Effektivt underhåll av data är en viktig del i arbetet att bibehålla bra prestanda i ditt SAP-system och att hålla den totala kostnaden under kontroll. Användarna uppfattar tydligt ett klart samband ,mellan storlek på databasen och den tid som krävs för att utföra sitt arbete, d.v.s. om databasen växer till dubbel storlek, krävs grovt räknat 50% mer tid för att hinna med.

1. SAP Arkivering – varför det?
Lennart Påhlman
Implema
2011-04-14 Sid 1
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

2. Agenda
• Bakgrund
• Varför är arkivering nödvändigt?
• Praktiska exempel
• Hur angriper man problemet?
• Quick Shot
• Sammanfattning
• Demo
• Frågor
2011-04-14 Sid 2
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

3. Mänskligheten producerar
ständigt mer data …
Data worldwide
16
14
12
10
8
Exabytes
6
4
2
0
1999 2002 2005 2008 2011
2011-04-14 Sid 3
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

4. … t.ex. i form av e-mail …
Data worldwide
16
14
12
10
8
Exabytes
6
4
2
0
1999 2002 2005 2008 2011
2011-04-14 Sid 4
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

5. … och ditt affärssystem är
inget undantag
Effektivt underhåll av data är en viktig del i
arbetet att bibehålla bra prestanda i ditt
SAP-system och att hålla den totala
kostnaden under kontroll. Detta är speciellt
viktigt för applikationer som genererar stor
mängd data.
2011-04-14 Sid 5
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

6. Men spelar det egentligen
någon roll … ?
“… kunder … uppfattar tydligt ett klart samband
,mellan storlek på databasen (DB) och den tid som
krävs för att utföra sitt arbete, d.v.s. om databasen
växer till dubbel storlek, krävs grovt räknat 50%
mer tid för att hinna med.”
Citat från ERP “Terabyte Club”
Critical Operations, Best Practices Survey
© SAP, ASUG, AMR Research
December 2007
2011-04-14 Sid 6
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

7. I praktiken
2011-04-14 Sid 7
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

8. I praktiken
Vid sökningar/listningar
får man, i ett system där
inget någonsin arkiverats,
träfflistor som innehåller
många inaktiva objekt.
2011-04-14 Sid 8
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

9. I praktiken
Exemplet visar relationen, storlek på tabell
MSEG (Materialdokument) / svarstid i transaktion MB51.
MSEG MB 2500
MB51 msec
2000
1500
1000
500
0
Månad 1 Månad 2 Månad 3 Månad 4
2011-04-14 Sid 9
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

10. Typisk tillväxt
Exemplen visar tillväxt i ett nyinstallerat system, för tabellerna
VBRP (Fakturarader) resp. MSEG (Materialdokument)
VBRP MSEG
800 5000
700 Storlek 4500 Storlek
4000 Ökning
600 Ökning
3500
500 3000
400 2500
300 2000
1500
200
1000
100 500
0 0
2011-04-14 Sid 10
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

11. Vad göra?
1. Begränsa vad som lagras
Det är tekniskt möjligt att deaktivera uppdatering för vissa typer av
data. Om man, ur ett affärsperspektiv, inte anser sig behöva en viss
typ av data bör man deaktivera uppdatering av det.
Exempel: Stäng av uppdatering av tabell ACCT*.
2. Aggregera data
I en del fall kan data aggregeras på en högre nivå, till exempel
genom att skapa totaler. Man bör använda aggregerat data i de fall
där verksamheten inte kräver en hög detaljeringsgrad.
Exempel: Aggregera profit center accounting data
(tabell GLPCA).
2011-04-14 Sid 11
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

12. Vad göra?
3. Radera data
Vissa typer av data kan helt enkelt sparas en begränsad tid
och därefter raderas, s.k. Housekeeping.
Exempel: Spooldata
4. Arkivera data
Kontrollera hur länge datat behöver finnas i systemet.
Endast data som inte längre behöver vara tillgängligt för
“live-transaktioner” skall arkiveras.
Exempel: Arkivering av bokföringsdokument
(tabell BKPF resp. kluster RFBLG).
2011-04-14 Sid 12
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

13. Vilken metod skall jag välja ?
Ja Ja
Behövs data Kan data Aggregera
fortfarande ? aggregeras ? data
Nej Nej
Ja
Deaktivera Kan data Radera data
skapande av raderas ?
data
Nej
Ja
Kan data Arkivera data
arkiveras ?
Nej
Data lämnas
orört
2011-04-14 Sid 13
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

14. Åtkomst av arkiverat data
• Arkiverad data är alltid åtkomligt, ofta
via originaltransaktion
2011-04-14 Sid 14
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

