Los sistemas nacionales de archivos no pretenden crear nuevas estructuras ni modificar los procesos que ya tienen los archivos de una nación, por el contrario pretenden mejorar y estandarizar el funcionamiento de los archivos que hacen parte del sistema, con el fin de conservar el patrimonio documental de una nación, crear redes de cooperación y mejorar la calidad del servicio de todos los archivos que hacen parte del sistema nacional mediante su normalización.