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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
  GESTÃO DE HOTELARIA
O QUE VOCE QUER DA SUA VIDA
               DAQUI A 5 ANOS ?
                    2016 ?


   Se você não sabe onde quer chegar,
        qualquer caminho serve...


“O planejamento não diz respeito a decisões futuras,
mas às implicações futuras de decisões presentes”
                                        PETER DRUCKER
O QUE É MESMO PLANEJAR…
Cenário Saúde
UM CLIENTE NUNCA
É IGUAL A OUTRO
CLIENTE:

CADA UM TEM SUAS
CARACTERÍSTICAS
   PRÓPRIAS !!
Desafio:
Vender a idéia, não o produto
QUAL É A IDÉIA
QUE O SEU HOSPITAL
 OU INSTITUIÇÃO DE
  SAÚDE VENDE ?
A COMPLEXIDADE DAS ORGANIZAÇÕES
HOSPITALARES E SUA GESTÃO


                             Hotelaria
             Engenharia              Serviços de Diagnóstico

         Terapias                                Internação

  Central de Óbito                                  Lavanderia




   Administração                                    Segurança

Serviços aos acompanhantes                       Farmácia

            Alimentação                Controle de Infecção
                             Assistência Multidisciplinar
SUS
 Operadoras                                Hospitais
de Planos de
   Saúde
                               Outros
                                                       Indústria de
                             Prestadores
                                                       Tecnologia


                Judiciário
                                           Órgãos de
                                            Classe

Governo                                                 Cliente
                                                         Final
                                  Indústria            (Usuário)
                Agências        Farmacêutica
               Reguladoras
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

   Desenvolvimento do Planejamento Estratégico

   Desenvolvimento do Plano de Ações

   Construção do Mapa Estratégico

   Construção do Balanced Scorecard




                                                  9
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO



                             Análise do
              Declaração
                             Ambiente
              da missão
                              Externo
 Intenção                                 Elaboração        Fixação
Estratégica                                Da Linha           Da
                                          Estratégica      Estratégia
                             Análise do
              Explicitação
                             Ambiente
                da visão
                              Interno                   Implementação
                                                        (Plano de Ação)


                                                           Controle
                                                        E Monitoramento



                                                                   10
CRIANDO VALOR PARA O
      FUTURO DA INSTITUIÇÃO

   Negócio
   Missão
   Visão de Futuro
   Princípios e Valores
Visão
    A visão deve estar relacionada com “o que” sua
 ORGANIZAÇÃO quer se tornar no futuro, daqui a três,
cinco ou dez anos. Funciona como uma “bússola” que a
             norteia no decorrer dos anos.
MISSÃO:
Missão – sem ela você não alcança seus objetivos

Missão refere-se ao propósito da empresa. É uma descrição precisa do que a
organização entrega a seu mercado no contexto do negócio em que está
inserida.

Na missão encontram-se objetivos gerais, princípios, detalhes da operação e
como a empresa está organizada.

A DIFERENÇA
Grosso modo, a visão aponta para um ideal e a missão explica como chegar lá.
O Mapa Estratégico
                “…objetivos nas quatro perspectivas
   (Conhecimento/Aprendizado, Processos Internos,
Usuário e Financeira) …se combinam para descrever
                                      a estratégia.
                                   Kaplan e Norton
CONSTRUINDO O BSC: RESPONDENDO
                    AS QUATRO PERGUNTAS CHAVE

                         “Para ter
                         sucesso
                         financeiro, qual
                         a nossa imagem
                         para os nossos
                         acionistas?”


“Para cumprir                         Visão      “Para satisfazer
nossa visão, qual                                nossos acionistas
a nossa imagem
                                        e
                                                 e clientes,que
para os nossos                      Estratégia   processos
clientes?”                                       faremos
                                                 melhor?”


                         “Para cumprir
                         nossa visão,
                         quais as
                         competências
                         necessárias?”




