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telier technique – Executive Summary
     avril 2011 – Guilhem Bertholet - @guilhem
C’est quoi un exec’ ?
• L bande-annonce de votre projet
  a
• Une étape dans un processus plus complet
• Un document à partir duquel un choix va
  être fait
• Une histoire qui est racontée
Ce que ce n’est pas
                          …
• Une brochure « marketing »
• Un prospectus pour votre produit
• Un condensé pur et simple du Business-
  Plan
• Un communiqué de presse
• Un document figé dans le marbre
Quels objectifs pour l’ES ?
• Être compris en peu de temps
  (temps moyen de lecture d’un exec : 1’30 !)
• Être « vendeur »
  (donner envie d’en savoir plus)
• Se montrer « pro »
• Se montrer plus gros, beau, avancé que vous
  n’êtes en réalité
• Commencer à vendre l’équipe
• Avancer les bons chiffres permettant la
  compréhension du projet
Que mettre dedans ? (1)
• Le chapô
  Il comprend : le nom de la société, la phrase choc/slogan/pitch,
  éventuellement le logo et là où vous en êtes (lancé depuis …, en projet, déjà
  créé depuis …, avec … clients et … de CA, etc.)
• Le besoin auquel vous rponde
                        é     z
  Quel est le problème que vous résolvez ? Quelle est l’épine dans le pied que
  vous cherchez à retirer ?
• La solution que vous apportez
  Vous présentez ici votre service ou produit, en décrivant en partie votre
  « mix marketing ». Il est possible de donner aussi des « use case » ou des
  scénari d’usage.
Que mettre dedans ? (2)
• L’tat du march
   é            é
  Quelles sont les grandes tendances ? Quels sont les chiffres les plus
  intéressants pour comprendre le marché ? Qui sont les concurrents ou
  produits de substitution ?
• Le plan commercial (au sens large)
  Comment allez-vous vous faire connaître et vendre vos produits / services ?
  Quelle est votre plan d’acquisition de trafic ? Comment se fera la
  distribution ?
• Votre business-model
  Comment gagnez-vous de l’argent ? Est-ce par abonnement, par vente, par
  la pub ? Quelle est la structure de coûts ?
Que mettre dedans ? ()
                             3
• Le plan d’actions oprationnel
                      é
  Qu’avez-vous déjà réalisé ? Quelles sont les grandes étapes à venir ? Quels
  sont les « milestones » que vous devrez franchir ? Avec quels objectifs
  chiffrés ? Quelles ressources ?
• La partie financière
  Combien avez-vous déjà ? Combien pensez-vous générer de chiffres
  d’affaires ou de ventes? De résultat ? De combien avez-vous besoin en
  financement ? À quoi allez-vous l’utiliser, et à quel rythme ?
• L’quipe
   é
  Gardez le meilleur pour la fin et dites pourquoi vous êtes les meilleurs pour
  porter ce projet et quel est votre parcours !
À quoi doit-il ressembler ?
• Doc Word ou (mieux) .pdf
• 2 pages (3 grand max)
• Mise en page claire
• Quelques couleurs, illustrations,
  graphiques (mais pas de la déco)
• Votre logo+vos contacts
Do’s and DONT’s
• Être concis et clair
• Ne PAS faire de la littérature…
• Mettre des boulettes-points, des graphiques, des screenshots…
• Montrer l’avancement du projet, très concrètement
• Mettre en avant tous les éléments qui vous cr dibilisent
                                               é
  (partenariats, awards, achievements, advisors, …)
• Ne PAS tout dire, garder du suspense
• Ne PAS mettre TROP de chiffres (en tout, compter maximum
  15 à 20 chiffres)
• Mettre en exergue les éléments importants permettant une
  lecture en diagonale
Petit exercice pratique
                                                           1: bof –5 top !
                                                                    :
                                                           1   2   3 4 5
  Est-ce que j’ai compris de quoi on parle ?
  Est-ce que je suis convaincu de l’intérêt de l’offre ?
  Est-ce que j’ai suffisamment d’infos ?
  Est-ce que c’est simple à lire ?
  Est-ce que je ressens que le projet est concret ?
  Est-ce que je retiens bien les infos importantes ?
