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Sistemas de Informações
Gerenciais (SIG)


                  Juliana Grigol Fonsechi - 5147903
                            Chang Ming - 4915182
           Vanessa Herculano de Oliveira - 5146840




                                                      1
Contexto
Reclamações comuns dos executivos:
 Há muita informação de mercado do tipo
  inadequada e poucas informações adequadas;
 As informações ficam tão dispersas dentro da
  empresa que exigem grande esforço para localizá-
  la e integrá-las;
 As informações importantes às vezes são retidas
  com exclusividade por outros executivos;
 As informações importantes geralmente chegam
  tarde; e
 As informações muitas vezes não são confiáveis.

                                                     2
Definições
   Sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que,
    conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam
    determinada função.
   Componentes de um sistema:


                                            Objetivos


            Entradas                            Saídas
                           Processo de
                          Transformação




                                                        Controle e
                                                        Avaliação
                         Retroalimentação
                                                                            3
Definições
   Ambiente de um sistema é o conjunto de elementos que não pertencem ao
    sistema, mas qualquer alteração no sistema pode mudar ou alterar os seus
    elementos e qualquer alteração nos seus elementos pode mudar ou alterar o
    sistema.
   Exemplo:

                                     Mercado de
                                    Mão de obra
                Governo                               Concorrência

         Fornecedores                Empresa              Consumidores

                 Sistema
                                                      Comunidade
                Financeiro

                             Sindicatos      Tecnologia
                                                                                4
Definições



                                                  Folha de São Paulo, 08 de abril de 2001




   Folha de São Paulo, 23 de julho de 2003
                                                                                     5
                                             Folha de São Paulo, 02 de novembro de 2005
Definições
    Dado é qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si só não
     conduz a uma compreensão de determinado fato ou situação;
    Informação é o dado trabalhado que permite ao executivo tomar decisões.




          “Sistemas de Infomação Gerenciais”, Laudon, K. C. / Laudon, J. P.
                                                                                  6
Definições
        Gerencial é o processo administrativo (planejamento, organização, direção e
         controle) voltado para resultados.
        Sistema de Informações Gerenciais (SIG) é o processo de transformação
         de dados em informações que são utilizadas na estrutura decisória da
         empresa, bem como proporcionam a sustentação administrativa para otimizar
         os resultados esperados.
        Esquema (interação: informação/processo decisório):

                                                       Efeito
                                                       sobre
 Fontes de                                           ambiente
informação                                           (externo)
   interna        Informação                                          Comparação
                   relevante        Tomada                              com os
                      para          de decisão                          padrões
                   decisões
 Fontes de                                            Efeito
informação                                            sobre
  externa                                            empresa


                                                                         Ação
                                                                        corretiva
                                                                                    7
                                                                       necessária
Taxonomia de Bloom
   O que é?
        Sistema de informações gerenciais é uma combinação de
    pessoas, equipamentos, procedimentos, documentos e
    comunicações que coleta, valida, executa operações, transforma,
    armazena, recupera e apresenta informações.

   Para que serve?
        Os sistemas informativos através da geração de informações
    para fins de decisão contribuem para a eficácia do executivo no
    exercício das funções de planejamento, organização, direção e
    controle na gestão das empresas.




                                                                      8
Relatórios Gerenciais

São os documentos que consolidam, de
  forma estruturada, as informações
  para a tomada de decisões.




                                       9
Relatórios Gerenciais
Os relatórios gerenciais têm a finalidade
  de fornecer informações precisas e
  pontuais, capazes de auxiliar na
  melhor tomada de decisão, conforme
  objetivos e estratégias da
  organização.


                                            10
Relatórios Gerenciais
Os relatórios gerenciais podem ser
  apresentados de diversas maneiras:
 Convencional – relatório físico, dossiê.

 Moderno – boletim eletrônico via e-
  mail, página na web, etc.



                                         11
Relatórios Gerenciais
A estrutura dos relatórios gerenciais
  pode ser diversificada de acordo com
  a atividade desenvolvida pela
  organização e com as informações e
  tópicos que lhes são relevantes para o
  processo decisório.


                                       12
Relatórios Gerenciais
De modo geral, a estrutura dos relatórios é
  composta pelos itens:
   Números:refletem o momento atual e o anterior para fim de
    análise das evoluções e involuções e apresentam a situação
    desejada.
   Gráficos: facilitam o entendimento do cenário atual através
    da exposição visual.
   Comentários: minimizam a divergência na interpretação
    das informações apresentadas.




