140516 - Carrefour IDEM - Lancement Appel à projets

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Présentation de lancement de l'Appel à projets IDEM 2014 par Yvon NOEL, Directeur du Développement numérique du territoire à la Région Basse-Normandie, lors du Carrefour IDEM du 16 mai 2014 à CAEN.

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140516 - Carrefour IDEM - Lancement Appel à projets

  1. 1. LANCEMENT DE L’APPEL A PROJETS « INITIATIVES NUMERIQUES DES COLLECTIVITES 2014 » Yvon%Noël,%Directeur%% Développement%Numérique%du%Territoire% %% Région%Basse<Normandie%
  2. 2. Candidats éligibles/bénéficiaires Les porteurs de projet sont les collectivités bas-normandes ou leurs groupements. Le seuil de population cumulée des collectivités partenaires d’un projet doit être au minimum de 1000 habitants. Ini>a>ves%numériques%des%collec>vités% IDEM%Normandie%2014%
  3. 3. Organisation temporelle Session'1':'' 'Ouverture'de'l’appel'à'projet':'juin'2014' 'Date'maximale'de'dépôt'des'dossiers':'30'septembre'2014' 'NoAficaAon'des'décisions':'janvier'2015' Session'2':'' 'Ouverture'de'l’appel'à'projet':'mars'2015' 'Date'maximale'de'dépôt'des'projets':'15'juillet'2015' 'NoAficaAon'des'décisions':'décembre'2015' Session'3':'' 'Ouverture'de'l’appel'à'projet':'mars'2016' 'Date'maximale'de'dépôt'des'projets':'15'juillet'2016' 'NoAficaAon'des'décisions':'décembre'2016' ''
  4. 4. Quatre types de projet sont éligibles •  Type%1':'dans'une'phase'de'démarrage%de%réflexion,'l’objecAf'peut'être'de'sensibiliser' plus'largement'les'acteurs'd’un'territoire'à'une'problémaAque,'construire'une'vision' collecAve'et'les'feuilles'de'route'du'projet.'' Exemples':'' Nmise'en'place'de''la'dynamique'partenariale'sur'un'territoire'pour'concevoir'un' projet'mutualisé,'' Nmise'en'place'd’ITEM'(IniAaAve'Territoriale'd’Echange'et'de'MutualisaAon)':' processus'd’échange'et'de'concertaAon'pour'les'acteurs'd’un'territoire.'Ce'disposiAf' fait'parAe'du'programme'IDEM'en'tant'qu’ouAl'd’accompagnement.'' •  Type%2':'déclenchement'd’une'phase%d’étude%ou'de'conseil'qui'permeVra'l’écriture' d’une'feuille'de'route'de'projets'et'des'cahiers'de'charges'correspondant.'' •  Type%3':'projets'expérimentaux.'' •  Type%4':'projets'de'déploiement.'
  5. 5. Axes thématiques % Les'projets'proposés'peuvent'concerner'tous'les'aspects'de'la'vie'de'la'collecAvité.'' Les'technologies'numériques'peuvent':'% N's’appliquer'au'développement%de%la%vie%citoyenne%locale%en'prenant'en'compte'la' nouvelle'donne'du'web'pour'développer'les'praAques'démocraAques':'informer'et' interagir,'développer'la'parAcipaAon'citoyenne,% N'concerner'la'modernisa>on%de%la%vie%locale%et%le%développement%des%solidarités% territoriales':'service'public'en'réseau,'téléservices,'praAques'collaboraAves,' décloisonnement'des'processus'méAers,% 'N'être'mises'au'service'des%gains%d’efficience%dans'la'collecAvité'ou'dans'un'groupement' de'collecAvités.' '' Le%développement%technologique%en%lui<même,%l’exploita>on%d’applica>ons%logicielles% en%elle<même%ne%sont%pas%des%%axes%théma>ques.%% ''
  6. 6. Critères%d’éligibilité%des%dossiers% N  Enjeux'de'la'démarche'IDEM'' N  RéalisaAons'du'projet'dans'les'2'ans' N  Coordinateur'du'projet'fait'parAe'de'la'collecAvité'porteuse' N  Projet'non'démarré' N  Respect'des'règles'formelles':'date'de'fin,'dossier'de'candidatures'…''
  7. 7. Critères d’évaluation des projets (voir page 7 de l’appel à projets ) Mais surtout en rapport avec la prise en compte des contextes (cf page 6) : - transformation de l’administration territoriale, vers plus de mutualisation des services -  partage de la citoyenneté numérique en prenant appui sur le réseau de la médiation numérique -  Évolution des méthodologies de projets : agilité, co-design, association de l’utilisateur final dans la définition du service, accompagnement du changement ++ +, (le plan de formation n’en est qu’une partie) -  Développement numérique : respect des états de l’art, interopérabilité, open source, partage du code au sein de projets
  8. 8. Dépenses%non%éligibles% Les'dépenses'd’infrastructures'' Les'dépenses'immobilières' ' Les%dépenses%d’inves>ssement%% Taux'd’intervenAon'maximum'50'%'du'montant'total'HT'des'invesAssements'nécessaires' au'projet'et'dans'une'limite'de'15'000'euros'HT.' % Démarrage%et%durée%du%projet% Les'projets'doivent'être'exécutés'dans'les'deux%ans%suivant'la'date'de'signature'de'la' convenAon.'Les'projets'nécessitant'des'temps'de'réalisaAon'plus'longs'devront'être' phasés'de'manière'à'ce'que'dès'la'première'instrucAon'l’intégralité'du'projet'soit' connue.'Chaque'parAe'du'projet'devra'faire'l’objet'd’un'nouveau'dossier'de' présentaAon'en'foncAon'des'sessions'de'soumissions'des'projets.%
  9. 9. Les%dépenses%de%fonc>onnement%% La'subvenAon'de'la'Région'BasseNNormandie'pourra'financer'sur'jusAficaAfs':'% Ndes'frais'de'personnel'non'permanent'nécessaire'au'projet,% Ndes'frais'de'formaAon,'notamment'les'dépenses'liées'à'l’accompagnement'du' changement'ne'pouvant'pas'être'prises'en'compte'dans'le'plan'de'formaAon'de'la' collecAvité.'% Ndes'prestaAons'de'service.% '' Les'taux'd’intervenAon'seront'compris'entre'10'%'et''50'%'du'montant'des'dépenses' HT'de'foncAonnement.'Les'critères'suivants'seront'pris'en'compte':'% Nle'degré'de'mutualisaAon'(toute'mutualisaAon'est'encouragée),% Ntaille'de'populaAon'concernée'(taux'd’intervenAon'plus'important'pour'les'peAtes' collecAvités),% Nnature'du'projet'et'caractère'reproducAble.'Des'projets'de'nature'à'développer'les' praAques'de'parAcipaAon'citoyenne,'démarches'encore'peu'explorées'sur'le'territoire' régional,'seront'encouragés.''
  10. 10. Problématiques de cette première itération de l’appel à projets N'Ingénierie'financière':'Fonds'Région,'FEDER,'CPER' N'Panel'de'projets,'représentaAvité'des'thémaAques'

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