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Criando Sistema Puxado Nivelado -
              Parte I

      Conteúdo baseado no manual
       Criando o Sistema Puxado
        Nivelado por Art Smalley



                                    1
Introdução
• O fluxo contínuo em qualquer operação de produção é
  uma coisa maravilhosa e os pensadores lean lutam para
  criar esta condição sempre que possível.
• A realidade é:
     – Processos desconexos fluxo acima
     – Processos orientados por lotes
     – Recursos compartilhados
• O desafio é:
     – Ter nos processos fluxo abaixo exatamente o que precisam os
       clientes, no momento que precisam
     – Tornar a atividade fluxo acima a mais eficiente possível
•   Note:
     – Criar uma produção puxada não é simples mesmo na Toyota foram 20 anos de
       trabalho duro (1953-1973)
     – Uma transformação bem sucedida requer esforço coordenado de todos
                                                                                  2
• Espelhos Apogee é um típico fabricante de espelhos
  e maçanetas da indústria automotiva
   – Por muitos anos respondeu a pressão por preço,
     qualidade e entregas mais freqüentes
• Resolveu mudar
   – Desenhou o mapa do fluxo de valor de suas três principais
     famílias de produto
   – Rapidamente pôde perceber perdas de todo tipo:
      •   longos tempos de setup nas máquinas de injeção
      •   baixo tempo disponível na pintura
      •   muitas operações desconexas para a montagem
      •   tempos longos de produção
      •   grandes estoques em processo



                                                            3
– Buscou com persistência o kaizen pontual e o de fluxo
  de valor nas três famílias de produto
– O pessoal da Apogee foi capaz de alcançar um melhor
  desempenho nas três famílias
   •   Reduziu os tempos de setup
   •   Aumentou o tempo operacional disponível
   •   Criou células de montagem
   •   Reduziram tempo de produção e estoques
   •   Reduziram esforço, custo e a área total


– Como em muitas empresas, Apogee evitou tomar
  qualquer ação quanto ao fluxo de informação


                                                          4
• As melhorias eram efêmeras
  – Inicialmente os gerentes ficaram encantados com as
    conquistas dos kaizen pontuais e de fluxo;
  – Outras dimensões de desempenho não melhoraram
    quanto o esperado como:
     • horas extras,
     • fretes especiais
  – Os engenheiros ainda gastavam muito tempo
    revisando os programas de produção;
  – O desempenho, em algumas áreas, parecia estar
    deteriorando:
     • a pintura, montagem e expedição reclamavam falta de
       materiais no lugar certo e na hora certa

                                                             5
– Variação da demanda
          • Para enfrentar o problema o pessoal desenhou um
            gráfico que plotava a variação dos pedidos semanais




600

500                                                               +/-10%
400

300
                            Média = 500 pç/turno
200

100

 0
      1     2   3   4   5   6    7    8   9   10   11   12   13
                            semanas                                    7
– Para melhor ilustrar as variações se plotou as
  variações dos 10 principais modelos do mix

                                                                                                 Demanda
                                                                                               máxima +100%
      100
       75
       50
       25
        0
      -25
      -50
      -75
                                                                                              Demanda mínima
     -100
              14509   14504   14506   14502   14508   14505   14503   14507   14501   14510       -75%

  M ínim o     -45     -35     -65     -15     -70     -40     -30     -75     -50     -50

  M áx im o    50      25      65      30      85      78      70      100     50      40




                                                                                                               8
   O surpreendente foi a percepção de que a variação ia
    piorando progressivamente a cada nível do processo
   O problema da demanda irregular piorava devido a
    suas práticas internas.

    Transmissão e amplificação da demanda
                                  Demanda



                                                                 Montagem
Fornecedor           Injeção               Pintura                                      Cliente
                                                                   Final


                                                                                     Amplificação da
             100%                 50%                   25%                   10%    programação
             1 mês             2 semanas             1 semanas              2-3 dias Estoque


                                                                                                       9
• Havia necessidade de mudar da empurrada
   errática para puxada nivelada
      – Precisava proteger a produção das ondas de
        propagação de demanda.
      – Era preciso que cada atividade puxasse do processo
        anterior
      – Eles precisavam criar uma puxada nivelada!



                                       Montagem
Fornecedor    Injeção       Pintura                      E              Cliente
                                         Final


                                                  Parede de proteção com
                                             estoques para absorver a variação


             Variação interna mínima
                                                                                  10
Você tem estabilidade suficiente para adotar a puxada
                       nivelada?
Processos individuais que possuírem tempo operacional disponível de
75-80% podem pensar em sistema puxado.
Se muitos processos forem pouco estáveis e previsíveis os lead times
internos variarão bastante e será muito difícil implementar produção
puxada
Neste caso será necessário gastar algum tempo com kaizen pontual e
de fluxo para melhorar a estabilidade antes de sair para o puxado
nivelado.



Ao final da caminhada os gerentes da Apogee
resolveram instalar um sistema lean de controle
da produção para todos fluxos de valor.
Para isso estabeleceram metas...
                                                                       11
• O Escopo e o Cronograma
  – A Apogee ia fazer a conversão mas não tinha
    experiência.
  – Tinha recursos limitados
  – Contava com uma equipe dedicada integralmente ao
    projeto
  – Começava apenas com uma família de produtos
  – A conversão para o sistema puxado da primeira família
    demorava 2 meses
  – A transição do restante da planta durava 4 meses de
    forma disciplinada


                                                            13
Adequando a capacidade do
     sistema de produção à demanda

1) Quais produtos você deve manter em um estoque de produtos
     acabados e quais você deve produzir apenas sob
     encomenda?

2) Que quantidade de cada produto você deve manter no seu
     estoque de produtos acabados?

3) Como você deve organizar e controlar o supermercado de
     produtos acabados?



                                                               14
Adequando a capacidade do sistema de
       produção à demanda

 •Para implementar um sistema puxado nivelado, a equipe de
 melhoria da Apogee precisava iniciar com uma família de
 produtos
     •Os espelhos externos
 •Pensar primeiro no ponto de expedição ao final de seu fluxo de
 valor interno

               A Necessidade de Simplicidade
     Duas células eram necessárias para espelhos externos:
       esquerdo e direito
     A Apogee começou a implementação com apenas uma das células
     de montagem: a de espelhos esquerdos.
     Isto é recomendado para todas as empresas que tem pouca
     experiência, simplificar para conseguir resultados rápidos que
     tragam motivação para a mudança.
                                                                      15
• Depois da caminhada pela fábrica a
  equipe fez três perguntas simples:
  1.   Quais produtos acabados a Apogee deve manter em estoque e
       quais deveriam produzir apenas por encomenda?
  2.   Que quantidade de cada produto a Apogee deve manter em
       estoque de produtos acabados para proteger o cliente e a
       fábrica de interrupções?
  3.   Como a Apogee deve organizar seu armazém de produtos
       acabados para gerenciar facilmente os estoques?




                                                               16
Questão 1


Quais produtos você deve manter em um
 estoque de produtos acabados e quais
     você deve produzir apenas sob
             encomenda?



                                        17
• A Apogee possuía demandas variadas e mix
  complexo nos espelhos externos
  – Vinte e cinco espelhos diferentes do lado esquerdo eram
    fabricados ex.:
     • manualmente ajustáveis e eletrônicos, metálicos e não-
       metálicos, combinações de cores…
• Usou estes dados para promover uma segmentação
  de produtos
  – Análise ABC de produção




                                                                18
• Decidindo sobre produtos acabados vs produtos-
  sob-encomenda
  – Notaram que 5 dos 25 itens de produtos finais eram
    responsáveis por 60% da demanda
  – Os 25 itens eram tratados da mesma forma pelo
    processo centralizado de programação;
  – Um MRP centralizado com estoque de produtos
    intermediários;
  – E agora? Quais produtos manter em um supermercado
    de produtos acabados e quais fabricar sob
    encomenda?



