Huong dan to chuc DH

16, rue du Petit Musc, 75004 Paris, France
E-mail : contact@uevf.net | Web-site & Forum : www.uevf.net

HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TẠI PHÁP

HƯ NG D N T CH C Đ I H I CHI H I

Tháng 5, 2010

ASSOCIATION REGIE PAR LA LOI 1901
CREEE A PARIS LE 26 MARS 2004
MEMBRE DE LA LIGUE DE L’ENSEIGNEMENT - FEDERATION DE PARIS

UNION DES ETUDIANTS VIETNAMIENS EN FRANCE
16, Rue du Petit Musc, 75004 Paris, France
E-mail: contact@uevf.net | Web-site & Forum : www.uevf.net
________________________________________________________________________________

HƯ NG D N
CÔNG TÁC T CH C Đ I H I CHI H I

I. YÊU C U:
• Đ i h i c a Chi h i Sinh viên ph i đư c tuyên truy n và thông báo sâu r ng trong toàn th
sinh viên t i đ a phương.
• Công tác t ch c ph i ph i đ m b o nghiêm túc, chu đáo, ti t ki m, v i phương hư ng và
m c đích ho t đ ng rõ ràng, thu hút s tham gia c a các b n sinh viên và khơi g i nh ng ý ki n,
gi i pháp g n v i nhu c u thi t th c c a sinh viên.
• Không khí Đ i h i nên mang tính đoàn k t, tr trung, vui tươi.

II. TH I GIAN T CH C:
• Th i gian t ch c Đ i h i Chi h i t ngày 01/10 đ n ngày 30/11 hàng năm.
• T t c các Chi h i đ u ph i xây d ng k ho ch t ch c Đ i h i Chi h i, trong đó, c n nâng
cao hi u qu c a các cu c h p trù b , bao g m BCH đương nhi m và các thành viên tích c c.
• Chi h i l n đ u ti n hành Đ i h i dư i s ch đ o và hư ng d n c a Ban đi u hành H i
sinh viên Vi t Nam t i Pháp.

III. QUY TRÌNH T CH C
1. Thành l p Chi h i và ch đ nh Ban ch p hành lâm th i:
• Căn c vào nguy n v ng c a sinh viên t i đ a phương, BCH UEVF có trách nhi m ra quy t
đ nh thành l p Chi h i sinh viên t i đ a phương tương ng và ch đ nh Ban ch p hành lâm th i.
Ban ch p hành lâm th i có trách nhi m chu n b đ i h i chính th c.
• Th i gian ho t đ ng c a BCH lâm th i c a Chi h i t i đa là 1 tháng k t ngày thành l p.
2. V đ i bi u Đ i h i:
Đ i v i Chi h i sinh viên t ch c ĐH thành l p l n đ u tiên, Ban Ch p hành lâm th i có
quy n quy t đ nh:
• S lư ng đ i bi u trên cơ s phù h p v i Đi u l và đi u ki n th c t (kinh phí, đ a đi m,
cơ s v t ch t…).
• Vi c phân b và tri u t p đ i bi u c n d a trên các y u t : s lư ng sinh viên, tính đ c thù
c a đ a phương,… sao cho v a có s lư ng h p lý v a có cơ c u thích h p, th hi n tính qu n
chúng r ng rãi c a t ch c H i.
Đ i v i Chi h i (CH) tr c thu c UEVF:
• Đ i bi u tri u t p là toàn th H i viên do Chi h i qu n lý.
• Đ i v i Chi h i sinh viên m i thành l p: Ban ch p hành Chi h i (BCH CH) lâm th i ra quy t
đ nh tri u t p.
• Đ i v i Chi h i Sinh viên đã có BCH CH chính th c: BCH CH nhi m kỳ cũ ra quy t đ nh
tri u t p.

