Engineering, Construction and Operations Solution

1. Çözümevi
İnşaat, Mühendislik, Taahhüt & Operasyonları
Gürkan Engin
Haziran 2011 6296250
“ %1’lik Kaybın Dahi Sizin İçin Öneminin Farkındayız;
Bu Yüzden Dahiyane Bir Çözüm Geliştirdik!..

2. SAP Kurumsal Profil
 SAP AG 2010 gelirleri: €12.464 Milyar
 Güvenilir İşortağı
109.000’den fazla müşteri ile kurumsal
yazılım pazarında liderlik
 Sektörel Tecrübe
25’den fazla sektöre sunulan özel
stratejik çözümler
 İnovasyon Gücü
15,400+ yazılım geliştirmeci
 Sektöründeki en geniş ekosistem
 120 ülkede 35 milyon’dan fazla kullanıcı
 Dünya çapında 3,850’den fazla işortağı,
 180,000’den fazla SAP işortağı sertifikası
 Başlıca küresel markalardan biri
Brandz’ e en değerli 21. küresel marka

3. ENR Top 20 (2009)
RANK FIRM SAP Status BOBJ
2009 2008 RANK FIRM (live since) Status
SAP
1 1 2008 2007
VINCI, Rueil-Malmaison, France Customer (2004) Customer
2 3 1 China 1Railway GroupFrance Beijing, China
VINCI, Rueil-Malmaison, Ltd., Customer
3 2 2 2 BOUYGUES, Paris, France
BOUYGUES, Paris, France Customer
Customer (2006) Customer
3 3 China Railway Group Ltd., Beijing, China
4 4 4 China 6Railway Construction Corp. Ltd., Beijing, China
China Railway Construction Corp., Beijing, China
5 5 5 HOCHTIEF AG,AG, Essen, Germany
4 HOCHTIEF Essen, Germany Customer (1995)
Customer Customer
6
China 5State Construction Engineering Corp., Beijing,
Grupo ACS, Madrid, Spain
6 7 China State Construction Eng’g Corp., Beijing, China
7
China 7
8 10 China Communications Construction Grp., Beijing, China Customer
China Communications Construction Group (Ltd.),
7 8 9 17 FCC, Fomento de Constr. y Contratas SA, Madrid, Spain Customer
10
Beijing, China AB, Solna, Sweden
8 Skanska Customer
8 6 11 Grupo9 ACS, Madrid, Spain
Bechtel, San Francisco, Calif., U.S.A. Customer
9 12 12 China18MetallurgicalGroup Corp., Beijing, China Beijing, China
China Metallurgical Group Corp.,
10 11 13 12 Kajima Corp., Tokyo, Japan
Bechtel, San Francisco, Calif., U.S.A. Customer
Customer (2001) Customer
14 16 Obayashi Corp., Tokyo, Japan Customer
FCC, 14Fomento de ConstrUCCIONES y Contratas SA,
11 9 15 STRABAG SE, Vienna, Austria Customer
16 Madrid, SpainCorp., Tokyo, Japan
11 Taisei Customer (2004)
Customer
12 10 17 Skanska AB, Solna, Sweden
23 Balfour Beatty plc, London, U.K. Customer (2005)
Customer
13 15 18 STRABAGFluor Corp.,Vienna, Austria
20
SE, Irving, Texas, U.S.A. Customer
Customer (2003)
19 22 Bilfinger Berger AG, Mannheim, Germany Customer
14 20 20 Shimizu Corp.,Corp., Tokyo, JapanJapan
15 Shimizu
Tokyo, Customer (2009)
Customer
Customer
15 13 Kajima Corp., Tokyo, Japan Customer (2005)
16 18 Fluor Corp., Irving, Texas, U.S.A. Customer (2004)
17 14 Obayashi Corp., Tokyo, Japan Customer (2008) Customer
18 ** EIFFAGE, Asnieres-sur-Seine, France
19 19 Bilfinger Berger AG, Mannheim, Germany Customer (2003) Customer
20 17 Balfour Beatty plc, London, U.K. Customer (2006) Customer

4. Uluslararası İş Tecrübeleri - İnşaat

5. Çözümevi Sektör Deneyimlerinden Bazıları

6. Niçin ÇÖZÜMEVİ ?
SAP Gold Partner
İlk SAP Partneri -1997  İş analizleri & IT çözümleri danışmanlığı
35’dan fazla ülke  SAP proje yönetimi
70 > tecrübeli danışman  SAP lisans hizmetleri
 SAP danışmanlık hizmetleri
100’ün üzerinde proje
 Eğitim hizmetleri
SAP AG onaylı endüstri çözümleri
 SAP outsourcing hizmetleri
İlkler- SAP Hukuk Çözümü  Yazılım geliştirmeleri
İlkler- SAP Mühendislik İnşaat Taahhüt Çözümü  Sürüm yükseltmeleri
Teknoloji şirketleri çözüm ortağı  Entegrasyon çözümleri
 Fabrika otomasyonları
Güçlü SAP kurumsal destek hizmetleri
 Benzersiz kurumsal destek hizmeti
© Çözümevi 2009 / EC&O Çözümü Solution Project

