PES V2
Protocole d’Echange Standard V2
Dématérialisation de la chaine
comptable
Cherbourg - Cité de la Mer
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Atelier : Mise en œuvre des services numériques dans le
cadre de la dématérialisation de la chaîne administrativ...
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Comment me préparer à cette échéance du
01/01/2015 ?
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PES V2 / Dématérialisation de la chaine comptable
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L’ outil de signature…appelé « parapheur
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130925 - PES V2, dématérialisation de la chaine comptable

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Présentation sur la dématérialisation de la chaine comptable PES V2, lors du Carrefour IDEM du 25 septembre 2013 à Cherbourg-Octeville.

Atelier 1 : Mise en œuvre de services numériques dans le cadre de la dématérialisation de la chaîne administrative et comptable (PESV2, marchés publics) et archivage électronique

Animation : Christine Saint-Laurent, Manche Numérique - Intervenants : Annie Delarue, Manche Numérique ; David Camus, Ddfip ; Muriel Chabert, E-megalis Bretagne.

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130925 - PES V2, dématérialisation de la chaine comptable

  1. 1. PES V2 Protocole d’Echange Standard V2 Dématérialisation de la chaine comptable Cherbourg - Cité de la Mer 25 septembre 2013
  2. 2. PROGRAMME Atelier : Mise en œuvre des services numériques dans le cadre de la dématérialisation de la chaîne administrative et comptable Christine SAINT-LAURENT, Chef de Projet Administration électronique, Manche Numérique : Tour d’horizon ACTES, Marchés Publics, certificat et signature électronique David CAMUS, Chargé de missions monétique et dématérialisation, Direction Départementale des Finances Publiques, démarche de mise en œuvre du PES V2 Muriel CHABERT, Responsable Pôle Services et mutualisation, E-Mégalis Le service régional d’archivage électronique mutualisé : méthodologie de déploiement
  3. 3. Concrètement… Comment me préparer à cette échéance du 01/01/2015 ? ! 01/02/2014 pour ceux qui facturent avec prélèvement Compatibilité logicielle Pré requis technique PC Périphériques (scanner, copieur) Organisation interne Signature électronique La relation avec le trésorier
  4. 4. PES V2 / Dématérialisation de la chaine comptable La numérisation des pièces comptables, y compris pièces justificatives, implique des outils d’acquisition numérique et de stockage Quels outils ? Scanner ou copieur Espace de stockage Dossier de stockage partagé NAS (Network Attached Storage, unité de stockage en réseau) Quelle solution de sauvegarde ?
  5. 5. PES V2 / Dématérialisation de la chaine comptable Organisation interne Nommage des fichiers Nommage du flux PES (uniquement dans la phase de test) -> Objectif : retrouver et identifier les pièces jointes et les flux sur l’ordinateur L’archivage Je laisse mon logiciel gérer… – Gain de place de stockage – Mais je dois passer par mon logiciel pour consulter ces pièces Je copie les fichiers dans un répertoire cible – Documents accessibles par tous, sans passer nécessairement par le logiciel de comptabilité – Nécessite un espace de stockage plus important
  6. 6. PES V2 / Dématérialisation de la chaine comptable Nommage et arborescence…quelques conseils : À minima 3 répertoires : – Dépense – Recette – Paye
  7. 7. Signature électronique & certificat électronique Signature : elle est possible via un outil spécifique, une application bien souvent indépendante des éléments à signer (du flux comptable au simple document de bureautique…) Le certificat électronique: c’est la plume utilisée par le signataire pour signer tous types de documents.
  8. 8. Comment obtenir un certificat électronique ? Par le biais de votre trésorier local : Avantages : Gratuit Retrait de proximité Inconvénients : Certificat logiciel Sert exclusivement à la signature dans le cadre du PES V2
  9. 9. Comment obtenir un certificat électronique ? Via une autorité de certification Avantages : Délivré sur support clé USB sécurisée Multi usages : signatures de tous types de documents (Actes, marchés publics, documents bureautiques, …) Inconvénients : Retrait dans une CCI ou bureau de poste selon l’autorité Payant
  10. 10. L’outil de signature Par le biais de la DGFiP : l’outil de signature XEMELIOS Avantages : Gratuit Inconvénients : Processus de signature plus complexe car application « annexe » Ce n’est pas un parapheur à proprement parlé, mais un outil de signature pour le PES V2
  11. 11. L’ outil de signature…appelé « parapheur électronique » Via un éditeur de logiciel : le parapheur électronique Avantages : Passerelle développée pour communiquer avec les applications comptables Voire application intégrée à la comptabilité Peut servir à signer d’autres flux (bureautique, …) Facilité d’usage pour le signataire et l’agent administratif Suivi des toutes les actions sur un document (dépôt, validation, signature) et alertes « mail » par ex. de la signature du document Inconvénients : Payant
  12. 12. PES V2 / Dématérialisation de la chaine comptable Rappel : Je peux ANTICIPER et me préparer à la dématérialisation en : Épurant mon fichier TIERS Vérifiant la présence du n°SIRET, le CODIQUE, IBAN BIC ou RIB… Ma relation avec le trésorier local Convention tri partite Paramétrage de mon logiciel avec mon interlocuteur (éditeur) Phase de tests Passage en production réelle

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