Presentacion para formular proyectos comunitarios

1. AÑO 2010 FORMULACIÓN DE PROYECTOS Instituto Universitario de Tecnología “Dr. Federico Rivero Palacio” Para estudiantes de AVA

2. Propósito Esta presentación tiene como propósito fundamental, suministrar a los estudiantes del AVA del Instituto Universitario de Tecnología, Dr. Federico Rivero Palacio, herramientas, técnicas y metodología necesarias, para asumir el compromiso, en conjunto con los estudiantes, en los proyectos que se planteen para las comunidades, a raíz de la implementación de los PNF en miras hacia la transformación del IUT en Universidad Politécnica.

3. Objetivo Aplicar la metodología del Marco Lógico como herramienta para la elaboración de Diagnóstico Social Participativo y Formulación de Proyectos Comunitarios, así como presentar los informes respectivos, aplicando los dominios adquiridos.

5. PARTICIPACION CIUDADANA Derecho CRBV Art. 62 Desarrollo Social Planificación Solución problemas De comunidad Integración Bienestar para todos

6. DIAGNÓSTICO SOCIAL PARTICIPATIVO Es el proceso que permite identificar y explicar los problemas que afectan a la población de una realidad social que se quiere intervenir con un momento determinado, con la participación de los ciudadanos y las comunidades organizadas PROBLEMA SOCIAL Los problemas sociales son situaciones reales que la población de una comunidad y las autoridades de una comunidad (actores sociales) consideran insatisfechas y a la vez susceptibles de ser mejoradas o superadas. Un problema social es la diferencia entre una realidad tal y cómo es y otra mejor que se asume como referencia

8. FASES DEL DIAGNÓSTICO SOCIAL PARTICIPATIVO IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA ELABORACIÓN DEL PLAN DIAGNÓSTICO RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN SOCIALIZACIÓN DE LOS RESULTADOS DIAGNÓSTICO SOCIAL PARTICIPATIVO

9. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA ACTORES INVOLUCRADOS Indicadores del problema Causas del problema Consecuencias del problema ANÁLISIS DE PROBLEMAS MATRIZ IDENTIFICACION DE PROBLEMAS MATRIZ PROBLEMA -PARTICIPANTE BUSQUEDA DE INFORMACIÓN PARA EXPLICAR EL PROBLEMA

10. JERARQUIZACION DEL PROBLEMA 600 100 100 100 100 100 100 TOTAL 45 20 10 10 5 6 75 20 30 10 10 5 5 20 10 10 4 20 10 10 3 180 20 50 20 50 20 20 2 260 40 50 20 30 70 50 1 Sumatoria 6 5 4 3 2 1 Participantes (organizaciones públicas y privadas) Problemas

11. -Informantes claves -Especialistas -Estudios sobre los problemas -Estadísticas oficiales -Revisión documental -Entrevistas ¿Cuál es la población afectada por el problema? -Informantes claves -Especialistas -Familias -Estudios sobre los problemas -Revisión documental -Encuestas -Entrevistas ¿Cómo se explican las causas del problema? -Informes claves -Registros administrativos de instituciones -Familias -Revisión documental -Encuestas -Entrevistas -Observación ¿Cuál es el indicador del problema? ¿Cuáles son los valores que corresponden al indicador del problema? -Información clave -Registros administrativos de instituciones -Estudios sobre los problemas -Revisión documental -Entrevistas ¿Qué se entiende por “el problema”? FUENTE DE INFORMACION INSTRUMENTOS Y METODOS PREGUNTAS CLAVES

12. -Informantes claves -Entrevistas ¿Cuál es la fuente de información que nos permite conocer sobre el problema? -Informantes claves -Entrevistas ¿Cuáles son las instituciones públicas y privadas vinculadas al problema? -Familias -Trabajo de campo -Revisión documental -Entrevistas Observación ¿Dónde se localiza la población afectada? FUENTE DE INFORMACION INSTRUMENTOS Y METODOS PREGUNTAS CLAVES

