1. BẢNGQUY TRÌNH TUYỂN DỤNG BỔ SUNG CÁN BỘ VIÊN CHỨC NĂM 2012
TIẾN
ĐƠN VỊ
TRÌNH
STT NỘI DUNG CỤ THỂ TIẾN THỜI GIAN GHI CHÚ
CÔNG
HÀNH
VIỆC
1. Căn cứ Căn cứ vào nhu cầu công việc, kế hoạch Trưởng Ngày 18/02/2012.
tuyển biên chế được duyệt và nguồn tài chính của phòng
dụng Trường CĐ VHNT&DL Nha Trang; Căn TCCB
(Nhu cứ quy mô đào tạo, tình hình thực tế tại
cầu Trường, Trưởng phòngTCHC tham mưu
tuyển cho Hiệu Trưởng thông báo đến các đơn vị
dụng). về nhu cầu bổ sung thêm các vị trí cần
tuyển dụng.
Trưởng các đơn vị đăng ký nhu cầu bổ Trưởng các Chậm nhất là vào
sung CBVC và gửi về phòng TCCB. đơn vị có ngày 21/02/2012.
nhu cầu
tuyển dụng.
Phó trưởng phòng TCCB tổng hợp nhu cầu Phó trưởng Chậm nhất là ngày
bổ sung CBVC của các đơn vị. phòng 25/03/2012.
TCCB.
2. Xác Trưởng phòng TCCB đề xuất Ban giám - Trưởng Hoàn thành trước
định chỉ hiệu họp xem xét, cân đối và thống nhất phòng ngày 02/3/2012.
tiêu, vị chỉ tiêu, vị trí cần tuyển. TCCB.
trí cần - Ban giám
tuyển. hiệu
3. Xây - Trưởng phòng TCCB tham mưu cho HT - Trưởng Hoàn trước ngày Có thể bổ
dựng xây dựng kế hoạch tuyển dụng. phòng 04/3/2012. sung thêm Ban
KHTD, - Dự kiến số lượng, thành viên HĐTDtrình TCCB. Giúp việc cho
dự kiến HT. - Hiệu Hội đồng
HĐTD. - HĐTD có 05 hoặc 07 thành viên. Bao Trưởng. tuyển dụng
gồm: Chủ tịch Hội đồng, Phó Chủ tịch Hội (nếu cần).
đồng, Các ủy viên Hội đồng, Uỷ viên kiêm
Thư ký Hội đồng.
4. Thông - Thông báo công khai nội dung tuyển - HĐTD Thời gian gửi Trong suốt
báo dụng trên các phương tiện thông tin đại thông báo đến các thời gian thông
tuyển chúng trong tỉnh để mọi người biết và đăng phương tiên thông báo, Thư ký
dụng, ký. tin đại chúng chậm HĐTD có
thu - Nội dung thông báo tuyển dụng gồm: nhất là vào ngày trách nhiệm
nhận HS Điều kiện và tiêu chuẩn đăng ký dự tuyển, 06/3/2012 và thông hướng dẫn,
số lượng cần tuyển, chức danh cần tuyển, báo này sẽ kéo dài cung cấp thông
nội dung hồ sơ đăng ký dự tuyển, thời gian 30 ngày. tin cho mọi
đăng ký dự tuyển và địa điểm nộp hồ sơ, người đến liên
số điện thoại liên hệ. hệ trực tiếp
hoặc thông qua
các phương
tiện liên lạc
hiện có tại
trường.