                                                                     16
ESTRATÉGIA ...
         COMO ME VALORIZAR E VALORIZAR A
         MINHA EMPRESA ?


1.   COMPETÊNCIA
Como obter este modelo de gestão
             Estratégica ?


      Visão e Estratégia                 Ações

                                    Desdobradas
         Traduzidas em
                                    em
Objetivos Estratégicos                   Iniciativas


        Monitorados por            Alavancadas por

        Indicadores                      Metas

                         Associados a
SEGREDO DO SUCESSO
     GESTÃO DE HOTELARIA HOSPITALAR




Nosso sucesso será o resultado de pequenos sucessos
O QUE A GESTÃO DE HOTELARIA HOSPITALAR TEM
                  COM O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO?

A hotelaria hospitalar faz a ligação do cliente/paciente com os serviços
      de enfermagem, de nutrição e de clínica, através de critérios
                cuidadosamente elaborados para este
   fim e que haja colaboração entre os diversos setores do hospital.

    Apoiada nesta estrutura, a instituição de saúde passa a
       conhecer as reais necessidades e expectativas do
 cliente/paciente podendo direcionar suas ações para atendê-
                las de uma maneira mais eficaz.
O resultado natural será um serviço melhor e mais satisfatório
para ambos os lados, ou seja, uma forte ferramenta para que a
    instituição se diferencie em relação à concorrência, mas
  também - e principalmente - para humanizar seus serviços.
    Sem hotelaria não existe a lealdade do paciente….
A MUDANÇA




INSANIDADE É CONTINUAR A FAZER O QUE VOCÊ SEMPRE FEZ,

      DESEJANDO OBTER RESULTADOS DIFERENTES
Serviços em comum entre um hotel e hospital


Hotel                                         Hospital
Recepção – check-in e check-out      Recepção – internação e altas
Conciergeria (portaria social)       Balcão de informações
Alimentos e bebidas                  Nutrição e Dietética
Lavanderia                            Lavanderia
Reservas                              Agendamento ou programação


                                              Fonte: Taraboulsi, 2003
Serviços de hotelaria a serem implantados nos hospitais.

• Serviços de mensageiro e capitão porteiro
• Governança: governanta e camareiras
• Room service: serviço de quarto para os clientes de saúde
• Restaurantes para familiares, acompanhantes e visitantes.
• Departamento de eventos para promover seminários, congressos, cursos e
reuniões, etc.
• Serviços de lazer: sala de leitura, biblioteca, jogos, ginástica, músicos, e
pequenas apresentações nas áreas sociais e passeios pela cidade, etc.

                                                        Fonte: Taraboulsi, 2003.
O conceito de Hotelaria Hospitalar é comum ao de
Hotelaria Clássica “Excelência no Atendimento, busca
            da qualidade e Humanismo.”
CONCEITOS

Channe (2007) HOTELARIA HOSPITALAR como:


“a satisfação de todas as necessidades do paciente
bem como a integridade física, a privacidade, a
individualidade; respeitando aos valores éticos e
culturais, com o máximo de confidencialidade de toda e
qualquer informação pessoal.”
GESTÃO DE
                 HOTELARIA
                 HOSPITALAR




                        SEGURANÇA E
HIGIENIZAÇÃO   SND                    ROUPARIA
                          PORTARIA
• São os ambientes onde existe risco
                   aumentado de transmissão de
                   infecção, onde se realizam
ÁREAS CRÍTICAS     procedimentos de risco, ou onde se
                   encontram pacientes
                   imunodeprimidos



                 • São todos os compartimentos
                   ocupados por pacientes com
    ÁREAS          doenças infecciosas de baixa
 SEMICRÍTICAS      transmissibilidade e doenças não
                   infecciosas



                 • São todos os demais
   ÁREAS           compartimentos da instituição não
                   ocupados por pacientes, onde não
 NÃO-CRÍTICAS      se realizam procedimentos de risco.
INÍCIO DO PROCESSO DE SND

