HR Sistemi Srl, www.hrsistemi.it, Partner Zucchetti, Sistemi di gestione e rilevazione presenze, controllo accessi, software gestione risorse umane, workflow presenze e piano ferie, gestione note spese e trasferte. Hr Sistemi Srl opera a Bologna, Modena, Reggio Emilia, Ferrara, Forlì Cesena, Ravenna

1. I N F I N I T Y P R O J E C T
GESTIONE PRESENZE ASSENZE WEB

2. GESTIONE PRESENZE
ASSENZE WEB
Gestione Presenze e Assenze Web è una soluzione di rilevazione
presenze e assenze completamente web, fruibile da qualsiasi luogo
con ogni tipo di connessione Internet/Intranet, che consente di gestire in
modo ottimale la rilevazione anche in aziende/enti con funzioni
decentrate, quindi con più sedi, filiali, negozi, cantieri distribuiti sul
territorio. La soluzione, infatti, consente alle filiali di gestire via web la
rilevazione presenze/assenze in completa autonomia, con il solo utilizzo
di un browser.
Gestione Presenze e Assenze Web è la piattaforma applicativa:
• flessibile perché si adegua con estrema facilità alle scelte
organizzative del Cliente;
• facile da utilizzare per tutti i tipi d’utente poiché pensata e
strutturata per essere molto intuitiva;
• intelligente perché è progettata per guidare l’operatore nella gestione
ottimale delle problematiche.
La soluzione ha una struttura modulare, costituita da un modulo base MODALITÀ OPERATIVE
di gestione presenze e da differenti moduli aggiuntivi quali: Calendario
_ utilizzabile tramite un comune browser
Presenze, Pianificazione settimanale e mensile, Suddivisione Ore (Explorer, Firefox, Mozilla);
Lavorate per cantiere e commessa, Gestione Spettanze, Prenotazione e _ sviluppato completamente in linguaggio
Java con supporto alla tecnologia Ajax;
Consumazione Mensa, Estrattore Dati, Web Report, Gestione Multilingua.
_ disponibile per ambienti MS Windows
2003/2008 Server 32/64 Bit; Linux con
Inoltre è perfettamente integrata, ma nello stesso tempo indipendente, versioni di Kernel > 2.6 (consigliata RH
Enterprise e derivate);
con i prodotti Portale ERM, Gestione Risorse Umane, Work Flow Presenze,
_ Processori: Intel X86; Intel Xeon; Intel
Piano Ferie, Monitor Assenze, Note Spese e Trasferte, Paghe Web, Itanium; AMD Opteron;
Gestione Tempi e Attività Lavorative, Timesheet e Infovision per adattarsi _ compatibile con i più diffusi database: MS
SQL Server 2005 /2008; Oracle 10g / 11g;
ad ogni esigenza aziendale.
_ servlet container certificati: Tomcat, BEA
Web Logic, IBM WEB Sphere e JRun;
_ risoluzione video min. 1024x768.
MODALITÀ DI DELIVERY
• Licenza | prevede l'installazione • SaaS (Software as a Service) | certificazione per la legge sulla • Self-hosting | una particolare
delle soluzioni presso il cliente. Permette ai Clienti di fruire delle privacy, sicurezza dell’infrastruttura, forma di fruizione del Software
applicazioni come un servizio. Il aggiornamento in tempo reale delle come servizio: il Cliente affitta uno
• Hosting | il software viene software, infatti, non è installato applicazioni, nessun software da spazio presso una macchina virtuale
installato su una macchina "ospite" presso la sede del cliente ma nella installare, risparmio sia in termini della Data Center e si libera dai costi
presso la Data Center Zucchetti con Data Center Zucchetti ed è organizzativi che economici sono in termini di tempi e risorse per la
alta garanzia di affidabilità e utilizzabile via web con un semplice solo alcuni dei vantaggi ottenibili manutenzione delle infrastrutture
sicurezza. collegamento Internet. Massima utilizzando le applicazioni software hardware.
garanzia di riservatezza dei dati con Zucchetti in modalità SaaS.