7. Ne Kazandırıyoruz?
100’den fazla SAP Projesi gerçekleştirdik…
Kimyadan Gıdaya, Hukuktan Otomotive her sektörde çalıştık…
 Tecrübe Uluslararası şirketlerde mali raporlama deneyimlerimiz
IFRS-US GAAP Coca-Cola, Fako Actavis, Hayes Lemmerz, JohnsonDiversey, Efes
Pilsen, Draeger Medical, Fresenius Medical, Oxford Business Group, Henkel, Cognis)
Tek işimiz SAP!..
 Nitelikler
50’yi aşkın uzman danışman kadromuz var…
Entegratör SAP şirketiyiz…
IPTV, Kantar, El Terminali, Barkod, Dokunmatik Ekranlar, Fabrika
Otomasyonları, Mobil Uygulamalar
Mey, Çapa Medikal, Işık Plastik, Eczacıbaşı İlaç, Isuzu, As Çimento, İsfalt, Kunt Elektronik,
JohnsonDiversey, Henkel

8. SAP Müşterileriyle Kol kola…
SAP projenizde ihtiyacınız olan her an yanınızdayız…
Projeniz bitiminde her an yanınızdayız…
 DESTEK 7/24 Çözümevi kurumsal destek ekibi
Çözümevi SAP destek hizmetleri
Sanofi-Aventis İlaç : 31 ülkede tüm SAP destek hizmetleri
Çimsa Çimento, Noksel Çelik Boru, JohnsonDiversey, Henkel, Draeger
Medical, Mey İçki, Danone

9. İnşaat Sektörü - Proje Kontrolü ve
İzlenebilirliğinde Eksikler
Küçülen işgücü piyasası nedeniyle
verimli insan kaynakları ve yetenek
yönetimi ihtiyacı
Müşteriler ve Endüstrinin değişken
Taşeronlarla daha sıkı Kontrol yapısı dolayısıyla gelir
işbirliği ihtiyacı Şantiye kaynaklarının tahmin
Yöneticisi
edilebilmesindeki
İK
zorluklar
Proje
Mühendisi CFO
Taşeronlar
Proje Yöneticisi Pazardaki yoğun rekabet
COO
dolayısıyla artan
operasyonel ve finansal
risk
Dizayn Ekibi
Proje kaynaklarının
Projeler Müşteri
verimsiz yönetimi
nedeniyle azalan
kar oranları

10. Zamanında ve Bütçe Dahilinde Proje Yönetimi
Kontrol
Şantiye
Yöneticisi
İK
Proje
Mühendisi CFO
Taşeronlar Proje Yöneticisi
COO
Dizayn Ekibi
Müşteri
Projeler

11. Zamanında ve Bütçe Dahilinde Proje Yönetimi
Şantiye İşlemlerinin İş Gücünü en verimli
başarılı yönetimi şekilde yönetmek
Teknolojik imkanları kullanılarak
müşteri, dizayn ekibi, yüklenici ve
taşeron arasındaki bilgi paylaşımını Şantiye Kontrol
arttırmak Yöneticisi İK
SAP
ERP
Proje Mühendisi CFO
Proje Yöneticisi COO
Taşeronlar
Müşteri
Projeler
Dizayn ekibi Proje kaynaklarının yönetiminde Operasyonel ve
- malzeme, ekipman ve iş gücü finansal riski azaltmak
verimliliğini ve dolaylı olarak için izlenebilirliği
karlılığı arttırmak iyileştirmek

12. İnşaat ve Enerji Yatırımları Yönetimi
© Çözümevi 2009 / EC&O Çözümü Solution Project

13. İnşaat Sektörü İçin SAP Proje Yönetimi
SAP İnşaat sektörü ile ilgili anahtar süreçleri kapsar.
 Projelerin, proje şablonları kullanılarak, kolaylıkla
tanımlanabilmesi
 Maliyet ve kaynaklara uygun olarak değişik
tekniklerle terminleme yapılabilmesi
 Proje Bütçesi, Değişiklik Yönetimi
 İşgücü Yönetimi
 Zaman takibi ile Proje Yürütme; malzeme
yönetimi ve taşeron yönetimi ile entegrasyon
 Faturalama – Anahtar tarihlerle faturalama planı
, kaynak bazlı faturalama
 Kolay ve detaylı Proje Analitikleri

