Sistem Pendukung Keputusan untuk Menentukan Karyawan Berprestasi
1. SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN
UNTUK MENENTUKAN KARYAWAN BERPRESTASI
DENGAN PROFILE MATCHING
Oleh
I Ketut Juni Sugiarsana (1215057007)
Kadek Putra Adnyana (1215057008)
I Made Leo Suandinatha (1215057012)
Putu Ary Darma Yasa (1215057015)
Ni Kadek Yuli Susanti (1215057019)
JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK KEJURUAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
SINGARAJA
2013
2. 1
Profile Matching
Profile Matching adalah sebuah mekanisme pengambilan keputusan dengan
mengasumsikan bahwa terdapat tingkat variabel prediktor yang ideal yang harus
dipenuhi oleh subyek yang diteliti, bukannya tingkat minimal yang harus dipenuhi atau
dilewati.
GAP
GAP merupakan perbedaan/selisih value masing-masing aspek/atribut dengan value
target.
Langkah-langkah Metode Profile Marching
1. Menentukan aspek dan sub aspek yang akan diukur dan dinilai
2. Menentukan nilai standar minimal untuk masing-masing aspek
3. Menggolongkan sub aspek ke dalam Faktor Utama dan Faktor Tambahan
4. Mencari nilai GAP
5. Menentukan bobot berdasarkan GAP
6. Menghitung NSF dan NCF
7. Menghitung Nilai Total
8. Melakukan proses perangkingan berdasarkan nilai total
STUDI KASUS PENILAIAN KARYAWAN PADA SOFTWARE HOUSE
1. Langkah 1,2,3
a. Aspek Sikap Kerja
Hal-hal yang diukur dari aspek ini adalah disiplin, sopan, pergaulan, dan
tanggung jawab.
No Nama
Kedisiplinan (A) Kesopanan (B) Pergaulan (C) Tanggung Jawab (D)
kurang sedang baik kurang sedang baik kurang sedang Baik Kurang sedang baik
1
2
dst
Keterangan skor:
Kurang = 1
3. 2
Sedang = 2
Baik = 3
Nilai standar : 2
Faktor utama (core factor) : Disiplin (A) dan Tanggung Jawab (D)
Faktor tambahan (secondary factor) : Kesopanan (B) dan Pergaulan (C)
b. Aspek Pendidikan
Hal-hal yang diukur dari aspek ini adalah tingkat pendidikan, kemampuan yang
dimiliki, dan penghargaan yang pernah didapat/pengalaman kerja.
No Nama
Tingkat Pendidikan (E) Kemampuan (F) Pengalaman Kerja (G)
SMA Diploma Sarjana Hardware Jaringan Software
< 1
tahun
1 – 3
tahun
> 3
tahun
1
2
dst
Keterangan skor:
Kurang = 1
Sedang = 2
Baik = 3
Nilai standar : 1
Faktor utama (core factor) : Tingkat Pendidikan (E) dan Kemampuan (F)
