5 tips om retorik med powerpoint

1. 5
TIPS
för bättre
PowerPoint-
presentationer

2. Problemet

3. Aftonbladet
15 april 2007

4. Wired 15 april 2007

5. Wikipedia september 2009

6. “Powerpoint could be the most
powerful tool on your computer. But
it’s not. Countless innovations fail
because their champions use
PowerPoint the way Microsoft wants
them to, instead of the right way.”
Seth Godin

7. “If you want your audience’s
attention, don’t distract them!”
Guy Kewney

8. Utvecklingsbehov
! Integrering/samordning med sbXML och FI2002
! Utvecklad koppling mot produktmodeller/IFC
! Strukturerat dokumentinnehåll, samordning med BEAst
! För att koma vidare måste man gå i clinch med implementering. Ett samlat
implementerings-projekt kan vara värdefullt för att testa, men mindre målinriktade
fall på flera täter kan vara mer utvecklande.
! Konkret överföring från A till B är villkor för att utvärdera och utveckla standarden
! Projektavslut, insamling av info för drift och underhåll
! Arkiveringsfrågor: enkla metoder för att klara historisk dokumentation, begrepp,
format
! Redskap för registrering, kommunikation, verifiering
Harmoniserat metadataset 2003

10. Aggresiv fokusering
200-350 ‰ ökning i baltiska sektorn
implementerat på plattformsfokus.
Grundkoncept: kunden i fokus, service
och kvalitét. Svarstid < 5 dagar/case.
Scrap rate < 3/batch. En win-win
situation!!! Work harder, not smarter!
På agendan: benchmarking operation,
system koncept management platform
finalizing with spoiler and extralysen.

11. Tips nr 1

12. Lär dig lite retorik

13. Sir Winston
Churchill
1874–1965

15. We shall fight …
• in France
• on the seas and oceans
• with growing confidence and
growing strength in the air
• on the beaches
• on the landing grounds
• in fields and in the streets
• in the hills.
Bottom line: We shall never surrender!!!

16. ETOS
PATOS
LOGOS

17. ‣ Vem? ‣ När?
‣ Vad? ‣ Hur?
‣ Var? ‣ Varför?

18. ‣ Säg vad du ska säga.
‣ Säg det.
‣ Berätta vad du har sagt.

19. Tips nr 2

20. Ta itu med din rädsla

24. Det här är en PowerPoint-bild
som ska påminna er om att det
är väldigt tråkigt när föreläsaren
slutar titta på åhörarna utan
istället vrider huvudet lätt åt
vänster och står och läser
innantill från sina PowerPoint-
bilder.

25. ”Don’t give a speech.
Put on a show.”
(Paul Arden, brittisk marketingguru)

26. Tips nr 3

27. Tänk minimalistiskt

28. P izza he r i ta
M a rg
• deg
• tomater
• basilika
• mozarella

29. P i z z a Po i n t o
Po we r
• två typsnitt
• tre färger
• enkel bakgrund
• snygga foton

32. Redigeringsarbete
Gå igenom texten och läs den noga så att du
bekantar dig med den.
Stryk de delar av texten som känns överflödiga
eller som inte passar in i helheten.
Flytta om stycken och lyft ut delar av innehållet –
skapa sidoartiklar, faktarutor och bildtexter.
Förbättra språket, red ut oklarheter och sök upp
alla de små och stora fel som alla oredigerade
texter är fulla av.
09/16/2008 © HARALD ZANDER CONSULTING 2007 32 Z

33. 1. Läs igenom
2. Stryk
3. Stuva om
4. Rätta

34. 1 2
3 4

35. • Gå igenom texten och läs den noga så att du
bekantar dig med den.
• Stryk de delar av texten som känns överflödiga eller
som inte passar in i helheten.
• Flytta om stycken och lyft ut delar av innehållet –
skapa sidoartiklar, faktarutor och bildtexter.
• Förbättra språket, red ut oklarheter och sök upp
alla de små och stora fel som alla oredigerade texter
är fulla av.

36. Tips nr 4

37. Ersätt text med bild

38. Säljarkunskap
• Som säljare måste du låta kunden komma
till tals. Du ska vara en god lyssnare.
• Hör noga på och visa med ditt kroppsspråk
att du följer med. Skjut ev. in snabba frågor
för att försäkra dig om att du hänger med.
• Om du är den rastlösa typen kan ett
anteckningsblock vara till hjälp.
• Ta till orda först när kunden fått lägga fram
sitt ärende. Avbryt inte!

40. Kontor i Frankrike
Lyon (huvudkontor)
Paris
Marseille
Bordeaux
Strasbourg
09/16/2008 © COST CUTTING CONSULTANTS AB 2007 40

41. Paris
Strasbourg
Lyon
Bordeaux
Marseille

42. Paris
Strasbourg
LYON
Bordeaux
Marseille

44. Tips nr 5

45. Pröva nya grepp

46. Ljug
aldrig!

50. Abborrfiskar (Percidae)
Gös
Gärs
Aborre

51. TÄNK ”NÄSA”!
Abborre – Näsborre
Gärs -- Snorgärs
Gös – Jag nös!

52. Återkopplingscykel ZETA
 Marknadsavdelningen hämtar in återkoppling &
önskemål från kunderna.
 Produktägaren ställer upp en specifikationslista.
 Utvecklingsgruppen genomför förbättringar.
 Produktionsavdelningen modifierar produkten.
 Marknadsavdelningen lanserar ny version.
 Etc.
09/16/2008 © ZETA SOLUTIONS

53. Önskemål Specifikations-
från kunderna lista
Ut på Utvecklings-
marknaden arbete
Modifiering
av produkten

55. Boktips

56. CLEAR and TO THE POINT
Stephen M. Kosslyn

57. Till sist …

58. 1.Lär dig lite retorik.
2.Ta itu med din rädsla.
3.Tänk minimalistiskt.
4.Ersätt text med bild.
5.Pröva nya grepp.

59. • Inse att Du är huvudattraktionen.
• Interagera med dina bilder.
• Utnyttja att B betyder ”black”.
• Planera utan dator.
• Rensa!
• Håll med om att vitt är vackert!
• Leta ständigt efter efter användbara bilder.
• Lär dig lite om typsnitt.
• Intressera dig en smula för grafisk formgivning
och annan design.. PS Köp en
fjärrkontroll!

60. www.ppmanifesto.com

61. www.ollebergman.se