14. Anahtar Süreçler – Proje Yönetimi
Proje Yönetimi
 İhale Hazırlık Süreci
 İşveren Kontrat Yönetimi
 Planlama ve Çizelgeleme
 Maliyet Kontrolü ( Bütçeleme ve
Bütçe Kontrolü )
 Nakit Akışı Yönetimi
 Değişiklik Yönetimi ( Claim )

15. Anahtar Süreçler – Satınalma ve Lojistik
Satınalma / Lojistik Süreçleri
 Teklif Alma ve Karşılaştırma
Süreçleri
 Ekipman Lojistiği
 Malzeme Lojistiği
 Onay ve Onay İş Akışları
 Tedarikçi Değerlendirme
( Merkez Süreçleri )

16. Sözleşme Yönetimi
Fiyatlandırmalar Sözleşme
Sözleşme
 Fiyatlandırma ve sözleşme Değişiklikleri
kalemlerinin kaynak olarak Fiyatlandırma 2
bağlanması
Kalem 1
 Ek kalem veya siparişlerle Fiyatlandırma 1
değişikliklerin yansıtılması Kalem 2
 Mühendislik ve malzeme gibi
Kalem 3
ihtiyaçlara göre fiyatlandırma ve
sözleşme kalemlerinin belirlenmesi
Proje
 Doküman yönetimi sistemiyle P1
entegrasyon – sözleşme
dokümanlarının yönetimi
P1.1 P1.2
 Sözleşmeye bağlı teslimat tarihleri
ve anahtar tarihler, faturalama 20
planları
10 40
 Sözleşme tarihçesi, ek sözleşme 30
maddeleri (değişikliklere bağlı
olarak)

17. Anahtar Süreçler – Taşeron Yönetimi
Taşeron Yönetimi
 Teklif Alma ve Karşılaştırma
Süreçleri
 Taşeron Sözleşmeleri Yönetimi
 Hakediş Girişleri ve Onay Süreci
 Hakediş Faturası Girişi
 Taşeron Değerlendirme
 Taşeron Kesintileri Yönetimi
 Özel Faturalama Planlaması

18. İnşaat Sektörü İçin SAP Şantiye Yönetimi
SAP İnşaat sektörü ile ilgili anahtar
süreçleri kapsar.
 Ekipman ve malzemelerin sevkiyatında
kolaylık
 Yönetim / idari giderlerde azaltma
 Ekipman ve malzeme yeri takibi
 Müşteri ihtiyaçlarına göre dahili masraf
ve faturalama yapısı
 Esnek fiyatlandırma yapısı
 Ekipman performansının, karlılığın ve
kullanımın izlenebilirliği

19. Anahtar Süreçler – Şantiye Süreçleri
Şantiye Süreçleri
 Şantiye Lokal Satınalma Takibi
 Ambar Yönetimi
 İşgücü Planlaması ve Ekip Yönetimi
 İşçilik Puantaj Girişleri
 Makine Puantaj Girişleri
 Ekipman Takip , Tamir ve Bakım
Süreçleri
 İş İlerleme Girişleri

20. Anahtar Süreçler – Finans ve IK Süreçleri
Finans ve IK Süreçleri
 Merkez ve Şantiye Muhasebesi
 Nakit Akışı Planlama
 Fiili Nakit Akışı Takip
 İnsan Kaynakları
 Bordro ( Merkez ve Şantiyeler )
 Puantaj Takibi
 Özlük Bilgileri
 PDKS Entegrasyonu
 Masraf Planlaması
 Fiili Masraf Takibi
 Merkez – Şantiye Dekontlaşmaları
 Proje Kar Zarar Takibi
 Proje Plan/Fiili Maliyet Takibi

21. Ekipman Yönetimi
Planlama Tablosu
 Yeni İhtiyaçlar tetiklenebilir
 Talep notu ilgili sınıfa ait bir
ekipmana doğrudan manuel olarak
atanabilir -“drag an drop” yöntemi
ile
 Talepler uygun ekipmanlara sistem
tarafından otomatik olarak
dağıtılabilir
 Bakım Onarım ile entegrasyon
 İhtiyaç farklı ekipmanlara
ayrıştırılabilir
 Tarihsel değişiklikler doğrudan
tabloda yapılabilir