Faktor tambahan (secondary factor) : Pengalaman Kerja (G)
c. Aspek Kecerdasan
Hal-hal yang diukur dari aspek ini adalah kreatifitas, ide, inisiatif, dan
kemampuan troubleshooting
No Nama
Kreatifitas (H) Ide (I) Inisitaif (J)
Kemampuan
Troubleshooting (K)
kurang Sedang baik Kurang sedang Baik kurang sedang Baik Kurang sedang baik
1
2
Dst
Keterangan skor:
Kurang = 1
Sedang = 2
Baik = 3
Nilai standar : 2
4. 3
Faktor utama (core factor) : Inisiatif (J) dan Kemampan Troublesdhooting (K)
Faktor tambahan (secondary factor) : Kreatifitas (H) dan Ide (I)
2. Langkah 4 (Perhitungan Nilai GAP)
Keterangan :
Nilai Pegawai = Nilai perolehan pegawai berdasarkan penilaian atasan
Nilai Standar = Nilai standar yang ditetapkan oleh perusahaan
No Nama
Aspek Sikap Kerja
Aspek
Pendidikan
Aspek Kecerdasan Ket
A B C D E F G H I J K
1 Jun Su 2 3 1 2 3 2 1 2 3 3 1
2 Putra 3 2 1 2 1 2 2 2 2 3 1
3 Leo Suan 1 2 3 3 1 3 3 2 2 3 1
4 Ary Dar 2 3 1 3 2 2 2 2 3 3 1
5 Yuli Sus 1 2 3 2 1 2 1 2 3 3 1
Nilai Standar 2 2 2 2 1 1 1 2 2 2 2
1 Jun Su 0 1 -1 0 2 1 0 0 1 1 -1
GAP
2 Putra 1 0 -1 0 0 1 1 0 0 1 -1
3 Leo Suan -1 0 1 1 0 2 2 0 0 1 -1
4 Ary Dar 0 1 -1 1 1 1 1 0 1 1 -1
5 Yuli Sus -1 0 1 0 0 1 0 0 1 1 -1
GAP = Nilai Pegawai – Nilai Standar (Minimum)
5. 4
3. Langkah 5 (Perhitungan Bobot)
No Selisih Bobot Keterangan
1 0 4 Tidak ada sesilih (kompetensi sesuai dengan yang dibutuhkan)
2 1 4,5 Kompetensi individu kelebihan 1 tingkat/level
3 -1 3,5 Kompetensi individu kekurangan 1 tingkat/level
4 2 5 Kompetensi individu kelebihan 2 tingkat/level
5 -2 3 Kompetensi individu kekurangan 2 tingkat/level
Konversi Nilai ke Bobot
No Nama
Aspek Sikap Kerja
Aspek
Pendidikan
Aspek Kecerdasan Ket
A B C D E F G H I J K
1 Jun Su 2 3 1 2 3 2 1 2 3 3 1
2 Putra 3 2 1 2 1 2 2 2 2 3 1
3 Leo Suan 1 2 3 3 1 3 3 2 2 3 1
4 Ary Dar 2 3 1 3 2 2 2 2 3 3 1
5 Yuli Sus 1 2 3 2 1 2 1 2 3 3 1
Nilai Standar 2 2 2 2 1 1 1 2 2 2 2
1 Jun Su 0 1 -1 0 2 1 0 0 1 1 -1
GAP
2 Putra 1 0 -1 0 0 1 1 0 0 1 -1
3 Leo Suan -1 0 1 1 0 2 2 0 0 1 -1
4 Ary Dar 0 1 -1 1 1 1 1 0 1 1 -1
5 Yuli Sus -1 0 1 0 0 1 0 0 1 1 -1
Konversi Nilai ke Bobot
1 Jun Su 4 4,5 3,5 4 5 4,5 4 4 4,5 4,5 3,5
2 Putra 4,5 4 3,5 4 4 4,5 4,5 4 4 4,5 3,5
3 Leo Suan 3,5 4 4,5 4,5 4 5 5 4 4 4,5 3,5
4 Ary Dar 4 4,5 3,5 4,5 4,5 4,5 4,5 4 4,5 4,5 3,5
