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Creación de Equipos
de Alto Desempeño



        Lic. Adriana Guerrero Zapata
        Profesora materias en línea Unitec
Creación de Equipos de Alto Desempeño


1.Departamentos y grupos

2.Equipos formados, nuevos y virtuales

3.Equipos Multifuncionales vs Equipos Multitareas

4.Uso efectivo del Capital Humano disponible

5.Equipos estratégicos de Alto Desempeño
ORG. TRADICIONAL                            ORG. MODERNA

•Autoridad basada en la              •Autoridad basada en el
posición jerárquica                  conocimiento

•Muchos niveles jerárquicos          •Pocos niveles jerárquicos            y
                                     Estructura plana

•Orientación al cumplimento          •Orientación a los resultados y al
de funciones                         cliente

•Compendio Enciclopédico             •Pocas normas y reglamentos
de Reglamentos y Normas



    (L. Humberto Franco y María Helena Mejía, en “Equipos Efectivos de Trabajo”)
ORG. TRADICIONAL                    ORG. MODERNA

•División del trabajo           •Organización por procesos y
                                no por especialización de
                                tareas

•Canales formales de
comunicación                    •Información Aquí y Ahora -
                                Trabajo en RED
•Departamentalización para
la coordinación y control del
trabajo                         •Autocontrol
ORG. TRADICIONAL              ORG. MODERNA


•Diseños de puestos de    •Puestos de trabajo
trabajo súper             multifuncionales
especializados y
estables
                          •Autonomía para los
•Autonomía centralizada   dueños de los procesos y
en el nivel estratégico   para quien tiene la
                          mayor visibilidad ante el
                          cliente, a saber, el
                          Equipo
EL EQUIPO DE TRABAJO
        NO ES UN FIN
       SINO UN MEDIO
        PARA LLEVAR
A LA EMPRESA TRADICIONAL
AL ESTATUS DE UNA EMPRESA
          MODERNA.
PRINCIPALES CAUSAS DE
                     FRACASO DE LOS EQUIPOS
Metas no claras.………………………………….……………...…35%

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                                     1995, Team-Based Pay Survey (USA)
ESTADÍSTICAS DE
                            TRABAJAR EN EQUIPO
 Equipos que laboraban
 juntos por varios meses
 en oficinas sin divisiones,
 con     pizarras  y    con
 material para facilitar la
 discusión de equipo, eran
 doblemente productivos
 que sus compañeros que
 trabajaban en oficinas
 tradicionales.
(http://www.umich.edu/~newsinfo/Releases/2000/Dec00/r120600a.html)
EFECTIVIDAD DEL EQUIPO               Equipos de Alto Rendimiento
                                                 Equipos
                                                Verdaderos




                         Grupos de   Pseudo     Equipos
                          Trabajo    Equipos   Potenciales   TIEMPO
GRUPO DE TRABAJO
GRUPO DE TRABAJO
GRUPOS DE TRABAJO
   Contribución = suma contribución individual

   No hay un gran reto o meta.

   Se comparte información.

   Se comparten experiencias.
GRUPOS DE TRABAJO

   Se toman decisiones

   Cada persona es responsable de su área

   No existe una responsabilidad compartida
Equipos de Alto Rendimiento
EFECTIVIDAD DEL EQUIPO


                                                   Equipos
                                                  Verdaderos




                         Grupos de Pseudo    Equipos
                          Trabajo  Equipos Potenciales     TIEMPO
PSEUDO EQUIPO
PSEUDO EQUIPO
PSEUDO EQUIPOS
   Existe un reto significativo.

   Grupo no comprometido a trabajar en
    equipo ni a mejorar.

   No existe misión, las metas no están claras.

   Comunicación inefectiva.

   Hay conflicto y no se resuelve.
Equipos de Alto Rendimiento
EFECTIVIDAD DEL EQUIPO

                                                   Equipos
                                                  Verdaderos




                         Grupos de Pseudo Equipos
                          Trabajo Equipos Potenciales      TIEMPO
E
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EQUIPOS POTENCIALES
   Existe un reto.

   Existe una misión y metas, pero no están
    internalizadas.

   Sí existe deseo de trabajar en equipo y
    mejorar.