3. GESTIONE PRESENZE
ASSENZE WEB
I VANTAGGI DELLA SOLUZIONE
Dati anagrafici Flessibilità
Gestione Presenze e Assenze Web dispone di un archivio Gestione Presenze e Assenze Web è altamente flessibile e
anagrafico integrato con tutte le procedure della Suite HR permette:
Zucchetti e sempre aggiornato in tempo reale. • la gestione di orari differenti per numero di timbrature previste
La manutenzione può essere effettuata sia dalla sede centrale che (senza timbrature, monotimbratura, 2 o 4 o 6 timbrature, liberi),
da quelle periferiche (attribuendo al responsabile della sede per tipo di flessibilità (a copertura giornaliera o periodica), per
decentrata la facoltà di inserire/modificare i dipendenti necessità di copertura dei turni di lavoro (turni a cavallo della
appartenenti al suo centro di gestione). Tutte le informazioni giornata, ore in carico del giorno di entrata e di uscita);
anagrafiche sono storicizzate con la registrazione temporale delle • il calcolo di voci quali ore teoriche, lavorate, ordinarie, giorni
variazioni effettuate e dell’operatore che ha effettuato lavorati, giorni retribuiti, straordinario, maggiorazioni e
l’inserimento o la variazione delle informazioni. indennità turno suddivisi per fascie orarie e giorni della
settimana;
Procedura multi aziendale • la rotazione automatica dei turni per gestire cicli settimanali,
L’applicativo può gestire anche più aziende distinte con contratti periodici e continui;
di lavoro diversi garantendo la completa separazione logica degli • l’assegnazione di più orari allo stesso dipendente e
ambienti. l’individuazione automatica dell’orario effettuato in base alla
sua effettiva presenza in azienda;
Disponibiltà dei dati in tempo reale • la definizione di contatori per gestire riporti, spettanze, residui,
Tutti i terminali di rilevazione presenze Zucchetti sono collegabili progressivi, monte ore, ecc.;
mediante linea telefonica o in LAN - WAN (utilizzando il protocollo • la gestione di timbrature autogiustificate introdotte
TCP/IP) ad un PC installato nella sede centrale; lo scarico delle direttamente sui terminali di timbratura;
transazioni memorizzate nei terminali viene schedulato ed • la gestione ore di maggior presenza a seconda di varie modalità
attivato automaticamente ad orari preimpostati anche in assenza (da autorizzare, automaticamente autorizzata, in banca ore, in
dell’operatore, consentendo la disponibilità dei dati in tempo straordinario, a recupero ecc...).
reale.
Altre funzionalità
Praticità • formule utente, che si affiancano alla gestione tabellare per
La “stazione di lavoro” non è altro che un PC su cui è installato un verticalizzare ulteriormente e rendere ancora più flessibile
browser HTML connesso alla rete aziendale mediante un l’impianto di calcolo;
collegamento diretto o, nel caso di sedi remote, con una linea • registrazione delle timbrature originali, che vengono conservate
ISDN o ADSL. Questo significa poter avere sempre disponibile la per avere immediati riscontri della situazione reale rispetto a
procedura su qualsiasi computer connesso alla rete aziendale o successive elaborazioni;
a Internet. • gestione anomalie vincolanti, che consente di evidenziare i soli
dipendenti con situazioni anomale;
Gestione password – Sicurezza • gestione anomalie non vincolanti, che consente di evidenziare
La sezione riguardante la gestione delle password di accesso è messaggi di warning all’ufficio personale senza obbligo di
stata sviluppata con particolare attenzione alla sicurezza e alla intervento;
configurabilità degli accessi, in conformità alla normativa sulla • automatismi e macrocomandi per ridurre e semplificare le
privacy; per ogni utente è possibile definire: operazioni dell’utente;
• la “popolazione” sulla quale potrà operare; • schedulatore, per l’elaborazione automatizzata di grandi volumi
• quali “sezioni” potranno essere utilizzate, con definizione di un di dati, quali l’analisi giornaliera e la totalizzazione mensile;
“desktop” personalizzato; • visualizzazioni e stampe, per ottenere in formato pdf la
• per ogni sezione, il tipo di accesso (solo visualizzazione, documentazione contenente tutti i dati utili all’ufficio del
inserimento, modifica, cancellazione); personale. Inoltre con l’utilizzo dello strumento di Business
• la lingua utilizzata. Intelligence Infovision si possono estrarre tabelle pivot e grafici
per analisi multidimensionali, con l’estrattore si possono
esportare tutti i dati contenuti nel database in formato testo e/o
Excel, con Web Report si possono creare layout di stampa
personalizzati.

