1. Kurzanleitung: Cisco WebEx Meetings
Starten Sie jetzt gleich ein WebEx-Meeting!
Laden Sie einen Kollegen ein, um WebEx-Meetings gemeinsam
auszuprobieren. Sie werden sehen: Das Teilen von Dokumenten,
Audiodateien und Videos ist wirklich ganz einfach!
1. Öffnen Sie einen beliebigen Webbrowser und rufen
Sie die Internetadresse meetings.webex.com auf.
2. Melden Sie sich mit der Kombination aus E-Mail-
Adresse und Passwort an, die Sie bei der
Registrierung Ihres WebEx-Meetings Account
angegeben haben.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt treffen.
4. Laden Sie Kollegen ein — klicken Sie nach Eingabe
jeder E-Mail-Adresse auf das Symbol „+“.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Beginnen und Ihr
Meeting wird gestartet!
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Die wichtigsten Meeting-Funktionen
1. Audio-Konferenz: Nehmen Sie per Telefon oder
über das Audiosystem Ihres Computers (VoIP) an
Ihrem Meeting teil.
2. Aufzeichnung: Zeichnen Sie das Meeting
einschließlich von Audiobeiträgen, Videos und
Präsentationen auf, um es später zu teilen.
3. Meinen Desktop teilen: Teilen Sie Dateien,
Anwendungen oder Videos. Präsentieren
Sie was immer Sie möchten auf dem Desktop
Ihres Computers.
4. Video teilen: Klicken Sie auf das Kamerasymbol
klicken, um von den anderen Teilnehmern gesehen
zu werden. Durch einen Klick in die rechte obere
Ecke des Videos wird der Moderator im Vollbild-HD-
Modus angezeigt.
5. Chat: Starten Sie während des Meetings eine
Unterhaltung mit einem beliebigen Teilnehmer.

2. Kurzanleitung: Cisco WebEx Meetings
Meeting Ansetzen
Setzen Sie mit Hilfe von Microsoft Outlook ein WebEx-
Meeting an, so wie Sie es auch mit anderen Meetings
gewohnt sind. Holen Sie sich das kostenlose Plug-in,
dann können Sie außerdem:
• Mit nur einem Mausklick ein Meeting zu Ihrem
Kalender hinzufügen.
• Aus Microsoft Office-Anwendungen oder IM-Clients
einem Meeting beitreten.
Alternativ melden Sie sich einfach bei Ihrem WebEx-
Account an, um Ihr Meeting anzusetzen:
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansetzen.
• Füllen Sie alle Meetinginformationen aus und fügen
Sie wenn Sie möchten eine Agenda hinzu.
Tipp: Markieren Sie das Kästchen Dieses Meeting
aufzeichnen gleich beim Ansetzen des Meetings, damit Sie
sich später keine Gedanken darüber machen müssen!
Vorbereitung Ihres Teams
Bereiten Sie sich auf Ihr gemeinsames Meeting vor,
indem Sie Dateien, Agenden und zu erledigende
Aufgaben in Ihrem Meeting-Bereich teilen.
• Laden Sie eine Datei hoch, indem Sie auf Datei
anhängen (1) klicken – Ihr Team wird per E-Mail
benachrichtigt.
• Laden Sie eine neue Version hoch, indem Sie auf die
Schaltfläche Weitere Optionen (2) klicken.
• Sie können Ihre Agenda jederzeit aktualisieren –
klicken Sie auf Bearbeiten (3), um Änderungen
vorzunehmen.
Durch Nutzung der Kommentarfunktion und des
Chats können Sie bereits vor dem Meeting mit der
Diskussion beginnen. Konzentrieren Sie Ihre gesamte
Kommunikation an einem Platz – alles wird in Ihrem
Meeting-Bereich festgehalten!
Klicken Sie auf Einen Kommentar hinzufügen (4), um
sich am Gespräch zu beteiligen.
Tipp: Um Meetingagenden direkt aus dem Outlook-
Besprechungsbereich heraus anzusetzen, holen Sie sich das
kostenfreie Plug-in.