   No hay compromiso con la forma de trabajar
    ni con el modo de tomar accionar.
Equipos de Alto Rendimiento
EFECTIVIDAD DEL EQUIPO


                                                    Equipos
                                                   Verdaderos




                         Grupos de Pseudo Equipos
                          Trabajo Equipos Potenciales       TIEMPO
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Equipos de Alto Rendimiento
EFECTIVIDAD DEL EQUIPO


                                                   Equipos
                                                  Verdaderos




                         Grupos de Pseudo Equipos
                          Trabajo Equipos Potenciales          TIEMPO
DEFINICIÓN DE EQUIPO DE
        ALTO RENDIMIENTO

Un Equipo de Alto Rendimiento está
compuesto por un pequeño número de
personas unidas por fuertes lazos de confianza,
cuyas competencias se complementan para
el logro de metas muy claras, comprometidos
con      una   causa      común       y    con
responsabilidades interdependientes.
EQUIPO DE ALTO RENDIMIENTO
EQUIPO DE ALTO RENDIMIENTO
“Si todos se mueven juntos en la
misma dirección, entonces el éxito se
       encargará de sí mismo.”

                               Henry Ford
Ventajas de Formar
     Equipos de Alto Rendimiento

1. Mejora de procesos, solución de problemas.

2. Mejora la creación de productos y servicios.

3   Conecta Áreas funcionales.
Ventajas de Formar
  Equipos de Alto Rendimiento

4. Mayor velocidad de acción ante el cambio

5. Aumento de la calidad

6. Aprendizaje permanente
Ventajas de Formar
 Equipos de Alto Rendimiento

7.   Aumenta la motivación del personal.

8.   Logro de la Sinergia

9.   Mejora la productividad.
Creando Equipos
de Alto
Rendimiento

1. La primera
premisa es olvidar
lo aprendido,
desaprender para
aprender, algo
para lo que es
necesario mucha
humildad y mucha
voluntad.
Creando Equipos de
                    Alto Rendimiento




2. La segunda premisa es ser conscientes
de que para obtener un nuevo orden es
necesario pasar por un gran desorden.
Creando Equipos de
                    Alto Rendimiento




3. La tercera premisa es crear un
espacio emocional para esas
posibilidades.
Creando Equipos de Alto
       Rendimiento

En la práctica diaria, hacer
efectiva   la  conectividad y
optimizar el trabajo de un
equipo es una cuestión de
confianza,       escucha    y
aprendizaje continuos.
Estudios en la U. de
         Michigan

Marcial Losada, a lo largo de quince
años, estudió equipos de Baja,
Mediana y Alta performance.

Entendiendo por Performance las
siguientes     tres        variables:
rentabilidad,   satisfacción      del
consumidor y evaluaciones de 360º.
Estudios en la U. de Michigan

 Marcial    Losada   terminó   sus
 investigaciones   definiendo  dos
 factores fundamentales para crear
 equipos de Alto Rendimiento:

   • Alta tasa de
     Positividad/Negatividad

   • Espacio Emocional
Los Espacios
Emocionales son
 creados por el
   ratio entre
  Positividad y
  Negatividad.
“La disolución del
  matrimonio está
  relacionada con
      tasas de
    positividad a
   negatividad de
  menos de uno,
  mientras que la
  estabilidad está
asociada con tasas
 alrededor de 5.0”

    John Gottman (1994)
El Espacio Emocional

Los    Espacios    Emocionales  son
revelados   por nuestro cuerpo, por
nuestra postura; y rara vez, por
nuestro lenguaje verbal.
Espacio Emocional
                                en Equipos

Los Equipos de Alto
Rendimiento se
caracterizan por
generar espacios
emocionales que les
permiten llevar a cabo
sus reuniones en
continua camaradería
y armonía.
Espacio Emocional
                                en Equipos

Los Equipos de
Mediano Rendimiento
generan espacios
emocionales que no
son tan restrictivos
como los Equipos de
Bajo Rendimiento, pero
que tampoco son tan
expansivos como los
E.A.R.
Espacio Emocional
                                 en Equipos
Los Equipos de Bajo
Rendimiento operan
en climas emocionales
restrictivos generados
por la falta de apoyo y
entusiasmo.
Frecuentemente en
atmósferas llenas de
cinismo y
desconfianza.
Creando Equipos de
Alto Rendimiento


4. La cuarta y
más importante
premisa es que
es    necesario
conocerse a sí
mismo,
primero,       y
conocer al otro,
después.