4. GESTIONE PRESENZE ASSENZE WEB
MODULI AGGIUNTIVI WorkFlow Presenze e Piano ferie amministrazione (viste e stampe reportistiche,
Il modulo gestisce via web (Internet/Intranet) i flussi monitoraggio dipendenti, ecc.).
delle comunicazioni relative alle presenze e assenze tra
l’ufficio del personale e i collaboratori dell’azienda. Pianificazione
Funzionando come un vero e proprio portale aziendale, La pianificazione è lo strumento ideale per gestire,
il modulo permette ai collaboratori di controllare le programmare ed elaborare la presenza del personale
proprie timbrature e inserire le proprie richieste presente nei reparti e/o punti vendita.
(giustificativi, permessi, straordinari e ferie) che Con questo strumento il responsabile ha la possibilità di
vengono automaticamente inoltrate ai responsabili (in pianificare le fasce lavorative di ognuno dei propri
una scala gerarchica fino a dieci livelli) ai fini collaboratori.
dell’autorizzazione. Le richieste, una volta approvate, Esistono due modalità di pianificazione:
sono automaticamente disponibili nel software Gestione - libera: viene utilizzata per la gestione dei punti vendita
Presenze e Assenze Web per le quadrature giornaliere. e permette all’operatore di scegliere, senza alcun
Workflow Presenze è notevolmente vantaggioso perchè vincolo, le fasce orarie di lavoro per ciascun
snellisce tutte le attività dell’ufficio del personale, collaboratore;
conferisce maggiore autonomia a collaboratori e - turni: viene utilizzata per la gestione di reparti con
responsabili e migliora i servizi al personale, turni predefiniti e permette all’operatore di scegliere,
permettendo al collaboratore di visualizzare una serie di fra un range di orari, quello più opportuno per ciascun
informazioni di suo interesse (tra cui il cartellino collaboratore.
presenze, la situazione aggiornata della quantità di È anche possibile inserire l’attività o il centro di costo a
ferie, permessi ecc. del mese, progressivi e residui). cui le ore lavorate fanno riferimento, eventualmente
L’evento ferie, diversamente da quello presenza, è un suddivise all’interno del periodo pianificato. Nell’attività
fenomeno collettivo che quindi coinvolge, per questioni di pianificazione l’operatore è aiutato da contatori e
organizzative e di approvazione, contemporaneamente grafici allineati in tempo reale in base ai dati inseriti,
più attori tra richiedenti e responsabili. Di conseguenza così la programmazione delle assenze e i prestiti di
l’iter approvativo del piano ferie è più approfondito e personale ad altre strutture risultano più semplici.
transita attraverso i momenti di raccolta richieste, La pianificazione viene presa come riferimento per i
approvazione da parte dei responsabili e l’effettivo controlli sulle timbrature effettuate dalla rilevazione
godimento di tali richieste. Workflow Piano Ferie è il presenze.
modulo della Suite HR appositamente creato per gestire Una volta gestita la pianificazione, il sistema offre la
questi momenti. possibilità di una serie di tabulati per pubblicare il
risultato ottenuto.
Calendario Presenze Il responsabile ha sempre sotto controllo l’evidenza del
Gestione Presenze e Assenze Web consente di redigere monte ore teorico e del monte ore pianificato, nonchè
un “calendario presenze” automatico che crea, in base delle informazioni statistiche di supporto, al fine di
ad uno standard orario per dipendente, le ore fittizie verificare l’attività lavorativa del reparto rispetto alla
lavorate per ogni singola giornata; l’operatore (che pianificazione preparata; di conseguenza il responsabile
ipoteticamente potrebbe essere il dipendente stesso) può validare gli straordinari e giustificare le assenze.
