Presentatie

1. summerschool 2012
samenwerken in de cloud met
Office 365
Harold van de Kamp
15 augustus 2012

2. agenda
voorstellen
samenwerken:
• waarom samenwerken?
• IT ondersteuning en problematiek
Office 365:
• wat is het?
• waarom?
• voor welke organisaties?
show time!
roadmap

3. voorstellen
Harold van de Kamp
Microsoft consultant & trainer het nieuwe werken
SharePoint & Office 365
harold.van.de.kamp@e-office.com
twitter.com/haroldvandekamp
linkedin.com/in/haroldvandekamp

4. voorstellen
wie bent u?
• wat zijn uw verwachtingen?
• wat wilt u bereiken?
• bekend met Office 365 en SharePoint?

5. e-office

6. samenwerken: snellere en betere resultaten
samen weten we meer
samen kunnen we meer
optimale inzet van bronnen
motiverend en productiviteitsverhogend
dubbele werkzaamheden voorkomen

7. waarom IT als ondersteuning bij samenwerking?
borgen van kennis
overbrengen van kennis
werk uit handen nemen

8. snelle reis door de tijd van gebruikte
hulpmiddelen
van informatie delen via
kaartenbakken
tot een constante stroom van e-mail

9. kaartenbakken: een stap in de richting
voordelen:
• informatie gedocumenteerd
• door anderen raadpleegbaar
nadelen:
• niet plaats- (en tijd) onafhankelijk
benaderbaar
• omslachtig
• onbeheersbaar
• schadegevoelig

10. personal computer: start van digitale tijdperk
voordelen:
• op één plek opgeslagen
• eenvoudig aanpasbaar
• werk uit handen nemen
nadelen:
• niet plaats onafhankelijk benaderbaar
• delen zorgt voor duplicaten van informatie

11. netwerkschijven
voordelen:
• (deels) plaats- en tijdafhankelijk kunnen
werken binnen kantoormuren of VPN
nadelen:
• focus op bestanden i.p.v. documenten
• bestanden in gebruik door andere persoon
• vinden van informatie langzaam en
complex
• gevoelig voor virussen

12. draagbare media
voordelen:
• gemakkelijk meenemen van informatie
• ondersteuning mobiel werken
• gemakkelijk aan te schaffen
nadelen:
• nog meer duplicaten van informatie
• schadegevoelig
• verlies of diefstal van bedrijfsgevoelige informatie

13. e-mail
voordelen:
• eenvoudig en snel verzenden van
informatie
• plaats- en tijdonafhankelijk raadpleegbaar
• via mobiel en op tablet
nadelen:
• nog eenvoudiger verspreiden van
duplicaten: per ontvanger een kopie
• snel onoverzichtelijk

14. nog genoeg uitdagingen
snel informatie vinden
snel personen kunnen vinden en contacteren
mobiel werken ondersteunen
eigen apparaten (BYOD) ondersteunen
e-mail overvloed terugdringen
onduidelijkheid versies wegnemen
papier en printkosten terugdringen
gezamenlijk en gelijktijdig werken aan
document mogelijk maken

15. samenwerken kan beter!

16. Office 365: de juiste keuze voor uw organisatie

17. Office 365: voordelen voor uw organisatie

22. samenwerken

23. samenwerken

24. samenwerken

25. samenwerken

26. IT gemakkelijk
per day.”
—Jan Najvárek, Co-Owner, ARTIN, s.r.o

27. IT gemakkelijk
“We are enjoying improved business continuity, so we
have better and more reliable customer service.”
—Paraic Nolan, Finance Director, Big Red Book

28. IT gemakkelijk

29. IT gemakkelijk

30. meest waardevol
annually

31. meest waardevol

32. meest waardevol

33. meest waardevol
that cost will prohibit us
from giving employees access to the latest
capabilities."
Travis Morrison, Senior Systems Administrator, New Belgium Brewing

34. Office 365: bestemd voor alle gebruikers

35. Office 365 in de zorg

36. Office 365 in de bouw

38. opdracht
• kijk in agenda’s van Karen Berg en Amy
Alberts.
• vraag leesrechten indien niet beschikbaar

39. opdracht
• samenwerken aan business plan

40. stappenplan aansluiten op Office 365
initiatie ontwerp realisatie migratie
• plannen migratie • configureren • e-mail
Office 365 • netwerkschijven
implementatie go live nazorg en
• adoptie beheer
• e-vailable

41. Office 365 abonnementsvormen
• Office 365 voor kleine bedrijven
– Maximum aantal gebruikers: 50
• Office 365 voor middelgrote en grote
ondernemingen
• Office 365 voor het onderwijs
• Office 365 voor de overheid

42. omdat elke organisatie uniek is; kies het
abonnement dat bij u past

43. afzonderlijke Office 365 cloud services

44. roadmap
BPOS Office 365 Office 365 Preview
• release: 2009 • release: juni 2011 • release: nu in beta
• basis: 2007 • basis: 2010 • basis: 2013
productversies productversies productversies
• niet meer in gebruik • huidige release • toekomstige release

45. Office 365 Service Updates
• maandelijkse updates
• details via Office 365 Community
– Service Updates for Office 365 for enterprises:
http://community.office365.com/en-
us/wikis/office_365_service_updates/974.aspx
– Service Updates for Office 365 for professionals
and small businesses:
http://community.office365.com/en-
us/wikis/office_365_service_updates/979.aspx

46. Office 365 Enterprise Preview
1. Have Office when you need it
2. Work together with Site Mailboxes
3. Protect sensitive data
4. Stay compliant with archiving
5. Keep people connected
6. Gain business insights
7. Work across time zones and geographies
8. Collaborate more securely
9. Get more out of your meetings
10. Manage and control your business more easily

47. samenvatting
samenwerken benodigd
los de IT problematiek op, ga samenwerken in de
cloud met Office 365!
Office 365 voor veel organisaties en medewerkers
Office 365 is samenwerken volgens nieuwste stand,
overal toegang, IT ontzorgd en hoge kwaliteit
plannen cruciaal bij Office 365 migratie /
implementatie

50. dank voor uw komst!
Harold van de Kamp
Microsoft consultant & trainer het nieuwe werken
SharePoint & Office 365
harold.van.de.kamp@e-office.com
twitter.com/haroldvandekamp
linkedin.com/in/haroldvandekamp