13. IDENTIFICACIÓN DE LOS ACTORES SOCIALES Indiferente Aliado-Oponente Oponente Aliado POSICION DE LOS ACTORES Actores

14. ELABORACIÓN DEL PLAN DIAGNÓSTICO SUPONE LA ORGANIZACIÓN DE ESTRATEGIAS DE DIGNOSTICO, SELECCIÓN DE LAS TECNICAS A APLICAR, LAS FUENTES DE INFORMACIÓN Y LUGARES, RESPONSABLES, RECURSOS Y FINALMENTE LAS FECHAS Y PLAZOS. ES RECOMEDABLE ELABORAR UN CUADRO DE PLANIFICACIÓN QUE CONTEMPLE TODOS ESTOS ASPECTOS, QUE PUEDE ESTAR BASADO EN: Responsables Tareas Actividades Objetivos específicos Objetivo general:

15. Entrega del diagnóstico a la comunidad Redacción Informe de Diagnóstico Semana Semana Semana Semana TAREAS O ACTIVIDADES SEMANAS/MESES

16. RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN Observamos cuando apreciamos o percibimos con atención especial lo que sucede en ciertos aspectos de la realidad. Puede ser sistemática o anecdótica. En la primera se desea observar algo específico y en la segunda se desea observar todo aquello que suceda. En ambos casos se registra lo observado. Observación Conversación guiada entre dos o más personas que se conduce para obtener información. Se prepara para ello un guión de entrevista, que permite canalizar la conversación y registrar la información necesaria. Entrevista Grupos que se conforman con una asignación o responsabilidad que deben cumplir en un tiempo determinado. Comisiones de trabajo Espacios de encuentro entre los vecinos para el tratamiento colectivo de algún tema. Supone un orden y duración de las intervenciones, así como registro de propuestas y opiniones. Asambleas DESCRIPCIÓN TÉCNICAS O ESTRATEGIAS

17. Frente a la formulación de una o varias preguntas los asistentes en forma libre plantean sus ideas acerca del tema, con un responsable de registro para su posterior ordenamiento, selección y análisis. Lluvia de ideas Es una actuación con acciones, gestos y palabras, en que un grupo representa algún problema o situación de la vida real, que permite interpretar cómo la gente vive y ve sus problemas cotidianos. Sociodrama o juego de roles Oportunidad para que las personas, de acuerdo a su interés, participen en la discusión de un tema y en la generación de algunas reflexiones y propuestas. Mesas de trabajo Técnica de investigación en la que se registra en un formulario las preguntas a ser planteadas y las personas escriben allí sus respuestas. Encuesta

18. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN SE REFLEXIONA ACERCA DE LA INFORMACION RECOLECTADA Y SE LE DA ORDEN Y SIGNIFICADO. SE DESTACA CUALES SON LOS INDICADORES DEL PROBLEMA . SURGE LA DESCRIPCION DETALLADA DE CAUSAS Y CONSECUENCIAS . NOS PERMITE ADEMAS, DAR SOPORTE A LA JUSTIFICACION DEL POSIBLE PROYECTO A FORMULAR, ASI COMO LAS POSIBLES SOLUCIONES. IDENTIFICACIÓN DE POSIBLES SOLUCIONES IDENTIFICACIÓN CAUSAS/EFECTOS

20. CONTENIDO OBJETIVO: Determinar la importancia de formular Proyectos Participativos Comunitarios, como instrumento para presentar soluciones a los problemas de las comunidades, basados en la metodología de Marco Lógico APARTADO 2 Estructura de la matriz de marco lógico Elaboración del marco lógico. Etapa de planificación Etapa de análisis Etapas del enfoque de marco lógico Qué es el marco lógico 2.-Formulación de proyectos con énfasis en la metodología de Marco Lógico Aspectos que deben considerarse para la formulación del proyecto. 1.-Proyecto Participativo Comunitario

