1. Hướng dẫn sử dụng chương trình Quản lí học sinh lớp chủ nhiệm
a, Khởi động và đăng nhập chương trình.
Để khởi động được ứng dụng yêu cầu máy tính phải cài đặt Access
2000 trở lên. Để khởi động chương trình nháy đúp vào tệp quanlyhs2009
khi đó màn hình xuất hiện hộp thoại:
(Giao diện đăng nhập hệ thống)
Nhập tên đăng nhập là: admin
Mật khẩu: admin
b, Cập nhật thông tin
Thêm mới 1 học sinh.
Bước 1: Nháy chuột vào bảng chọn Cập nhật thông tin/ hồ sơ học sinh
để xuất hình màn hình cập nhật thông tin học sinh

2. (Giao diện cập nhật thông tin học sinh)
Bước 2: Nháy chuột chọn lớp cần nhập thông tin
Bước 3: Nháy chuột vào nút lệnh Thêm mới
Bước 4: Nhập thông tin học sinh
Bước 5: Nháy chuột vào nút lệnh Lưu để lưu lại thông tin
Xóa thông tin học sinh
Bước 1: Trên cửa sổ cập nhật thông tin học sinh, nháy chuột chọn lớp
cần sửa.
Bước 2: nháy chuột vào các nút lệnh (Về đầu, về cuối, trước, kế tiếp)
để tìm đến học sinh cần xóa.
Bước 3: Nháy chuột vào nút lệnh Xóa
Sửa đổi thông tin học sinh
Bước 1: Trên cửa sổ cập nhật thông tin học sinh, nháy chuột chọn lớp
cần sửa.
Bước 2: nháy chuột vào các nút lệnh (Về đầu, về cuối, trước, kế tiếp)
để tìm đến học sinh cần xóa.
Bước 3: Nháy chuột vào nút lệnh Sửa đổi để sửa.
Bước 4: Sửa đổi thông tin học sinh rồi nháy nút lệnh Lưu
(Nháy nút lệnh Thoát để thoát khỏi chức năng cập nhật hồ sơ học sinh)
Quản lí học sinh vi phạm nội quy
Bước 1: Chọn lệnh Cập nhật thông tin / Học sinh vi phạm

3. (Giao diện quản lí nội quy học sinh)
Bước 2: Chọn lớp cần cập nhật thông tin học sinh vi phạm nội quy
Bước 3: Chọn HS vi phạm trong danh sách học sinh lớp (Bên trái cửa
sổ)
Bước 4: Nháy nút lệnh Thêm rồi thêm thông tin học sinh vi phạm
Bước 5: Nháy nút lệnh Lưu
Bước 6: Nháy nút Thoát để kết thúc chức năng quản lí nội quy học
sinh.
Quản lí học sinh chuyển lớp
Bước 1: Chọn lệnh Cập nhật thông tin/ Chuyển lớp
(Giao diện chức năng chuyển lớp)

4. Bước 2: Chọn lớp học sinh đang học
Bước 3: Chọn học sinh chuyển lớp trong bảng danh sách học sinh
Bước 4: Chọn lớp học sinh sẽ chuyển đến trong nút Chuyển sang lớp
Bước 5: Nháy chuột chọn nút Lưu, Nháy nút hủy bỏ để hoàn lại.
Bước 6: Nháy nút thoát để kết thúc chức năng chuyển lớp
Cập nhật dữ liệu hồ sơ học sinh từ tệp Excel
Bước 1: Chọn menu Cập nhật thông tin / nạp từ Excel / Nạp hồ sơ học
sinh
(Giao diện cập nhật từ Excel)
Bước 2: Nháy chuột chọn nút lệnh Thực hiện (Xuất hiện hộp thoại
Open)
Bước 3: Chọn tên tệp Excel chứa dữ liệu
Bước 4: Nháy nút lệnh Open trên hộp thoại.
Xuất dữ liệu hồ sơ học sinh ra tệp excel
Cập nhật điểm học kì 1 (điểm học kì 2)
Bước 1: Chọn lệnh Cập nhật thông tin/ Điểm HK1 (Điểm HK2)

