Presentation module HR et la gestion de la paie marocaine

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Présentation sur le module Hr de l'erp Odoo et la gestion de la paie marocaine

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  • Lien odoo
  • nom : c’est le nom de la structure
    Référence : le code de cette structure, il doit être unique
    Régles salariales : ajouter les règles salariales qui vont constituer cette structure
  • Presentation module HR et la gestion de la paie marocaine

    1. 1. Réalisé par : * Sanaa Slimane * Hassan Wahsiss 01/06/2015
    2. 2.  OCA (Odoo Community Association) : ◦ Soutenir le développement collaboratif des caractéristiques d’Odoo. ◦ Pour ajouter/modifier un module dans la branche OCA :  Réalisation de l’ajout ou la modification dans une branche de modification,  Proposition d’intégration sur la branche OCA,  S’il y a une approbation de la part d’ au moins de 2 personnes et que personne n’a formulé d’objection valable,  Fusionnement de la branche de développement dans la branche OCA 10/10/2015 3
    3. 3.  Les types des modules : ◦ Les modules officiels de l'éditeur : disponibles dans la branche Launchpad lp:openobject-addons ◦ Les modules OCA : disponibles dans les branches Launchpad gérés par OCA ◦ Les autres modules communautaires : qui ne sont pas maintenus par OCA 10/10/2015 4
    4. 4.  Migration des modules standards : (moins d’une semaine) ◦ Avoir un contrat de l’Entreprise Odoo https://migration.odoo.com Ou ◦ Utiliser Openupgrade  Migration des modules spécifiques : (plus d’un mois) ◦ Modifier quelques instructions du code source, ◦ Adapter à la structure de la vue de la nouvelle version. 10/10/2015 5
    5. 5.  ORM (Object-Relational Mapping) : ◦ Technique de programmation informatique qui permet d’avoir une couche d’abstraction par rapport à la BD, ◦ Il crée l'illusion d'une base de données orientée objet à partir d'une base de données relationnelle ◦ Il gère les droits d'accès, les traductions et évite d'avoir à écrire le code SQL dans lequel il faut refaire toutes les relations entre les tables avec des JOIN. 10/10/2015 6
    6. 6.  L'ORM d'OpenERP ne fonctionne qu'avec PostgreSQL et beaucoup de requêtes SQL dans les modules utilisent le dialecte PostgreSQL.  Même si l'éditeur avait ajouté à une époque dans une branche de test le support de MySQL (dans le cadre d'un partenariat avec Sun Microsystem) mais cette branche n'a jamais été fusionnée avec la branche officielle 10/10/2015 7
    7. 7.  Gestion des RH dans Odoo  Gestion de la paie marocaine  Inconvénients de l’existant et le besoin  Exemple d’un module de la gestion de paie marocaine  Idée sur la méthode de résolution 10/10/2015 8
    8. 8. 10/10/2015 10 Gestion des RH Gestion administrative des employés Recrutement Formations Notes de frais Evaluations Organigramme Demandes administratives Suivi des prestations Intégration Paie Tableaux de bord
    9. 9.  Gestion de feuilles de présence :  Le module de gestion de feuilles de présence, hr_timsheet, sous Odoo permet de saisir et de vérifier le temps consacré par les employés sur un projet ou une activité particulière.  Ce module est entièrement personnalisé, il donne plusieurs aperçus (par jour, par semaine, …) 10/10/2015 11
    10. 10. 10/10/2015 12
    11. 11.  Gestion de congé:  Pour gérer les congés pris par les employés, on utilise le module hr_holidays 10/10/2015 13
    12. 12. 10/10/2015 14
    13. 13.  Gestion de congé: • Les demandes de congés peuvent être enregistrées par les employés et validées par leur responsable. • Une fois la demande du congé est validée, elle apparait automatiquement dans l’agenda de l’employé. D’une autre coté, les responsables peuvent déterminer, au préalable, les différents types de congés (congés payés, maladie, …) et gérer les allocations par type. • Un employé peut demander aux responsables de lui attribuer plus de jours de congés en faisant une nouvelle demande d’attribution. 10/10/2015 15
    14. 14. 10/10/2015 16
    15. 15. Ressources humaines > Configuration > Types de congés 10/10/2015 17
    16. 16.  Gestion de recrutement: Le recrutement est une opération concordance entre un poste et un candidat : c’est-à-dire assurer la meilleure adéquation entre les compétences et les besoins de la société. Pour créer un poste pour le recrutement, on va au menu Ressources humaines > recrutement > job position 10/10/2015 18
    17. 17. 10/10/2015 19 Interface de création de poste
    18. 18. Pour créer une candidature, on va au menu suivant: Ressources humaines> recrutement > candidature 10/10/2015 20
    19. 19. Tableau de bord ( vue kanban ) pour gérer les offres d’emploi 10/10/2015 21
    20. 20. Tableau de bord pour gérer les candidatures 10/10/2015 22
