Spécialiste Small Meetings & Events
IDEAL Meetings & Events
IDEAL Meetings & Events est partenaire
Chiffres Clés 2015
50 Collaborateurs
4 Bureaux : Paris – Lyon - Nantes - Montpellier
34 M€ de Volume d’Affaires (+30%/an)
...
Facturation Centralisée
Conseils - Recherche - Négociation
Venue Finding
Mise en Relation
Coordination
Gestion de la Logis...
IDEAL Meetings & Events garantit 10% d’économies sur les tarifs « groupe »
Outils Comparatifs pour chaque offre !
Le Book ...
Rien de tel qu’une démonstration pour visualiser les performances du Servo !
+ de 10000 partenaires en ligne
• 7000 hôtels...
Conditions Préférentielles Acomptes et Annulations
1 Avantages sur CGV concédés grâce a nos volumes d’achats
2 Garantie d’...
 Online Access Form www.votreentreprise.idealgourmet.fr
Online Access Database www.idealgourmet.fr/votreentreprise/9/
De...
Unique sur le marché : la solution universelle sans frais « Small Meetings & Events » !
 Autocars, Navettes, Limousine, B...
L’offre IDEAL Meetings & Events est plébiscitée !
Références & Partenariats
Un Savoir-faire éprouvé et reconnu Partenaires...
CONTACTEZ-NOUS
Tel : 01 45 72 07 14 / Fax : 01 45 72 22 15
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Presentation ideal gourmet meetings & events

  1. 1. Spécialiste Small Meetings & Events IDEAL Meetings & Events IDEAL Meetings & Events est partenaire
  2. 2. Chiffres Clés 2015 50 Collaborateurs 4 Bureaux : Paris – Lyon - Nantes - Montpellier 34 M€ de Volume d’Affaires (+30%/an) 10 000 Partenaires Hôteliers & Restaurants 12 000 cahiers des charges gérés par an Une entreprise 100% française, Leader sur son marché Un Business Model Novateur LE CLIENT a TOUT À GAGNER… Nous offrons un service premium de conseil – recherche - négociation sans frais d’Agence, grâce à nos volumes d'achat & contrats négociés. Notre rémunération est la commission d'apporteur d'affaires concédée par les fournisseurs, aucun honoraire n’est facturé au client. LE FOURNISSEUR est « PARTENAIRE » ! Les lieux sont proposés par 30 Chefs de Projet experts Jamais aucune cotisation ni frais fixe à débourser Règlement intégral 72h par virement = ADN Ideal Meetings & Events PERIMÈTRE D’ACTIVITÉ
  3. 3. Facturation Centralisée Conseils - Recherche - Négociation Venue Finding Mise en Relation Coordination Gestion de la Logistique La Solution Small Meetings & Events Externaliser les Small Meetings libère du temps et allège la facturation Réception cahier des charges  Recherche lieux appropriés  Constitution 3 Offres détaillées Préférence / Sélection  1ère Négo – envoi cotations  Tableau comparatif Repérage / Choix du lieu  2ème Négo Venue Finding / Coordination Facturation Centralisée  BENEFICIEZ D’AVANTAGES SIGNIFICATIFS  Aucun frais d’agence ni honoraires  Chef de Projet dédié. Dossiers gérés avec réactivité de A à Z.  Tarifs négociés + remises significatives grâce à 30M€ de volume d’affaires  Négociations systématiques des conditions d’annulation et report  Suppression des Acomptes (sous conditions). Paiement en une fois sur facture finale.  Facturation centralisée des prestations. 1 unique code fournisseur !  Optimisation de la récupération de la TVA  Accompagnement de la conduite du changement REACTIVITE / QUALITE  Cahier des charges validé dans l’heure  3 offres événements sous 24h  3 offres séminaires sous 48h  96% de clients satisfaits
