Für die steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung von Waren oder Dienstleistungen muss der Nachweis einer gültigen Umsatzsteuer ID Nummer (USt-IdNr. oder VAT-ID) des Leistungsempfängers vom Lieferanten erbracht werden. Um das Risiko von Steuernachzahlungen zu vermeiden ist eine periodische Überprüfung und Dokumentation ratsam. Mit der U2 Online App „VAT-ID Check“ lässt sich diese Aufgabe schnell und komfortable für eine beliebige Anzahl an USt-Ids gleichzeitig erledigen (vat-id-check.universal-units.com). Das Tool steht in Deutsch und Englisch zur Verfügung und kann somit europaweit eingesetzt werden.

1. 25. Januar 2008 1
U2 Universal Tax Units GmbH | 2013 | Produktpräsentation: VAT-ID Check 1
Online App: VAT-ID Check
Tool zur Sammelprüfung für USt-IdNrn.
U2 Universal Tax Units GmbH
Wiesbadener Str. 73
65510 Idstein
contact@universal-units.com

2. 25. Januar 2008 2
U2 Universal Tax Units GmbH | 2013 | Produktpräsentation: VAT-ID Check 2
Business Case
Risiken durch fehlerhafte USt-IdNrn.
Bei Warenlieferungen und Dienstleistungen ins europäische Ausland kann die
Rechnungsstellung ohne den Ausweis der Umsatzsteuer erfolgen, wenn
nachgewiesen wird, dass es sich bei dem Empfänger um ein Unternehmen
handelt.
Diesen Nachweis muss der Lieferant u.a. durch Prüfung der Umsatzsteuer
Identifikationsnummer (USt-IdNr.) auf Existenz und Gültigkeit erbringen.
Risiko:
Wird bei einer Steuerprüfung festgestellt, dass eine Ware oder Dienstleistung
an einen Nicht-Unternehmer ohne Umsatzsteuer berechnet wurde, fordert
das Finanzamt nachträglich den Umsatzsteuerbetrag vom Lieferanten.

3. 25. Januar 2008 3
U2 Universal Tax Units GmbH | 2013 | Produktpräsentation: VAT-ID Check 3
VAT Compliance Prozess
Integrieren Sie die Prüfung der USt-IdNrn. in Ihre Prozesse
Die folgenden Punkte stellen beispielhaft mögliche Aktivitäten zur
Reduzierung des Risikos aufgrund fehlerhafter USt-IdNrn. dar:
§ Kontrolle der USt-IdNr. beim Anlegen neuer Debitorenstammdaten
§ Monatliche Kontrolle der USt-IdNrn., die im Rahmen der Zusammen-
fassenden Meldung gemeldet werden
§ Quartalsweise Kontrolle aller USt-IdNrn. der stammdatenführenden
Systeme
§ Einrichten eines Ablagesystems für die amtlichen Bestätigungsmitteilungen
vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt)
§ Einsatz eines Tools zur komfortablen Sammelprüfung von USt-IdNrn.

4. 25. Januar 2008 4
U2 Universal Tax Units GmbH | 2013 | Produktpräsentation: VAT-ID Check 4
VAT-ID Check
Online App: VAT-ID Check
§ Komfortable Sammelprüfung von USt-IdNr. (copy&paste z.B. aus Excel oder Upload)
§ Einfache und qualifizierte Prüfung (inkl. amtlicher Bestätigungsmitteilung)
§ Verwaltung mehrerer Gesellschaften pro User
§ Systemunabhängig und konzernweit verfügbar
§ Export der Prüfungsergebnisse als CSV, PDF oder E-Mail
§ Archivierung der Prüfungsergebnisse

5. 25. Januar 2008 5
U2 Universal Tax Units GmbH | 2013 | Produktpräsentation: VAT-ID Check 5
Zusatzfunktionen für Konzernkunden
Einfache Integration in das Unternehmensportal
§ Integration in das Unternehmensportal über „Token Based Login“
§ Definition kundenindividueller Token Provider
§ Automatische Nutzerverwaltung, keine Useranträge erforderlich
§ Das System ist sofort verfügbar, keine Installation erforderlich
§ Teambildung für individuelle Berechtigungsvergabe

6. 25. Januar 2008 6
U2 Universal Tax Units GmbH | 2013 | Produktpräsentation: VAT-ID Check 6
Konditionen

7. 25. Januar 2008 7
U2 Universal Tax Units GmbH | 2013 | Produktpräsentation: VAT-ID Check 7
Testen Sie die Online App: VAT-ID Check
Wir richten Ihnen gerne einen 14 tägigen Test-Account ein.
Sprechen Sie uns an!
sales@universal-units.com
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8. 25. Januar 2008 8
U2 Universal Tax Units GmbH | 2013 | Produktpräsentation: VAT-ID Check 8
Informationen zu unseren weiteren Steuersoftwarelösungen
für das Tax Compliance Management finden Sie unter:
www.universal-units.com