21. ¿QUÉ ES UN PROYECTO? Es una propuesta de acción que implica la utilización de un conjunto determinado de recursos para el logro de resultados esperados. Es un camino a la superación, es deslastrarse del paternalismo, es romper con el asistencialismo. Es revalorizar el esfuerzo propio y el trabajo como la principal herramienta para generar riqueza y bienestar Iniciativas planificadas que responden a las necesidades sociales concretas de unas o varias comunidades, comprendidas en una localidad

22. ¿Tipos de proyectos ? Proyectos Productivos : Son los que articulan las actividades productivas que generan beneficios a la comunidad, creando bienes y/o servicios sustentables en el tiempo como los cultivos. Proyectos Sociales : Aquellos que brindan atención de manera prioritaria a las necesidades y demandas de los grupos más vulnerables de la comunidad. Ejemplos: niños abandonados, adolescentes en situación de riesgo, niños y jóvenes excluidos del sistema escolar, programas dirigidos a atender a la tercera edad, entre otros. Proyectos de Infraestructura : Tienen por objeto, el beneficio de sus comunidades a través de reparaciones, remodelaciones e instalaciones: Canchas, escuelas, módulos, calles, avenidas etc.

23. El proyecto social para las comunidades es una herramienta en la cuál se plantea la solución o alternativas posibles a un problema, o la satisfacción de una necesidad sentida por la colectividad; es decir, es un plan de acción detallado que resuelve un problema, una necesidad colectiva, situacional, corresponsable y cogestionaria de la comunidad. ¿Qué es el proyecto social para las comunidades?

24. IMPORTANCIA DE ELABORAR PROYECTOS Permite Solucionar problemas determinados Constituye un mecanismo para la concertación y gestión de recursos Facilita la coordinación interinstitucional . Ofrece la oportunidad para sistematizar lecciones de la experiencia para consolidar prácticas exitosas. Aporta información importante sobre la organización, localidad o la comunidad en torno a sus problemas prioritarios y la manera como enfrentarlos.

25. LO QUÉ DEBE LLEVAR UN BUEN PROYECTO Propósito Porqué se emprende el proyecto Cómo se realizará el proyecto Responsable (s) de la ejecución del proyecto Supuestos beneficiarios Límites de tiempo para alcanzar los objetivos Recursos humanos, físicos y financieros necesarios para lograr los objetivos Factores externos necesarios para el logro del proyecto

26. MARCO LÓGICO

27. TIPOS DE ANÁLISIS Análisis de las partes interesadas Análisis de problemas Análisis de estrategias o alternativas Análisis de objetivos

31. PERDIDA DE CONFIANZA EN LA EMPRESA DE TRANSPORTE PASAJEROS HERIDOS O MUERTOS PASAJEROS LLEGAN TARDE FRECUENTES ACCIDENTES DE TRANSITO OCASIONADOS POR AUTOBÚSES CONDUCTORES IMPRUDENTES VEHÍCULOS EN MALAS CONDICIONES FALTA DE MANTENIMIENTO CALLES EN MAL ESTADO PROBLEMA CENTRAL EFECTOS CAUSAS MAYOR TIEMPO EN EL TRAYECTO RECORRIDO

32. PERDIDA DE CONFIANZA EN LA EMPRESA DE TRANSPORTE PASAJEROS HERIDOS O MUERTOS PASAJEROS LLEGAN TARDE FRECUENTES ACCIDENTES DE TRANSITO OCASIONADOS POR AUTOBÚSES CONDUCTORES IMPRUDENTES VEHÍCULOS EN MALAS CONDICIONES FALTA DE MANTENIMIENTO CALLES EN MAL ESTADO PROBLEMA CENTRAL EFECTOS CAUSAS MAYOR TIEMPO EN EL TRAYECTO RECORRIDO

