1. Management-Informationssystem
Prozessunterstützung
Ordergeleitet
Direktsteuernd
Information
System
Prodinsy Solutions www.prodinsysolutions.nl info@prodinsysolutions.nl +31 612 56 76 85
2. Prodinsy System
Prozessunterstützung Der Durchführungsplan wird dem Wunsch des Kunden
Diese Software gibt jederzeit einen vollständigen entsprechend erstellt,Teilziel- und Endzielorientiert.
Einblick in alle Betriebsprozesse vom Der Schulungsplan für die Verwaltung und die Benutzer
Kontakt zum Vertrag, Buchung bis Rechnungsstellung. wird direkt am Arbeitsplatz umgesetzt. Dadurch
wird es keine nennenswerte Störung der laufenden
Ordergeleitet Arbeitsprozesse geben.
Da das System zu jeder Tageszeit
transparent ist, kann in jede Problemlage Die Software wird zunächst parallel zu Ihren
eingegriffen werden, beispielsweise bei drohender bisherigen Systemen arbeiten und erst das alte
Nichteinhaltung der Lieferzeit. ersetzen, wenn das neue lückenlos und problemfrei
funktioniert.
Direktsteuernd
Die Darstellung des Arbeitsangebotes, der Planung und
der Vorratshaltung liefern durchgängig zuverlässige
Information für den Verkauf, das Produktions-
management und die Finanzverwaltung.
Information Globale Wirkungsweise
Die Software ist imstande, weitgehend alle relevanten Die Prodinsy Software
Informationen zu beschaffen: Informationen über den basiert auf:
Kunden, den Produktionsfortschritt, Kostenstand, „System-erzeugte Veränderung"
Umsätze usw.
System
Das System wurde in enger Zusammenarbeit mit Die Benutzer sind gegenseitig von ihren Leistungen
Pioen Partners entwickelt. Pioen Partners hat abhängig. Dadurch fühlen sie sich in den Prozess mit
bereits ein System entwickelt, das sich bewährt hat. einbezogen und können den Fortschritt im eigenen
Das niederländische Justizministerium benutzt eine Leistungsbereich wahrnehmen. Das Eingeben von
ähnliche Version für ihr Gefängniswesen. Daten in die Software durch die Benutzer ist dabei
ziemlich einfach.
Basiseinrichtung Die verschiedenen Funktionsprofile sind hier
Die Einrichtung des Systems beginnt mit der von großer Bedeutung:
Inventarisierung der zur Verfügung stehenden Mittel. 1. Verkauf
Dazu zählt die Anzahl der benötigten Lizenzen (Mitarbeiter), 2. Betriebsbüro, Kalkulation
Auflistung der verfügbaren Netzwerke, der Kapazität der Server, 3. Produktionskoordination
Auflistung bereits benutzter Systeme und Darstellung 4. Endverantwortlichkeit
überflüssiger Systeme, wenn mit Prodinsy gearbeitet wird. 5. Abteilungsleitung/Arbeitsplatzleitung
6. Logistik
Wenn alle Daten gesammelt sind, wird ein Einführungssplan 7. Finanzen
entworfen, ebenso wird ein Schulungsplan
geschrieben. Anschließend können die
gesammelten Grunddaten eingegeben werden.
3. Abteilungen
Die Prodinsy-Software besteht aus mehreren Innerhalb eines mit Ihnen vereinbarten Zeitrahmens
von einander abhängigen Elementen: wird einer unserer Berater in Ihrem Unternehmen
vor Ort sein, um eventuelle Probleme zu beseitigen
1. CRM Werkzeug; dieser Bereich verschafft den oder Undeutlichkeiten abzuklären.
Überblick auf alle Aktivitäten in Bezug
auf den Einkauf/Kundenwerbung. Während der Einarbeitungsphase und
Operationalisierungsperiode wird ein Logbuch geführt,
2. CRM Wegregistrierung; hier werden alle in dem Fragen und Anmerkungen dokumentiert
Verläufe Aufgezeichnet werden.
(vom Kontakt zum Vertrag). Nach Abschluß der Implementation wird die gesamte
Einführung und Schulung evaluiert.
3. Betriebsleitung; die Betriebssleitung ist
verantwortlich für die Vorkalkulation, Während und nach der Implementation steht Ihnen
die Angebote, Verträge, Buchungsregistrierung, ein Service-Desk zur Verfügung, das Ihnen Fragen
Planung, Rechnungsstellung, Nachkalkulation beantworten kann und Problemlösungen anbietet.
und den Managementbericht.