                                                         19
Opções para produtos acabados vs. sob-encomenda

                                                                                                                Decisão da
            Opções                          Prós              Contras           Situação da Apogee
                                                                                                                     Apogee

1. Manter um estoque de produtos    Pronto para
                                                        Requer estoque para    Armazém de Produtos          Impraticável devido a
acabados de todos (ABC) e fabricar expedir todos os
                                                        cada item e muito      acabados e expedição         restrições no leiaute e
todos para estoque - Sistema        itens em pouco
                                                        espaço                 incapazes de manter todos    nº de itens finais
puxado de reposição                 tempo
                                                                                os itens

2. Não manter estoque de produtos                       Requer alta                                         Impraticável com o
                                    Menor estoque e                            Lead time muito longo e
acabados e fabricar todos sob                           estabilidade do                                     lead time e
                                    menor perda a ele                          processo de pintura muito
encomenda - S istema puxado                             processo e lead time                                capabilidades
                                    associado                                  instável
seqüênciado                                             curto de produção                                   atuais
3a. Manter apenas os Cs no
                                                        Requer um controle
estoque de produtos acabados e                                                 Estabilidade diária é uma    Possível segundo
                                    Menor estoque       de produção misto e
fabricar sob encomenda A e B -                                                 preocupação                  passo no futuro
                                                        estabilidade diária
Sistema puxado misto

3b. Manter os produtos a e B no
estoque de produtos acabados e                          Requer um controle
                                                                               Mais aplicável na situação   O que se enquadra
fabricar sob encomenda o C a partir Estoque moderado misto e visibilidade
                                                                               atual                        melhor hoje
de componentes semi-acabados -                          dos itens C
Sistema puxado misto
                                                                                                                          20
• A opção 1 – seria a mais segura e a mais fácil
  de implementar
• A opção 2 – era impraticável neste momento
  devido ao lead time de produtos de 30 dias e
  às instabilidades do processo
• A opção 3a – era atraente porque minimizava
  os estoques dos itens de grande volume A e B.
• A opção 3b – foi escolhida como a que melhor
  se adequava às necessidades do cliente e ao
  desempenho atual da fábrica

                                                   21
Questão 2


Que quantidade de cada produto se
 devem manter no seu estoque de
       produtos acabados?




                                    22
– Tendo decidido pelo sistema puxado misto
    – Quanto de estoque de A e B deveria ser mantido?
    – A equipe adotou a fórmula seguinte:
    Cálculo de produtos acabados
      Demanda média diária x Lead time de reposição   Estoque de ciclo (“Cycle”)
+           Variação da demanda (% do ciclo)          Estoque pulmão (“buffer”)
+        Fator de segurança (% de ciclo + pulmão)     Estoque de segurança (safety”)
=                                                     Estoque de produtos acabados




    Cálculo de produtos acabados para o 14509
                         160 x 5                                 800
+                      25% de 800                                200
+                   20% de (800+200)                             200
=                                                               1200
                                                                                       23
24
– Na Apogee o estoque de ciclo é de cinco dias
– Para atender as oscilações se criou um estoque pulmão
   • calculado do desvio padrão
   • a Apogee decidiu 2s(dois desvios padrão) para o estoque pulmão
     ou 25% sobre 800 isto é 200 peças
– Para atender paradas de máquina e re-trabalho existe o
  estoque de segurança
   • O departamento de pintura era muito instável e apresentava taxa
     de re-trabalho de 15% refugos e paradas de máquina somavam
     5%
   • Isto daria um estoque de segurança de 200 peças
– Começar com um estoque alto é um problema menor do
  que começar com estoques muito baixos




                                                                       25
Questão 3


Como organizar e controlar o
supermercado de produtos acabados?




                                     26
• Situação anterior
  – Os produtos eram escaneados quando
    chegavam a área de produtos acabados
  – Os produtos eram colocados em
    qualquer local disponível nas prateleiras
  – Era difícil manter o FIFO




                                                27
Várias inovações:
  – Gerenciamento dos locais e organização visual
  – Planilha para controle das 3 categorias de
    estoque de produtos acabados A e B
  – Os produtos acabados eram armazenados após
    a montagem perto da doca de despacho.
  – Também foram adotados regras de controle
        – Estoque pulmão só poderia ser removido com
          autorização
        – A produção e controle da produção deveria revisar o uso
          de estoque pulmão
        – O gerente da planta precisava autorizar o uso do estoque
          de segurança




                                                                     28
Adequando a Capacidade do Sistema de
 Produção à Demanda – Chaves do Sucesso

– Dirija-se ao gemba para obter fatos, dados e exemplos
– Verifique se os processos de produção são suficientemente
  estáveis para resolver problemas internos por meio de
  estoques
– Segmente sua demanda por itens A, B e C e determine qual
  tipo de sistema puxado funciona melhor para você.
– Calcule cuidadosamente a quantia de estoque de ciclo,
  pulmão e segurança para cada item
– Pratique uma boa organização no local de trabalho
– Exponha controles visuais no supermercado de produtos
  acabados e na área de expedição.
– Empenhe-se para expor o status dos produtos acabados
  normal vs anormal.
                                                          29
Criando o Processo Puxador

             Questão 4

Onde você programará o fluxo de valor?




                                         30
A equipe revisou o mapa do fluxo de valor da Apogee para os espelhos
externos esquerdos, desta vez focando o fluxo de informação
 • O mapa mostrou três pontos distintos onde a programação ocorria
   semanalmente mais a programação diária da expedição.




                                                                       31
• Quantos pontos distintos a programação ocorria?
• Havia muitas chamadas telefônicas mandando ignorar a programação.
• Depoimentos de lideres de grupo dizia:
    – A programação muda muitas vezes por semana, não acredito muito nela.
    – Espero que o pessoal de pintura diga o que vai fazer, que é urgente eu já sei.
    – Há alguns modelos mais importantes, por isso eu fabrico logo um grande
      lote, o maior possível.
    – A programação é apenas uma dica, nós sabemos o que e quanto deve ser feito.
    – No final das contas eles medem meu trabalho pela minha produtividade e não por
      cumprir a programação.


                                                                                  32
• Diretrizes para a escolha do processo puxador
   – A Apogee precisava selecionar um processo puxador para o fluxo de
     valor.
       •   Isto permitiria que todos caminhassem no Takt Time
       •   Isto permitiria uma puxada mais suave do Kanban

   – Assim se estabeleceu as seguintes diretrizes para selecionar seu
     processo puxador:
       1. No sistema puxado de reposição, a montagem final será o processo
          puxador em quase todos os casos
       2. No sistema puxado seqüenciado é o primeiro processo no início do fluxo
          de valor.

       •   Era fácil ver que a célula de montagem era o processo puxador para os
           itens A e B
       •   Os itens C representavam um dilema, se o processo puxador fosse a
           injeção teria que passar pela instável pintura
            – Diante disto a Apogee resolveu criar um estoque de peças de C pintadas num
              supermercado e montar somente quando os pedidos fossem recebidos.

                                                                                   35
Questão 5

Como você nivelará a produção no
 processo puxador?




                                   36
– A Apogee já tinha dado os primeiros passos ao criar
  as duas células
– Balanceou as células para um takt time de 54
  segundos (500 peças por turno de 450 min)
– Fizeram com que as células produzissem em nível
  constante até que se mudasse o takt time.
– Agora a Apogee precisava nivelar o Mix de produção
– Veja na tabela que a produção diária de lotes por
  item estava completamente fora da demanda.