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

3. Chu n b Đ i h i:
Xây d ng đ án, k ho ch t ch c Đ i h i:
Đ án t ch c Đ i h i ph i xác đ nh đư c m c đích, yêu c u c n đ t đư c c a Đ i h i; s lư ng,
cơ c u và tiêu chu n đ i bi u; chương trình Đ i h i, th i gian ti n hành Đ i h i,… Đ án t ch c
Đ i h i và chương trình công tác H i c n đư c th o lu n, bàn b c th ng nh t trong Ban ch p
hành chi h i và có tham kh o ý ki n c a Ban đi u hành H i Sinh viên Vi t Nam t i Pháp.
Chu n b n i dung Đ i h i:
• Đ i v i BCH CH, Ban Đi u Hành, c n chu n b các n i dung sau:
+ Báo cáo t ng k t ho t đ ng nhi m kỳ v a qua (+ b n ki m đi m c a BCH)
+ Báo cáo tài chính
+ Đ án nhân s BCH (đ nh hư ng tư tư ng và thuy t ph c các ng c viên)
+ Phương hư ng ho t đ ng trong nhi m kỳ m i: căn c vào đ c đi m mô hình ho t đ ng c a đ a
phương và chương trình ho t đ ng c a H i Sinh viên Vi t Nam t i Pháp, các đơn v c n ph i đ
ra n i dung, bi n pháp và ch tiêu ph n đ u m t cách c th .
• Đ i v i BCH CH lâm th i: c n chu n b Báo cáo sơ k t ho t đ ng trong giai đo n lâm th i
thay cho Báo cáo t ng k t và B n ki m đi m.
Thành l p Ban t ch c và các ti u ban chu n b Đ i h i:
• Ban t ch c: lên k ho ch t ch c Đ i h i, xây d ng chương trình Đ i h i, phân công
nhi m v các ti u ban.
• Ti u ban n i dung: chu n b d th o báo cáo, ki m đi m BCH, phương hư ng ho t đ ng,
chương trình Đ i h i.
• Ti u ban nhân s : ki m tra tư cách, s lư ng đ i bi u, ghi nh n và báo cáo v i Đoàn Ch
t ch các trư ng h p hi p thương, ng c , xin rút kh i danh sách hi p thương nhân s . Ti u ban
nhân s còn ch u trách nhi m chu n b danh sách ng c viên, thành l p Ban b u c d ki n.
• Ti u ban tuyên truy n, trang trí, không khí Đ i h i: th c hi n công tác tuyên truy n v Đ i
h i đ i bi u Chi h i, trang trí h i trư ng, phát đ ng phong trào thi đua chào m ng Đ i h i, ph
trách chương trình trò chơi, văn ngh ph c v Đ i h i.
• Ti u ban tài chính - h u c n: ph trách tài chính, h u c n c a Đ i h i, chu n b thư m i,
đón ti p đ i bi u, khách m i.
4. Công tác nhân s :
Trư c khi ti n hành Đ i h i, tùy vào đ c đi m c a t ng đ a phương, các chi h i nên t ch c h p
trù b nhân s .
Ban ch p hành cũ có nhi m v phát hi n, b i dư ng và gi i thi u nh ng thành viên nhi t tình, tâm
huy t, có năng l c t ch c và thu hút sinh viên vào trong Ban ch p hành nhi m kỳ m i.
Các ng viên, do Ban ch p hành ho c các đ i bi u tín nhi m gi i thi u, c n gi i thi u và làm rõ
nguy n v ng c ng hi n, năng l c và th i gian cho các ho t đ ng. D a trên cơ s đó, ti n hành
hi p thương ho c bi u quy t, b phi u đ ch n nh ng đ i di n x ng đáng.
C n chú ý, s lư ng các thành viên trong Ban đi u hành c a chi h i không quá 1/3 s lư ng Ban
ch p hành, trong đó g m 1 Ch t ch Chi h i, 1 hay 2 phó CT Chi h i và v trí ph trách khác.

