخته‬
‫جهت تجزيه و تحليل عواقب احتمالي يك اقدام بخصوص‬
‫21‬ ‫معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28‬

13. ‫در تهيه گزارش ربط منطقي مطالب ,وجود نظم و ترتيب روشن و‬
‫معقول بين كل و جزء و بين اجزا از حيث درجه اهميت ,تقدم و‬
‫تاخر, علت و معلول و ديگر معيارها وجودداشته باشد‬
‫روش ذهن‬
‫استفاده از برگه يا فيش‬
‫انگيزي(‪)Brainstorming‬‬
‫ماده بندي :‬ ‫- تنظيم فهرست مطالب بدون در نظر‬
‫روش‬ ‫روش رسمي روش عددي‬ ‫گرفتن هيچ محدوديتي‬
‫اعشاري‬ ‫- مطالعه و بررسي مطالب و حذف‬
‫موارد‬
‫1‬ ‫1‬
‫نامربوط و غير ممكن‬
‫1‬
‫2‬ ‫2‬
‫- بررسي مجدد و انتخاب از ميان‬
‫2‬
‫موارد‬
‫الف‬
‫1-2‬
‫مشابه و تلفيق موارد مكمل‬
‫1/2‬
‫معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28 ب‬
‫31‬ ‫2-2‬

14. ‫1) كل بايد با اجزاء برابر باشد.‬
‫2) قسمتها از لحاظ اندازه بايد متعادل باشند.‬
‫3) اختصاص يك بخش فرعي جداگانه بدون آنكه به بخش‬
‫بزرگتر تعلق داشته باشد، مقدور نيست.‬
‫نمونه كدبندي اطلعات‬
‫موضوع: تجارت خارجي‬
‫مقدمه -1‬
‫صادرات -2‬
‫منابع مختلف صادرات – 2-1‬
‫صادرات مواد نفتي – 2-1-1‬
‫صادرات نفت خام -2 -1-1-1‬
‫صادرات فرآورده هاي نفتي -2-1-1-2‬
‫صادرات گاز -2-1-1-3‬
‫صادرات مواد پتروشيمي -2-1-1-4‬
‫صادرات غير نفتي -2-1-2‬
‫41‬ ‫معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28‬

15. ‫مشخص نمودن عناوين اصلي و فرعي و خطوط اصلي گزارش‬
‫طبقه بندي عناوين اصلي و فرعي و مرتب كردن آنها بر حسب‬
‫درجه‬
‫اولويت و اهميت‬
‫بررسي نهايي طرح براي تهيه پيش نويس گزارش كه خود‬
‫مقدمه‬
‫مرحله سوم گزارش يعني نگارش آن است‬
‫51‬ ‫معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28‬