1. Les requêtes La Requête est une méthode pour afficher les enregistrements qui répondent à des conditions spécifiques. La requête est donc un filtre .
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4. Onglet Requêtes / Nouveau Assistant requête simple / ok Création d’une requête à l’aide du mode assistant simple
5. Création d’une requête à l’aide du mode assistant simple Dans la section intitulé « Tables/Requêtes », choisir la table qui sera l’origine de votre requête ex : Produits À l’aide du bouton « > » sélectionner les champs souhaités pour votre requête ex : Nom du produit, Prix unitaire
6. Donner un Nom à la requête ex : Liste des prix , Terminer Création d’une requête à l’aide du mode assistant simple
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8. A l ’aide du mode création vous créer la requête suivante : « Liste des produits courants » L’objectif est de définir dans la table «Produits» les produit existant dans le stock dont la valeur du champ «Indisponible» soit égale à « Non » Création d’une requête à l’aide du mode Création
9. A l’aide du bouton Ajouter choisir la table « Produits » Création d’une requête à l’aide du mode Création
10. Décocher la case Afficher dans le champ Indisponible Dans la propriété critère du champ Indisponible attribuer la valeur « Non » Enregistrer Nom : Liste des produits courants Création d’une requête à l’aide du mode Création
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12. Création d’une requête multi-tables Exemple On va créer la requête «Détails commandes complets» Il s’agit de rassembler dans la feuille des données : Les champs «N° commande», «Réf Produit», « Quantité » et « Remise (%) » Issues de la table [détails commandes] Et le champ « Nom du Produit » de la table [Produits]
13. Mode création / ajouter les tables Détails commandes et Produits N° commande, Réf Produit, Prix unitaire, Quantité et Remise (%), Nom du Produit Ensuite exécuter et enregistrer Création d’une requête multi-tables
14. Créer un champ intitulé : Prix total Et taper sa formule comme suit : Prix total : [Détails commandes].[Prix unitaire]*[Quantité](1-[remise(%)]/100*100 Création d’une requête multi-tables
15. Création d’une requête multi-tables contenant une synthèse (min, max, somme ou moyenne) et un critère On va créer la requête « Ventes par catégorie » A l ’aide de l ’assistant, choisir les champs suivants: [Code catégorie] et [Nom catégorie] de la table [Catégories] [Nom du produit] de la table [Produits] [Date commande] de la table [Commande] [Prix total] de la requête [Détail commande complet] Le résultat doit être synthétisé de manière à obtenir la somme des prix totaux de l ’année 1997 pour chaque catégorie d ’un produit
16. Dans l’étape suivante, apparaît une boite de dialogue qui invite de choisir entre requête détaillée ou une synthèse : choisir synthèse en cliquant sur le bouton Option de synthèse Création d’une requête multi-tables contenant une synthèse et un critère
17. Création d’une requête multi-tables contenant une synthèse et un critère Choisir ensuite, dans la boite de dialogue intitulée Option de synthèse qui apparaît l’opération Somme en cochant sur la case correspondante, cliquer sur OK.
18. Choisir de grouper par année Donner un titre « Vente par catégorie » Choisir « modifier la structure de la requête »
20. Il reste à déterminer les commandes pour l ’année 1997. Il existe 2 méthodes 1ère Méthode : Intitulé le dernier champ « Année ([Commandes].[Date commande]) » Définir les critères par 1997 2ème Méthode : Prendre le champ Date commande et définir l’opération par “ Où ” ensuite définir le critère par “ Entre #1/01/1997# Et #31/12/1997# ” et enfin décocher la case Afficher
21. Requêtes analyse croisée Les étapes de la création d’une requête analyse croisée se fait de la manière suivante Choix de la table ou de la requête Choix du champ de l’en-tête de ligne Choix du champ de l’en-tête de colonne Choix du champs et du type de la synthèse On va étudier dans cette partie l’analyse de la requête “ détail commande complet ” en affichant pour chaque référence produit la somme des prix totaux associée ainsi que la valeur du prix total de chaque Nom produit qui a contribué dans la somme des prix totaux
25. Requêtes analyse croisée Choisir en suite l’opération somme sur le [Prix Total] Nommer ensuite la requête “ Détail commande analyse croisée ” puis cliquer sur Terminer
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27. Application 5 Dans cet exercice, vous allez ajouter un champ calculé à la requête Plus Haut Salaire (dans la base de données Personnel #3). Ce champ va calculer et afficher le salaire mensuel pour chaque employé. Vous allez utiliser une fonction spéciale d' Access, CCur, pour appliquer le format monétaire aux données du champ calculé. La syntaxe de cette fonction est CCur(formule), formule étant l'expression qui définit le champ calculé.