                                                   37
Pedidos vs Programação na Apogee (estado atual)
                                             Requisitos do Programação de montagem
                                                cliente     fina (célula lado esquerdo)
   Item    Categoria da Descrição do Espelho Pedidos na     1º turno da     2º turno da
             demanda                         segunda-feira segunda-feira segunda-feira
   14509        A       Preto metálico            140           500              0
   14504        A       Preto não-metálico        110             0             500
   14506        A       Branco metálico           120             0              0
   14502        A       Branco não-metálico       120             0              0
   14508        A       Vermelho metálico         110             0              0
   14505        B       Prata metálico             70             0              0
   14503        B       Amarelo metálico           60             0              0
   14507        B       Bronze metálico            70             0              0
   14511        C       Roxo não-metálico         100             0              0
   14512        C       Dourado não-metálico      100             0              0
                        Total                    1000           500             500


• Os engenheiros, historicamente, operavam as células com grandes
lotes, porque eles acreditavam que a fábrica funcionava mais
eficientemente desta forma.


                                                                                      38
Comparações do tamanho dos lotes ao
Quantidade    longo do fluxo de valor estendido
                                                                                   2000 direitos
                                                                                   2000 esquerdos
   2000




   1500


                                                                1000 direitos
                                                                1000 esquerdos
   1000


                                               500 direitos
                                               500 esquerdos
    500                                                                                              Quantidade
             1 direito        10 direitos                                                            média no
             1 esquerdo       10 esquerdos                                                           pedido por
                                                                                                     modelo = 50


              Uso do          Quantidade na     Quantidade na      Quantidade na     Quantidade na
              Cliente final   embalagem         montagem na        pintura da        injeção da
                              para o cliente    Apogee             Apogee            Apogee



                                                                                                             39
Quantidade
                                                                                   2000 direitos
                                                                                   2000 esquerdos
   2000




   1500


                                                                1000 direitos
                                                                1000 esquerdos
   1000


                                               500 direitos
                                               500 esquerdos
    500                                                                                              Quantidade
             1 direito        10 direitos                                                            média no
             1 esquerdo       10 esquerdos                                                           pedido por
                                                                                                     modelo = 50


              Uso do          Quantidade na     Quantidade na      Quantidade na     Quantidade na
              Cliente final   embalagem         montagem na        pintura da        injeção da
                              para o cliente    Apogee             Apogee            Apogee



     – A cada etapa do processo a produção se torna menos
       nivelada em relação à necessidade do cliente
     – A eficiência pontual em cada etapa do processo
       estava produzindo uma ineficiência do sistema muito
       maior na forma de estoques caros.

                                                                                                                   40
5
Dias de
estoque de
ciclo de 4
produtos
acabados
         3

                                             60%
         2
                          80%
         1



             Antes    Depois    Antes    Depois

                Itens A            Itens B

  – Se fosse capaz de produzir todos os 5 itens A de forma
    consistente diariamente e os 5 B a cada 2 dias a
    Apogee seria capaz de reduzir os estoques em 80% e
    60% respectivamente
  – Note: Lead times mais curtos reduzem os estoques de
    produtos acabados
                                                             41
 Restrições para a redução dos
  tamanhos dos lotes
A. Diferença no conteúdo de trabalho entre
   produtos
        Uma grande variação no conteúdo de trabalho
        para diferentes produtos passando numa mesma
        célula pode criar uma carga de trabalho
        exagerada para os operadores.

        Note:Variações significativas de conteúdo que
        passam despercebidas em um ambiente
        empurrado, virão a tona dolorosamente em um
        sistema puxado quando o conteúdo de trabalho
        ultrapassa o takt time.
                                                        42
B. Requisitos de setup entre modelos
      Quando os tempos de setup são longos na célula e
      existem dificuldades de reduzi-los, pelo menos a curto
      prazo, a redução dos tamanhos de lote é limitada.
      Felizmente, isto não aconteceu no caso da Apogee


C. Intervalo pitch de produção
      O pitch determina o “intervalo de tempo” no qual o
      processo puxador pode ser nivelado pelo mix
      Lembre que: o pitch é calculado pela multiplicação do takt pela
      quantidade na embalagem enviada ao cliente.


     Cálculo do pitch de produção
      Takt time x Quantidade na embalagem =    Pitch
        54 seg x           10 peças       = 540 seg (9 min)


                                                                        43
– Conhecendo agora o tempo disponível diário de produção, por
  modelo e o tamanho mínimo de lote a Apogee agora estava em
  condição de nivelar a produção por mix por turno de 450 min.

    Cálculo do intervalo pitch

    Tempo disponível                Pitch           = Intervalos
        450 min                     9 min           = 50 intervalos



   A partir da análise ABC a equipe sabia que 60% da
    demanda era para os 5 itens A, 20% para os 5 itens B e
    20% para os 15 itens C respectivamente 30, 10 e 10
    intervalos.
    Intervalo de tempo por itens ABC
    Tempo disponível    x    % do mix de produção   = Intervalo por item      (tempo equivalente)
        50 intervalos   x            60%            = 30 reservados para As   (9 min x 30 = 270 min)
        50 intervalos   x            20%            = 10 reservados para Bs   (9 min x 10 = 90 min)
        50 intervalos   x            20%            = 10 reservados para Cs   (9 min x 10 = 90 min)


                                                                                                       44
– A Apogee determinou a produção de todos itens A em todos os turnos (6
    pitches ou lotes de 60),
  – para os itens B resolveram produzir em lotes de 5 pitches (cada 1,25 dias e
    lotes de 50),
  – para os 15 diferentes itens C a seqüência e o tamanho dos lotes ia
    depender dos pedidos dos clientes.
                                                           Planejando a Produção por Tipo de Produto
                            Itens A                                   Itens B             Itens C
                         370 min total                             90 min total        90 min total
                         30 intervalos                             10 intervalos       10 intervalos

            6           6           6             6        6        5         5        A determinar
Turno 1
          #14509      #14502      #14504        #14506   #14508   #14501    #14510
            6           6           6             6        6        5         5        A determinar
Turno 2
          #14509      #14502      #14504        #14506   #14508   #14507    #14503
            6           6           6             6        6        5         5        A determinar
Turno 1
          #14509      #14502      #14504        #14506   #14508   #14505    #14501
            6           6           6             6        6        5         5        A determinar
Turno 2
          #14509      #14502      #14504        #14506   #14508   #14510    #14507

Turno 1     6           6           6             6        6        5         5        A determinar
          #14509      #14502      #14504        #14506   #14508   #14503    #14505

 Etc.
          Demanda média por turno                300 unidades       100 unidades       100 unidades
          Total de tipos de produtos acabados      5 itens A          5 itens B          15 itens C 45
Planejando a Produção por Tipo de Produto

                              Itens A                                  Itens B           Itens C
                           370 min total                            90 min total      90 min total
                           30 intervalos                            10 intervalos     10 intervalos


              6           6           6            6        6        5         5       A determinar
 Turno 1
            #14509      #14502      #14504       #14506   #14508   #14501    #14510
              6           6           6            6        6        5         5       A determinar
 Turno 2
            #14509      #14502      #14504       #14506   #14508   #14507    #14503
              6           6           6            6        6        5         5       A determinar
 Turno 1
            #14509      #14502      #14504       #14506   #14508   #14505    #14501
              6           6           6            6        6        5         5       A determinar
 Turno 2
            #14509      #14502      #14504       #14506   #14508   #14510    #14507
              6           6           6            6        6        5         5       A determinar
 Turno 1
            #14509      #14502      #14504       #14506   #14508   #14503    #14505

  Etc.


