Présentation du séminaire OOo avril 2009

SEMINAIRE

Soyez OpenOffice.org !

AVRIL 2009
INTERVENANTS :
Sophie GAUTIER, Expert OpenOffice.org, LINAGORA
●

Bertrand BOURDON, Directeur de projet, LINAGORA
●

PROGRAMME

A partir de 8h30 Accueil des participants
9h00- 10h00 Enjeux et méthodologie d'une migration vers OOo.
Par Bertrand BOURDON
10h00 - 10h30 Pause
10h30 – 11h00 Organisation du projet OOo. Par Sophie GAUTIER
11h00 - 11h30 Nouveautés OOo 3.x. Par Sophie GAUTIER
11h30 - 12h15 Vous avez dit...Interopérabilité ? Par Sophie
GAUTIER

PRESENTATION

Réussir ensemble les grands projets du Libre
Contact :
LINAGORA – Siège social
27 rue de Berri
75008 Paris – France
Tél. : +33 1 58 18 68 28
Fax : +33 1 58 18 68 29
Mail : info@linagora.com

Qui sommes-nous ? 2

LINAGORA est l'une des sociétés les plus importantes sur le
marché des logiciels libres, au niveau mondial.
+ Leader dans l'édition de logiciels Open Source
+ Plus de 150 experts à votre service
+ Une présence en France (Paris, Lyon, Toulouse et Marseille), en Belgique et
aux Etats-Unis
+ Plus de 500 clients dont plus de 60% de très grands comptes
+ Un réseau important de partenaires
+ Un fort soutien au Libre

Implantations 3

Bruxelles

San Francisco

Paris

Lyon

Toulouse

Marseille

LINAGORA : Editeur Orienté Services 4

LINAGORA est un éditeur de logiciel libre. Sa vocation est :
+ De développer avec ses équipes de R&D des Logiciels Libres
+ D'être l'intermédiaire de confiance entre les communautés et ses clients
+ De vendre une Open Source Software Assurance
+ Et enfin d'être un expert de l'Open Source capable de mener des grands
projets de mise en œuvre de solution libre

Une offre de services complète 5

Services professionnels 6

Annuaire

Supervision
Cette offre produit est complétée par
une gamme de services
CMS

professionnels et de formations
Base de données
visant à accompagner les grands
Sécurité
utilisateurs de logiciels libres dans le
Bureautique
projet de transformation de leur SI.
J2EE

Travail collaboratif

Chiffres clés 7

Chiffre d'affaires Effectifs

22 M€ *
250 *

200 *
16 M€ *

150
12 M€
110
8 M€

55
4 M€

2006 2007 2008 2009 2010 2006 2007 2008 2009 2010

* estimation

LINAGORA SA au capital social de 2.257.140 Euros

Répartition du Chiffre d'Affaires 8

Répartition du CA par pôle Répartition du CA par secteur

LPS
Secteur Public
40%
40%

LTS
10%

LRS LGS
25% 25%
Secteur Privé
60%

Nos références – Secteur public 9

+ APHP + Inserm
+ Armée de l'Air + Ministère de l'Agriculture
+ Assemblée Nationale + Ministère de la Défense
+ Cert Europe + Ministère de l'Economie, des Finances et de
+ CHU de Brest l'Industrie
+ Conseil Général des Bouches du Rhône + Ministère de l'Intérieur
+ Conseil Général de Haute Garonne + La Poste
+ Conseil Général de Moselle + RATP
+ Conseil Général Tarn et Garonne + SDIS
+ Gendarmerie Nationale + Université Pierre Mendes France
+ Grand Toulouse + Ville d'Issy les Moulineaux
+ HLM des Châlets

Nos références – Secteur privé 10

+ Adecco + ICDC
+ Afnor + Hispano Suiza
+ Alcatel + Macif
+ Aldebaran + Magnus
+ Air France + Norbert d'Entressangle
+ Areva + Orange
+ CinReal on line + Paru Vendu
+ CLS + Prémaliance
+ Docubase + Sagem Communication
+ Fnac.com + Sanofi Aventis
+ France 24 + Société Générale
+ GIE Cartes bancaires + Telemarket