                              Requisição de dietas




AS PRINCIPAIS ATIVIDADES PARA REALIZAÇÃO DOS
        PROCESSOS NO SND PRODUÇÃO
* Preparo de refeições *Distribuição das refeições para pacientes/acompanhantes e
   funcionários *Recolhimento e descarte de materiais *Higienização de utensílios




                    TÉRMINO DO PROCESSO

                           Fornecimento de refeições
INÍCIO DO PROCESSO DE SEGURANÇA E PORTARIA

                     Chegada de pessoas ou veículos ao hospital




AS PRINCIPAIS ATIVIDADES PARA REALIZAÇÃO DOS
        PROCESSOS NO SND PRODUÇÃO
   Controle do fluxo de veículos internos e externos. *Controle do fluxo de pessoas.
*Recebimento e entrega de malotes e correspondências. *Controle de visitas *Segurança
                               institucional (segurança).




                      TÉRMINO DO PROCESSO

                      Saída de pessoas ou veículos do hospital
Coleta de
                                        Roupa Suja
             Distribuição
                                                                   Separação e
              de Roupa
                                                                    Pesagem
                Limpa




Dobragem/                                                                    Lavagem/
Estocagem                                                                  Centrifugação




      Seleção para                                                       Seleção de
         costura                                                         Manchas e
       (concertos)                                                         Relave




                            Passagem/                 Secagem/
                            Prensagem                Calandragem
Qual o ponto de “estrangulamento” na
                      hotelaria dos hospitais?

 Qualificação de Pessoal (Personalizar o atendimento).
 Redução de Custos constantes
 Desperdício
 Fornecedores
 Legislação vigente ANS, ANVISA, etc
 Bibliografia
 Definições claras de Departamentalizações
 Prioridade 3...4...5...
NÃO EXISTE RECEITA DE BOLO
                EXISTE “CONSTRUÇÃO DE IDÉIAS”

 Coerência na Legislação
 Indicadores de efetividade na gestão hospitalar (ferramentas de controle)
 Educação continuada (superar expectativas paciente)
 Benchmarking ( Copiar ou CRIAR VALOR )
 Criação de um Grupo de Gestão de Hotelaria BH
 ...


          Criação de um Grupo de Gestão de Hotelaria BH
                          PARABÉNS
OBRIGADA

          SHIRLEY DABUS BERTI




 shirleyberti@hotmail.com


              (31) 99069487

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Planejamento estratégico para gestão de hotelaria hospitalar