comunica tramite input facilitato le eventuali eccezioni
che completano il mese (straordinari, assenze varie). Suddivisione ore lavorate
Lavorando per “eccezione” si riducono notevolmente i Il modulo permette all’azienda di effettuare un corretto
tempi di compilazione del foglio presenze e, quindi, i controllo di gestione attribuendo l’attività lavorativa
tempi per le vidimazioni del mese e le rendicontazioni svolta dal dipendente al centro di
per le paghe. costo/commessa/cantiere presso il quale ha
La gestione del foglio presenze automatico si pone effettivamente operato, con un elevato grado di
come alternativa alla normale gestione del sistema di funzionalità:
presenze che prevede l’impiego di badge e terminali di • quadratura on-line con le presenze (il risultato della
rilevazione. Questi due sistemi possono anche convivere ripartizione viene generato immediatamente dopo la
e sfruttare i medesimi strumenti di normale quadratura della giornata lato presenza); >>

5. GESTIONE PRESENZE ASSENZE WEB
MODULI AGGIUNTIVI • possibilità di definire più entità di suddivisione (centro In entrambe le funzioni si può scegliere la normale
di costo, filiale, reparto, commessa, attività, squadra); gestione di un pasto generico oppure quella di un pasto
• in combinazione con il modulo cantieri di Paghe Web dettagliato, indicando il tipo di pasto, di portata, di extra
Zucchetti è possibile generare un cedolino per ogni ed eventualmente il relativo importo.
cantiere nel quale, nello stesso mese, il dipendente ha Il modulo consente stampe ed esportazioni per ottenere
lavorato; il riepilogo giornaliero e mensile dei pasti consumati
• possibilità di abbinare il codice cliente alla commessa; dettagliati per mensa e dipendente, con totale pasti ed
• non ci sono limiti sul numero di centri di costo o importi, per l’addebito al dipendente ed il controllo della
cantieri attribuibili al dipendente nel giorno. fatturazione dei gestori delle mense.
Nella fase di suddivisione delle ore il programma
effettua controlli di quadratura tra quanto dichiarato e Estrattore dati
quanto rilevato dal calcolo della presenza giornaliera Il modulo consente di eseguire estrazioni di dati in vari
(tenendo conto quindi di eventuali arrotondamenti formati (excel, rtf, pdf, stampa unione ecc...). La
timbrature, arrotondamenti assenze, pause retribuite creazione di un’estrazione è alla portata di un utente
ecc...) evitando squadrature tra i dati di presenza e applicativo standard e consente di selezionare,
quelli di produzione. Per l’abbinamento delle ore aggiungere e modificare nel report i campi di qualsiasi
lavorate alle varie entità scelte è possibile utilizzare i tabella della base dati. Legge direttamente dalla base
seguenti criteri: dati effettiva rendendo disponibile i dati in tempo reale.
• definire un default di anagrafica;
• acquisire gli spostamenti da timbrature; Web report
• definire un ciclo di attività per ogni dipendente; Modulo utilizzato per creare layout di stampa
• inserire gli spostamenti manualmente attraverso un personalizzati attraverso la creazione di una struttura
cartellino presenze. del report in cui è possibile definire i campi di rottura, i
Mediante questa procedura risulta possibile conoscere totali, la formattazione dei campi e formule specifiche.
in qualsiasi momento le seguenti informazioni: L’utente, tramite un potente strumento che consente di
• il numero totale di ore lavorate da ogni dipendente sfruttare tutte le potenzialità del database SQL, può
suddivise per centro di costo o cantiere; effettuare delle query unendo più tabelle
• il numero totale di ore lavorate in ogni centro di costo dell’applicativo grazie alla disponibilità di tutti i campi
o cantiere suddivise per dipendente; della base dati. E’ integrato con la sicurezza della
• le ore lavorate avute e cedute dalle varie entità. procedura e considera nelle elaborazioni i filtri di
popolazione impostati per l’utente o il gruppo che
Gestione spettanze esegue il report.
Questo modulo calcola il maturato e lo spettante degli
istituti contrattuali tenendo conto di molteplici variabili Multilingua
come ad esempio percentuale part-time, anzianità di Il prodotto è disponibile anche in lingua inglese. É
servizio, eventi di assenza che incidono sul diritto o sul comunque possibile tradurre e/o personalizzare i
maturato, eventi di lungo periodo anche futuri rispetto contenuti delle diverse videate e le descrizione tabellari
al periodo analizzato, scadenza contratto part-time in qualsiasi lingua supportata dal sistema operativo.
ecc... Questo modulo, avendo a disposizione nel
momento della chiusura delle presenze lo spettante e il
goduto, consente quindi di avere tutti i residui corretti e
aggiornati in tempo reale senza dover attendere
l’elaborazione dei cedolini del programma paghe.
Prenotazione e Consumazione mensa
Prevede due funzioni, “Prenotazione” e
“Consumazione”, utilizzabili anche singolarmente, che
consentono la scelta del pasto con possibilità di
selezione dei piatti.