5. Thu - Khi hết thời hạn thông báo, Thư ký - Thư ký - Hạn chót thu hồ
nhận, HĐTD tiến hành thu nhận HS. HĐTD. sơ dự tuyển vào
tổng - Khi thời hạn thu nhận HS kết thúc, Thư - Ban Giúp ngày: 10/4/2012.
hợp, ký cùng với Ban Giúp việc cho HĐTDcó việc cho - Thời gian tổng
kiểm nhiệm vụ tổng hợp, kiểm tra, xét duyệt và Hội đồng hợp, kiểm tra, xét
tra, xét tuyển chọn đối vớicácHS đáp ứng đầy đủ tuyển dụng duyệt, tuyển chọn
duyệt, các yêu cầu vàđồng thờitrả lại các HS (nếu có). HS hoàn thành

2. TIẾN
ĐƠN VỊ
TRÌNH
STT NỘI DUNG CỤ THỂ TIẾN THỜI GIAN GHI CHÚ
CÔNG
HÀNH
VIỆC
tuyển không đápứng yêu cầu. trước ngày
chọn HS - Thư ký HĐTD xếp danh sách ứng viên 15/4/2012.
theo số báo danh để chuẩn bị tiến hành
phỏng vấn.
6. Tổ chức - Việc phỏng vấn được thực hiện một cách - Phó Chủ Ngày 17/4/2012. Cần liên hệ với
phỏng công khai, dân chủ. Nội dung phỏng vấn tịch Hội các ứng viên
vấn. do Hội đồng quy định và do yêu cầu công đồng. sẽ được phỏng
việc của đơn vị đề nghị tuyển dụng. - Các ủy vấn để cung
- Mỗi đơn vị đề nghị tuyển dụng phải viên Hội cấp thông tin
chuẩn bị nội dung phỏng vấn riêng và phải đồng. ngày, giờ, địa
được sự đồng ý của Chủ tịch Hội đồng. - Thư ký điểm phỏng
- Quá trình phỏng vấn được thư ký hội hội đồng vấn.
đồng ghi vào biên bản.
- Nội dung phỏng vấn cơ bản gồm:
+ Quá trình đào tạo chuyên môn, nghiệp
vụ
+ Kinh nghiệm công tác thực tế (nếu có).
+ Năng lực, sở trường công tác.
+ Nguyện vọng của bản thân.
7. Họp Hội - Hội đồng tuyển dụng tiến hành họp để - Hội đồng Ngày 20/4/2012.
đồng đưa ra nhận xét, đánh giá ưu, khuyết điểm tuyển dụng.
tuyển của từng ứng viên để Chủ tịch Hội đồng
dụng. tuyển dụng đưa ra kết luận cuối cùng về
các ứng cử viên được chọn.
- Thư ký Hội đồng có trách nhiệmlập biên
bản cuộc họp và gửi kết luận của Chủ tịch
Hội đồng tuyển dụng trình Hiệu trưởng để
có các quyết định tuyển dụng.
8. Thông - Thư ký Hội đồng tuyển dụng niêm yết - HĐTD; - Ngày 25/4/2012:
báo kết danh sách trúng tuyển tại nơi đã tiếp nhận - Trưởng Thông báo kết quả;
quả hồ sơ ứng tuyển hoặc thông báo trực tiếp Phòng - Gửi HS báo cáo
tuyển cho ứng viên trúng tuyển biết để đến nhận TCCB; kết quả vào ngày
dụng công tác và thực hiện ký kết hợp đồng lao - Hiệu 26/4/2012.
động. Trưởng.
- Chậm nhất 30 ngày kể từ ngày công bố
kết quả tuyển dụng, Trưởng phòng TCCB
tham mưu cho HT lập HS báo cáo kết quả
tuyển dụng gửi về UBND tỉnh, Sở Nội vụ,
các đơn vị có liên quan để tiến hành làm
các thủ tục cần thiết.
9. Ký kết - Người trúng tuyển phải đến phòng TCCB - Hiệu - Ngày 27/4/2012. Hợp đồng làm
hợp tuyển dụng để ký hợp đồng làm việclần Trưởng. việc lần đầu
đồng lao đầu và tiến hành làm các thủ tục cần thiết. - Phó được ký kết
động - Phó trưởng phòng TCCB tham mưu cho trưởng chậm nhất là
HT quyết định tuyển dụng. phòng 30 ngày, kể từ
TCCB. ngày công bố
kết quả tuyển
dụng.