Pour plus d'informations :

www.linagora.com
Tél. : +33 1 58 18 68 28
info@linagora.com

Matinée Pour Comprendre

La migration vers OpenOffice.org

Bertrand BOURDON
Desktop/OpenOffice
LINAGORA
bertrand.bourdon@linagora.com

La migration vers OpenOffice.org 2

C'est choisir la maîtrise de ses données et de son SI
●

C'est le bon moment
●

C'est un investissement
●

C'est un projet à part entière :
●

Enjeux et risques ;
●

Démarche ;
●

Choisir sa stratégie en fonction de SON organisation ;
●

Les bonnes pratiques pour une migration réussie
●

La bureautique : une application critique 3

Choisir sa bureautique, c'est
choisir :
la maîtrise et la pérennité de
●

son capital « dématérialisé »
(courrier clients,...)
mais aussi de son savoir
●

faire : modèles de document,
macros,publipostage, ...

Choisir la bureautique respectant
les standards, c'est pouvoir faire
évoluer son infrastructure et son
organisation à moindre coût :
aujourd'hui une application
●

sur le poste de travail...
... demain un service à
●

distance que je VEUX pouvoir
choisir.

Pourquoi s'interroger maintenant 4

La crise : répondre à la compression des budgets de
●

fonctionnement des DSI.
=> diminuer le TCO1 du poste de travail par la maîtrise des
licences : revue des usages (volume) et des alternatives (prix)
–

Le choix de l'éditeur : rupture majeure entre version dans la suite
●

MS Office
=> ergonomique : accompagnement nécessaire des utilisateurs
=> du format de données : migration des contenus, modèles,...
=> de la technologie sous-jacente : formation des AT
–

L'opportunité : existence d'une alternative Logiciel Libre mature
●

et crédible avec OpenOffice.org 3.1

1
TCO : Total cost ownership, coût de possession du poste de travail.

Migrer vers OOo, c'est un investissement 5

Ce n'est pas gratuit de changer, mais :
Un coût équivalent au passage à Office 2007
–
ou supérieur...
...avec un retour sur investissement constaté
–
supérieur : hypothétique gain de
productivité entre versions d'Office vs une
économie mesurable en facture de licence.
=>Un retour sur investissement immédiat à
court terme
=> Un gage d'économies futures :
Pérennité des données ;
–

Liberté de sa roadmap.
–

Un projet : les risques 6

Risques :
●

– Techniquement « trop » simple à mettre en œuvre

Sous-estimer les adhérences («fausses appli web»,..)
–

La résistance au changement
–

La perception du chantier comme étant uniquement
–
technique
Une cible floue
–

La maîtrise des risques grâce à :
●

– Un recensement des besoins et des adhérences

Un dispositif d'accompagnement
–

L'implication de la direction générale
–

Un cadrage partagé en début de projet
–

Un projet : une démarche type 7

Pilotage et reporting DG

Pilote Expérimentation Généralisation

Etude d'oppotunité

Scénario de migration
Budget
Planning

Phase d'initialisation Phase de réalisation Généralisation
Déploiement
Mise en place d'un « centre
Pilote expérimentation
de service »
technique Fin double
Migration modèles et
Packaging cible, format
commande
données
pivot

Recensement adhérences Réduction des adhérences

Mise en place dispositif Sensibilisation et
d'accompagnement communication
Pilote
fonctionnel Dispositifs de formation Cycle de formation Cycle de
formation

Une stratégie adaptée à SON organisation 8

1)un déploiement hiérarchisé, de la structure
décisionnaire (holding, DG) vers l'opérationnel
(réseau d'agence,...). Facilite l'adhésion par
l'exemplarité des directions
2)par pôle d'activité : un déploiement par silo
métier. Facilite le basculement des échanges
vers le forma cible. Les flux « mixte » limités.
3)avec le renouvellement des postes :
transition en douceur pour les utilisateurs mais
impose une période de cohabitation longue des
suites bureautique.
4)Le grand soir : un déploiement big bang sans
double commande une fois les travaux de lever
des adhérences effectués.

Les bonnes pratiques 9

Savoir pourquoi l'on migre
●

Choisir la démarche adaptée à son organisation
●

Connaître ses adhérences
●

Réfléchir sur ses pratiques de la bureautique
●

Identifier des « sponsors » / « promoteurs »
●

Communiquer vers les utilisateurs
●

En faire un levier de changement des méthodes
●

de travail (vers le collaboratif)
Identifier et tenir des indicateurs pertinents
●

(ex.: volume de documents produits dans le
forma cible, nombre de désinstallation de la
suite bureautique « historique »,...)

