De la numérisation à la diffusion en ligne des thèses et mémoiresafricains : l’expérienceréussied’unegestion de projet de ...
Plan<br />Présentation du projet<br />II. Le circuit de numérisation et de production<br />III. Les choixopérationnels et ...
I. Présentation du projet<br />1. Le Contexte<br />Créé en 1968, le Conseil africain et malgache pour l'enseignement supér...
I. Présentation du projet<br />1. Contexte <br />- En plus de ces programmes statutaires et conformément à l’article 3 de ...
I. Présentation du projet<br />1.Contexte<br />Pour la mise en œuvre des activités du CID-CAMES, le CAMES a bénéficié de l...
I. Présentation du projet<br />2. Les objectifs<br />- diffuser dans des conditions optimales de communication et de consu...
I. Présentation du projet<br />3. Les résultats attendus<br />- la mise en ligne du catalogue des thèses ;<br />- la créat...
I. Présentation du projet<br />4. Besoins<br />-ressources humaines : deux (2) documentalistes à plein temps, 1 ingénieur ...
I. Présentation du projet<br />5. Publics cibles<br />- la communauté universitaire et de recherche africaine francophone ...
I. Présentation du projet<br />6. Le fonds documentaire<br />- 4 000 thèses<br />- taux de croissance : environ 500 nouvel...
II. Le circuit de numérisation et de diffusion<br />- sélection des thèses ;<br />- massicotage des thèses à l’UO <br />- ...
II. Le circuit de numérisation et de diffusion<br />Schéma du circuit<br />
III. Les choix opérationnels et techniques<br />- Numérisation à 300 dpi pour les documents en noir et blanc et 150 dpi po...
IV. Les modalités de diffusion<br />- La bibliothèque numérique du CAMES est en accès libre à partir du site web du CAMES ...
IV. Les modalités de diffusion<br />Aperçu de la bibliothèque numérique<br />
IV. Les modalités de diffusion<br />
IV. Les modalités de diffusion<br />
IV. Les modalités de diffusion<br />
V. La gestion du droit<br />- sensibilisation des acteurs (enseignants, chercheurs, présidents,recteurs, chancelliers des ...
VI. Evaluation des ressources du projets<br />- Coût du projet : 18 000 € <br />- 3 mois de travail pour la mise en route ...
VII. Formation et communication<br />- Formation à la  création de bibliothèque numérique (Tana, 2007);<br />- Formation à...
VIII. Bilan global du projet<br />Résultats  :<br />-Près de 2000 thèses ont été déjà numérisées et océrisées ;<br />- Une...
VIII. Bilan global du projet<br />Difficultés rencontrées:<br />- début tardif des opérations de numérisation compte tenu ...
IX. Perspectives du projet<br />- Mise en œuvre du CID-CAMES;<br />- Renforcement de l’équipe<br />- Donner une meilleure ...