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Equipos de trabajo de lato desempeño

  • 1. Creación de Equipos de Alto Desempeño Lic. Adriana Guerrero Zapata Profesora materias en línea Unitec
  • 2. Creación de Equipos de Alto Desempeño 1.Departamentos y grupos 2.Equipos formados, nuevos y virtuales 3.Equipos Multifuncionales vs Equipos Multitareas 4.Uso efectivo del Capital Humano disponible 5.Equipos estratégicos de Alto Desempeño
  • 3. ORG. TRADICIONAL ORG. MODERNA •Autoridad basada en la •Autoridad basada en el posición jerárquica conocimiento •Muchos niveles jerárquicos •Pocos niveles jerárquicos y Estructura plana •Orientación al cumplimento •Orientación a los resultados y al de funciones cliente •Compendio Enciclopédico •Pocas normas y reglamentos de Reglamentos y Normas (L. Humberto Franco y María Helena Mejía, en “Equipos Efectivos de Trabajo”)
  • 4. ORG. TRADICIONAL ORG. MODERNA •División del trabajo •Organización por procesos y no por especialización de tareas •Canales formales de comunicación •Información Aquí y Ahora - Trabajo en RED •Departamentalización para la coordinación y control del trabajo •Autocontrol
  • 5. ORG. TRADICIONAL ORG. MODERNA •Diseños de puestos de •Puestos de trabajo trabajo súper multifuncionales especializados y estables •Autonomía para los •Autonomía centralizada dueños de los procesos y en el nivel estratégico para quien tiene la mayor visibilidad ante el cliente, a saber, el Equipo
  • 6. EL EQUIPO DE TRABAJO NO ES UN FIN SINO UN MEDIO PARA LLEVAR A LA EMPRESA TRADICIONAL AL ESTATUS DE UNA EMPRESA MODERNA.
  • 7. PRINCIPALES CAUSAS DE FRACASO DE LOS EQUIPOS Metas no claras.………………………………….……………...…35% Falta de soporte de las gerencias............…..…………....……26% Falta de incentivos al equipo…........………………………......21% Liderazgo inefectivo……………………..…………………….....20% Prioridades inadecuadas de los miembros de equipoo........19% Valores individualistas…………………………………….……….17% 1995, Team-Based Pay Survey (USA)
  • 8. ESTADÍSTICAS DE TRABAJAR EN EQUIPO Equipos que laboraban juntos por varios meses en oficinas sin divisiones, con pizarras y con material para facilitar la discusión de equipo, eran doblemente productivos que sus compañeros que trabajaban en oficinas tradicionales. (http://www.umich.edu/~newsinfo/Releases/2000/Dec00/r120600a.html)
  • 9. EFECTIVIDAD DEL EQUIPO Equipos de Alto Rendimiento Equipos Verdaderos Grupos de Pseudo Equipos Trabajo Equipos Potenciales TIEMPO
  • 12. GRUPOS DE TRABAJO  Contribución = suma contribución individual  No hay un gran reto o meta.  Se comparte información.  Se comparten experiencias.
  • 13. GRUPOS DE TRABAJO  Se toman decisiones  Cada persona es responsable de su área  No existe una responsabilidad compartida
  • 14. Equipos de Alto Rendimiento EFECTIVIDAD DEL EQUIPO Equipos Verdaderos Grupos de Pseudo Equipos Trabajo Equipos Potenciales TIEMPO
  • 17. PSEUDO EQUIPOS  Existe un reto significativo.  Grupo no comprometido a trabajar en equipo ni a mejorar.  No existe misión, las metas no están claras.  Comunicación inefectiva.  Hay conflicto y no se resuelve.
  • 18. Equipos de Alto Rendimiento EFECTIVIDAD DEL EQUIPO Equipos Verdaderos Grupos de Pseudo Equipos Trabajo Equipos Potenciales TIEMPO
  • 19. E Q U I P P O O T E N C I A L
  • 20. EQUIPOS POTENCIALES  Existe un reto.  Existe una misión y metas, pero no están internalizadas.  Sí existe deseo de trabajar en equipo y mejorar.  No hay compromiso con la forma de trabajar ni con el modo de tomar accionar.
  • 21. Equipos de Alto Rendimiento EFECTIVIDAD DEL EQUIPO Equipos Verdaderos Grupos de Pseudo Equipos Trabajo Equipos Potenciales TIEMPO