                                                                 13
Relatórios Gerenciais
   Decisões/Ações: expressam os procedimentos adotados
    pelo executivo.Podem representar possibilidades alternativas
    a serem adotas no desenvolvimento dos trabalhos.
   Resultados: expressam a meta (ou metas) a ser (serem)
    alcançada através das ações e decisões com base nas
    informações representadas pelos números, gráficos, etc.




                                                                   14
Relatórios Gerenciais
Modelo geral de relatório:
                                       DATA
      PLANOS RELATÓRIO GERENCIAL      __/__/__   Nº

      ÁREA:

      ASSUNTO:

                         NÚMEROS



                         GRÁFICOS



                        COMENTÁRIOS

      DECISÕES/AÇÕES:               RESULTADOS:       15
Informações Gerenciais
As informações gerenciais podem ser
  tipificadas em :
 Sistemas de Padrões;

 Sistemas de Orçamentos;

 Sistema Contábil.




                                      16
Informações Gerenciais
Sistema de Padrões
Modelo de avaliação e informação de eventos econômicos,
   relativos a um produto ou serviço mensurados em
   determinada data de mercado.

Esse sistema elabora e faz a manutenção da ficha-padrão do
   orçado e do realizado para cada produto ou serviço, a partir
   de dados que correspondem a especificações, medições,
   pesquisas, lavantamentos e outros, efetuados em conjunto
   pela engenharia e controladoria e que levam em conta
   diretrizes, políticas, metas e procedimentos estabelecidos
   pela empresa.

                                                                  17
Informações Gerenciais
Sistema de orçamentos
Modelo de mensuração que avalia e demonstra, sob um formato
   contábil, as projeções de desempenhos econômicos e
   financeiros periódicos de uma empresa como um todo e das
   unidades que a compõem, que deveriam resultar da
   execução dos planos de ação por ela aprovados.
Esse sistema associa dados físicos relativos ao volume total de
   produtos que deverão ser produzidos e vendidos com os
   padrões das receitas,custos e despesas, elaborando os
   orçamentos de cada área.



                                                                  18
Informações Gerenciais
Sistema Contábil
Modelo de balanceamento entre as relações dinâmicas que
   mantêm com seu ambiente externo regulado por normas e
   procedimentos rigidamente estruturados e o equilíbrio
   requerido por seus subsistemas operacionais.

Esse sistema reconhece os dados provenientes dos eventos
   ocorridos no ambiente externo, mensura cada um física e/ou
   financeiramente, de acordo com sua natureza operacional,
   financeira ou econômica, e acumula os dados no banco de
   dados da empresa.


                                                                19
Integração entre sistemas

                                                                     C o n tro l a d o ri a


                                                        C o n ta b i l i d a d e                     P ro d u ç ã o                            M a rk e ti n g


C o n ta s a R e c e b e r   A n á l i s e d e C a rte i r a                       O rç a m e n to             P l a n e j a m e n to d e L u c ro s




                                                                                                                                                                 20
Integração entre sistemas
                                   Politícas, metas
                                   Procedimentos
                                    estabelecidos



                                                              Fichas
Especificações,pesquisas           Elabora “Fichas-           Padrão
     Levantamento                 Padrão”prod./serv            Prod.




                           Gestão Econômica


                              Transações              Natureza          Transações
                              Econômicas              Plano de contas   mensuradas
                             especificações           Destino

Sistema de padrões
                                                                                     21
Integração entre sistemas
                                                                                              Transações
                                                   Base de dados    Plano de                  mensuradas
                               Classificação                         contas
Transações
Financeiras                    Mensuração
                               Acumulação
                                                                    Sistemas contábil e
                           Gestão Financeira                       Sistema de orçamento



  Análise de               Relatórios gerenciais
 desempenho                                                           Banco de
                                                                       Dados
                                                                      Eco/finac
                                                                       Orç/real
                  Análise
               De resultados


                                    Outros relatórios
                                    demonstrativos                     Extrai relatórios


                                                                                  Sistema de orçamentos
                                                                                  Sistema contábil  22
Integração com os demais sistemas de
             informação


                                   HR
 W SATI

                SAP

                           É comum que as empresas
  APO                      integrem diversos sistemas
                           especializados para
                           compartilhar informações.