  4. 4. IDEAL Meetings & Events garantit 10% d’économies sur les tarifs « groupe » Outils Comparatifs pour chaque offre ! Le Book = Outil plébiscité ! Synthèse budgétaire ETABLISSEMENTS Total TTC Total HT Total TTC/pers Prix avant négociation Economie TTC Rang d’option Domaine de Fayence 59 615 € 52 554 € 1 084 € 67 085 € 7 470 € Multi option Les Jardins de Saint Benoît**** 76 950 € 69 724 € 1 399 € 83 250 € 6 300 € Option 1 20/09 Grand Hôtel Les Flamants Roses**** 91 200 € 82 681 € 1 658 € 104 000 € 12 800 € Option 1 15/09 Tableau Comparatif DEVIS N° -- Les Jardins de Saint Benoit**** Domaine de Fayence Grand Hôtel Les Flamants Roses****Données en TTC HEBERGEMENT 30 450 € 37 950 € 90 000 € SALLES 315 € - € 1 200 € FORFAIT / PACKAGE 44 700 € 17 100 € - € RESTAURATION 1 485 € 4 565 € - € TECHNIQUE - € - € - € TEAM BUILDING - € - € - € First Offer 83 250 € 67 085 € 104 000 € MONTANT TOTAL HT 69 724 € 52 554 € 82 681 € Prix par PAX HT 1 268 € 956 € 1 503 € MONTANT TOTAL TTC 76 950 € 59 615 € 91 200 € Prix par PAX TTC 1 399 € 1 084 € 1 658 € ECONOMIE SUR PRIX TTC 6 300 € 7 470 € 12 800 € % ECONOMIE SUR PRIX TTC 8,2% 12,5% 14,0% Chaque Brief fait l’objet d’un Appel d’Offres  Le Chef de Projet procède à deux négociations avant sélection  Une première synthèse budgétaire est présentée pour appréciations des offres  Un tableau Comparatif est constitué pour les séminaires > 30K€  La facturation fait état des économies cumulées sur chaque évènement
  5. 5. Rien de tel qu’une démonstration pour visualiser les performances du Servo ! + de 10000 partenaires en ligne • 7000 hôtels / lieux séminaires • 3000 restaurants • 300 traiteurs • 500 Team Building /Animations Outil Recherche Séminaires Formations Réunions Outil Recherche Restaurants Lieux Evènementiels Le Servo  un carnet d’adresses « IDEAL » Moteur de recherche Small Meetings Une base de données exhaustive Encyclopédie vivante des fournisseurs en ligne  Base de données qualitative rigoureusement renseignée  Puissant couteau suisse avec 200 critères de recherche: budget, gamme, localisation, capacité, Informations pratiques, photothèque, tarifs & conditions négociées… Aucune cotisation  exhaustivité + neutralité ! Le référencement gratuit procure une base objective regroupant tous les hôtels et lieux d’évènements du marché. L’absence de cotisation garantie une totale transparence et une grande indépendance. L’impact clé des Achats sur le « Servo » Département Achats : 4 spécialistes permanents  Signature d’accords avec conditions & tarifs négociés  Maintien de notre base de donnée irréprochable  Application contractuelle des conformités sociales  Négociations sur les CP2A  Signature d’une Charte Qualité  Service SOS
  6. 6. Conditions Préférentielles Acomptes et Annulations 1 Avantages sur CGV concédés grâce a nos volumes d’achats 2 Garantie d’obtenir le meilleur compromis en cas de problème 80 % des besoins Small Meetings couverts par les CP2A ▼Adhérents au programme CP2A en 2015▼ • Options sécurisées • Gratuité repérage • Gestion Acompte & Echéancier • No Show, Gratuités & Upgrades • Shoulder Date GESTION RISQUE PRE CONTRAT • SOS Remplacement lorsque Annulation & Report New 2015 • Conditions d’annulation révisées GESTION RISQUE POST CONTRAT FRANCE : 7000 hôtels sous contrat • 100 % des hôtels de charme indépendants • 100 % chaines hôtels (intégrés-franchisés) • Centres de formation (Eurosites Chateauform’…) • Centres de Congrès, Auditoriums, Théâtres… • Châteaux, Musées, Lieux insolites….  Une couverture nationale exhaustive INTERNATIONAL : 17 000 hôtels dans 131 pays • Chaines hôtels (intégrés-franchisés) • Centres Congrès, Conventions • DMC (Destination Management Company)  Approche agence tourisme d’affaires classique Nos CP2A sont clés dans la solide gestion du risque inhérent à chaque événement Small Meetings & Gestion du Risque SÉMINAIRES RÉUNIONS FORMATIONS GESTION DU RISQUE : CP2A