10

Merci de votre attention

Contact :
27 rue de Berri
Tél. : +33 1 58 18 68 28
Fax : +33 1 58 18 68 29


OpenOffice.org
Un projet

Sophie Gautier
Expert OpenOffice.or
LINAGORA
sgautier@linagora.com

Sommaire 2

Aperçu du projet
●

Contributeurs
●

Structure du projet
●

Sous-projets
●

Community Council
●

Communication
●

Aperçu du projet 3

Des développeurs répartis partout dans le monde
●

Plus de 90 projets répartis en 3 catégories
●

Plus de 100 langues dont 60 à 100%
●

6 systèmes d'exploitation
●

– Mac OS/X, Windows, Linux (Intel & PPC),
Solaris (Intel et Sparc), FreeBSD. En
cours :Irix, Open BSD, port 64bit
Environ 900 signataires du CA/JCA/SCA
●

Contributeurs 4

Sun est le principal contributeur du projet. Il
●

finance des ingénieurs et l'infrastructure du
projet
D'autres grands éditeurs participent : RedFlag
●

China, RedHat, Novell, IBM, Canonical, Google
Des entreprises privées contribuent via du
●

temps de travail de leurs employés dédié au
projet
Enfin, une multitude de bénévoles participent
●

sur leur temps libre

Structure du projet 5

Membres
Accepted

Calc
BizDev
Incubateur
Marketing
Stats
L10n

It
Native langue
...
Fr
Ja De
Nl

Sous projets 6

...
Accepted
Incubateur

Distribution
Marketing
Miroirs
P2P
Art
L10n
Events CD-Rom

Native langue

Fr Marketing
Doc
QA

Community Council 7

ESC Community Council
SUN

Community
Accepted

Incubateur

Native langue

Communication 8

Discuss

Users
Social
Dev

Incubateur
Leads
Accepted Distribution

Marketing

Dev
Native langue
Com

Fr

Communication 9

#openoffice.org
Community
Council
#ooocouncil

Incubateur
Distribution
Accepted
#ooo.nlc
QA
Native langue
#qa.openoffice.org

Fr


OpenOffice.org 3.x

Sophie Gautier
Expert OpenOffice.org
LINAGORA

Sommaire 2

Généralités sur la roadmap des version 3.x
●

Nouveautés de la 3.1
●

Nouveautés de la 3.2
●

UX project
●

Extensions et Modèles
●

Mode de travail 3

Mode de travail de la future version
●

Issue

cws
Issue

Issue
QA
OOoDEV QA

mws

OOO3xx QA

Version 3.1 4

Anti-aliasing sur les objets de dessin
●

ODFF version 1.2 de l'ODF
●

Valeurs absentes dans les graphiques
●

Zoom page et échelle des marges dans Calc
●

AutoPilote de fonction dans les formulaires
●

Propriétés personnalisées dans Writer
●

Et de multiples corrections de bugs et
●

améliorations cosmétiques
Programme d'amélioration du produit
●

Version 3.2 5

Les petits soucis d'insertion et de fusion des
●

cellules sont corrigés
Options pour les icônes
●

Performances : début d'implémentation
●

Optimisation de reprise des fichiers xlsm, xlsx
●

et xlsb (notes, dessins, pilote de données,
contrôles de formulaire, objets OLE)
Suite de l'implémentation de ODFF et des
●

nouvelles fonctions

Extensions et Modèles 7

Sun Report Builder, Des modèles de
● ●

embarquez de la BI ! présentation très
design
Éditez des PDF et
●

faites des documents Des modèles
●

hybrides spécifiques à des
métiers
Solver non linéaires
●

http://extensions.services.openoffice.org/

http://templates.services.openoffice.org/fr/node/8?

8


Contact :
27 rue de Berri
Tél. : +33 1 58 18 68 28
Fax : +33 1 58 18 68 29


Vous avez dit...
Interopérabilité ?