                      BW
                                                   23
Sistema de informação - Utilidades

   Integrar sistemas
   Desenvolver processos de negócios consistentes
   Preparar-se para futuras necessidades de negócios
   Tempo real
   Tomada de decisões
   Acesso a informação
   “Economia”



                                                    24
Bibliografia
BERTALANFFY, L. V. Teoria geral dos sistemas. 3 ed.
   Petrópolis: Vozes, 1977.
LAUDON, K.C./ LAUDON, J.P. Sistemas de informação
   gerenciais. 5. ed. São Paulo: Person Brasil, 2003.
NAKAGAWA, M. Introdução à controladoria: conceitos,
   sistemas e implementação. 2. ed. São Paulo: Atlas,
   1993.
OLIVEIRA, D. P. R. Sistemas de informações gerenciais:
   estratégias, táticas, operacionais. 2. ed. São Paulo:
   Atlas, 1993.




                                                           25

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Aula 1 sig s e si

  • 1. Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Juliana Grigol Fonsechi - 5147903 Chang Ming - 4915182 Vanessa Herculano de Oliveira - 5146840 1
  • 2. Contexto Reclamações comuns dos executivos:  Há muita informação de mercado do tipo inadequada e poucas informações adequadas;  As informações ficam tão dispersas dentro da empresa que exigem grande esforço para localizá- la e integrá-las;  As informações importantes às vezes são retidas com exclusividade por outros executivos;  As informações importantes geralmente chegam tarde; e  As informações muitas vezes não são confiáveis. 2
  • 3. Definições  Sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função.  Componentes de um sistema: Objetivos Entradas Saídas Processo de Transformação Controle e Avaliação Retroalimentação 3
  • 4. Definições  Ambiente de um sistema é o conjunto de elementos que não pertencem ao sistema, mas qualquer alteração no sistema pode mudar ou alterar os seus elementos e qualquer alteração nos seus elementos pode mudar ou alterar o sistema.  Exemplo: Mercado de Mão de obra Governo Concorrência Fornecedores Empresa Consumidores Sistema Comunidade Financeiro Sindicatos Tecnologia 4
  • 5. Definições Folha de São Paulo, 08 de abril de 2001 Folha de São Paulo, 23 de julho de 2003 5 Folha de São Paulo, 02 de novembro de 2005
  • 6. Definições  Dado é qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si só não conduz a uma compreensão de determinado fato ou situação;  Informação é o dado trabalhado que permite ao executivo tomar decisões. “Sistemas de Infomação Gerenciais”, Laudon, K. C. / Laudon, J. P. 6
  • 7. Definições  Gerencial é o processo administrativo (planejamento, organização, direção e controle) voltado para resultados.  Sistema de Informações Gerenciais (SIG) é o processo de transformação de dados em informações que são utilizadas na estrutura decisória da empresa, bem como proporcionam a sustentação administrativa para otimizar os resultados esperados.  Esquema (interação: informação/processo decisório): Efeito sobre Fontes de ambiente informação (externo) interna Informação Comparação relevante Tomada com os para de decisão padrões decisões Fontes de Efeito informação sobre externa empresa Ação corretiva 7 necessária
  • 8. Taxonomia de Bloom  O que é? Sistema de informações gerenciais é uma combinação de pessoas, equipamentos, procedimentos, documentos e comunicações que coleta, valida, executa operações, transforma, armazena, recupera e apresenta informações.  Para que serve? Os sistemas informativos através da geração de informações para fins de decisão contribuem para a eficácia do executivo no exercício das funções de planejamento, organização, direção e controle na gestão das empresas. 8
  • 9. Relatórios Gerenciais São os documentos que consolidam, de forma estruturada, as informações para a tomada de decisões. 9
  • 10. Relatórios Gerenciais Os relatórios gerenciais têm a finalidade de fornecer informações precisas e pontuais, capazes de auxiliar na melhor tomada de decisão, conforme objetivos e estratégias da organização. 10
  • 11. Relatórios Gerenciais Os relatórios gerenciais podem ser apresentados de diversas maneiras:  Convencional – relatório físico, dossiê.  Moderno – boletim eletrônico via e- mail, página na web, etc. 11
  • 12. Relatórios Gerenciais A estrutura dos relatórios gerenciais pode ser diversificada de acordo com a atividade desenvolvida pela organização e com as informações e tópicos que lhes são relevantes para o processo decisório. 12