           Demanda média por turno               300 unidades       100 unidades      100 unidades
           Total de tipos de produtos acabados     5 itens A          5 itens B         15 itens C


• A etapa final era estabelecer o tamanho dos lotes para os itens C, o que
era simples.
• A Apogee tentará produzir um pedido completo feito por um cliente no
período de C. Se não for possível no período este poderá ser
complementados no próximo período.                                       46
Questão 6

Como você transmitirá a informação de
       demanda para o processo
  puxador de forma a criar a puxada?




                                        47
– Na produção lean, a ferramenta específica para comunicação
  de ordens de produção é o kanban.
– A medida que o processo cliente consome o produto, são
  enviados sinais ao processo fornecedor para que a
  quantidade consumida seja reposta.
– Agora a Apogee precisava criar um conjunto de kanbans de
  produção para comunicar as informações do Controle da
  Produção para a célula de montagem.
– Note que cada cartão de produção é uma instrução para
  produzir um pitch (um contêiner) de um determinado item.
– Note ainda que o cartão fornece todas as informações que a
  célula e o sistema de movimentação precisa para enviá-la
  para o local certo



                                                          48
• Ordenação dos kanbans
  – A Apogee produziu estes cartões par cada peça a ser
    produzida na célula de espelhos externos
     • Método tradicional – Coletar os cartões para o turno e entregá-los à
       célula deixando os operadores decidirem a seqüência e o ritmo da
       produção (tem sabor da produção em massa)
     • Método heijunka box – Trata-se de uma caixa de escaninhos indexada
       por intervalos de tempo, para ordenar visualmente as ordens de
       produção
     • A caixa está carregada para o início do 1º turno da segunda feira na
       Apogee




                                                                         49
– Como os cartões serão enviados do heijunka box
  para a célula de montagem?
   • O melhor método é entregar just-in-time para a célula,
     idealmente um pitch por vez.
      – Isto evita adiantamento do trabalho e permite verificar
        imediatamente se a célula está acompanhando o ritmo
   • A forma de entrega é por um movimentador que também
     recolhe os contêineres vazios.
   • A Apogee precisava testar várias vezes as opções ligando:
     kanban interno, heijunka, área de armazenamento de
     contêineres vazios, célula de montagem e a área de
     produtos acabados



                                                                  50
– Após muitos estudos de tempo, os elementos de
  trabalho e o fluxo da rota de movimentação foram
  determinados da seguinte forma:

  Lista de Atividades da Rota de Movimentos
 Etapa                                    Atividade                                     Tempo
   1    Recolher o kanban de produção do heijunka box.                                   10 s
   2    Deslocar-se para pegar contêineres vazios de produtos acabados.                  1min
   3    Pegar contêineres vazios de produtos acabados e entregar na célula de            30 s
       montagem
   4    Deslocar-se até a célula de montagem                                              30 s
   5    Descarregar um kanban de produção e um contêiner vazio de produtos                1min
       acabados e entregar na célula, recolher os produtos acabados do ciclo anterior
   6    Deslocar-se até o supermercado de produtos acabados.                              1min
   7    Descarregar os produtos acabados na localização certa.                            30 s
   8    Registrar o produto no estoque dos produtos acabados                              30 s
        (escanear o código de barras)
   9    Retornar ao heijunka box para a próxima ordem de produção.                        30 s
        Tempo Total                                                                     6 min 10s




                                                                                                    51
– O alimentador percorre a rota em 6 min enquanto o pitch é
  de 9 min com flutuação de 1 min, havia ainda uma rotuladora
  que não era muito confiável
– A equipe de melhoria descobriu que precisaria de mais
  kaizens pontuais e que devido às paradas, mesmo não
  freqüentes, o intervalo de 9 min de pitch era mais rápido do
  que eles poderiam sustentar.
– A equipe aumentou o intervalo de pitch para 18 minutos,
  assim garantia sempre ter um contêiner de produto acabado
  quando da chegada do movimentador, e haveria tempo para
  o supervisor reagir a problemas menores.
                                                            52
• Pitch da Ordem de Produção
  – A equipe da Apogee descobriu que o novo pitch deixou o
    alimentador com apenas 6 min no intervalo de 18 min.
  – Percebeu que era hora de acrescentar a segunda célula de
    espelhos externos no seu sistema puxado.




                                                           53
fim


      55
56
57
59
Estado       Após estabilidade   Após o Kaizen de
                                                                              original                                              Estado Atual
                                                                                                 básica        fluxo nas células

                                                Produtividade
                                     Produtividade (peças/operador/hora)           9               10                 11.5               11
                                         Movimentadores de materiais               3                3                  3                  4
Resultados para espelhos externos



                                                  Qualidade
                                                    Refugo                        5%               4%                  3%                2%

                                                  Retrabalho                      25%             20%                 15%                15%
                                                 Externo (ppm)                    500             250                 125                105
                                                   Paradas
                                             Montagem (min/turno)                  40min           30min               10min             20min
                                               Pintura (min/turno)                 30min           20min               15min             15min
                                               Injeção (min/turno)                 50min           25min               25min             10min
                                             Giros de inventário
                                                                                   8               11                  14                12
                                              Entregas no prazo
                                               Para a montagem                    65%             68%                 80%                75%

                                               Para a expedição                   80%             92%                 95%                85%

                                                 Para o cliente                  100%            100%                100%               100%
                                           Lead time porta-a-porta
                                         Tempo de processamento (min)             126             126                 125.7             125.7

                                          Lead time de produção (dias)             36              34                  28                30
                                                    Custos
                                       Custo de horas extras por semana      $ 6,000.00    $ 5,000.00          $ 4,000.00          $ 5,000.00
                                    Custos de embarque especial por semana   $ 2,000.00    $ 1,500.00          $ 1,500.00                  60
                                                                                                                                   $ 2,000.00
Resumo dos resultados e metas
                                    Estado
                                                   Estado Atual            M eta
                                    Original
      Produtividade
       Produtividade
                                      7.8               10.2               12.5
   (peças/operador/hora)
    Movimentadores de
                                      24                 25                 15
         materiais
        Qualidade
         Refugo                        5%               2%                 <1%
       Retrabalho                     25%               15%                <5%
      Externo (ppm)                   500               105                 <50
         Paradas
  Montagem (min/turno)                40                 30                  <5
    Pintura (min/turno)               30                 15                 <10
   Injeção (min/turno)                20                 20                 <10
   Giros de inventário
                                       8                 10                 30
   Entregas no prazo
    Para a montagem                  60%                 75%               98%
    Para a expedição                 85%                 85%               100%
      Para o cliente                 100%               100%               100%
   Lead tim porta-a-
           e
         porta
 Tempo de processamento
                                      126               125.7              125.7
           (min)
Lead time de produção (dias)          36                 30                 12
         Custos
 Custo de horas extras por
                               R$      30,000.00   R$     25,000.00   R$           -
         semana
   Custos de embarque                                                                  61
                               R$      12,000.00   R$      9,000.00   R$           -
  especial por semana
1
                          2
                              3
                                       4
                                           5
                                                6
                                                     7
                                                         8
                                                                  9




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                                                                                 Distribuição da demanda por tipo de produto
                                                                      P t CtV




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                                                                             1




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E s to q u e d e p ro d u to s a c a b a d o s
C ó d ig o   S e g u ra n ç a      P u lm ã o            C ic lo
  Ite m      m á xim o /re a l   m á xim o /re a l   m á xim o /re a l          T e rç a -fe ira 1 5 :0 5

Ite n s A

 14509         2 0 0 /2 0 0        2 0 0 /2 0 0        8 0 0 /9 0 0               S o b ra n d o 1 0 0

 14504         1 7 5 /1 7 5        1 7 5 /1 7 5        7 0 0 /6 0 0                       Ok

 14506         1 5 0 /1 5 0        1 5 0 /1 5 0        6 0 0 /4 5 0                       Ok