Sophie Gautier
Expert OpenOffice.or
LINAGORA

Sommaire 2

Définition et enjeux
●

ODF 1.2
●

Plus qu'un POC
●

Étude de Rob Weir, Chairman ODF TC
●

ODF-Next
●

Des outils pour jouer sans fard
●

ODF@www
●

Officeshots.org
●

Sources/liens
●

Définition et enjeux 3

Fichier zippé qui est
Les données sont
● ●

importantes – C'est votre un container.
investissement réel dans le
On y trouve des
●
logiciel, votre patrimoine.
fichiers style.xml,
OpenDocument est un
●

content.xml, et des
standard OASIS, une
fichiers binaires,
norme ISO.
images...
Il n'appartient à aucun
●

éditeur de logiciel. Le XML est lisible
●

Pas de restriction de avec n'importe quel
●

brevet, il peut être utilisé
éditeur de texte
par n'importe quelle
Modifiable avec des
application logicielle.
●

outils spécialisé
L'accès aux données est
●

garanti maintenant et pour
les générations futures.

ODF 1.2 4

Premier draft de la spécification déposé par
●

l'OASIS pour revue par le public
Première implémentation dans OpenOffice.org
●

3.x
Première phase de vérification, 3 sont
●

nécessaires avant soumission
Vous pouvez tout à fait participer via :
●

http://www.oasis-
●

open.org/committees/comments/index.php?
wg_abbrev=office

Plus qu'un POC ! 5

Enjeux du format :
●

En premier lieu l'interopérabilité, mais aussi
–
l'indépendance
Exemples d'implémentations natives
●

Google Docs
–

Koffice
–

OpenOffice.org
–

Lotus Symphony, etc.
–

Il y a un intérêt à la comparaison du traitement
●

des données pour ces implémentations de la
norme.

Étude Interopérabilité Rob Weir - 1 6

I used what I had installed on my two machines, Windows and Ubuntu. There may be updates to some of
these applications that do even better.I created the same basic spreadsheet from scratch in each editor and
saved it as ODF format. I then looked at each document to see how formulas were being stored in the XML:
# CleverAge stores it in the OpenOffice namespace (xmns:oooc=quot;http://openoffice.org/2004/calcquot;)
# Google also uses the OpenOffice namespace.
# KSpread doesn't use namespace-qualified formula attributes.
# Symphony also doesn't use namespace-qualified formula attributes.
# OpenOffice uses the OpenOffice namespace.
# Sun's Plugin also uses the OpenOffice namespace.

Étude Interopérabilité Rob Weir - 2 7

Et pour les formules ?
●

CleverAge 455/509 = 89%
–

Google 457/509 = 90%
–

KSpread 472/509 = 93%
–

Symphony 487/509 = 96%
–

OpenOffice.org 493/509 = 97%
–

Sun Plugin 500/509 = 98%
–

CleverAge et Sun Plugin utilisent le même
●

moteur de calcul Excel
ODFF : définir un standard d'écriture des
●

formules, basé sur l'existant actuel.

ODF Next 8

ODF-Next
●

Appel à participation : You are invited to help
–
define the feature set of the next revision
of OASIS Open Document Format (ODF) to
follow ODF 1.2. Help us take quot;ODF-Nextquot; to
a higher stage of document evolution. Be
creative. Push the envelope. Be
provocative. Change the paradigm. Start a
revolution. The only limits on our vision are
our own.
Un peu d'imagination !
●

ODFToolkit 9

ODFToolkit :
●

Manipuler le format ODF en dehors de la
–
suite bureautique
Fournir plusieurs API distinctes de celles de
–
OOo
Projets en Java (ODFDOM) .net / C# (AODL)
●

Outils : ODF Validator, ODFXSLTRunner
●

(application d'une feuille de style XLST au
content.xml sans extraction préalable du
package ODF)
Odftoolkit.org : annoncé pendant la OooCon 09
●

par IBM et Sun.

ODF@www 10

ODF@www
●

Amener l'ODF sur le Web !
–

Interagir depuis l'éditeur sur des supports
–
tels qu'un navigateur, un wiki, etc
Fonctionne à partir de composants existants
–
OOo et Apache.

En simultané... 11

http://blogs.sun.com/GullFOSS/entry/odf_www_an_odf_wiki

Officeshots 12

Un service en ligne
●

où les utilisateurs
peuvent comparer
l'affichage de leurs
propres documents
dans différentes
suites bureautiques.

http://www.officeshots.org

Liens 13

http://www.robweir.com/blog/2009/03/odf-
●

spreadsheet-interoperability-theory.html

http://wiki.oasis-
●

open.org/office/About_OpenFormula

http://opendocument.xml.org/product/officesh
●

otsorg

14


Contact :
27 rue de Berri
Tél. : +33 1 58 18 68 28
Fax : +33 1 58 18 68 29

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