1. Estimado Cliente: Con el fin de optimizar los procesos aduaneros, nos permitimos presentar este modelo didactico de factura comercial, donde podra usted identificar los requisitos
legales exigidos por las autoridades aduaneras en Colombia, y asi mismo puedan brindar una explicación consistente a sus proveedores. Si requiere un soporte legal de los requisitos de la
factura comercial para importaciones en Colombia, favor remitase al Articulo 188 de la resolución 4240 del año 2000 DIAN, o consultar a su Agente de importaciones en DHL Express al
Teléfono 4227800 Opción 2 en Bogotá o a la línea gratuita 018000118100 Opción 2 para llamadas fuera de la ciudad.
DATOS DEL EXPORTADOR
Incluir todos los datos del EXPORTADOR que vedió o
despacho la mercancía al importador en Colombia.
INVOICE - FACTURA
INVOICE - FACTURA Debe incluir textualmente la palabra
INVOICE o FACTURA, no se permiten
[Exporter Name] PROFORMAS u otro tipo de documentos.
Nombre del Exportador
FECHA Y NUMERO DE LA FACTURA
[Street Address] Dirección o domicilio del exportador. INVOICE NO. [100] # de la factura comercial.
Debe incluir estos datos, son vitales para
la transacción comercial y proceso de
[City, ST ZIP Code] Ciudad de domicilio del exportador. DATE 05/04/2010 fecha de la factura
importación.
[Phone] [Fax] Teléfono del exportador.
[e-mail] e-mail del exportador.
DATOS DEL IMPORTADOR
Incluir todos los datos del IMPORTADOR que
TO [Name] Nombre del importador. compró(ara) o recibó (ira) la mercancía en Colombia,
[Street Address] Dirección del importador. este deberá estar inscrito en el RUT.
[City, ST ZIP Code] Ciudad de domicilio del Importador.
[Phone] Telefono del importador.
[e-mail] e-mail del importador. INCOTERMS 2000
Incluir el término de negociación estandar de comercialización TERMINOS DE PAGO
internacional, pactado entre el vendedor y/o comprador, debe estar Forma convenida entre el comprador y el
acompañado obligatoriamente de la ciudad convenida entre las dos vendedor para el pago de las divisas, si se
partes, para mas información ver el sitio: trata de mercancias sin reembolso de
http://local.proexport.com.co/LOGISTICA/INCOTERMS/default.htm divisas, se debe especificar el motivo del
NO reembolso de divisas, si es un giro
anticipado se deberá soportar con la
declaracion de cambio por pago anticipado.
INCOTERMS 2000 PAYMENT TERMS CURRENCY
P.Ejem. FCA MIAMI, EXW MUNICH, CIF - Bogotá, CPT Medellin. P.ejem. 30 diás, o anticipado. USD
MONEDA DE NEGOCIACION
QUANTITY DESCRIPTION UNIT PRICE LINE TOTAL Se debe especificar la moneda en la cual
10,00 Descripción de la mercancia, $ 15,00 $ 150,00 fue pactada la transacción comercial, y
textualmente debe estar en la factura
2,00 Descripción de la mercancia, $ 12,00 $ 24,00
comercial.
CANTIDADES Y DESCRIPCIONES
Deben coincidir con las mercancias fisicamente identificables, si son juegos o kits
ensamblados deben especificarse sus componentes, no son sufiientes las referencias OPERACIONES ARITMETICAS
como descripciones, deben tener el nombre comercial del producto. Deben estar con los decimales necesarios
Si sus mercancías no tienen serial de fabrica, debe estar especificado en la factura para que su resultado sea exacto.
comercial "sin número de serial" para los productos que asi lo requieran. Ver listado
de Subpartidas en la Resolución DIAN 0362 de 1996 .
MERCANCIAS NO REEMBOLSABLES
Si las mercancias objeto de importación, son libres de
NO COMERCIAL VALUE, ONLY FOR CUSTOMS PURPOSE, NO CHARGE pago al exerior y/o si se trata de muestras sin valor
comercial en la factura se deberá especificar que tipo
de muestras son: Experimentales, Promocionales, para
SUBTOTAL USD$ $ 174,00 exhibición o para ensayos técnicos, etc.
TOTAL USD$ $ 174,00