تقرير اداري صف 12 اكاديمي

1. ‫التقارير الادارية‬
‫التعريف:‬
‫عبارة عن عرض للحقائق الخاصة بموضوع معين، أو مشكلة معينة، أو‬
‫لعل م المديرين عن مستوى الاداء في مختلف أوجه نشاطات المؤسسة ،‬
‫للمساعدة في عملية اتخاذ القرارات ورسم السياسات ووضع الخطط.‬
‫أمثلة:‬
‫تقارير النتاج الشهرية.‬ ‫.1‬
‫تقارير المبيعات السبوعية.‬ ‫.2‬
‫تقرير عن حدوث خلل في آلة معينة.‬ ‫.3‬

2. ‫مراحل إعداد و كتابة التقرير‬
‫تقرير نهائي‬
‫4- مرحلة المراجعة‬
‫3- الكتابة‬
‫2 - البناء الهيكلي للتقرير‬
‫1 - العداد‬

3. ‫1- مرحلة الدعداد‬
‫في ومرحلة العداد يتم يتنفيذ الومور اليتية:‬
‫أ. يتحديد الاطار العام للتقرير )الموضوع ، المجل ت التي يغطيها التقرير(.‬
‫ب. هدف إعداد التقرير.‬
‫ج. ومعرفة ومن هو القارئ، وماذا يحتاج ل ن يعرف ، وما المصطلحا ت و اسلوب الكتابة الذي‬
‫يناسبه.‬
‫د. يتحديد المعلووما ت المطلوبة للتقرير.‬
‫عودة لمراحل اعداد التقارير‬

4. ‫2- البناء الهيكلي للتقرير‬
‫ويتضمن ةثلةثة ومحاور رئيسية:‬
‫أ. بداية التقرير:‬
‫ويشمل صفحة الغلف، صفحة المحتويا ت، المقدومة.‬
‫ب.ومحتوى التقرير.‬
‫ج. الخايتمة.‬
‫عودة لمراحل اعداد التقارير‬

5. ‫3- الكتابة‬
‫تبدأ الكتابة بكتابة مسودة قبل الوصول للشكل النهائي للقرير.‬
‫المور الواجب مراعاتها عند كتابة التقرير:‬
‫1- أن يكون التقرير واضحا و المعلومات فيه دقيقة و كاملة.‬
‫2- تتضمن كل فقرة موضوعا واحدا.‬
‫.ً‬ ‫.ً‬
‫3- يكون التنتقال من فقرة لرخرى ةسلةسة و تتابع.‬
‫4- اةستخدام وةسائل اليضاح المناةسبة للمعلومات التي يتم‬
‫عرضها، مثل تمثيل البياتنات بالعمدة أو الدوائر .‬
‫عودة لمراحل اعداد التقارير‬

6. ‫4- مرحلة المراجعة‬
‫ويتم فيها :‬
‫• التهتمام بالمظهر و المحتويات.‬
‫• التأكد من رخلو التقرير من الرخطاء الهجائية.‬
‫• توفر وةسائل اليضاح.‬
‫• ترتيب التقرير و تتابع عرض الفكار فيه، وجودة إرخراحه،‬
‫و الشكل العام له.‬
‫• التأكد من صحة صفحة المحتويات و عناوين الجداول‬
‫وأرقامها .‬
‫• صحة علمات الترقيم لما لهام ن اثر في توضيح المعنى.‬
‫عودة لمراحل اعداد التقارير‬

7. ‫4- مرحلة المراجعة‬
‫ويتم فيها :‬
‫• التهتمام بالمظهر و المحتويات.‬
‫• التأكد من طخلو التقرير من الطخطاء الهجائية.‬
‫• توفر وسائل اليضاح.‬
‫• ترتيب التقرير و تتابع عرض الفكار فيه، وجودة إطخراحه،‬
‫و الشكل العام له.‬
‫• التأكد من صحة صفحة المحتويات و عناوين الجداول‬
‫وأرقامها .‬
‫• صحة علمات الترقيم لما لهام ن اثر في توضيح المعنى.‬
‫عودة لمراحل اعداد التقارير‬