5. Bước 2: Chọn lớp cần nhập điểm
Bước 3: Chọn học sinh trong bảng danh sách lớp
Bước 4: Nhập điểm học sinh
Bước 5: Nháy nút về chương trình để kết thúc chức năng nhập điểm kì
1 (điểm kì 2)
Cập nhật hạnh kiểm học kì 1, học kì 2, cả năm
Bước 1: Chọn lệnh Cập nhật thông tin/ Nhập và sửa hạnh kiểm sau
đó chọn kì 1, hoặc kì 2, hoặc cả năm để nhập hạnh kiểm học kì 1, học
kì 2 hoặc cả năm.
(Giao diện nhập hạnh kiểm học sinh)
(Giao diện nhập hạnh kiểm học kì 1)
Bước 2: Chọn lớp cần nhập hạnh kiểm
Bước 3: Nhập hạnh kiểm cho HS theo danh sách.
Bước 4: Nháy nút Về chương trình để kết thúc chức năng nhập hạnh
kiểm.
c. Hiển thị thông tin
Xem thông tin về lớp
Bước 1: Xem thông tin / Thông tin về lớp

6. Bước 2: Nháy các nút hoặc để chuyển
đến các lớp cần xem thông tin.
Xem hồ sơ lớp
Bước 1: Xem thông tin / Hồ sơ HS theo lớp
Bước 2: Chọn lớp cần xem
Bước 3: Nháy các nút điều khiển bên trái để xem thông tin học sinh.
Xem thông tin tổng kết học kì, năm học
Bước 1: Hiển thị thông tin / kết quả / Tổng kết kì 1
(Hoặc Hiển thị thông tin / kết quả / Tổng kết kì 2
Hoặc Hiển thị thông tin / kết quả / Tổng kết cả năm)
(Giao diện thông tin tổng kết học kì 1)
Tìm kiếm thông tin theo tên
Bước 1: Chọn lệnh: Hiển thị thông tin/ Tìm kiếm/ Tìm học sinh theo tên học
sinh
Bước 2: Gõ tên học sinh vào hộp thoại rồi ấn OK, xuất hiện cửa sổ..

7. (Giao diện hiển thị kết quả tìm kiếm thông tin)
Bước 3: Chọn tên học sinh ở danh sách học sinh đã tìm thấy và thực
hiện các thao tác sửa, xóa, lưu thông tin.
Tìm kiếm thông tin theo mã học sinh
(Thực hiện tương tự như tìm kiếm theo tên học sinh)
d. In ấn, thống kê
In phiếu điểm cá nhân kì 1 và kì 2.
Bước 1: Chọn lệnh In ấn, thống kê/Phiếu điểm cá nhân/học kì I
(Hoặc Chọn lệnh In ấn, thống kê/ Phiếu điểm cá nhân/ học kì II)
Bước 2: Gõ lớp cần in vào hộp thoại rồi ấn OK

8. Bước 3: Nháy nút hình máy in trên thanh công cụ để in.
In bảng điểm theo lớp
Bước 1: Chọn lệnh In ấn, thống kê / Bảng điểm / Học kì I (Hoặc Chọn
lệnh In ấn, thống kê / Bảng điểm / Học kì II)
Bước 2: Gõ tên lớp cần in rồi ấn OK
Bước 3: Ấn nút lệnh Print để in, Ấn nút Close để đóng
Báo cáo tình hình lớp học
Bước 1: in ấn, thống kê/ Báo cáo Emis/Đầu năm

9. Bước 2: Gõ lớp cần in báo cáo rồi ấn nút OK
Bước 3: Nháy nút lệnh Print để in báo cáo, Nháy nút Close để đóng cửa
sổ báo cáo.
* Một số lưu ý khi sử dụng chương trình.
- Chương trình chạy tốt trên Microsoft Access 2003
- Khi chạy chương trình, các macro có thể bị chặn. Để tránh điều này, có
thể khởi động Access, vào lệnh Tools/Macro/Security. Chọn tiếp Level
Security ở mức độ Low.
-Khi diệt virus bằng BKAV thì vui lòng hãy chú ý: bỏ tích phần xoá
Macro (không chọn)

10. Mọi góp ý gửi về: ledinhtung@gmail.com (số đt: 0983.840.376)