  • 13. Relatórios Gerenciais De modo geral, a estrutura dos relatórios é composta pelos itens:  Números:refletem o momento atual e o anterior para fim de análise das evoluções e involuções e apresentam a situação desejada.  Gráficos: facilitam o entendimento do cenário atual através da exposição visual.  Comentários: minimizam a divergência na interpretação das informações apresentadas. 13
  • 14. Relatórios Gerenciais  Decisões/Ações: expressam os procedimentos adotados pelo executivo.Podem representar possibilidades alternativas a serem adotas no desenvolvimento dos trabalhos.  Resultados: expressam a meta (ou metas) a ser (serem) alcançada através das ações e decisões com base nas informações representadas pelos números, gráficos, etc. 14
  • 15. Relatórios Gerenciais Modelo geral de relatório: DATA PLANOS RELATÓRIO GERENCIAL __/__/__ Nº ÁREA: ASSUNTO: NÚMEROS GRÁFICOS COMENTÁRIOS DECISÕES/AÇÕES: RESULTADOS: 15
  • 16. Informações Gerenciais As informações gerenciais podem ser tipificadas em :  Sistemas de Padrões;  Sistemas de Orçamentos;  Sistema Contábil. 16
  • 17. Informações Gerenciais Sistema de Padrões Modelo de avaliação e informação de eventos econômicos, relativos a um produto ou serviço mensurados em determinada data de mercado. Esse sistema elabora e faz a manutenção da ficha-padrão do orçado e do realizado para cada produto ou serviço, a partir de dados que correspondem a especificações, medições, pesquisas, lavantamentos e outros, efetuados em conjunto pela engenharia e controladoria e que levam em conta diretrizes, políticas, metas e procedimentos estabelecidos pela empresa. 17
  • 18. Informações Gerenciais Sistema de orçamentos Modelo de mensuração que avalia e demonstra, sob um formato contábil, as projeções de desempenhos econômicos e financeiros periódicos de uma empresa como um todo e das unidades que a compõem, que deveriam resultar da execução dos planos de ação por ela aprovados. Esse sistema associa dados físicos relativos ao volume total de produtos que deverão ser produzidos e vendidos com os padrões das receitas,custos e despesas, elaborando os orçamentos de cada área. 18
  • 19. Informações Gerenciais Sistema Contábil Modelo de balanceamento entre as relações dinâmicas que mantêm com seu ambiente externo regulado por normas e procedimentos rigidamente estruturados e o equilíbrio requerido por seus subsistemas operacionais. Esse sistema reconhece os dados provenientes dos eventos ocorridos no ambiente externo, mensura cada um física e/ou financeiramente, de acordo com sua natureza operacional, financeira ou econômica, e acumula os dados no banco de dados da empresa. 19
  • 20. Integração entre sistemas C o n tro l a d o ri a C o n ta b i l i d a d e P ro d u ç ã o M a rk e ti n g C o n ta s a R e c e b e r A n á l i s e d e C a rte i r a O rç a m e n to P l a n e j a m e n to d e L u c ro s 20
  • 21. Integração entre sistemas Politícas, metas Procedimentos estabelecidos Fichas Especificações,pesquisas Elabora “Fichas- Padrão Levantamento Padrão”prod./serv Prod. Gestão Econômica Transações Natureza Transações Econômicas Plano de contas mensuradas especificações Destino Sistema de padrões 21
  • 22. Integração entre sistemas Transações Base de dados Plano de mensuradas Classificação contas Transações Financeiras Mensuração Acumulação Sistemas contábil e Gestão Financeira Sistema de orçamento Análise de Relatórios gerenciais desempenho Banco de Dados Eco/finac Orç/real Análise De resultados Outros relatórios demonstrativos Extrai relatórios Sistema de orçamentos Sistema contábil 22
  • 23. Integração com os demais sistemas de informação HR W SATI SAP É comum que as empresas APO integrem diversos sistemas especializados para compartilhar informações. BW 23
  • 24. Sistema de informação - Utilidades  Integrar sistemas  Desenvolver processos de negócios consistentes  Preparar-se para futuras necessidades de negócios  Tempo real  Tomada de decisões  Acesso a informação  “Economia” 24
  • 25. Bibliografia BERTALANFFY, L. V. Teoria geral dos sistemas. 3 ed. Petrópolis: Vozes, 1977. LAUDON, K.C./ LAUDON, J.P. Sistemas de informação gerenciais. 5. ed. São Paulo: Person Brasil, 2003. NAKAGAWA, M. Introdução à controladoria: conceitos, sistemas e implementação. 2. ed. São Paulo: Atlas, 1993. OLIVEIRA, D. P. R. Sistemas de informações gerenciais: estratégias, táticas, operacionais. 2. ed. São Paulo: Atlas, 1993. 25