2. Thực hành 5S
1. Khái niệm 5S
5S là một phương pháp cải tiến đơn
giản, dễ hiểu đối với mọi người, thực
hiện dễ dàng và chi phí thực hiện ít
tốn kém.
5S không những giúp cho các công
ty nâng cao được chất lượng hoạt
động mà còn giúp mọi người nâng
cao được khả năng để đem lại sự
phát triển cho công ty và làm giảm
lãng phí cho doanh nghiệp.
3. Thực hành 5S
Tiếng nhật
Tiếng Việt
Ý nghĩa
Seiri
Sàng lọc
Chọn và loại bỏ những thứ
không cần thiết
Seiton
Sắp xếp
Sắp xếp các đồ vật đúng chỗ
Seiso
Sạch sẽ
Khu vực làm việc luôn được vệ
sinh
Seiketsu
Săn sóc
Duy trì nơi làm việc sạch sẽ và
ngăn lắp
Shitsuke
Sẵn sàng
Thực hiện 4S trên một cách tự
giác, tập thể
4. Thực hành 5S
S1 – Sàng lọc
Phân loại những thứ cần thiết và không
cần thiết.
Loại bỏ những thứ không cần thiết.
Xác định “đúng số lượng” đối với những
thứ cần thiết.
5. Thực hành 5S
S2 – Sắp xếp
Sắp xếp những thứ cần thiết theo thứ tự ngăn nắp và có đánh số
ký hiệu để dễ tìm, dễ thấy
Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ
Sắp xếp các vị trí dụng cụ,
máy móc, công nhân… sao
cho tiến trình làm việc trôi
chảy
6. Thực hành 5S
S3 – Sạch sẽ
Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ
sạch sẽ
Hạn chế nguồn gây dơ bẩn, bừa bãi.
Lau chùi có “Ý THỨC”
7. Thực hành 5S
S4 – Săn sóc
Duy trì thành quả đạt được.
Liên tục thực hiện 3S mọi lúc, mọi nơi.
Nguyên tắc 3 không:
Không có vật vô dụng.
Không bừa bãi
Không dơ bẩn
8. Thực hành 5S
S5 – Sẵn sàng
Tự giác, tự nguyện thực hiện và duy trì 3S:
Sàng lọc
Sắp xếp
Sạch sẽ
9. Lợi ích của việc thực hiện 5S
Năng suất cao (Productivity)
Chất lượng cao (Quality)
Chi phí hạ (Cost)
Giao hàng đúng hẹn (Delivery)
An toàn cho mọi người (Safety)
Tinh thần làm việc cao (Morale)
Tăng cường khả năng làm việc theo nhóm
Tạo thêm nhiều không gian
...
10. Tại sao phải thực hiện 5S
Xây dựng một môi trường sạch sẽ, ngăn nắp
Mọi người trong cũng như ngoài công ty dễ dàng nhận
thấy rõ kết quả
Tăng cường phát huy sáng kiến
Nâng cao ý thức kỷ luật trong cơ quan
Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn
Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc
Xây dựng hình ảnh tổ chức/doanh nghiệp, đem lại cơ hội
trong kinh doanh...
11. Các nguyên tắc thực hiện 5S
Cam kết của lãnh đạo: chỉ đạo thực hiện, nhân lực, kinh
phí...
Đào tạo và hướng dẫn mọi cán bộ nhân viên trong công ty
hiểu rõ mục tiêu, ý nghĩa cũng như phương pháp để thực
hiện
Sự tham gia của tất cả mọi người
Duy trì và cải tiến không ngừng, tạo nên một nguyên tắc
hoạt động trong công ty để đảm bảo tính hiệu quả trong
quản lý và kinh doanh
12. Các tiêu chí thực hiện 5S
Tổng thể nơi làm việc:
Nơi làm việc có sạch sẽ, ngăn lắp không?
Nơi làm việc có an toàn không?
Mọi thứ có được sắp xếp hợp lý để dễ tìm, dễ lấy hay không?
Máy móc thiết bị có được vệ sinh, bảo dưỡng không?
Máy móc và vật dụng có được đặt ở nơi thuận tiện cho người
sử dụng không?
Các cán bộ nhân viên có mặc đồng phục/quần áo sách sẽ, gọn
gàng theo quy định hay không?
13. Các tiêu chí thực hiện 5S
Bàn làm việc:
Các hồ sơ đang sử dụng có được lưu giữ để dễ truy tìm không?
Các vật dụng có đảm bảo sạch sẽ không?
Có vật dụng thừa trên bàn làm việc?
Có đầy đủ các thiết bị, công cụ, dụng cụ để thực hiện công
việc?
14. Các bước thực hiện và kiểm tra
STT
Thực hiện
Trách nhiệm
1
Tự thực hiện và kiểm tra
Các bộ phận
2
Chụp ảnh hiện trường
Ban 5S
3
So sánh
Ban 5S
4
Khuyến cáo thực hiện
Ban 5S
5
Tự thực hiện và kiểm tra liên
tục
Các bộ phận