 14502         1 2 5 /1 2 5        1 2 5 /1 2 5        6 0 0 /3 0 0                       Ok

 14508         1 0 0 /1 0 0         1 0 0 /5 0           6 0 0 /0        E n tro u n o e s to q u e p u lm ã o

Ite n s B

 14505         1 0 0 /1 0 0        1 0 0 /1 0 0        3 0 0 /1 0 0                       Ok

 14053         1 0 0 /1 0 0        1 0 0 /1 0 0         2 0 0 /5 0                        Ok

 14507         1 0 0 /1 0 0        1 0 0 /1 0 0         2 0 0 /5 0                        Ok

 14501         1 0 0 /1 0 0        1 0 0 /1 0 0        2 0 0 /1 0 0                       Ok

 14510         1 0 0 /1 0 0        1 0 0 /1 0 0          1 0 0 /0                                       66
                                                                         A c a b o u o e s to q u e d e c ic lo
Kanban interno para
                                          programar processos em fluxo
                           de instrução
                           de produção
Tipos de Kanban
                                          Kanban de sinalização para
                  Kanban                  programar processos em lotes

                                          Kanban interno para
                           de retirada    uso interno
                           de peças
                                          Kanban para fornecedores
                                          para uso externo




                                                                         67
Área de informações de        Área de              Área
                         armazenagem de         informações de            de
                         produto acabado            produto            produção


                       Supermercado de          Peça nº:             Linha:
                       produtos acabados                             Célula de
                                                14509                Montagem nº1



Exemplo de Kanban
Interno de Produção    Fornecedor:              Item:
                                                Espelho Externo DE
                       Interno
                                                Preto Aquecido

                       Localização do          Quantidade:   10      Localização:
                       supermercado:
                                                                     Departamento de
                          C4                                         Montagem Final
                          L2




                                                                                       68
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Criando sistema puxado nivelado

