Panoramica dei processi di project management per la gestione dell'integrazione di progetto

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Project Integration
Management
PMI , CAPM , PMR, PMBOK, OPM3 sono marchi registrati dì proprietà
esclusiva di Project Management Institute Inc.
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2. C051jIjL|i5Ce una delle
aree di CQn05CenZÖ_ più
|mp0|'tan'[| del
PMBOK®
E' costituita dall'insieme dei seguenti processi:
Sviluppare il Project Charter: sviluppo dell'autorizzazione
formale al progetto;
Sviluppare il piano di Project Management:
documentazione delle azioni per definire, preparare,
integrare e coordinare tutti i piani ausiliari inclusi in un
PPM
Dirigere e gestire il lavoro del progetto: esecuzione del
lavoro definito nel PPM che consente di raggiungere i
requisiti stabiliti
Monitorare e controllare il lavoro del progetto: in modo da
raggiungere gli obiettivi definiti nel PPM
Eseguire il controllo integrato delle modifiche: analisi delle
richieste, approvazione e controllo delle modifiche
Chiudere il progetto o una fase: completare le attività
relative per chiudere formalmente il progetto o una fase

3. Comprende i processi
per identificare,
definire, unificare e
coordinare i vari
processi e le attivita di
Project Management
Liri;-:J: e ;,'::.:J:e1i
l=__i:.i:» Lei progetto
Capitolato del
progetto
2 Business Case
Contratto
Fattori ambientali
aziendali
5 Assetdei processi
organizzativi
1 Parere di esperti
Project Charter
Output dei
processi di
.Piano di Project
Management
pianificazione
2.Richieste di modifica
approvate
Fattori arribientali
aziendali
3.Fattori ambientali
aziendali
Assetclei
processi
organizzativi
-'l.Assetdei processi
organizzati vi
1 Parere di esperti
.Piano di Project
Management
1.Piano di Project
Management
1.Piano di Project
Management
.Report sulle
prestazioni
llnformazionisullo
2.Deliverable accettati
.Fattori ambientali
aziendali
-il..-'åssetdei processi
organizzativi
1.Parere di esperti
1.Parere di esperti
-i. Fattori ambientali
aziendali
l.Parere di esperti
1.Parere di esperti
delle modifiche
Output
1 Piano diPM
organizzativi
3. Richieste di ni o difica
2.P.iunione di controllo
PM
1 Project Charter
3.Asset_clei processi
5.Assetdei processi
org anizzativi
2'.. Sistema informativo di
Output
stato di avanzamento
del lavoro
1.Deliverable
2. Informazioni sullo stato
di avanzamento dd
lavoro
3.Richieste di modifica
-1.Aggiornamenti al piano
di Project Management
5.A_ggiornamento ai
documenti di progetto
Output
Output
Output
1.Richieste di modifica
1.Aggiornameriti sullo
stato delle richieste di
moclifi ca approvate
1.Transizione del
pro dotto, servizio o
risultatofinale
2.Aggiornamenti al
2..›'1_ggiornamerito degli
.Aggiornamenti al
piano di Project
Management
.Aggiornamento ai
documenti di
pro getto
piano di Project
Management
ìifiggiornamento ai
documenti di progelio
assetclei processi
organizzativi

4. NQIIQ 5Vi|UppQ (j|e|
project charter si
raccgmanda Ia
Prgject Manager in
lTlOClO Cla COll'lVOlg€l'l0
quantg prima n€||e
Sce|te prefiminari
Costituisce l'autorizzazione formale ad avviare un nuovo progetto o
che un progetto esistente debba continuare nella fase seguente.
Collega il progetto alle strategie e alle attività correnti
Costituisce il documento di incarico del Project Manager.
In molte realtà, un progetto non inizia formalmente se non dopo
una valutazione dei bisogni, uno studio di fattibilità, un piano
preliminare o altre analisi.
Documenta le necessità aziendali, giustifica il progetto, precisa i
requisiti del cliente e del nuovo prodotto, servizio o risultato.