22. Başlıca Proje Kazanımları
 Esnek ve Hızlı Proje Bütçesi ve Teklif Maliyeti Oluşturma
 Proje – İnşaat Yönetimi ve Finansal Süreçlerin Entegrasyonu
 Bütçe Kontrollü Satınalma Süreçleri
 Etkin Envanter Kontrollü
 KolayKullanım : Office Programları ile İş Akışı , MS Project ve
Primavera Entegrasyonu
 Zengin Raporlama ve Analiz Araçları ile şirket göstergelerinin
kontrolü ve karar verme süreçlerine destek
 Kurumsal Proje Hafızasının Oluşması
 Gelişmiş Döküman Yönetimi

23. SAP İnşaat Müşterilerinin Başarıları
Performans Notları
KPI SAP Müşterileri SAP Müşterisi SAP kullanmayan firmalara göre
Olmayanlar anahtar performans başarıları
Sermaye Kullanımı .52 .58 Her $1 gelir için 10,5% daha az
sermaye gereksinimi
Duran Varlık Kullanımı .10 .20 Her $1 gelir için 50% daha az duran
varlık kullanımı
Satış ve İdari Giderler 12.5% 21.0% 40% daha düşük masraflarla çalışan bir
idari yapı
Stokta Bekleme Süresi 29 Gün 85 Gün 66% daha az stok tutma
Son 3 yıl için anahtar değerler
KPI SAP Müşterileri SAP Müşterisi SAP kullanmayan firmalara göre 3
Olmayanlar yılık başarı trendi
Faaliyet Kâr Marjı 75% Artış 5% Artış Verimlilikte göze çarpan farklılık
Satış Masrafları Trendi 2.4% Azalma 1.6% Artış SAP müşterilerinde satış
maliyetlerinde düşüşler
Stokta Bekleme Süresi Trendi 10.7% Azalma 4.8% Azalma 1,2 kat daha hızlı azalma
Source: Stratascope® Inc. Contractors study

24. Yönetim Kokpiti

25. Örnek : GM Kokpiti

26. Örnek : PM Kokpiti

27. Proje Sistemi ve Teklif Hazırlama
 Analiz Yapıları

28. Proje Sistemi ve Teklif Hazırlama
 Teklif Oluşturma

29. Proje Sistemi ve Teklif Hazırlama
 Front Loading ve BOQ Fiyatlama

30. Proje Sistemi
 İş Programı

31. Proje Sistemi ve Mali Süreçler Entegrasyonu
 Tahakkuk Esaslı Maliyet Raporu

32. Proje Sistemi ve Mali Süreçler Entegrasyonu
 Nakit Bütçe Raporu

33. Proje Sistemi ve Mali Süreçler Entegrasyonu
 Fiili Nakit Akış Raporu

34. Kolay Kullanım : E-Posta ile Rapor Dağıtımı

35. Kolay Kullanım, Etkin Entegrasyon
 Entegrasyon MS Project, Primavera, MS Office

36. SAP ile Kazanımlar
 Güvenirlik & Prestij
 En İyi İş Methodları
 Kişi Bazlı Hataların Sistem Sayesinde Minimize Edilmesi
 İş Yapış Zamanından Tasarruf
 Kurumsal Proje Hafızasının Oluşması
 Kontrollü Satınalma & Şantiye Yönetimi
 Dünya’nın Lider Muhasebe-Finans Yazılım Altyapısı
 İş Geliştirme Fonksiyonları ve Fırsat Yönetimi
 Proje – İnşaat Yönetimi ve Finansal Süreçlerin Entegrasyonu
 İnsan Kaynakları ve İş Gücü Planlama
 Yurt dışı şantiyelerle konsolidasyon
 İş Geliştirme Fonksiyonları ve Fırsat Yönetimi
 Esnek, Hızlı Proje Bütçesi ve Teklif Oluşturma
 Araç ve ekipman bakım planlaması ve bakım masraflarının takibi
 Zengin Raporlama ve Analiz Araçları (Yönetim Raporları)

37. ASAP Uygulama Metodolojisi
Hazırlık
Canlı Kullanım
Canlı Kullanım
Hazırlık ve Destek
Gerçekleştirme
Tasarım

38. ASAP Uygulama Metodolojisi
EKİPLER
Müşteri ÇÖZÜMEVİ
Proje Sponsoru Proje Sponsoru
Adım 1: Proje Hazırlık
Proje Yönetimi Proje Yöneticisi
Adım 2: Kavramsal Tasarım
Modül Sorumlusu Modül Danışmanlaru
Adım 3: Gerçekleştirme (İş/Teknik)
Adım 4: Canlı Kullanıma Geçiş Hazırlığı Anahtar Kullanıcılar
Adım 5: Canlı Kullanıma Geçiş
Adım 6: Çözümevi Destek

39. Dünya’nın En Büyük İş Ailesine Hoşgeldiniz !
Çözümevi Danışmanlık
“Ciddi İşler; Dahice Çözümler”

40. Sorular