Conclusion<br />Merci pour votre aimable attention !<br />
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De la numérisation à la diffusion en ligne de thèses et mémoires africains : l’expérience réussie d’une gestion de projet de bibliothèque numérique par le CAMES

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Presentation by Zakari Lire (Conseil Africain et Malgache pour l'Enseignement Supérieur) at the IAALD 2010 World Congress - 26-29 April 2010, Montpellier, France

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De la numérisation à la diffusion en ligne de thèses et mémoires africains : l’expérience réussie d’une gestion de projet de bibliothèque numérique par le CAMES

  1. 1. De la numérisation à la diffusion en ligne des thèses et mémoiresafricains : l’expérienceréussied’unegestion de projet de bibliothèquenumérique par le CAMES<br />Zakari LIRE<br />Documentaliste /webmaster<br />Centre d’information et de do documentation du CAMES (CID-CAMES)<br />Conseil africain et malgache pour l’enseignement supérieur (CAMES)<br />www.lecames.org<br />Scientific and Technical Information and Rural Development<br />IAALD XIII thWorld Congress, Montpellier, 26-29 April 2010<br />
  2. 2. Plan<br />Présentation du projet<br />II. Le circuit de numérisation et de production<br />III. Les choixopérationnels et techniques<br />IV. Les modalitésd’accès et de diffusion<br />V. La gestion du droitd’auteur<br />VI. Evaluation des ressources du projet<br />VII. Formation et communication<br />VIII. Bilan global<br /> IX Perspectives<br />
  3. 3. I. Présentation du projet<br />1. Le Contexte<br />Créé en 1968, le Conseil africain et malgache pour l'enseignement supérieur (CAMES) est une institution régionale africaine de 18 pays dont les siège est Ouagadougou (Burkina Faso). Il œuvre à l'harmonisation et à la promotion des systèmes d'enseignement supérieur à travers 5 programmes :<br />- la reconnaissance et équivalence des diplômes;<br />- les comités consultatifs interafricains (CCI);<br />- les concours d'agrégation en médecine et sciences juridiques, économiques et de gestion;<br />- l'ordre international des palmes académiques<br />
  4. 4. I. Présentation du projet<br />1. Contexte <br />- En plus de ces programmes statutaires et conformément à l’article 3 de la convention portant statuts du CAMES, une de ses missions essentielles est la collecte, le traitement et la diffusion de l’IST<br />- Pour prendre en charge cette mission que le Conseil des ministres, en sa session d’avril 2001 tenue à Ouagadougou, par la résolution n°6, a décidé de créer le Centre d’information et de documentation du CAMES (CID-CAMES).<br />
  5. 5. I. Présentation du projet<br />1.Contexte<br />Pour la mise en œuvre des activités du CID-CAMES, le CAMES a bénéficié de l’appui de partenaires extérieurs : MAE à travers le projet SIST.<br />Ceci s’est traduit par :<br />- l’atelier régional SIST de Madagascar en 2007 de formation à la numérisation et à la diffusion de collections en ligne au cours duquel un plan d’action du projet a été mis en place.<br />
  6. 6. I. Présentation du projet<br />2. Les objectifs<br />- diffuser dans des conditions optimales de communication et de consultation les thèses du CAMES ;<br />- valoriser le fonds documentaire des thèses et des mémoires ;<br />- d’aider et susciter la recherche au niveau de la communauté scientifique et universitaire africaine et/ou francophone.<br />
  7. 7. I. Présentation du projet<br />3. Les résultats attendus<br />- la mise en ligne du catalogue des thèses ;<br />- la création d’une bibliothèque numérique à l’aide de Greenstone ;<br />- la mise en ligne de 500 thèses numérisées pour la phase I et de 1500 thèses pour la phase II, soit un total de 2000 thèses.<br />
  8. 8. I. Présentation du projet<br />4. Besoins<br />-ressources humaines : deux (2) documentalistes à plein temps, 1 ingénieur informaticien à temps partiel ;<br />- équipement : deux (2) scanners de production, un (1) scanner A 3, deux (2) disques externes de stockage et un serveur de diffusion ;<br />- la formation au logiciel adobe acrobat, à la prise en main des scanners et à Greenstone<br />
  9. 9. I. Présentation du projet<br />5. Publics cibles<br />- la communauté universitaire et de recherche africaine francophone d’une manière générale;<br />- les enseignants chercheurs africains et/ou francophones;<br />- les doctorants.<br />