6. LA SUITE
PAGHE E STIPENDI
GESTIONE PRESENZE E ASSENZE
GESTIONE NOTE SPESE E TRASFERTE
GESTIONE RISORSE UMANE
BUDGET DEL PERSONALE
CONTROLLO ACCESSI
GESTIONE TEMPI ATTIVITÀ LAVORATIVE
HR Zucchetti è il primo e unico informazioni di proprio interesse
HR Zucchetti è la suite modulare
sistema in Italia dotato di: (cedolino, foglio presenze,
per la moderna gestione delle risorse BASE DATI ANAGRAFICA UNICA comunicazioni aziendali, ecc.)
umane che permette alla Direzione HR permette di inserire in un’unica volta WORK FLOW mette in relazione via
di contribuire in modo nuovo e le informazioni, evitando inutili web la Direzione Risorse Umane con
significativo al raggiungimento ridondanze di dati e perdite di tempo il resto dell’azienda per la gestione
degli obiettivi strategici ed operativi ARCHITETTURA WEB BASED di presenze, note spese, proposte
dell'organizzazione aziendale, consente la portabilità del sistema retributive, valutazioni, richieste di
valorizzando il capitale umano, su diversi ambienti operativi e personale, formazione, ecc.,
migliorando notevolmente la produttività database nonché la condivisione di snellendo le attività degli uffici della
di tutti i collaboratori e l'efficienza dati e servizi Direzione Risorse Umane e
dei processi. PORTALE HR il punto d’incontro tra conferendo maggiore autonomia ai
la Direzione Risorse Umane e il collaboratori e responsabili
personale dell’azienda che dispone,
così, di un accesso via web per la
consultazione e la stampa delle

7. LEADER NELL’INNOVAZIONE
Con oltre 1.800 addetti, una rete distributiva che supera gli 800 Partner sull'intero territorio
nazionale e più di 60.000 clienti, il gruppo Zucchetti è uno dei più importanti protagonisti
italiani del settore IT e offre soluzioni software e hardware, servizi e progetti innovativi e di
altissima qualità, studiati e realizzati per soddisfare le specifiche esigenze di aziende, banche e
assicurazioni, professionisti, associazioni di categoria e pubblica amministrazione.
IL GRUPPO ZUCCHETTI E IL MONDO HR
L’approccio altamente professionale e qualificato, lo spiccato orientamento al mercato, la
continua ricerca dell’eccellenza e di soluzioni tecnologicamente avanzate unita alla trentennale
esperienza e alla profonda conoscenza delle risorse umane, conferiscono al Gruppo Zucchetti
una posizione di leadership nella fornitura di soluzioni e servizi nel settore HR.
Più di 10.000 clienti, milioni di cedolini elaborati mensilmente con i software Zucchetti e oltre
18.000 terminali di rilevazione presenze e controllo accessi venduti in un anno*, rappresentano
l’indiscusso riconoscimento da parte del mercato della qualità e dell’innovazione della suite HR
Zucchetti e testimoniano la capacità di soddisfare le esigenze dei Clienti.
*dati 2008
Il gruppo Zucchetti, principale protagonista italiano nel mercato IT,
con un’offerta così ampia da non aver confronti né in Italia né in Europa,
consente ai clienti di acquisire importanti vantaggi competitivi e di avvalersi di un
unico partner per ogni esigenza di carattere informatico.
I N F I N I T Y P R O J E C T
strategia | tecnologia | applicazioni | soluzioni
HR Zucchetti rientra nel disegno strategico ment, Business Process Management ecc.),
di Infinity Project, un’innovativa piattaforma nativamente integrate, con un’ampia coper-
tecnologica di sviluppo basata su un potente tura applicativa ed evolute funzionalità
framework applicativo che integra in ottica collaborative che implementano il paradigma
SOA (System Oriented Architecture) tutte le del virtual workspace.
applicazioni aziendali.
Con Infinity Project, Zucchetti propone linee Scegliere Zucchetti significa disporre della
di prodotto e soluzioni web based (ERP HR
(ERP, HR, più ampia, completa ed innovativa offerta
ampia
Business Intelligence, Document Manage- presente sul mercato.
v i a S o l f e r i n o 1 , 26 9 0 0 L o d i
t e l . 037 1 / 59 4 . 24 4 4 | f a x 037 1 / 5 9 4 . 2 5 2 0
e - m a i l : m a r ke t @ z u c c h e t t i . i t