In deze les wordt dieper ingegaan op het specifieke karakter van archief in de collectie. Zo leer je wat het verschil is tussen archief en documentatie en of je documenten mag weggooien. Je krijgt er ook uitleg over hoe je aan een inventaris begint, wat het verschil is met een verzamelbeschrijving en hoe je onderzoekers de weg naar jouw archief of collectie toont via Archiefbank Vlaanderen.

1. Erfgoed bekendmaken
via Archiefbank

2. Archiefbank Vlaanderen
• Wat is Archiefbank?
• Werking
• Informatie: wat is waar bewaard?
• Aan de slag

3. Archiefbank voorgesteld
• Samenwerking 4 landelijke culturele archieven
consulenten op 4 locaties

4. www.archiefbank.be

5. Archiefbank voorgesteld
• Databank met informatie over private
archieven en collecties
• Verzamelniveau:
archiefbestand of collectie
• Geen fysieke verzameling,
stukken blijven ter plaatse

6. Doelstellingen
• Bekendmaking Vlaams privaat erfgoed waar
ook bewaard
• Waarde van erfgoed aanduiden
• Adviesverlening goed beheer

7. Werkwijze

8. Werkwijze
• Signalering door bewaarders
• Medewerkers zelf actief op zoek

9. Werkwijze
• Structurele samenwerking
Algemeen Rijksarchief
Gemeentearchieven
Centrum Vlaamse Architectuurarchieven
Musea
Rode Kruis-Vlaanderen
Erfgoedplus.be
Archiefcentrum voor vrouwengeschiedenis
Heemkunde Gouw Antwerpen
Erfgoedcellen
Sportkoepels
zoals gildenfederaties
LECA
Fevlado-Diversus
Heemkunde Vlaanderen

10. Wat is waar bewaard?
• Gegevens over het archief of de collectie
• Gegevens over de bewaarplaats
• Volgens standaarden ISAD(G), ISDIAH en
Cometa-model

11. Wat is waar bewaard?
Stuk per stuk
5000 documenten in een
archief x 7814 archieven
= 79 070 000 informatiefiches
= geen goed overzicht
Korte inhoud en belangrijkste
of mooiste stukken in het
geheel
= snel een goed overzicht

12. Wat is waar bewaard?
• Veel werk?
• Eerste stap in beheer en inventarisatie

13. Wat is waar bewaard?
• 5 verplichte velden:
– Titel
– Datering
– Omvang/hoeveelheid
– Archiefvormer
– Bewaarplaats
• 1 sterk aanbevolen:
– Algemene omschrijving van de inhoud

14. Titel: Archief vs collectie
• Archief
opgemaakt of ontvangen vanuit taken en
activiteiten van een persoon of organisatie
• Collectie
zelf verzameld door persoon of organisatie

15. Titel: Archief vs collectie
• Vorm = beide een geheel van papier, digitale
bestanden, foto’s, films, glasplaatjes,
voorwerpen, ...
• Onderscheid = wijze van samenbrengen
ARCHIEF: automatisch, zonder na te denken
vs.
COLLECTIE: doelbewust

16. Titel: Archief vs collectie
• Archief van Fanfare de Ware Eendracht
• Archief van Leo Tindemans
• Fotocollectie communicanten
• Bidprentjescollectie
• Collectie radio’s
Gevolgen voor interpretatie en gebruik

17. Titel: Opbouw
Archief van naam van archiefvormer
Collectie type document/object over thema
van verzamelaar
Archief van Leo Tindemans
Collectie radio’s
Krantenknipselcollectie over Lubbeek
Collectie van het Erfgoedhuis Kortenberg
Collectie van de Retiese heemkring de Zeven Neten

18. Datum, Omvang, Archiefvormer
• Datum: oudste en recentste stuk
circa 1632 – 1986
• Omvang: hoeveel archiefdozen, ringmappen,
objecten, strekkende meter planklengte
• Naam archiefvormer of verzamelaar en
eventueel geboorte- en sterftejaar of ontstaan

19. Inhoud
• Inhoud: welke documenten of voorwerpen
zijn bewaard? Algemeen omschreven.
Verslagen van de Raad van beheer, kasboeken,
doopregisters, huwelijksregisters,
tentoonstellingsdossiers, oprichtingsakte,
dossier inzake bedevaart, films van
missiepater X in Congo, foto’s van de bouw
van het lokaal, landbouwvoertuigen, …

20. Inhoud: sjabloon heemkring
I BIBLIOTHEEK
(boeken, tijdschriften, encyclopedieën en naslagwerken, kranten en
weekbladen)
II ARCHIEVEN
(kerkelijke, verenigings-, bedrijfs-, familie- of gemeentelijke archieven)
III GENEALOGISCH MATERIAAL
(doodsprentjes, rouwbrieven, stambomen & kwartierstaten)
IV ICONOGRAFISCH MATERIAAL
(foto’s, prentkaarten, affiches, kaarten, plannen)
V PERS
(krantenknipsels)
VI ANDERE
(audio-materiaal, thematische dossiers, muziekpartituren, vlaggen,
objecten)

21. Bewaarplaats
• Gegevens over het archief of de collectie
• Gegevens over bewaarplaats (waar bewaard?)
• Bij een organisatie of persoon thuis?
• Naam, adres, e-mail van organisatie of
persoon

22. …….

23. I BIBLIOTHEEK
(boeken, tijdschriften, encyclopedieën en
naslagwerken, kranten en weekbladen)
II ARCHIEVEN
(kerkelijke, verenigings-, bedrijfs-, familie-
of gemeentelijke archieven)
III GENEALOGISCH MATERIAAL
(doodsprentjes, rouwbrieven, stambomen
& kwartierstaten)
IV ICONOGRAFISCH MATERIAAL
(foto’s, prentkaarten, affiches, kaarten,
plannen)
V PERS
(krantenknipsels)
VI ANDERE
(audio-materiaal, thematische dossiers,
muziekpartituren, vlaggen, objecten)

24. Links
• Links met andere collecties en archieven in
Archiefbank
• Links met toegangen op eigen website
• Link met gedigitaliseerde stukken op website
Collectie heemkring
Deelcollectie bidprentjes
Deelcollectie foto’s
Archief brouwerij
Archief vzw heemkring

26. Aan de slag
• Is de collectie al geregistreerd?
Zoek op www.archiefbank.be.
Zo neen, neem pen en papier, duik het archieflokaal in en
noteer alle nodige gegevens. Meld ze aan via het
aanmeldingsformulier op www.archiefbank.be
• Op de hoogte van elders bewaard erfgoed?
Signaleer het via het aanmeldingsformulier.
• Zoek je bronnen?
Zoek op www.archiefbank.be

27. Zijn er vragen?