  • 22. E Q U I V P E O R D A D E R O
  • 23. E Q U V I E P R O D A D E R O
  • 24. Equipos de Alto Rendimiento EFECTIVIDAD DEL EQUIPO Equipos Verdaderos Grupos de Pseudo Equipos Trabajo Equipos Potenciales TIEMPO
  • 25. DEFINICIÓN DE EQUIPO DE ALTO RENDIMIENTO Un Equipo de Alto Rendimiento está compuesto por un pequeño número de personas unidas por fuertes lazos de confianza, cuyas competencias se complementan para el logro de metas muy claras, comprometidos con una causa común y con responsabilidades interdependientes.
  • 26. EQUIPO DE ALTO RENDIMIENTO
  • 27. EQUIPO DE ALTO RENDIMIENTO
  • 28. “Si todos se mueven juntos en la misma dirección, entonces el éxito se encargará de sí mismo.” Henry Ford
  • 29. Ventajas de Formar Equipos de Alto Rendimiento 1. Mejora de procesos, solución de problemas. 2. Mejora la creación de productos y servicios. 3 Conecta Áreas funcionales.
  • 30. Ventajas de Formar Equipos de Alto Rendimiento 4. Mayor velocidad de acción ante el cambio 5. Aumento de la calidad 6. Aprendizaje permanente
  • 31. Ventajas de Formar Equipos de Alto Rendimiento 7. Aumenta la motivación del personal. 8. Logro de la Sinergia 9. Mejora la productividad.
  • 32. Creando Equipos de Alto Rendimiento 1. La primera premisa es olvidar lo aprendido, desaprender para aprender, algo para lo que es necesario mucha humildad y mucha voluntad.
  • 33. Creando Equipos de Alto Rendimiento 2. La segunda premisa es ser conscientes de que para obtener un nuevo orden es necesario pasar por un gran desorden.
  • 34. Creando Equipos de Alto Rendimiento 3. La tercera premisa es crear un espacio emocional para esas posibilidades.
  • 35. Creando Equipos de Alto Rendimiento En la práctica diaria, hacer efectiva la conectividad y optimizar el trabajo de un equipo es una cuestión de confianza, escucha y aprendizaje continuos.
  • 36. Estudios en la U. de Michigan Marcial Losada, a lo largo de quince años, estudió equipos de Baja, Mediana y Alta performance. Entendiendo por Performance las siguientes tres variables: rentabilidad, satisfacción del consumidor y evaluaciones de 360º.
  • 37. Estudios en la U. de Michigan Marcial Losada terminó sus investigaciones definiendo dos factores fundamentales para crear equipos de Alto Rendimiento: • Alta tasa de Positividad/Negatividad • Espacio Emocional
  • 38. Los Espacios Emocionales son creados por el ratio entre Positividad y Negatividad.
  • 39. “La disolución del matrimonio está relacionada con tasas de positividad a negatividad de menos de uno, mientras que la estabilidad está asociada con tasas alrededor de 5.0” John Gottman (1994)
  • 40. El Espacio Emocional Los Espacios Emocionales son revelados por nuestro cuerpo, por nuestra postura; y rara vez, por nuestro lenguaje verbal.
  • 41. Espacio Emocional en Equipos Los Equipos de Alto Rendimiento se caracterizan por generar espacios emocionales que les permiten llevar a cabo sus reuniones en continua camaradería y armonía.
  • 42. Espacio Emocional en Equipos Los Equipos de Mediano Rendimiento generan espacios emocionales que no son tan restrictivos como los Equipos de Bajo Rendimiento, pero que tampoco son tan expansivos como los E.A.R.
  • 43. Espacio Emocional en Equipos Los Equipos de Bajo Rendimiento operan en climas emocionales restrictivos generados por la falta de apoyo y entusiasmo. Frecuentemente en atmósferas llenas de cinismo y desconfianza.
  • 44. Creando Equipos de Alto Rendimiento 4. La cuarta y más importante premisa es que es necesario conocerse a sí mismo, primero, y conocer al otro, después.