  • 1. Criando Sistema Puxado Nivelado - Parte I Conteúdo baseado no manual Criando o Sistema Puxado Nivelado por Art Smalley 1
  • 2. Introdução • O fluxo contínuo em qualquer operação de produção é uma coisa maravilhosa e os pensadores lean lutam para criar esta condição sempre que possível. • A realidade é: – Processos desconexos fluxo acima – Processos orientados por lotes – Recursos compartilhados • O desafio é: – Ter nos processos fluxo abaixo exatamente o que precisam os clientes, no momento que precisam – Tornar a atividade fluxo acima a mais eficiente possível • Note: – Criar uma produção puxada não é simples mesmo na Toyota foram 20 anos de trabalho duro (1953-1973) – Uma transformação bem sucedida requer esforço coordenado de todos 2
  • 3. • Espelhos Apogee é um típico fabricante de espelhos e maçanetas da indústria automotiva – Por muitos anos respondeu a pressão por preço, qualidade e entregas mais freqüentes • Resolveu mudar – Desenhou o mapa do fluxo de valor de suas três principais famílias de produto – Rapidamente pôde perceber perdas de todo tipo: • longos tempos de setup nas máquinas de injeção • baixo tempo disponível na pintura • muitas operações desconexas para a montagem • tempos longos de produção • grandes estoques em processo 3
  • 4. – Buscou com persistência o kaizen pontual e o de fluxo de valor nas três famílias de produto – O pessoal da Apogee foi capaz de alcançar um melhor desempenho nas três famílias • Reduziu os tempos de setup • Aumentou o tempo operacional disponível • Criou células de montagem • Reduziram tempo de produção e estoques • Reduziram esforço, custo e a área total – Como em muitas empresas, Apogee evitou tomar qualquer ação quanto ao fluxo de informação 4
  • 5. • As melhorias eram efêmeras – Inicialmente os gerentes ficaram encantados com as conquistas dos kaizen pontuais e de fluxo; – Outras dimensões de desempenho não melhoraram quanto o esperado como: • horas extras, • fretes especiais – Os engenheiros ainda gastavam muito tempo revisando os programas de produção; – O desempenho, em algumas áreas, parecia estar deteriorando: • a pintura, montagem e expedição reclamavam falta de materiais no lugar certo e na hora certa 5
  • 6. – Variação da demanda • Para enfrentar o problema o pessoal desenhou um gráfico que plotava a variação dos pedidos semanais 600 500 +/-10% 400 300 Média = 500 pç/turno 200 100 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 semanas 7
  • 7. – Para melhor ilustrar as variações se plotou as variações dos 10 principais modelos do mix Demanda máxima +100% 100 75 50 25 0 -25 -50 -75 Demanda mínima -100 14509 14504 14506 14502 14508 14505 14503 14507 14501 14510 -75% M ínim o -45 -35 -65 -15 -70 -40 -30 -75 -50 -50 M áx im o 50 25 65 30 85 78 70 100 50 40 8
  • 8. O surpreendente foi a percepção de que a variação ia piorando progressivamente a cada nível do processo  O problema da demanda irregular piorava devido a suas práticas internas. Transmissão e amplificação da demanda Demanda Montagem Fornecedor Injeção Pintura Cliente Final Amplificação da 100% 50% 25% 10% programação 1 mês 2 semanas 1 semanas 2-3 dias Estoque 9
  • 9. • Havia necessidade de mudar da empurrada errática para puxada nivelada – Precisava proteger a produção das ondas de propagação de demanda. – Era preciso que cada atividade puxasse do processo anterior – Eles precisavam criar uma puxada nivelada! Montagem Fornecedor Injeção Pintura E Cliente Final Parede de proteção com estoques para absorver a variação Variação interna mínima 10
  • 10. Você tem estabilidade suficiente para adotar a puxada nivelada? Processos individuais que possuírem tempo operacional disponível de 75-80% podem pensar em sistema puxado. Se muitos processos forem pouco estáveis e previsíveis os lead times internos variarão bastante e será muito difícil implementar produção puxada Neste caso será necessário gastar algum tempo com kaizen pontual e de fluxo para melhorar a estabilidade antes de sair para o puxado nivelado. Ao final da caminhada os gerentes da Apogee resolveram instalar um sistema lean de controle da produção para todos fluxos de valor. Para isso estabeleceram metas... 11
  • 11. • O Escopo e o Cronograma – A Apogee ia fazer a conversão mas não tinha experiência. – Tinha recursos limitados – Contava com uma equipe dedicada integralmente ao projeto – Começava apenas com uma família de produtos – A conversão para o sistema puxado da primeira família demorava 2 meses – A transição do restante da planta durava 4 meses de forma disciplinada 13
  • 12. Adequando a capacidade do sistema de produção à demanda 1) Quais produtos você deve manter em um estoque de produtos acabados e quais você deve produzir apenas sob encomenda? 2) Que quantidade de cada produto você deve manter no seu estoque de produtos acabados? 3) Como você deve organizar e controlar o supermercado de produtos acabados? 14
  • 13. Adequando a capacidade do sistema de produção à demanda •Para implementar um sistema puxado nivelado, a equipe de melhoria da Apogee precisava iniciar com uma família de produtos •Os espelhos externos •Pensar primeiro no ponto de expedição ao final de seu fluxo de valor interno A Necessidade de Simplicidade Duas células eram necessárias para espelhos externos: esquerdo e direito A Apogee começou a implementação com apenas uma das células de montagem: a de espelhos esquerdos. Isto é recomendado para todas as empresas que tem pouca experiência, simplificar para conseguir resultados rápidos que tragam motivação para a mudança. 15
  • 14. • Depois da caminhada pela fábrica a equipe fez três perguntas simples: 1. Quais produtos acabados a Apogee deve manter em estoque e quais deveriam produzir apenas por encomenda? 2. Que quantidade de cada produto a Apogee deve manter em estoque de produtos acabados para proteger o cliente e a fábrica de interrupções? 3. Como a Apogee deve organizar seu armazém de produtos acabados para gerenciar facilmente os estoques? 16
  • 15. Questão 1 Quais produtos você deve manter em um estoque de produtos acabados e quais você deve produzir apenas sob encomenda? 17
  • 16. • A Apogee possuía demandas variadas e mix complexo nos espelhos externos – Vinte e cinco espelhos diferentes do lado esquerdo eram fabricados ex.: • manualmente ajustáveis e eletrônicos, metálicos e não- metálicos, combinações de cores… • Usou estes dados para promover uma segmentação de produtos – Análise ABC de produção 18
  • 17. • Decidindo sobre produtos acabados vs produtos- sob-encomenda – Notaram que 5 dos 25 itens de produtos finais eram responsáveis por 60% da demanda – Os 25 itens eram tratados da mesma forma pelo processo centralizado de programação; – Um MRP centralizado com estoque de produtos intermediários; – E agora? Quais produtos manter em um supermercado de produtos acabados e quais fabricar sob encomenda? 19
  • 18. Opções para produtos acabados vs. sob-encomenda Decisão da Opções Prós Contras Situação da Apogee Apogee 1. Manter um estoque de produtos Pronto para Requer estoque para Armazém de Produtos Impraticável devido a acabados de todos (ABC) e fabricar expedir todos os cada item e muito acabados e expedição restrições no leiaute e todos para estoque - Sistema itens em pouco espaço incapazes de manter todos nº de itens finais puxado de reposição tempo os itens 2. Não manter estoque de produtos Requer alta Impraticável com o Menor estoque e Lead time muito longo e acabados e fabricar todos sob estabilidade do lead time e menor perda a ele processo de pintura muito encomenda - S istema puxado processo e lead time capabilidades associado instável seqüênciado curto de produção atuais 3a. Manter apenas os Cs no Requer um controle estoque de produtos acabados e Estabilidade diária é uma Possível segundo Menor estoque de produção misto e fabricar sob encomenda A e B - preocupação passo no futuro estabilidade diária Sistema puxado misto 3b. Manter os produtos a e B no estoque de produtos acabados e Requer um controle Mais aplicável na situação O que se enquadra fabricar sob encomenda o C a partir Estoque moderado misto e visibilidade atual melhor hoje de componentes semi-acabados - dos itens C Sistema puxado misto 20
  • 19. • A opção 1 – seria a mais segura e a mais fácil de implementar • A opção 2 – era impraticável neste momento devido ao lead time de produtos de 30 dias e às instabilidades do processo • A opção 3a – era atraente porque minimizava os estoques dos itens de grande volume A e B. • A opção 3b – foi escolhida como a que melhor se adequava às necessidades do cliente e ao desempenho atual da fábrica 21
  • 20. Questão 2 Que quantidade de cada produto se devem manter no seu estoque de produtos acabados? 22