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• Une fois votre executive summary rédigé, trouvez 5
  personnes, et donnez-leur le document… ils auront 5
  minutes pour le noter sur les points du tableau
  précédent.
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  • 1. A telier technique – Executive Summary avril 2011 – Guilhem Bertholet - @guilhem
  • 2. C’est quoi un exec’ ? • L bande-annonce de votre projet a • Une étape dans un processus plus complet • Un document à partir duquel un choix va être fait • Une histoire qui est racontée
  • 3. Ce que ce n’est pas … • Une brochure « marketing » • Un prospectus pour votre produit • Un condensé pur et simple du Business- Plan • Un communiqué de presse • Un document figé dans le marbre
  • 4. Quels objectifs pour l’ES ? • Être compris en peu de temps (temps moyen de lecture d’un exec : 1’30 !) • Être « vendeur » (donner envie d’en savoir plus) • Se montrer « pro » • Se montrer plus gros, beau, avancé que vous n’êtes en réalité • Commencer à vendre l’équipe • Avancer les bons chiffres permettant la compréhension du projet
  • 5. Que mettre dedans ? (1) • Le chapô Il comprend : le nom de la société, la phrase choc/slogan/pitch, éventuellement le logo et là où vous en êtes (lancé depuis …, en projet, déjà créé depuis …, avec … clients et … de CA, etc.) • Le besoin auquel vous rponde é z Quel est le problème que vous résolvez ? Quelle est l’épine dans le pied que vous cherchez à retirer ? • La solution que vous apportez Vous présentez ici votre service ou produit, en décrivant en partie votre « mix marketing ». Il est possible de donner aussi des « use case » ou des scénari d’usage.
  • 6. Que mettre dedans ? (2) • L’tat du march é é Quelles sont les grandes tendances ? Quels sont les chiffres les plus intéressants pour comprendre le marché ? Qui sont les concurrents ou produits de substitution ? • Le plan commercial (au sens large) Comment allez-vous vous faire connaître et vendre vos produits / services ? Quelle est votre plan d’acquisition de trafic ? Comment se fera la distribution ? • Votre business-model Comment gagnez-vous de l’argent ? Est-ce par abonnement, par vente, par la pub ? Quelle est la structure de coûts ?
  • 7. Que mettre dedans ? () 3 • Le plan d’actions oprationnel é Qu’avez-vous déjà réalisé ? Quelles sont les grandes étapes à venir ? Quels sont les « milestones » que vous devrez franchir ? Avec quels objectifs chiffrés ? Quelles ressources ? • La partie financière Combien avez-vous déjà ? Combien pensez-vous générer de chiffres d’affaires ou de ventes? De résultat ? De combien avez-vous besoin en financement ? À quoi allez-vous l’utiliser, et à quel rythme ? • L’quipe é Gardez le meilleur pour la fin et dites pourquoi vous êtes les meilleurs pour porter ce projet et quel est votre parcours !
  • 8. À quoi doit-il ressembler ? • Doc Word ou (mieux) .pdf • 2 pages (3 grand max) • Mise en page claire • Quelques couleurs, illustrations, graphiques (mais pas de la déco) • Votre logo+vos contacts
  • 9. Do’s and DONT’s • Être concis et clair • Ne PAS faire de la littérature… • Mettre des boulettes-points, des graphiques, des screenshots… • Montrer l’avancement du projet, très concrètement • Mettre en avant tous les éléments qui vous cr dibilisent é (partenariats, awards, achievements, advisors, …) • Ne PAS tout dire, garder du suspense • Ne PAS mettre TROP de chiffres (en tout, compter maximum 15 à 20 chiffres) • Mettre en exergue les éléments importants permettant une lecture en diagonale
  • 10. Petit exercice pratique 1: bof –5 top ! : 1 2 3 4 5 Est-ce que j’ai compris de quoi on parle ? Est-ce que je suis convaincu de l’intérêt de l’offre ? Est-ce que j’ai suffisamment d’infos ? Est-ce que c’est simple à lire ? Est-ce que je ressens que le projet est concret ? Est-ce que je retiens bien les infos importantes ? Total • Une fois votre executive summary rédigé, trouvez 5 personnes, et donnez-leur le document… ils auront 5 minutes pour le noter sur les points du tableau précédent.
  • 11. Guilhem Bertholet @guilhem – guilhembertholet.com