  • 1. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO GESTÃO DE HOTELARIA
  • 2. O QUE VOCE QUER DA SUA VIDA DAQUI A 5 ANOS ? 2016 ? Se você não sabe onde quer chegar, qualquer caminho serve... “O planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas às implicações futuras de decisões presentes” PETER DRUCKER
  • 3. O QUE É MESMO PLANEJAR…
  • 4. Cenário Saúde UM CLIENTE NUNCA É IGUAL A OUTRO CLIENTE: CADA UM TEM SUAS CARACTERÍSTICAS PRÓPRIAS !!
  • 5. Desafio: Vender a idéia, não o produto
  • 6. QUAL É A IDÉIA QUE O SEU HOSPITAL OU INSTITUIÇÃO DE SAÚDE VENDE ?
  • 7. A COMPLEXIDADE DAS ORGANIZAÇÕES HOSPITALARES E SUA GESTÃO Hotelaria Engenharia Serviços de Diagnóstico Terapias Internação Central de Óbito Lavanderia Administração Segurança Serviços aos acompanhantes Farmácia Alimentação Controle de Infecção Assistência Multidisciplinar
  • 8. SUS Operadoras Hospitais de Planos de Saúde Outros Indústria de Prestadores Tecnologia Judiciário Órgãos de Classe Governo Cliente Final Indústria (Usuário) Agências Farmacêutica Reguladoras
  • 9. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO  Desenvolvimento do Planejamento Estratégico  Desenvolvimento do Plano de Ações  Construção do Mapa Estratégico  Construção do Balanced Scorecard 9
  • 10. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Análise do Declaração Ambiente da missão Externo Intenção Elaboração Fixação Estratégica Da Linha Da Estratégica Estratégia Análise do Explicitação Ambiente da visão Interno Implementação (Plano de Ação) Controle E Monitoramento 10
  • 11. CRIANDO VALOR PARA O FUTURO DA INSTITUIÇÃO  Negócio  Missão  Visão de Futuro  Princípios e Valores
  • 12. Visão A visão deve estar relacionada com “o que” sua ORGANIZAÇÃO quer se tornar no futuro, daqui a três, cinco ou dez anos. Funciona como uma “bússola” que a norteia no decorrer dos anos.
  • 13. MISSÃO: Missão – sem ela você não alcança seus objetivos Missão refere-se ao propósito da empresa. É uma descrição precisa do que a organização entrega a seu mercado no contexto do negócio em que está inserida. Na missão encontram-se objetivos gerais, princípios, detalhes da operação e como a empresa está organizada. A DIFERENÇA Grosso modo, a visão aponta para um ideal e a missão explica como chegar lá.
  • 14. O Mapa Estratégico “…objetivos nas quatro perspectivas (Conhecimento/Aprendizado, Processos Internos, Usuário e Financeira) …se combinam para descrever a estratégia. Kaplan e Norton
  • 15.
  • 16. CONSTRUINDO O BSC: RESPONDENDO AS QUATRO PERGUNTAS CHAVE “Para ter sucesso financeiro, qual a nossa imagem para os nossos acionistas?” “Para cumprir Visão “Para satisfazer nossa visão, qual nossos acionistas a nossa imagem e e clientes,que para os nossos Estratégia processos clientes?” faremos melhor?” “Para cumprir nossa visão, quais as competências necessárias?” 16
  • 17. ESTRATÉGIA ... COMO ME VALORIZAR E VALORIZAR A MINHA EMPRESA ? 1. COMPETÊNCIA
  • 18. Como obter este modelo de gestão Estratégica ? Visão e Estratégia Ações Desdobradas Traduzidas em em Objetivos Estratégicos Iniciativas Monitorados por Alavancadas por Indicadores Metas Associados a
  • 19. SEGREDO DO SUCESSO GESTÃO DE HOTELARIA HOSPITALAR Nosso sucesso será o resultado de pequenos sucessos
  • 20. O QUE A GESTÃO DE HOTELARIA HOSPITALAR TEM COM O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO? A hotelaria hospitalar faz a ligação do cliente/paciente com os serviços de enfermagem, de nutrição e de clínica, através de critérios cuidadosamente elaborados para este fim e que haja colaboração entre os diversos setores do hospital. Apoiada nesta estrutura, a instituição de saúde passa a conhecer as reais necessidades e expectativas do cliente/paciente podendo direcionar suas ações para atendê- las de uma maneira mais eficaz. O resultado natural será um serviço melhor e mais satisfatório para ambos os lados, ou seja, uma forte ferramenta para que a instituição se diferencie em relação à concorrência, mas também - e principalmente - para humanizar seus serviços. Sem hotelaria não existe a lealdade do paciente….