  • 21. – Tendo decidido pelo sistema puxado misto – Quanto de estoque de A e B deveria ser mantido? – A equipe adotou a fórmula seguinte: Cálculo de produtos acabados Demanda média diária x Lead time de reposição Estoque de ciclo (“Cycle”) + Variação da demanda (% do ciclo) Estoque pulmão (“buffer”) + Fator de segurança (% de ciclo + pulmão) Estoque de segurança (safety”) = Estoque de produtos acabados Cálculo de produtos acabados para o 14509 160 x 5 800 + 25% de 800 200 + 20% de (800+200) 200 = 1200 23
  • 22. 24
  • 23. – Na Apogee o estoque de ciclo é de cinco dias – Para atender as oscilações se criou um estoque pulmão • calculado do desvio padrão • a Apogee decidiu 2s(dois desvios padrão) para o estoque pulmão ou 25% sobre 800 isto é 200 peças – Para atender paradas de máquina e re-trabalho existe o estoque de segurança • O departamento de pintura era muito instável e apresentava taxa de re-trabalho de 15% refugos e paradas de máquina somavam 5% • Isto daria um estoque de segurança de 200 peças – Começar com um estoque alto é um problema menor do que começar com estoques muito baixos 25
  • 24. Questão 3 Como organizar e controlar o supermercado de produtos acabados? 26
  • 25. • Situação anterior – Os produtos eram escaneados quando chegavam a área de produtos acabados – Os produtos eram colocados em qualquer local disponível nas prateleiras – Era difícil manter o FIFO 27
  • 26. Várias inovações: – Gerenciamento dos locais e organização visual – Planilha para controle das 3 categorias de estoque de produtos acabados A e B – Os produtos acabados eram armazenados após a montagem perto da doca de despacho. – Também foram adotados regras de controle – Estoque pulmão só poderia ser removido com autorização – A produção e controle da produção deveria revisar o uso de estoque pulmão – O gerente da planta precisava autorizar o uso do estoque de segurança 28
  • 27. Adequando a Capacidade do Sistema de Produção à Demanda – Chaves do Sucesso – Dirija-se ao gemba para obter fatos, dados e exemplos – Verifique se os processos de produção são suficientemente estáveis para resolver problemas internos por meio de estoques – Segmente sua demanda por itens A, B e C e determine qual tipo de sistema puxado funciona melhor para você. – Calcule cuidadosamente a quantia de estoque de ciclo, pulmão e segurança para cada item – Pratique uma boa organização no local de trabalho – Exponha controles visuais no supermercado de produtos acabados e na área de expedição. – Empenhe-se para expor o status dos produtos acabados normal vs anormal. 29
  • 28. Criando o Processo Puxador Questão 4 Onde você programará o fluxo de valor? 30
  • 29. A equipe revisou o mapa do fluxo de valor da Apogee para os espelhos externos esquerdos, desta vez focando o fluxo de informação • O mapa mostrou três pontos distintos onde a programação ocorria semanalmente mais a programação diária da expedição. 31
  • 30. • Quantos pontos distintos a programação ocorria? • Havia muitas chamadas telefônicas mandando ignorar a programação. • Depoimentos de lideres de grupo dizia: – A programação muda muitas vezes por semana, não acredito muito nela. – Espero que o pessoal de pintura diga o que vai fazer, que é urgente eu já sei. – Há alguns modelos mais importantes, por isso eu fabrico logo um grande lote, o maior possível. – A programação é apenas uma dica, nós sabemos o que e quanto deve ser feito. – No final das contas eles medem meu trabalho pela minha produtividade e não por cumprir a programação. 32
  • 31. • Diretrizes para a escolha do processo puxador – A Apogee precisava selecionar um processo puxador para o fluxo de valor. • Isto permitiria que todos caminhassem no Takt Time • Isto permitiria uma puxada mais suave do Kanban – Assim se estabeleceu as seguintes diretrizes para selecionar seu processo puxador: 1. No sistema puxado de reposição, a montagem final será o processo puxador em quase todos os casos 2. No sistema puxado seqüenciado é o primeiro processo no início do fluxo de valor. • Era fácil ver que a célula de montagem era o processo puxador para os itens A e B • Os itens C representavam um dilema, se o processo puxador fosse a injeção teria que passar pela instável pintura – Diante disto a Apogee resolveu criar um estoque de peças de C pintadas num supermercado e montar somente quando os pedidos fossem recebidos. 35
  • 32. Questão 5 Como você nivelará a produção no processo puxador? 36
  • 33. – A Apogee já tinha dado os primeiros passos ao criar as duas células – Balanceou as células para um takt time de 54 segundos (500 peças por turno de 450 min) – Fizeram com que as células produzissem em nível constante até que se mudasse o takt time. – Agora a Apogee precisava nivelar o Mix de produção – Veja na tabela que a produção diária de lotes por item estava completamente fora da demanda. 37
  • 34. Pedidos vs Programação na Apogee (estado atual) Requisitos do Programação de montagem cliente fina (célula lado esquerdo) Item Categoria da Descrição do Espelho Pedidos na 1º turno da 2º turno da demanda segunda-feira segunda-feira segunda-feira 14509 A Preto metálico 140 500 0 14504 A Preto não-metálico 110 0 500 14506 A Branco metálico 120 0 0 14502 A Branco não-metálico 120 0 0 14508 A Vermelho metálico 110 0 0 14505 B Prata metálico 70 0 0 14503 B Amarelo metálico 60 0 0 14507 B Bronze metálico 70 0 0 14511 C Roxo não-metálico 100 0 0 14512 C Dourado não-metálico 100 0 0 Total 1000 500 500 • Os engenheiros, historicamente, operavam as células com grandes lotes, porque eles acreditavam que a fábrica funcionava mais eficientemente desta forma. 38
  • 35. Comparações do tamanho dos lotes ao Quantidade longo do fluxo de valor estendido 2000 direitos 2000 esquerdos 2000 1500 1000 direitos 1000 esquerdos 1000 500 direitos 500 esquerdos 500 Quantidade 1 direito 10 direitos média no 1 esquerdo 10 esquerdos pedido por modelo = 50 Uso do Quantidade na Quantidade na Quantidade na Quantidade na Cliente final embalagem montagem na pintura da injeção da para o cliente Apogee Apogee Apogee 39
  • 36. Quantidade 2000 direitos 2000 esquerdos 2000 1500 1000 direitos 1000 esquerdos 1000 500 direitos 500 esquerdos 500 Quantidade 1 direito 10 direitos média no 1 esquerdo 10 esquerdos pedido por modelo = 50 Uso do Quantidade na Quantidade na Quantidade na Quantidade na Cliente final embalagem montagem na pintura da injeção da para o cliente Apogee Apogee Apogee – A cada etapa do processo a produção se torna menos nivelada em relação à necessidade do cliente – A eficiência pontual em cada etapa do processo estava produzindo uma ineficiência do sistema muito maior na forma de estoques caros. 40
  • 37. 5 Dias de estoque de ciclo de 4 produtos acabados 3 60% 2 80% 1 Antes Depois Antes Depois Itens A Itens B – Se fosse capaz de produzir todos os 5 itens A de forma consistente diariamente e os 5 B a cada 2 dias a Apogee seria capaz de reduzir os estoques em 80% e 60% respectivamente – Note: Lead times mais curtos reduzem os estoques de produtos acabados 41
  • 38.  Restrições para a redução dos tamanhos dos lotes A. Diferença no conteúdo de trabalho entre produtos Uma grande variação no conteúdo de trabalho para diferentes produtos passando numa mesma célula pode criar uma carga de trabalho exagerada para os operadores. Note:Variações significativas de conteúdo que passam despercebidas em um ambiente empurrado, virão a tona dolorosamente em um sistema puxado quando o conteúdo de trabalho ultrapassa o takt time. 42
  • 39. B. Requisitos de setup entre modelos Quando os tempos de setup são longos na célula e existem dificuldades de reduzi-los, pelo menos a curto prazo, a redução dos tamanhos de lote é limitada. Felizmente, isto não aconteceu no caso da Apogee C. Intervalo pitch de produção O pitch determina o “intervalo de tempo” no qual o processo puxador pode ser nivelado pelo mix Lembre que: o pitch é calculado pela multiplicação do takt pela quantidade na embalagem enviada ao cliente. Cálculo do pitch de produção Takt time x Quantidade na embalagem = Pitch 54 seg x 10 peças = 540 seg (9 min) 43
  • 40. – Conhecendo agora o tempo disponível diário de produção, por modelo e o tamanho mínimo de lote a Apogee agora estava em condição de nivelar a produção por mix por turno de 450 min. Cálculo do intervalo pitch Tempo disponível Pitch = Intervalos 450 min 9 min = 50 intervalos  A partir da análise ABC a equipe sabia que 60% da demanda era para os 5 itens A, 20% para os 5 itens B e 20% para os 15 itens C respectivamente 30, 10 e 10 intervalos. Intervalo de tempo por itens ABC Tempo disponível x % do mix de produção = Intervalo por item (tempo equivalente) 50 intervalos x 60% = 30 reservados para As (9 min x 30 = 270 min) 50 intervalos x 20% = 10 reservados para Bs (9 min x 10 = 90 min) 50 intervalos x 20% = 10 reservados para Cs (9 min x 10 = 90 min) 44
