2. Hay que empezar siempre
por los puntos fuertes y las
oportunidades, si no...!
2
3. FODA
“Si conoces el entorno y te conoces a ti mismo no
has de temer el resultado de cien batallas.
Si no conoces el entorno pero te conoces a ti mismo,
tienes las mismas posibilidades de ganar que de
perder.
Si no conoces el entorno ni te conoces a ti mismo,
todos tus combates se convertirán en derrotas”.
Sun Tzu, “El arte de la guerra”
(en versión libre) 3
4. FODA
Es un análisis de los puntos FUERTES y
DÉBILES de la organización, en relación a las
OPORTUNIDADES y AMENAZAS del entorno
Recoge:
• los puntos Fuertes en que nos debemos apoyar
• los puntos Débiles que debemos superar
• las Oportunidades que tenemos que aprovechar
• las Amenazas de las que nos tenemos que defender
Debe ser:
• Más que una simple identificación: los puntos más
Fuertes y más Débiles, en relación a las
Oportunidades y Amenazas
4
5. O1 O2 O3 O4 O5 Σ A1 A2 A3 A4 A5 Σ Σ+
Σ
F1
Matriz DAFO
F2
1. MAXI-MAXI. Estrategia ofensiva. 2. MAXI-MINI. Estrategia defensiva.
Potenciar las Fortalezas, para Potenciar las Fortalezas, para
F3
aprovechar las Oportunidades. defendernos de los efectos de las
1
Pregunta clave: ¿Si potenciamos esta Amenazas.
2
F4
Fortaleza podremos aprovechar mejor Pregunta clave: ¿Si potenciamos esta
esta Oportunidad? Fortaleza podremos defendernos mejor
F5 de los efectos de esta Amenaza?
Σ 1 2 1+
2
3. D1
MINI-MAXI. Estrategia adaptativa. 1. MINI-MINI. Estrategia de
Superar las Debilidades, para supervivencia. Superar las
aprovechar las Oportunidades. Debilidades, para defendernos de los
D2 3 4
Pregunta clave: ¿Si superamos esta efectos de las Amenazas.
Debilidad podremos aprovechar mejor Pregunta clave: ¿Si superamos esta
D3
esta Oportunidad? Debilidad podremos defendernos mejor
de los efectos de esta Amenaza?
D4
D5
5
6. ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO
Análisis Análisis
Foto
histórico DAFO
MISIÓN
P R O C E S O
Problemas Estrategia Soluciones
estratégicos general estratégicas
VISIÓN
compartida
Factores clave Grupos Áreas clave
externos implicados internas
Matriz
DAFO
Decisiones Acciones Líneas
estratégicas estratégicas estratégicas
PLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando
6
7. PLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando
El PLAN ESTRATÉGICO puede tener los siguientes
elementos:
• Una INTRODUCCIÓN, con la presentación de la
institución, el objetivo del Plan, los antecedentes,
la metodología utilizada, los participantes, los
principales pasos del proceso, el tiempo de vigencia
y el sistema de seguimiento y de evaluación
• La MISIÓN
• La VISIÓN
• Los principales elementos del FODA
• Los EJES ESTRATÉGICOS
• Los CUADROS DE MANDO
7
8. PLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando
Algunas recomendaciones para la elaboración de un
Cuadro de Mando
La elaboración tiene que hacerla un grupo muy reducido
de personas (3-4) y después consensuarlo individualmente
o en pequeños grupos. No es efectivo un ejercicio
asambleario
Es un instrumento: modificable y mejorable. Es preferible
tener un cuadro provisional, que no tenerlo
No todo tiene por qué tener el mismo peso específico: se
pueden ponderar los objetivos, las acciones e incluso los
indicadores, pero no olvidar que “lo mejor es enemigo de
lo bueno”
En alguna parte debe haber el compromiso de seguimiento
y evaluación: cuándo, quién, cómo, consecuencias, etc.
No es cuestión de suerte, sino de voluntad... ¡Merece la
PENA, pero… hay pena! 8
9. EJES ESTRATÉGICOS Y RESULTADOS
EJEMPLO DE UNA 3.2
3.3
Investigación
UNIVERSIDAD. Intensa proyección y consultoría
3.1 social orientada orientadas a la
La universidad 3.4
a los sectores innovación y la
reconocida como Redes y alianzas
más necesitados competitividad de
líder de opinión en investigación
las organizaciones
y con amplia económica y social
capacidad de para el desarrollo
convocatoria sostenible
1.1 III del país
La calidad
Promover
de los docentes
corresponde el cambio
a los estándares en la 2.1
Necesidades y
internacionales sociedad
demandas del
mercado atendidas
con nuevos
II programas
I Formar personas, académicos
Ampliar el
Formar con excelencia,
1.2 ámbito de acción
Alumnos personas creando y para dar
proactivos para una difundiendo
y corresponsables respuesta a
gestión conocimiento,
de su formación las demandas
socialmente comprometidos con el de la
responsable desarrollo de la sociedad 2.2
sociedad
Internacionalización
1.3 de las
Estructura actividades
curricular, IV académicas
métodos y contenidos Lograr una de investigación
innovadores que y consultoría
corresponden al gestión de
perfil profesional excelencia 4.5
4.1
que el medio Cultura
Gestión
necesita institucional
estratégica 4.4
eficiente basada basada en
4.2 Recursos la cohesión y
en el PEI y con 4.3 financieros el compromiso
Estructura
áreas de gestión Infraestructura, captados y
orgánica por de las
alineadas con equipamiento asignados
procesos, personas
los ejes y tecnología adecuadamente
flexible y
adecuados a los en función
orientada
requerimientos del PEI
al cliente
del PEI
9
Luisa Haideè Garcia
10. QUE FALLO?
PLAN LIDERES PERSONAS RECURSOS ACCION
LIDERES PERSONAS ACCION
RECURSOS
PERSONAS ACCION
PLAN RECURSOS
LIDERES ACCION
PLAN RECURSOS
LIDERES PERSONAS ACCION
PLAN
LIDERES PERSONAS
PLAN RECURSOS
10
11. ¿... y después qué?
1. Seguimiento y evaluación del Plan Institucional
- controlando su correcta periodificación ,
- evaluando para tomar decisiones
ino…
¡…
dé am
jen lc
5. Despliegue a grandes sectores y áreas
e
lo, buena DPO odo
- planes sectoriales coherentes con el plan institucional
- base para una
po rt
r re
- seguimiento, evaluación y revisión
f a c or
vo
reunidades
10. Despliegue a las r!
s a de cada unidad coherentes con el plan
- planes estratégicos
to los planes sectoriales
institucional s con
ue evaluación y revisión
y
isp
- seguimiento,
d
án
15. Revisión, renovación y siguientes vueltas de todo
st
e - nuevo Plan Estratégico Institucional, nuevos planes sectoriales,
i no nuevos planes de las Unidades 11
s