Resultate
4. Produktion; die Produktion ist verantwortlich
für die Produktionsplanung und die Kontrolle Die Prodinsy Software verschafft Ihnen einen klaren
der Arbeitszeiten, die Maschinen, die Überblick über Ihre Geschäftsinhalte, Organisation,
Qualitätskontrollen und die Berichte über die Produktivität, Kosten und Erlöse und versetzt
Fertigstellung. Sie in die Lage, in jedem gewünschten Moment in
Abläufe steuernd bzw. korrigierend einzugreifen.
5. Logistik; die Logistik ist verantwortlich für den
Empfang und die Registrierung der Materialien, Ihre Kunden werden es Ihnen danken, denn auch
An- und Abtransport des Materials und der diese können Sie jederzeit detailliert über
Produktionsgüter, die Registrierung der Produktionsverläufe informieren.
Güter, für die Vorratsverwaltung und die
Inventarisierung der Vorräte überhaupt.
6. Finanzen; über eine Schnittstelle wird Prodinsy Solutions
Prodinsy mit dem von Ihnen benutzten Website: www.prodinsysolutions.nl
Finanzpaket verbunden E-mail: info@prodinsysolutions.nl
(Afas, Exact, SAP Unit4). Tel: +31 612 56 76 85
Pioen Partners
Website: www.pioenpartners.nl
E-mail: info@pioenpartners.nl
Implementierungen/Umsetzungen Tel: +31 546 45 62 23
Prodinsy Solutions bietet Ihnen zusammen mit
Pioen Partners ein vollständiges, operationalisiertes
Management-Informationssystem.
Unsere Berater werden auf Basis eines festgelegten
Implementierungsplanes die Implementierung mit
Ihnen zusammen vorbereiten und innerhalb des darin
entwickelten Rahmens und Zeitplanes die
Implementierung vornehmen. Die Hauptbenutzer/Verwalter
und die übrigen Benutzer werden von uns am Arbeitsplatz
eingearbeitet und arbeiten unmittelbar danach im neuen
System.
.
4. Information und Systemverwaltung: Verbindung/Verkauf/ Bestellung/Produktion
Verbindung Verwaltung und Informationssystem
Überblick:
• Überblick, Aussicht, Kunden pro Verkäufer
• Anzahl der Kundenkontakte, Besuche, Telefonate und Berichterstattungen
• Anzahl der erstellten Offerten mit Ertragsaussicht
• Anzahl erfolgreicher Offerten mit Ertragsaussicht
• Anzahl abgelehnter Offerten mit Ertragsaussicht und Ablehnungsbegründung
Wegbeschreibung Verbindung und Vertragsabschlüsse
vom Kontakt zum Vertrag
Überblick:
• Anfrage
• Angebot
• Buchung/Bestellung
• Vertrag
• Lieferung
• Rechnungsstellung
• Verkäufe und Folgeverkäufe
ERP System
Vorkalkulation auf Basis des Standard Stundentarifes
• Bonitätsauskunft
• Produktionskosten/Stunde (manuell/maschinell)
• Materialkosten
• Stücklisten
• Transport
• Lieferzeiten
• Arbeitsinstruktionen
Nachkalkulation
• Tatsächliche Stundenzahl (manuell)
• Maschineneinsatz
• Materialverbrauch
• Ertrag Order
• Abweichung in Bezug auf Vorkalkulation
• Evaluation für Fortsetzung oder eventuelle Anpassung
5. Bestellungsverwaltung:
• Buchungsdossier anlegen
• Angebote
• Angebotsannahme
• Bestellungsbestätigung
• Materialeinkauf
• Bestellungsplanung
• Lieferzeitkontrolle
• Logistik
• Bestellungsabschluss
Produktion
• Produktionsplanung und Kontrolle
• Produktion
• Registrierung der Produktivitätsstunden
• Registrierung des Maschineneinsatzes
• Registrierung des Materialsverbrauches für die Produktion
• Qualitätskontrolle
• Registrierung des Produktionabschlusses
Logistik
• Empfang und Registrierung Material
• An- und Abtransport Produktionsmaterial
• Registrierung Fertigstellung Produkte
• Transport fertiger Produkte
• Vorratsverwaltung
• Inventarisierung Vorräte
Finanzen
• Verwaltung Schuldner
• Verwaltung Gläubiger
• Rechnungen
• Zahlungsverkehr
• Bestellungsabschluss
• Monatsabschluss
• Geschäftsbericht
• Jahresabschluss
• Abschlussbilanz
Prodinsy Solutions
Website: www.prodinsysolutions.nl
E-mail: info@prodinsysolutions.nl
K v K nr.: 54351782
J. E. Ph. Hoffs
Tel: +31 612 56 76 85
Hooftstraat 138 a
2406 GN Alphen aan den Rijn