5. Il |I)lôI'lO Cll DFOQGIÈO
V|ene C05t|1_||[Q
í:l_ttlTflV€l'SO l |I)l'OC€SSl Cll
plamficazlone Compresl
nelle altre aree di
conoscenza del
PMBOK®.
E' il processo di creazione di un PPM che sia accettato, ed
approvato sul piano formale, che comprende:
0 Determinare una metodologia per creare il piano
0 Lavorare con le iterazioni del piano
I Definire l'ambito del progetto
0 Incontrare il management per ottenere l'approvazione
sulla allocazione delle risorse , sulla schedulazione, sul
budget e sul livello di qualità atteso
I Analizzare le riserve per gestire i rischi
0 Analizzare le competenze del team di progetto e
determinare come usarli nel progetto
0 Incontrare gli stakeholder e definire i loro ruoli nel
progetto
0 Valutare l'impatto del progetto sugli altri progetti
0 Definire le modalità per gestire gli approvvigionamenti

6. COStllIUlSC€ l'lnSl€ITl€ Cll
azigni 5VQ|'[e da| prgject
Il processo richiede di eseguire una serie di azioni per la
conduzione del PPM al fine di portare a termine il lavoro
manager per reafizzare
descritto nell'ambito del progetto.
I cgntenujj C|e| piang di
Il_ PMf_e itl gruppot_di PM guidano letatítività :li proigetto
prqlect management'
piani ica e e ges iscono e varie in er acce ecnic e e
organizzative presenti all'interno del progetto.
I deliverable vengono prodotti come output di processi per
portare a termine il lavoro pianificato e schedulato.
Le informazioni sull'avanzamento del lavoro e sulle
performances vengono raccolte durante l'esecuzione.

7. COStllIUlSC€ ll WOl'l(flOW
Cgncgrdatg
E' una procedura formale per confermare le attività del
progetto al fine di verificare che il lavoro venga fatto in tempo
trasferire i| |aV()rQ a||Q
Modalità di a_utorizzaz_ione del lavoro, _coi_^nprende p_ass_i,
risorse
documenti, sistema di tracking e livelli di approvazioni.

8. Il ITlOl'lllIOl'<':lgglO E
C0ntrQ||Q
dell'avanzamento dei
|a/Qri
Cggtituitg
dauiossen/azione
sistematica del modo in
cui il progetto realizza
gli obiettivi concordati.
Consente di monitorare i processi del progetto associati all'avvio,
pianificazione, esecuzione e chiusura.
Il monitoraggio è eseguito per tutto il corso del progetto e consente di
raccogliere, misurare e diffondere le informazioni sulle prestazioni e di
valutare le misurazioni e le tendenze per favorire eventuali
miglioramenti al processo.
Fornisce al team di project management una conoscenza sulle
condizioni di progetto e identifica le eventuali aree che richiedono
attenzione.
Consente il confronto fra effettive prestazioni e il PPM per determinare
azioni correttive o preventive e suggerimento di ulteriori azioni
Permette l'analisi, rilevamento e monitoraggio dei rischi al fine di
identificarli, segnalare lo stato ed eseguire i piani di risposta
Fornisce indicazioni per la manutenzione delle informazioni sui prodotti
del progetto e relativa documentazione
Fornisce informazioni sullo stato di avanzamento e per previsioni
Monitoraggio dell'implementazione delle modifiche approvate

9. Una procedura per
gestire le Varianti di
progetto Costituisce
- prmclpale Strumento dl
reg0laZl0ne del laV0rl in
COFSO Cl'O|J€l`El.
Viene eseguito dall'inizio del progetto fino
al suo completamento.
Integrated Change Control Process
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Il PPM, la Cl€SCl'lZlOl'l€ Cl€|l'ê`:llTllÉ)l'[0 6 altri
deliverable devono essere aggiornati
mediante la gestione delle modifiche, che
possono essere rifiutate o approvate, e
quindi inserite nella revisione della
basefine.
Le modifiche proposte possono modificare
le stime di costo, sequenze di attività
schedulate, requisiti di risorse e analisi di
risposte alternative ai rischi.
Ogni modifica richiesta documentata deve
essere accettata o rifiutata da autorità
interne al gruppo di PM o da una
organizzazione esterna che rappresenti
l'iniziatore, sponsor o cliente (Comitato
della gestione delle modifiche CCB). I ruoli
sono definiti chiaramente nelle procedure
di controllo e approvati da sponsor, cliente
e altri stakeholder
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10. La Chiusura di un
progetto cosutulsce ||
m0me|']'[0 più
opportuno per
raccogliere tutta la
-
documentazione
-
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r|a"0ca_re le “sorse e
Cl€SCl'lV€I'€ l€ l€SSOI'l
|eamed_
Realizzare la fase di chiusura delle attività secondo
quanto indicato nel Piano di Project Management
Chiudere formalmente il progetto o una fase e
trasferire il progetto completato o annullato in base
a"e "e°e55'ta'
Coordinare le attività di_ verifica e documentazione
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pålteecle/läclìieistse oOd2l?o|ZsZ|:ì;hÉor?àcnealiìšàorreee a
documentare le ragioni delle azioni intraprese se
terminato prima del completamento.
Per informazioni