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

5. Chương trình đ i h i:
Đ i h i ch có giá tr khi có ít nh t 2/3 s lư ng đ i bi u tri u t p tham d .
N i dung cơ b n c a đ i h i bao g m:
1. Chào c – Hát Qu c ca
2. Tuyên b lý do – Gi i thi u đ i bi u.
3. Gi i thi u Đoàn Ch t ch và đ i h i bi u quy t thông qua
Ph n làm vi c c a Đoàn Ch t ch
4. Trình bày Văn ki n Đ i h i (báo cáo t ng k t ho t đ ng, báo cáo tài chính, phương hư ng ho t
đ ng, ).
5. Đ i h i th o lu n và bi u quy t thông qua.
(Xen k các ho t đ ng văn ngh , trò chơi)
6. BCH cũ tuyên b mãn nhi m kỳ.
7. Gi i thi u Ban B u C và đ i h i bi u quy t thông qua.
Ph n làm vi c c a Ban B u C
• Gi i thi u s lư ng, cơ c u BCH đã đư c th ng nh t trong cu c h p trù b , d a trên nhu
c u th c t c a t ng chi h i.
• Ban ch p hành cũ, v i trách nhi m tìm ki m, b i dư ng và phát tri n các h t nhân phong
trào, gi i thi u các ng viên đã đư c th ng nh t trong cu c h p trù b . Sau đó, đ i h i ti p t c ti n
hành ng c và đ c các ng viên tham gia vào Ban ch p hành nhi m kỳ m i.
• Đ i h i c n dành th i gian đ các ng viên gi i thi u v b n thân, k ho ch và chương
trình hành đ ng n u đư c b u vào Ban ch p hành.
• Đ i h i ti n hành b phi u đ b u ra Ban ch p hành nhi m kỳ m i. Các ng viên đư c
trúng c khi có s phi u b u quá bán trên t ng s đ i bi u có m t t i Đ i h i.
• Vi c b u Ban đi u hành c a chi h i, có th th c hi n tr c ti p t i Đ i h i, thông qua s
lư ng phi u đã đư c b u ho c ti n hành b phi u l n hai. Tuy nhiên, Ban đi u hành c a chi h i
có th đư c l a ch n thông qua vi c hi p thương ho c b phi u c a Ban ch p hành m i.
8. BCH m i ra m t và nh n nhi m v .
9. Phát bi u c a khách m i & phát bi u ch đ o c a UEVF.
10. Chào c b m c.

IV. CH Đ BÁO CÁO TRƯ C VÀ SAU Đ I H I:
1. Ch đ báo cáo trư c đ i h i:
Các đơn v sau khi hoàn thành vi c chu n b Đ i h i ph i g i toàn b h sơ Đ i h i cho Ban đi u
hành UEVF
Th i gian: g i trư c 10 ngày khi Đ i h i di n ra.
2. Công vi c sau Đ i h i:
BCH CH m i có nhi m v hoàn thành h sơ g i v Ban đi u hành H i SVVN t i Pháp, đ ra quy t
đ nh công nh n.

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

H sơ bao g m:
• Biên b n Đ i h i (ph i bao g m văn ki n đ i h i + biên b n b u c )
• Công văn đ ngh công nh n BCH m i c a chi h i.
• Biên b n H i ngh trù b BCH CH
• Danh sách và CV BCH m i
Th i gian: H sơ ph i n p ch m nh t là 10 ngày sau ngày Đ i h i.
Lưu ý: BCH CH c n t ng h p danh sách BCH CH chính th c, làm công văn đ ngh Ban đi u
hành H i SVVN t i Pháp đ ra quy t đ nh chu n y thành l p và công nh n chính th c BCH CH
m i.

V. M T S V N Đ C N LƯU Ý:
1. C n đ c bi t quan tâm đ n sinh viên m i sang Pháp, tuyên truy n và t ch c cho sinh viên tìm
hi u v H i Sinh viên Vi t nam và chi h i đ a phương mình, truy n th ng và ho t đ ng c a H i
SVVN t i Pháp, c a chi h i m t cách đ y đ và sâu r ng.
C n ph bi n trách nhi m và nghĩa v c a m i SVVN đ i v i Đ i Hôi
2. Sau khi Đ i h i k t thúc, BCH nhi m kỳ m i có trách nhi m t ch c H i ngh Ban ch p hành l n
1, ch trì đi u khi n H i ngh là Ch t ch Chi h i. H i ngh Ban ch p hành Chi h i l n 1 có nhi m
v :
• Phân công nhi m v BCH.
• Hi p thương ch n c đ i bi u tham d Đ i h i H i SVVN t i Pháp (n u có) theo cơ c u và
s lư ng phân b c a BCH UEVF quy đ nh.
• Hi p thương nhân s tham gia BCH UEVF.
• Hi p thương nhân d tham gia vào công tác trao đ i thông tin và ph i h p ho t đ ng v i
Ban đi u hành UEVF.
3. Khi hi p thương c đ i bi u, hi p thương nhân s vào BCH, b u c Ban Đi u Hành ph i có
quá n a (1/2) s đ i bi u chính th c có m t tán thành thì ngư i đư c đ c , ng c m i trúng c .

BAN CH P HÀNH H I SVVN T I PHÁP

Nơi nh n:
- Ban ch p hành H i SVVN t i Pháp - UEVF
- BCH các Chi H i
- Lưu VP H i SVVN t i Pháp

________________________________________________________________________________________________

Huong dan to chuc DH

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Similaire à Huong dan to chuc DH

Similaire à Huong dan to chuc DH (20)

Dernier

Dernier (20)

Huong dan to chuc DH