  10. 10. I. Présentation du projet<br />6. Le fonds documentaire<br />- 4 000 thèses<br />- taux de croissance : environ 500 nouvelles thèses <br />- langue des documents : français essentiellement<br />
  11. 11. II. Le circuit de numérisation et de diffusion<br />- sélection des thèses ;<br />- massicotage des thèses à l’UO <br />- numérisation ;<br />- océrisation et optimisation par lot ;<br />- vérification et optimisation pour l’affichage web ;<br />- construction de la collection à partir de base de données Winisis ;<br />- publication sur le Web à partir du serveur du CNFO (AUF)<br />
  12. 12. II. Le circuit de numérisation et de diffusion<br />Schéma du circuit<br />
  13. 13. III. Les choix opérationnels et techniques<br />- Numérisation à 300 dpi pour les documents en noir et blanc et 150 dpi pour les documents en couleur et/ou en niveau de gris<br />- Equipements utilisés : <br />deux ordinateurs de bureau<br />deux scanners de production de marque Fujitsu et un scanner A3;<br />un ordinateur dédié à l’OCR ;<br />une licence d’Adobe Acrobat 8 professionnel, deux licences de la version standard livrées avec les scanners à l’acquisition.<br />- Plan de classement : Pascal<br />
  14. 14. IV. Les modalités de diffusion<br />- La bibliothèque numérique du CAMES est en accès libre à partir du site web du CAMES : http://greenstone.refer.bf/cgi-bin/library?<br />- Elle est également référencée sur le site exemples de Greenstone : http://www.greenstone.org/examples<br />
  15. 15. IV. Les modalités de diffusion<br />Aperçu de la bibliothèque numérique<br />
  16. 16. IV. Les modalités de diffusion<br />
  17. 17. IV. Les modalités de diffusion<br />
  18. 18. IV. Les modalités de diffusion<br />
  19. 19. V. La gestion du droit<br />- sensibilisation des acteurs (enseignants, chercheurs, présidents,recteurs, chancelliers des univerisités et directeurs de centres de recherche des pays membres;<br />- instauration du dépôt électronique en 2008 et appliqué en 2009.<br />
  20. 20. VI. Evaluation des ressources du projets<br />- Coût du projet : 18 000 € <br />- 3 mois de travail pour la mise en route du projet avec une phase de traitement documentaire de quelques thèses ;<br />- 2 semaines de formation ;<br />- 14 mois pour la numérisation et la mise en ligne des documents.<br />- Un chef de projet de niveau ingénieur BAC +5 dans les sciences de l’infodoc et TIC;<br />- Deux documentalistes de niveau BAC+2 et BAC<br />- Un ingénieur informaticien à temps partiel<br />
  21. 21. VII. Formation et communication<br />- Formation à la création de bibliothèque numérique (Tana, 2007);<br />- Formation à la prise en main d’Adobe Acrobat professionnel et à la gestion de Greenstone;<br />- Sensibilisation des instances du CAMES (CCG, Conseil des Ministres, Secrétariat Général);<br />- Création d’un DVD Bibliothèque numérique et lancement de la bibliothèque numérique lors la 31ème session des CCI à Yaoundé au Cameroun en juillet 2009.<br />
  22. 22. VIII. Bilan global du projet<br />Résultats :<br />-Près de 2000 thèses ont été déjà numérisées et océrisées ;<br />- Une bibliothèque numérique comprenant trois collections (thèses et mémoires, pharmacopée et médecine traditionnelle africaines, revues CAMES) a été créée à l’aide de l’outil Greenstone (http://greenstone.refer.bf).<br />- Mise en place d’un atelier de numérisation<br />- Développement d’une expertise dans le domaine des bibliothèques numériques…<br />
  23. 23. VIII. Bilan global du projet<br />Difficultés rencontrées:<br />- début tardif des opérations de numérisation compte tenu la mise en œuvre tardive du premier atelier de numérisation (scanners + formation) ;<br />- un équipement insuffisant en ordinateurs de bureau : deux ordinateurs servaient en même temps pour la numérisation et l’océrisation des documents (facteur contre-productif) dans la première phase du projet.<br />- la précarité du contrat étant donné que l’équipe du projet en dehors du chef de projet assurait plutôt des vacations, ce qui n’est pas certainement pas une source de motivation.<br />
  24. 24. IX. Perspectives du projet<br />- Mise en œuvre du CID-CAMES;<br />- Renforcement de l’équipe<br />- Donner une meilleure visibilité de la recherche africaine.<br />
  25. 25. Conclusion<br />Merci pour votre aimable attention !<br />

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