Vorbereitung Ihres Meetings
Mit WebEx erledigen Sie die Planung und Vorbereitung
Ihres Meetings im Handumdrehen! Ihre an alle
Teilnehmer versandte Einladung enthält einen Link zu
Ihrem Meeting-Bereich, einem geschützten, zentralen
Platz zum Teilen von Dokumenten, Informationen und
zur Kommunikation. Hier können Sie alle Informationen
ansehen, überarbeiten und kommentieren oder
miteinander chatten — die Zusammenarbeit beginnt
bereits vor dem Start des Meetings!
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3. Kurzanleitung: Cisco WebEx Meetings
Ihr Meeting abhalten
Starten des Meetings
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilnehmen (1) in
Ihrer E-Mail-Einladung.
• Alternativ können Sie sich unter meetings.webex.com
anmelden und auf den Namen Ihres Meetings klicken.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Beginnen
(2) und Ihr Meeting wird gestartet!
Zusammenarbeiten
1. Starten Sie Ihre Audioübertragung: VoIP- und
Telefonanrufer können sich miteinander unterhalten.
2. Aufzeichnen: Zeichnen Sie das Meeting auf, um es
später zu teilen.
3. Teilen Sie Ihren Desktop: Teilen Sie Dateien,
Anwendungen oder Videos. Präsentieren Sie
was immer Sie möchten auf dem Desktop Ihres
Computers.
4. Schalten Sie Ihre Webcam ein: Klicken Sie auf das
Videosymbol, um sich von Angesicht zu Angesicht
zu unterhalten.
5. Geben Sie den Ball weiter: Alle Teilnehmer können
Informationen teilen – ziehen Sie den Ball einfach auf
den Namen des neuen Moderators!
6. Stumm-/Freischalten: Gastgeber können jeden
Teilnehmer stummschalten.
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4. Cisco und das Cisco WebEx-Logo sind Marken von Cisco Systems Inc. und/oder Tochtergesellschaften in den USA und anderen Ländern. Eine Liste der Marken von Cisco
finden Sie unter www.cisco.com/go/trademarks. Alle anderen erwähnten Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Der Gebrauch des Wortes “Partner” setzt keine
Partnerschaftsbeziehung zwischen Cisco und anderen Unternehmen voraus. (1007R)
Americas Headquarters
Cisco Systems, Inc.
San Jose, CA
Asia Pacific Headquarters
Cisco Systems (USA) Pte. Ltd.
Singapore
Europe Headquarters
Cisco Systems International BV Amsterdam,
The Netherlands
Kurzanleitung: Cisco WebEx Meetings
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Nachbearbeitung
Das Meeting ist beendet, aber ihr Projekt noch nicht.
Weisen Sie die nächsten Schritte zu und fassen Sie im
Meeting-Bereich nach. Teilen Sie neue Dateien, fügen
Sie Kommentare hinzu und sehen Sie sich die Aufnahmen
und Notizen an. Auf Ihrer Startseite WebEx Home werden
alle Aktualisierungen angezeigt.
• Ihr geschützter Meeting-Bereich ist so lange verfügbar,
wie Sie ihn benötigen:
• Durch einen Klick auf Anfügen können Sie zu
erledigende Aufgaben (1) hochladen.
• Um sie herunterzuladen, klicken Sie auf den
Dateinamen (2).
• Aktualisieren Sie Versionen, indem Sie auf die
Schaltfläche Weitere Optionen (3) klicken.
• Erweitern und dokumentieren Sie die Unterhaltung
durch einen Klick auf Einen Kommentar hinzufügen (4).
• Setzen Sie Nachfolgemeetings an.
Tipp: Klicken Sie auf Weitere Optionen (3), um eine Datei zu
sperren und so zu vermeiden, dass sie von mehreren Personen
gleichzeitig aktualisiert wird.
Weitere Ressourcen
Meeting vom Mobilgerät aus: Mit WebEx Mobile für iPhone, iPad, Android und
andere Smartphones können Sie ein Meeting abhalten oder daran teilnehmen,
wo auch immer Sie sich befinden. Die App ist kostenlos!
Accountverwaltung: Melden Sie sich auf meetings.webex.com an. Klicken Sie auf
Ihren Namen und anschließend auf Mein Account:
• Verwaltung Ihres Accounts.
• Zugang zur Kundenbetreuung.