15. Faser i ett arkiveringsprojekt
Skapa Konceptuell
Quick-Shot Dataanalys Test Implementation
projektteam design
• Tabellstorlek • Projektledare • Beroenden • Dokumentations- • SAP Notes • Utvärdering av
• Tillväxttakt • IT-avdelning • Legala krav koncept • Transporter testfas
• Arkiveringsobjekt • Användare • Krav på åtkomst • Arkiveringskoncept • Varianter • Förberedelser
• Processägare • Behörigheter • Affärsmässigt • Server-konfiguration • Implementation
• Externa resurser • Lagringssystem/ • Tekniskt • Customizing • Uppföljning
media • Implementationsplan • Lagringssystem
• Lagringstid • Aktiviteter • Genomför arkivering
• Tidplan • Efterbearbetning vid
• Långsiktig behov
arkiveringsstrategi
• Hantering av
arkiverade filer
2011-04-14 Sid 15
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

16. Första steget
Skapa Konceptuell
Quick-Shot Dataanalys Test Implementation
projektteam design
• Tabellstorlek • Projektledare • Beroenden • Dokumentations- • SAP Notes • Utvärdering av testfas
• Tillväxttakt • IT-avdelning • Legala krav koncept • Transporter • Förberedelser
• Arkiveringsobjekt • Användare • Krav på åtkomst • Arkiveringskoncept • Varianter • Implementation
• Processägare • Behörigheter • Affärsmässigt • Server-konfiguration • Uppföljning
• Externa resurser • Lagringssystem/ • Tekniskt • Customizing
media • Implementationsplan • Lagringssystem
• Lagringstid • Aktiviteter • Genomför arkivering
• Tidplan • Efterbearbetning vid
• Långsiktig behov
arkiveringsstrategi
• Hantering av
arkiverade filer
2011-04-14 Sid 16
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

17. Fakta Quick-Shot
Genomföres under en dag
Quick-Shot
Leverabler:
• Analys av tabellstorlek och tillväxttakt
• Tabellstorlek • Rekommenderade åtgärder
• Tillväxttakt
• Arkiveringsobjekt
Fast pris: 12 000 SEK
Vi rekommenderar att vi därtill kör en
workshop hor Er för att presentera
resultatet och mer i detalj hur ett
arkiveringsprojekt bör köras.
2011-04-14 Sid 17
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

18. Work shop baserat på Quick Shot
Huvudfrågor
– Omfattning – vad skall arkiveras
• Rekommendation från Quick Shot
– Liggtider – per objekt
• Legala krav, affärsmässiga krav
– Lagring
• Var skall arkiverad data lagras
– Åtkomst
• Åtkomst av arkiverad data – tex via fil eller infostruktur
2011-04-14 Sid 18
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

19. Nästa steg
Skapa Konceptuell
Quick-Shot Dataanalys Test Implementation
projektteam design
• Fokuserar på de objekt som växer mest / snabbast
• Kan upprepas, vid behov
• Beräknad projekttid 8 – 9 veckor
2011-04-14 Sid 19
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

20. Sammanfattning
Fördelar / Mervärden
– Bättre prestanda
• Kortare svarstider.
• Listningar utan inaktuellt data.
– Tillgänglighet system
• Snabbare och enklare uppgradering
till senare version av mjukvara.
• Kortare tid krävs för backup
och återställning.
– Resursanvändning
• Minskad kostnad för hårdvara (Disk, CPU, minne) .
• Minskad kostnad för administration.
– Legala krav
• Underlättar efterlevnaden av myndighetskrav avseende tid för
lagring av data och uppsättning av end-of-life scenarier.
2011-04-14 Sid 20
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

21. Exempel på kostnadsbesparing
Databaskostnader
25 – 30 kr/månad/GB, inklusive
backup, lagring, övervakning, etc.
Volym före arkivering: 700 GB
Volym efter arkivering: 400 GB
Minskad kostnad:
300 GB * 12 månader * 3 system (DEV,
QAS, PRD) * 25 kr
=
2011-04-14 Sid 21
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

22. Några genomförda/pågående projekt:
+ ett antal Quick Shots hos andra företag
2011-04-14 Sid 22
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

23. Demo - SAP Arkivering
Arkiverings
Objekt
Test körning Pre-files
R/3
reorgani-
serad
R/3 Write körning
database
Delete körning
Archive- Storage
files
Reload körning
2011-04-14 Sid 23
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

24. Frågor? Frågor ?
2011-04-14 Sid 24
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

25. Kontakt
Jan Fornell Affärsansvarig
jan.fornell@implema.se
Lennart Påhlman
lennart.pahlman@implema.se
2011-04-14 Sid 25
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

26. Presentationen ligger
på Implemas slideshare
http://www.slideshare.net/i00003
2011-04-14 Sid 26
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP

27. Följ Implema på ....
@implema http://twitter.com/implema
http://www.linkedin.com/company/implema-ab
http://www.facebook.com/implema
http://www.youtube.com/implemaAB
2011-04-14 Sid 27
Lennart Påhlman Implema Arkivering i SAP