  • 21. A MUDANÇA INSANIDADE É CONTINUAR A FAZER O QUE VOCÊ SEMPRE FEZ, DESEJANDO OBTER RESULTADOS DIFERENTES
  • 22. Serviços em comum entre um hotel e hospital Hotel Hospital Recepção – check-in e check-out Recepção – internação e altas Conciergeria (portaria social) Balcão de informações Alimentos e bebidas Nutrição e Dietética Lavanderia Lavanderia Reservas Agendamento ou programação Fonte: Taraboulsi, 2003
  • 23. Serviços de hotelaria a serem implantados nos hospitais. • Serviços de mensageiro e capitão porteiro • Governança: governanta e camareiras • Room service: serviço de quarto para os clientes de saúde • Restaurantes para familiares, acompanhantes e visitantes. • Departamento de eventos para promover seminários, congressos, cursos e reuniões, etc. • Serviços de lazer: sala de leitura, biblioteca, jogos, ginástica, músicos, e pequenas apresentações nas áreas sociais e passeios pela cidade, etc. Fonte: Taraboulsi, 2003.
  • 24. O conceito de Hotelaria Hospitalar é comum ao de Hotelaria Clássica “Excelência no Atendimento, busca da qualidade e Humanismo.”
  • 25. CONCEITOS Channe (2007) HOTELARIA HOSPITALAR como: “a satisfação de todas as necessidades do paciente bem como a integridade física, a privacidade, a individualidade; respeitando aos valores éticos e culturais, com o máximo de confidencialidade de toda e qualquer informação pessoal.”
  • 26. GESTÃO DE HOTELARIA HOSPITALAR SEGURANÇA E HIGIENIZAÇÃO SND ROUPARIA PORTARIA
  • 27. • São os ambientes onde existe risco aumentado de transmissão de infecção, onde se realizam ÁREAS CRÍTICAS procedimentos de risco, ou onde se encontram pacientes imunodeprimidos • São todos os compartimentos ocupados por pacientes com ÁREAS doenças infecciosas de baixa SEMICRÍTICAS transmissibilidade e doenças não infecciosas • São todos os demais ÁREAS compartimentos da instituição não ocupados por pacientes, onde não NÃO-CRÍTICAS se realizam procedimentos de risco.
  • 28. INÍCIO DO PROCESSO DE SND Requisição de dietas AS PRINCIPAIS ATIVIDADES PARA REALIZAÇÃO DOS PROCESSOS NO SND PRODUÇÃO * Preparo de refeições *Distribuição das refeições para pacientes/acompanhantes e funcionários *Recolhimento e descarte de materiais *Higienização de utensílios TÉRMINO DO PROCESSO Fornecimento de refeições
  • 29. INÍCIO DO PROCESSO DE SEGURANÇA E PORTARIA Chegada de pessoas ou veículos ao hospital AS PRINCIPAIS ATIVIDADES PARA REALIZAÇÃO DOS PROCESSOS NO SND PRODUÇÃO Controle do fluxo de veículos internos e externos. *Controle do fluxo de pessoas. *Recebimento e entrega de malotes e correspondências. *Controle de visitas *Segurança institucional (segurança). TÉRMINO DO PROCESSO Saída de pessoas ou veículos do hospital
  • 30. Coleta de Roupa Suja Distribuição Separação e de Roupa Pesagem Limpa Dobragem/ Lavagem/ Estocagem Centrifugação Seleção para Seleção de costura Manchas e (concertos) Relave Passagem/ Secagem/ Prensagem Calandragem
  • 31. Qual o ponto de “estrangulamento” na hotelaria dos hospitais?  Qualificação de Pessoal (Personalizar o atendimento).  Redução de Custos constantes  Desperdício  Fornecedores  Legislação vigente ANS, ANVISA, etc  Bibliografia  Definições claras de Departamentalizações  Prioridade 3...4...5...
  • 32. NÃO EXISTE RECEITA DE BOLO EXISTE “CONSTRUÇÃO DE IDÉIAS”  Coerência na Legislação  Indicadores de efetividade na gestão hospitalar (ferramentas de controle)  Educação continuada (superar expectativas paciente)  Benchmarking ( Copiar ou CRIAR VALOR )  Criação de um Grupo de Gestão de Hotelaria BH  ...  Criação de um Grupo de Gestão de Hotelaria BH PARABÉNS
  • 33.
  • 34. OBRIGADA SHIRLEY DABUS BERTI shirleyberti@hotmail.com (31) 99069487