  7. 7.  Online Access Form www.votreentreprise.idealgourmet.fr Online Access Database www.idealgourmet.fr/votreentreprise/9/ Des outils de déploiement appréciés favorisant la conduite du changement Nos outils en ligne intègrent vos spécificités  Détails facturation (adresses- N° bon de commande…)  Validations (Workflow de validation)  Obligations légales (typologie d’évènement)  Eléments analyse (Dépenses/BU – Liste prescripteurs…) Technologie Digitale & Plateformes WEB Online Access Form Reporting en ligne Online Access Reporting Financier Online Access Reporting Mesure de la performance
  8. 8. Unique sur le marché : la solution universelle sans frais « Small Meetings & Events » !  Autocars, Navettes, Limousine, Bus festif  Cadeaux d’Affaires - Goodies  Paniers gourmands - Champagnes  Invitations Gastronomiques®  Coordination / Production 2. Les besoins Evènementiels 6. La boite à outils « Magique » 4. Les Animations & Team Building  Lieux évènementiels & culturels  Centres de congrès & conventions  Déjeuners / Dîners Croisière  Cabarets & dîners spectacles 1ère offre nationale en diversité et qualité  1500 tarifs négociés sous contrat  Tables gastronomiques (150 étoilés Michelin)  Tables gourmandes  Institutions locales / Brasseries Besoins périphériques : Diner d’entreprise Soirée de Gala Lancement produit Conférence Presse Repas d’équipe Diner croisière Formation Vœux annuels Assemblée générale 5. Les solutions Techniques  Solution vidéo, son, éclairage…  Solutions audiovisuelles  Scénographie, Scénarisation  500 offres packagées et pré négociées  Orchestres, Musiciens, DJ  Outdoor (visites guidées, kartings…)  Jeux d’Equipe, Rallyes & Chasses au Trésor  Cours de cuisine, Ateliers œnologiques  Close Up, Mentaliste, Humoriste  Soirées casino, bar à cocktails… 3. Les Traiteurs « Ideal Gourmet » 1ère offre nationale en diversité et qualité  300 traiteurs référencés sous contrat  Solution Evènementielle : road show, salons….  Solution Office : plateaux repas, cocktails….  Conciergerie Traiteur nationale 1. Les Restaurants « Ideal Gourmet » La Solution couvre tous les besoins “Event” 1 2 3 4 5 6
  9. 9. L’offre IDEAL Meetings & Events est plébiscitée ! Références & Partenariats Un Savoir-faire éprouvé et reconnu Partenaires institutionnels 2500 clients entreprise, fidèles & récurrents 250 Entreprises sous Contrat Premium Dématérialisation / E-Facture Attestations en ligne Solutions de paiement Les Associations Professionnelles Ex : « Cap Gemini confie ses évènements » La presse en parle ! IDEAL Meetings & Events champion de la croissance
  10. 10. CONTACTEZ-NOUS Tel : 01 45 72 07 14 / Fax : 01 45 72 22 15 Siège social : IDEAL Meetings & Events 132 avenue de Villiers 75017 PARIS SAS au capital de 500 000 € - RCS Paris B 451 809 453 00025 - NAF 526B - NII FR 354 518094 53

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