5 Yuli Sus 3,5 4 4,5 4 4 4,5 4 4 4,5 4,5 3,5
6. 5
4. Langkah 6 (Perhitungan dan pengelompokan Core Factor (NCF) dan
Secondary Factor (NSF))
NCF =
∑
∑
NSF =
∑
∑
No Nama
Aspek Sikap Kerja Core Factor
=
+
2
Secondary Factor
=
+
2
A B C D
1 Jun Su 4 4,5 3,5 4 =
4 + 4
2
= 4 =
4,5 + 3,5
2
= 4
2 Putra 4,5 4 3,5 4 =
4,5 + 4
2
= 4,25 =
4 + 3,5
2
= 4
3 Leo Suan 3,5 4 4,5 4,5 =
3,5 + 4,5
2
= 4 =
4 + 4,5
2
= 4,25
4 Ary Dar 4 4,5 3,5 4,5 =
4 + 4,5
2
= 4,25 =
4,5 + 3,5
2
= 4
5 Yuli Sus 3,5 4 4,5 4 =
3,5 + 4
2
= 3,75 =
4 + 4,5
2
= 4,25
No Nama
Aspek Pendidikan Core Factor
=
+
2
Secondary Factor
=E F G
1 Jun Su 5 4,5 4 =
5 + 4,5
2
= 4,75 = 4
2 Putra 4 4,5 4,5 =
4 + 4,5
2
= 4,25 = 4,5
3 Leo Suan 4 5 5 =
4 + 5
2
= 4,5 = 5
4 Ary Dar 4,5 4,5 4,5 =
4,5 + 4,5
2
= 4,5 = 4,5
5 Yuli Sus 4 4,5 4 =
4 + 4,5
2
= 4,25 = 4
No Nama
Aspek Kecerdasan Core Factor
=
+
2
Secondary Factor
=
+
2
H I J K
1 Jun Su 4 4,5 4,5 3,5 =
4,5 + 3,5
2
= 4 =
4 + 4,5
2
= 4,25
2 Putra 4 4 4,5 3,5 =
4,5 + 3,5
2
= 4 =
4 + 4
2
= 4
3 Leo Suan 4 4 4,5 3,5 =
4,5 + 3,5
2
= 4 =
4 + 4
2
= 4
4 Ary Dar 4 4,5 4,5 3,5 =
4,5 + 3,5
2
= 4 =
4 + 4,5
2
= 4,25
5 Yuli Sus 4 4,5 4,5 3,5 =
4,5 + 3,5
2
= 4 =
4 + 4,5
2
= 4,25
7. 6
5. Langkah 7 (Penghitungan Nilai Total)
- Aspek Sikap Kerja
N1 = (60% x NCF) + (40% x NSF)
No Nama CF SF N1
1 Jun Su 4 4 4
2 Putra 4.25 4 4.15
3 Leo Suan 4 4.25 4.1
4 Ary Dar 4.25 4 4.15
5 Yuli Sus 3.75 4.25 3.95
- Aspek Pendidikan
N2 = (60% x NCF) + (40% x NSF)
No Nama CF SF N2
1 Jun Su 4.75 4 4.45
2 Putra 4.25 4,5 4.35
3 Leo Suan 4.5 5 4.7
4 Ary Dar 4.5 4,5 4.5
5 Yuli Sus 4.25 4 4.15
- Aspek Kecerdasan
N3 = (60% x NCF) + (40% x NSF)
No Nama CF SF N3
1 Jun Su 4 4.25 4.1
2 Putra 4 4 4
3 Leo Suan 4 4 4
4 Ary Dar 4 4.25 4.1
8. 7
5 Yuli Sus 4 4.25 4.1
6. Langkah 8 Perhitungan Penentuan Ranking
Ranking = (40% x N1) + (20% x N2) + (40% x N3)
No Nama N1 N2 N3 Hasil Akhir
1 Jun Su 4 4.45 4.1 4.13
2 Putra 4.15 4.35 4 4.13
3 Leo Suan 4.1 4.7 4 4.18
4 Ary Dar 4.15 4.5 4.1 4.2
5 Yuli Sus 3.95 4.15 4.1 4.05
Jadi, bila diranking akan menghasilkan keputusan karyawan yang berprestasi
sebagai berikut.
No Nama N1 N2 N3
Hasil
Akhir
1 Ary Dar 4.15 4.5 4.1 4.2
2 Leo Suan 4.1 4.7 4 4.18
3 Jun Su 4 4.45 4.1 4.13
4 Putra 4.15 4.35 4 4.13
5 Yuli Sus 3.95 4.15 4.1 4.05