Microsoft Project proporciona herramientas para planificar proyectos mediante la gestión de tareas, recursos, costos y tiempo. Permite estimar duraciones, costos y recursos requeridos, realizar un seguimiento del progreso, y verificar el cumplimiento de objetivos al finalizar el proyecto. La interfaz del usuario facilita la toma de decisiones a través de diagramas de Gantt y otros informes.

1. Por:
Iris Pilar Osma, Heiman Adrián Bravo, Mónica Marleny Burbano
Presentado al
Profesor Julio Cesar Sánchez
Curso Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos
Grupo 210102_40
Universidad Nacional Abierta y s Distancia
ECACEN
Junio 2013

2. Microsoft Project provee las herramientas necesarias para
la planificación de proyectos, el cual los constituye en un
sistema ideal para la toma de decisiones.
El programa considera los siguientes elementos que se
deben emplear para la gestión de un proyecto:
• Planificación: Son las tareas y asignación de recursos
de las diferentes actividades a realizar en el proyecto.
• Seguimiento: Es el chequeo a los avances de las
actividades, y sus posibles modificaciones.
• Cierre: Contempla la culminación de todas las
actividades, como muestra final, y verificación de
cumplimiento del proyecto.

3. Elementos del proyecto en Microsoft Project
• Proyecto: Es la planificación de cada una de las tareas
durante un periodo de tiempo , a los cuales se les puede
asignar recursos.
• Tarea: Son las actividades planeadas dentro del proyecto
• Recurso: Los recursos lo constituyen: personas,
materiales o costos los que se pueden asignar a una
tarea

4. Los anteriores elementos brindan información que se ve
reflejada en los siguientes campos:
• Comienzo: Proyección del inicio de actividades
• Fin: Calendario límite para la ejecución de una tarea o
proyecto.
• Duración: Tiempo que estima para el desarrollo de actividades
Inicio-Fin
• Trabajo: Tiempo que los recursos invierten en una tarea o
proyecto.
• Unidades: Es el porcentaje de las jornadas laborales que un
recurso dedica a una tarea.
• Costo: Cuantificación del valor de una actividad o tarea.

5. La planificación de un proyecto se ajusta a un calendario de
tiempo dado, y del proceso y desarrollo de sus actividades
resulta conveniente que se realicen modificaciones que permiten
tomar de decisiones, sin perder la línea base de la planificación.
La planificación transcurre en intervalos de tiempo y a su vez
emplea las siguientes medidas:
• m = Minutos
• h = Horas
• d = Días
• s = Semanas
• ms = Meses

6. • En Microsoft Project, para la gestión de un proyecto, en
términos de su planificación, se debe tener en cuenta los
siguientes cuestionamientos, que los conducen a
establecer su situación frente al cronograma de
actividades, su desarrollo y las posibles tendencias que
pueda recurrir para optimizar los recursos:
tiempo, materiales y costos.
• Lo previsto
• Lo actual
• Lo real
• La variación

7. • Lo previsto: Se plantea mediante el siguiente cuestionamiento:
¿ Qué es lo que dije?, referente a las primeras suposiciones en la
programación de actividades. Determina la duración prevista, y los
costos supuestos (Estimaciones previas).
• Lo actual: Plantea el panorama actual de la planificación, ¿Qué
digo?, serán entonces las duraciones y costos actuales.
• Lo real: ¿ Qué es realmente los que digo?, cuando los recursos dan
un avance en porcentaje, lo que se refiere a la duración y costos
reales del proyecto.
• La Variación: Es el estado de verificación , donde se estiman los
cambios frente a una línea base o prevista, ¿Qué ha
cambiado?, duraciones y costos que han tenido cambio.

8. La fundamentación de la planificación, bajo el software
Microsoft Project, radica en la estimación de los elementos
del “Triangulo de un Proyecto”, consistente en
interrelacionar las variables
• Costo
• Ámbito
• Tiempo
Y su procesamiento debe generar la proporcionalidad entre
si, en términos de la configuración de un Triangulo

9. El término Costo hace mención a la cuantificación económica
que se le asigna a cada uno de los recursos, que intervienen en
el proyecto, debera causarse su imputación a algún elemento,
que se invoucra en el Ámbito, de lo que hay que realizar para
llevar a cabo el proyecto, en un Tiempo dado, ajsutandose a los
cronogramas establecidos para el cumplimiento de meta.
De esta manera se considera que Microsoft Project, permite la
sincronización de estos recursos, los cuales se adaptan a las
condiciones que el planificador dispone como su escenario de
trabajo, y la secuencia que cada proceso describe, permite
Ver, o modificar actividades, y asignación de recursos en pro
del presupuesto ecónomico destinado para el proyecto.

10. • La toma de decisiones, bajo la plataforma de trabajo de
Microsoft Project, es un proceso dinámico, dado que la
interface del software permite evidenciar procesos por
medio del diagrama de Gantt, y así calcular la ruta crítica
de un proyecto, quien determinara de manera practica
las duraciones y el orden en que se deben ejecutar las
tareas.
• En el ordenamiento de procesos, el programa a su vez,
permite obtener informes esenciales para llevar un
control de costos adecuado, y prevalecer en la duración
del proyecto la liquidez necesaria, sobre la cuantificación
económica de las tareas a realizar. Estos informes se
puede revisar gracias al bloque de informes que posee el
programa, como diagramas de flujo de caja, e informes
de disponibilidad y asignación de recursos.