    21. 21.  Gestion des dépenses: Odoo permet de gérer les dépenses quotidiennes des employés. Que se soient les frais de déplacement ou tous autres frais, il permet d'accéder aux notes de frais des employés et il donne le droit de compléter et de valider ou de refuser ces notes. Après validation, on peut crée une facture pour l'employé. 10/10/2015 23
    22. 22. Pour ajouter un type de dépense: Ressources humaines> configuration> type de dépense 10/10/2015 24
    23. 23. Ressources humaines> notes de frais> notes de frais 10/10/2015 25
    24. 24. 10/10/2015 26
    25. 25.  Gestion de la paie : Le module de la paie hr_payroll comprend un moteur de paie générique, qui permet de calculer des bulletins des salaires. Vous pouvez gérer la paie de votre entreprise à l’aide de ce module. Odoo propose les fonctionnalités suivantes pour un processus très efficace :  Règles salariales: sont utilisées pour calculer les données liées au calcul du salaire telles que les déductions, les primes …  Structure de salaire: permet de choisir l’ensemble des règles salariales qui vont entrer en jeu pour calculer les bulletins du salaire. 10/10/2015 27
    26. 26.  Gestion des catégories de règles pour le salaire: C’est un moyen pour regrouper les règles salariales selon des classes, par exemple : on peut créer une catégorie des primes, des déductions, des indemnités, … etc. 10/10/2015 28
    27. 27. Ressources humaines > Configuration > Paye > Catégories de règles pour le salaire 10/10/2015 29
    28. 28.  Gestion des règles salariales: Les règles de salaires définissent l’ensemble de données qui permettent le calcul de bulletins de paie. 10/10/2015 30
    29. 29. 10/10/2015 31 Ressources humaines > Configuration > Paye > Règles salariales
    30. 30. 10/10/2015 32  Gestion des structures des salaires: Ressources humaines > Configuration > Paye > Structure des salaires
    31. 31.  Gestion des contrats: On doit définir un contrat pour chaque employé, ce contrat sera utilisé lors de la génération des bulletins de salaire. 10/10/2015 33
    32. 32. 10/10/2015 34 Ressources humaines> Ressources humaines> contrat
    33. 33. 10/10/2015 35  Gestion des bulletins de l’employé: Ressources humaines > Paye > bulletin de l’employé
    34. 34. Malgré la présence d’un module hr_payroll destiné à gérer la paie au sein de l’entreprise, il s’avère que ce module tout seul ne peut pas répondre aux besoins des sociétés dans le monde entier, car chaque pays, voire chaque entreprise, a sa manière de gérer la paie. Cela est dû à la différence:  Des lois et des législations entre les pays du monde entier  Des rapports de paie et des déclarations  De la manière dont il faut comptabiliser les salaires 10/10/2015 37
    35. 35. le vrai rôle du module hr_payroll c’est juste de créer la base sur laquelle chacun peut construire le modèle de paie qu’il lui convient. C’est pour cette raison qu’on trouve des pays qui ont déjà crée des modules de paie convenables à leurs lois de législations. 10/10/2015 38
    36. 36. Le besoin majeur est de créer un module pour gérer la paie pour le contexte marocain. Pour cela il faut:  Établir une étude détaillée, afin de comprendre la logique du métier de la paie  Créer toutes les règles salariales qui vont en pair avec la loi et les législations marocaines  Ajouter les différents champs et données qui manquent pour s’adapter au contexte marocain  Gérer les différents rapports et déclarations liés à la paie  Permettre la comptabilisation de la paie 10/10/2015 39
    37. 37. 10/10/2015 41 Totale des gains (salaire brut global) Salaire de base Heures supplémentaires Primes d’ancienneté Indemnités Avantages (nature+argent) Allocations familiales Total des retenues Cotisations salariales Impôt général sur le retenu Avances et acomptes Cessions de salaire Oppositions Autres retenues Salaire net à payer
    38. 38. 10/10/2015 42  Les éléments constitutifs du salaire :  Salaire de base : Salaire de base = Nombre d’heures normale * Taux horaire normal  Les heures supplémentaires : Taux horaire supplémentaire = Taux horaire normal * (1 + Taux horaire de majoration) Jours de travail habituels Repos hebdomadaires et jours fériés De 6:00 à 21:00 25% 50% De 21:00 à 6:00 50% 100%
    39. 39. 10/10/2015 43  Primes d’ancienneté :  Les indemnités : L’indemnité de résidence, indemnité de licenciement...etc. Taux d’ancienneté ( % du salaire ) 2 ans de travail 5% De 2 ans à 5 ans 10% De 5 ans à 12 ans 15% De 12 ans à 20 ans 20% Après 25 ans de travail 25%
    40. 40. 10/10/2015 44  Les allocations familiales :  200 DH par mois pour chacun des trois premiers enfants  36 DH par mois pour chacun des trois suivants  Les avantages :  En Argent : loyer du logement personnel, frais médicaux, frais des séjours ...etc.  En nature : (dépenses de domesticité, logement, dotations en produits fabriqués par l'employeur...etc.