  • 41. – A Apogee determinou a produção de todos itens A em todos os turnos (6 pitches ou lotes de 60), – para os itens B resolveram produzir em lotes de 5 pitches (cada 1,25 dias e lotes de 50), – para os 15 diferentes itens C a seqüência e o tamanho dos lotes ia depender dos pedidos dos clientes. Planejando a Produção por Tipo de Produto Itens A Itens B Itens C 370 min total 90 min total 90 min total 30 intervalos 10 intervalos 10 intervalos 6 6 6 6 6 5 5 A determinar Turno 1 #14509 #14502 #14504 #14506 #14508 #14501 #14510 6 6 6 6 6 5 5 A determinar Turno 2 #14509 #14502 #14504 #14506 #14508 #14507 #14503 6 6 6 6 6 5 5 A determinar Turno 1 #14509 #14502 #14504 #14506 #14508 #14505 #14501 6 6 6 6 6 5 5 A determinar Turno 2 #14509 #14502 #14504 #14506 #14508 #14510 #14507 Turno 1 6 6 6 6 6 5 5 A determinar #14509 #14502 #14504 #14506 #14508 #14503 #14505 Etc. Demanda média por turno 300 unidades 100 unidades 100 unidades Total de tipos de produtos acabados 5 itens A 5 itens B 15 itens C 45
  • 42. Planejando a Produção por Tipo de Produto Itens A Itens B Itens C 370 min total 90 min total 90 min total 30 intervalos 10 intervalos 10 intervalos 6 6 6 6 6 5 5 A determinar Turno 1 #14509 #14502 #14504 #14506 #14508 #14501 #14510 6 6 6 6 6 5 5 A determinar Turno 2 #14509 #14502 #14504 #14506 #14508 #14507 #14503 6 6 6 6 6 5 5 A determinar Turno 1 #14509 #14502 #14504 #14506 #14508 #14505 #14501 6 6 6 6 6 5 5 A determinar Turno 2 #14509 #14502 #14504 #14506 #14508 #14510 #14507 6 6 6 6 6 5 5 A determinar Turno 1 #14509 #14502 #14504 #14506 #14508 #14503 #14505 Etc. Demanda média por turno 300 unidades 100 unidades 100 unidades Total de tipos de produtos acabados 5 itens A 5 itens B 15 itens C • A etapa final era estabelecer o tamanho dos lotes para os itens C, o que era simples. • A Apogee tentará produzir um pedido completo feito por um cliente no período de C. Se não for possível no período este poderá ser complementados no próximo período. 46
  • 43. Questão 6 Como você transmitirá a informação de demanda para o processo puxador de forma a criar a puxada? 47
  • 44. – Na produção lean, a ferramenta específica para comunicação de ordens de produção é o kanban. – A medida que o processo cliente consome o produto, são enviados sinais ao processo fornecedor para que a quantidade consumida seja reposta. – Agora a Apogee precisava criar um conjunto de kanbans de produção para comunicar as informações do Controle da Produção para a célula de montagem. – Note que cada cartão de produção é uma instrução para produzir um pitch (um contêiner) de um determinado item. – Note ainda que o cartão fornece todas as informações que a célula e o sistema de movimentação precisa para enviá-la para o local certo 48
  • 45. • Ordenação dos kanbans – A Apogee produziu estes cartões par cada peça a ser produzida na célula de espelhos externos • Método tradicional – Coletar os cartões para o turno e entregá-los à célula deixando os operadores decidirem a seqüência e o ritmo da produção (tem sabor da produção em massa) • Método heijunka box – Trata-se de uma caixa de escaninhos indexada por intervalos de tempo, para ordenar visualmente as ordens de produção • A caixa está carregada para o início do 1º turno da segunda feira na Apogee 49
  • 46. – Como os cartões serão enviados do heijunka box para a célula de montagem? • O melhor método é entregar just-in-time para a célula, idealmente um pitch por vez. – Isto evita adiantamento do trabalho e permite verificar imediatamente se a célula está acompanhando o ritmo • A forma de entrega é por um movimentador que também recolhe os contêineres vazios. • A Apogee precisava testar várias vezes as opções ligando: kanban interno, heijunka, área de armazenamento de contêineres vazios, célula de montagem e a área de produtos acabados 50
  • 47. – Após muitos estudos de tempo, os elementos de trabalho e o fluxo da rota de movimentação foram determinados da seguinte forma: Lista de Atividades da Rota de Movimentos Etapa Atividade Tempo 1 Recolher o kanban de produção do heijunka box. 10 s 2 Deslocar-se para pegar contêineres vazios de produtos acabados. 1min 3 Pegar contêineres vazios de produtos acabados e entregar na célula de 30 s montagem 4 Deslocar-se até a célula de montagem 30 s 5 Descarregar um kanban de produção e um contêiner vazio de produtos 1min acabados e entregar na célula, recolher os produtos acabados do ciclo anterior 6 Deslocar-se até o supermercado de produtos acabados. 1min 7 Descarregar os produtos acabados na localização certa. 30 s 8 Registrar o produto no estoque dos produtos acabados 30 s (escanear o código de barras) 9 Retornar ao heijunka box para a próxima ordem de produção. 30 s Tempo Total 6 min 10s 51
  • 48. – O alimentador percorre a rota em 6 min enquanto o pitch é de 9 min com flutuação de 1 min, havia ainda uma rotuladora que não era muito confiável – A equipe de melhoria descobriu que precisaria de mais kaizens pontuais e que devido às paradas, mesmo não freqüentes, o intervalo de 9 min de pitch era mais rápido do que eles poderiam sustentar. – A equipe aumentou o intervalo de pitch para 18 minutos, assim garantia sempre ter um contêiner de produto acabado quando da chegada do movimentador, e haveria tempo para o supervisor reagir a problemas menores. 52
  • 49. • Pitch da Ordem de Produção – A equipe da Apogee descobriu que o novo pitch deixou o alimentador com apenas 6 min no intervalo de 18 min. – Percebeu que era hora de acrescentar a segunda célula de espelhos externos no seu sistema puxado. 53
  • 50. fim 55
  • 51. 56
  • 52. 57
  • 53. 59
  • 54. Estado Após estabilidade Após o Kaizen de original Estado Atual básica fluxo nas células Produtividade Produtividade (peças/operador/hora) 9 10 11.5 11 Movimentadores de materiais 3 3 3 4 Resultados para espelhos externos Qualidade Refugo 5% 4% 3% 2% Retrabalho 25% 20% 15% 15% Externo (ppm) 500 250 125 105 Paradas Montagem (min/turno) 40min 30min 10min 20min Pintura (min/turno) 30min 20min 15min 15min Injeção (min/turno) 50min 25min 25min 10min Giros de inventário 8 11 14 12 Entregas no prazo Para a montagem 65% 68% 80% 75% Para a expedição 80% 92% 95% 85% Para o cliente 100% 100% 100% 100% Lead time porta-a-porta Tempo de processamento (min) 126 126 125.7 125.7 Lead time de produção (dias) 36 34 28 30 Custos Custo de horas extras por semana $ 6,000.00 $ 5,000.00 $ 4,000.00 $ 5,000.00 Custos de embarque especial por semana $ 2,000.00 $ 1,500.00 $ 1,500.00 60 $ 2,000.00
  • 55. Resumo dos resultados e metas Estado Estado Atual M eta Original Produtividade Produtividade 7.8 10.2 12.5 (peças/operador/hora) Movimentadores de 24 25 15 materiais Qualidade Refugo 5% 2% <1% Retrabalho 25% 15% <5% Externo (ppm) 500 105 <50 Paradas Montagem (min/turno) 40 30 <5 Pintura (min/turno) 30 15 <10 Injeção (min/turno) 20 20 <10 Giros de inventário 8 10 30 Entregas no prazo Para a montagem 60% 75% 98% Para a expedição 85% 85% 100% Para o cliente 100% 100% 100% Lead tim porta-a- e porta Tempo de processamento 126 125.7 125.7 (min) Lead time de produção (dias) 36 30 12 Custos Custo de horas extras por R$ 30,000.00 R$ 25,000.00 R$ - semana Custos de embarque 61 R$ 12,000.00 R$ 9,000.00 R$ - especial por semana
  • 56. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14509 14504 14506 14508 14502 1450 14501 14503 14507 14510 14512 r 1451 e 14513 14514 r a 1451 Distribuição da demanda por tipo de produto P t CtV 14516 aoh: a r 1 14517 14518 14519 14520 14521 1452 14523 14524 1452 2 4 6 8 62 0 0 0 0 00 % % % % 1%
  • 57. 63
  • 58. 64
  • 59. 65
  • 60. E s to q u e d e p ro d u to s a c a b a d o s C ó d ig o S e g u ra n ç a P u lm ã o C ic lo Ite m m á xim o /re a l m á xim o /re a l m á xim o /re a l T e rç a -fe ira 1 5 :0 5 Ite n s A 14509 2 0 0 /2 0 0 2 0 0 /2 0 0 8 0 0 /9 0 0 S o b ra n d o 1 0 0 14504 1 7 5 /1 7 5 1 7 5 /1 7 5 7 0 0 /6 0 0 Ok 14506 1 5 0 /1 5 0 1 5 0 /1 5 0 6 0 0 /4 5 0 Ok 14502 1 2 5 /1 2 5 1 2 5 /1 2 5 6 0 0 /3 0 0 Ok 14508 1 0 0 /1 0 0 1 0 0 /5 0 6 0 0 /0 E n tro u n o e s to q u e p u lm ã o Ite n s B 14505 1 0 0 /1 0 0 1 0 0 /1 0 0 3 0 0 /1 0 0 Ok 14053 1 0 0 /1 0 0 1 0 0 /1 0 0 2 0 0 /5 0 Ok 14507 1 0 0 /1 0 0 1 0 0 /1 0 0 2 0 0 /5 0 Ok 14501 1 0 0 /1 0 0 1 0 0 /1 0 0 2 0 0 /1 0 0 Ok 14510 1 0 0 /1 0 0 1 0 0 /1 0 0 1 0 0 /0 66 A c a b o u o e s to q u e d e c ic lo
  • 61. Kanban interno para programar processos em fluxo de instrução de produção Tipos de Kanban Kanban de sinalização para Kanban programar processos em lotes Kanban interno para de retirada uso interno de peças Kanban para fornecedores para uso externo 67
  • 62. Área de informações de Área de Área armazenagem de informações de de produto acabado produto produção Supermercado de Peça nº: Linha: produtos acabados Célula de 14509 Montagem nº1 Exemplo de Kanban Interno de Produção Fornecedor: Item: Espelho Externo DE Interno Preto Aquecido Localização do Quantidade: 10 Localização: supermercado: Departamento de C4 Montagem Final L2 68
  • 63. 69