33. Matriz de pertinencia Como impacta en la comunidad Alta= 5 Pts Mediana= 3 Pts Baja= 1pto. PROBLEMAS Total

38. LA EMPRESA DE TRANSPORTE GOZA DE BUENA REPUTACIÓN HAY MENOS PASAJEROS ACCIDENTADOS PASAJEROS LLEGAN A TIEMPO SE REDUJO LA FRECUENCIA DE ACCIDENTES DE TRANSITO OCASIONADOS POR AUTOBUSES LOS CHOFERES CONDUCEN CON PRUDENCIA VEHÍCULOS MANTENIDOS EN BUEN ESTADO CALLES EN MEJORES CONDICIONES CONTROL TÉCNICO SE EFECTÚA CON REGULARIDAD FINES MEDIOS EL RECORRIDO SE HACE EN EL TIEMPO ESTIPULADO

39. Busque soluciones adecuadas Ya me bañé MM... Fue rápido

41. Lo que sirve para uno ... no necesariamente sirve para el próximo

44. MATRIZ DE MARCO LÓGICO Lógica horizontal: Aclara de que manera se verifica la ejecución del proyecto Lógica vertical: clasifica las razones por las cuales se realiza el proyecto y lo que se espera obtener con su ejecución

46. LÓGICA HORIZONTAL Indicadores: Expresan información cuantitativa respecto al nivel del logro alcanzado por un proyecto en cada uno de los elementos que integran la lógica vertical del proyecto. Las dimensiones que son factibles de medir a través de un indicador son: eficacia, calidad, eficiencia y economía. Medios de verificación: Señalan las fuentes de información de los indicadores, incluyen material publicado, inspección visual, encuestas, reportes estadísticos, etc. Supuestos: Son los factores externos, que están fuera del control de la institución responsable del proyecto, que inciden en el éxito o fracaso del mismo. Corresponden a acontecimientos, condiciones o decisiones que tienen que ocurrir para que se logren los distintos niveles de los objetivos planteados. La idea es identificar los riesgos. Ambientales, financieros, institucionales, etc.

47. RESUMEN NARRATIVO INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS FIN : cómo el proyecto o programa contribuirá a la solución del problema M iden el impacto general que tendrá el proyecto. F uentes de información que se pueden utilizar para verificar que los objetivos se lograron Indican los acontecimiento , las condiciones o decisiones importantes necesarias para la “sustentabilidad” PROPÓSITO : . Es una hipótesis sobre el impacto o beneficio que se desea lograr D escriben el impacto logrado al final del proyecto el alcance F uentes de información que se pueden utilizar para verificar que los objetivos se lograron Indican los acontecimientos , las condiciones o decisiones que tienen que ocurrir para que el proyecto contribuya significativamente al logro del fin

48. COMPONENTES Son las obras ,servicios y capacitación que se requiere para que se complete el proyecto Descripciones breves de cada uno de los componentes que tiene que terminarse durante la ejecución I ndica donde se pueden encontrar las fuentes de información para verificar que los resultados que han sido contratados se han producido. Indican los acontecimientos, las condiciones o decisiones que tienen que ocurrir para que el proyecto contribuya significativamente al logro del propósito. ACTIVIDADES: Son las tareas que el ejecutor debe cumplir para completar cada uno de los componentes del proyecto , que implican costos Presupuesto para cada componente a ser producido por el proyecto Se indica donde se puede obtener la información para verificar que el presupuesto se gasto como estaba planeado . Indican acontecimientos , condiciones o decisiones ( fuera de control del gerente del proyecto) que pueden ocurrir para completar los componentes del proyecto

49. RESUMEN NARRATIVO INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS FIN PROPÓSITO

50. RESUMEN NARRATIVO INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS FIN : PROPÓSITO : . COMPONENTES ACTIVIDADES: S

52. ASPECTOS FORMALES PARA LA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO Cobertura Geográfica y poblacional: Es la definición del lugar, zona o comunidad donde se realizará el proyecto..La cobertura poblacional muestra quienes serán los beneficiarios del proyecto. Actividades tareas y responsables : Permite establecer la parte operativa del proyecto. Recursos materiales, financieros y humanos Temporalización: Determinación de los tiempos para realizar las actividades