    41. 41. 10/10/2015 45  Les cotisations sociales salariales :  Les cotisations salariales de la CNSS : Cotisation salariale à la CNSS = 4,29 % * Salaire brut <= 6000 DH  Assurance maladie obligatoire (AMO) : Cotisation salariale d’AMO = 2% * Salaire brut  Les cotisations salariales à la CIMR : Cotisation salariale à la CIMR = entre (3% et 6%) * Salaire brut imposable
    42. 42. 10/10/2015 46  Les charges patronales :  Les cotisations patronales de la CNSS : Cotisations pour la couverture des allocations familiales = 7,5 % * Salaire brut Cotisations pour la couverture des prestations sociales = 8,6 % * Salaire brut <= 6000 Participation au financement de la formation professionnelle = 1,6 % * Masse salariale brut
    43. 43. 10/10/2015 47  Les charges patronales :  Les cotisations patronales de l’AMO : Assurance Maladie Obligatoire (AMO) = 2 % * Salaire brut Cotisation de solidarité (AMO) = 1,5 % * Salaire brut  Les cotisations patronales à la CIMR : Cotisation patronale de CIMR = 1,3 * Taux de cotisation salariale de CIMR * salaire brut imposable  Les cotisations patronales à d’autres organismes
    44. 44. 10/10/2015 48  L’impôt général sur le revenu : Détermination du salaire brut (SB) salaire de base, primes, indemnités et avantages...etc. Détermination du salaire imposable (SBI) SBI = SB – Exonérations Détermination du salaire net imposable (SNI) SNI = SBI - Déductions Calcul de l’IR brut IR (brut) = (SNI * Taux) – (Somme à déduire) Calcul de l’IR net IR (net) = IR (brut) – Déductions pour charges familiales
    45. 45. 10/10/2015 49  Calcul de l’IR brut : IR (brut) = (SNI * Taux) – (Somme à déduire) Tranche de revenu mensuel (DHS) Taux Somme à déduire De 0 à 2500 0% 0,00 De 2005 à 4166,67 10% 250,00 De 4166,67 à 5000 20% 666,67 De 5000 à 6666,67 30% 1166,67 De 6666,67 à 15000 34% 1433,33 Au-delà de 15000 38% 2033,33
    46. 46. 10/10/2015 51
    47. 47. 10/10/2015 52
    48. 48. 10/10/2015 53
    49. 49. 10/10/2015 54
    50. 50. 10/10/2015 55
    51. 51. 10/10/2015 56
    52. 52. 10/10/2015 57 On devrait développer un module qui va étendre les fonctionnalités du module de ressources humaines, sans toucher au module standard, ceci doit être fait par héritage parce que les vues existantes devraient être modifiées à travers des vues héritées, jamais directement.
    53. 53. 10/10/2015 58 Création d’un nouveau module (Odooopenerpaddons) • Hérite d’un autre module Ajouter des fichiers nécessaires • Fichiers .py et .xml Mise à jour des modules dans l’interface Odoo Installer le nouveau module
    54. 54. 10/10/2015 59  Fichiers obligatoires : ◦ __init__.py : Initialisation du package Python Charger le nouveau module import nouveau_module
    55. 55. 10/10/2015 60  Fichiers obligatoires : ◦ __openerp__.py : La fiche descriptive du module • name : le nom de votre module ; • version : la version du module ; • category : la catégorie dans laquelle vous classez votre module ; • sequence : le un nombre qui permet de définir l’ordre de votre module dans la liste des modules. • author : l'auteur du module ; • description : la description complète du module ; • depends : les dépendances votre module ; • data : les fichiers à charger ; • installable : si votre module est installable ou non ; • auto_install : laissez à False, nous l'installerons à la main.
    56. 56. 10/10/2015 61  Fichiers obligatoires : ◦ Nouveau_module.py : Les classes Python, les objets du module from openerp.osv import fields, osv class hr_employee_ma(osv.osv): _inherit = 'hr.employee‘ _columns = { 'CIN': fields.char('CIN'), }
    57. 57. 10/10/2015 62  Fichiers obligatoires : ◦ Nouveau_module_view.xml : Les vues (Formulaires, listes, graph,…), menus et actions <record id="hr_employee_form__test_payroll_for" model="ir.ui.view"> <field name="name">hr.employee.inherit.form</field> <field name="model">hr.employee</field> <field name="inherit_id" ref="hr.view_employee_form"/> <field name="priority">30</field> <field name="arch" type="xml"> <data> <xpath expr="//field[@name='country_id']" position="before"> <field name="CIN" eval="False"/> </xpath> </data> </field> </record>

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