Présentation de lancement de l'Appel à projets IDEM 2014 par Yvon NOEL, Directeur du Développement numérique du territoire à la Région Basse-Normandie, lors du Carrefour IDEM du 16 mai 2014 à CAEN.

1. LANCEMENT DE L’APPEL A PROJETS
« INITIATIVES NUMERIQUES DES
COLLECTIVITES 2014 »
Yvon%Noël,%Directeur%%
Développement%Numérique%du%Territoire%
%%
Région%Basse<Normandie%

2. Candidats éligibles/bénéficiaires
Les porteurs de projet sont les collectivités bas-normandes ou leurs
groupements. Le seuil de population cumulée des collectivités partenaires d’un
projet doit être au minimum de 1000 habitants.
Ini>a>ves%numériques%des%collec>vités%
IDEM%Normandie%2014%

3. Organisation temporelle
Session'1':''
'Ouverture'de'l’appel'à'projet':'juin'2014'
'Date'maximale'de'dépôt'des'dossiers':'30'septembre'2014'
'NoAficaAon'des'décisions':'janvier'2015'
Session'2':''
'Ouverture'de'l’appel'à'projet':'mars'2015'
'Date'maximale'de'dépôt'des'projets':'15'juillet'2015'
'NoAficaAon'des'décisions':'décembre'2015'
Session'3':''
'Ouverture'de'l’appel'à'projet':'mars'2016'
'Date'maximale'de'dépôt'des'projets':'15'juillet'2016'
'NoAficaAon'des'décisions':'décembre'2016'
''

4. Quatre types de projet sont éligibles
• Type%1':'dans'une'phase'de'démarrage%de%réflexion,'l’objecAf'peut'être'de'sensibiliser'
plus'largement'les'acteurs'd’un'territoire'à'une'problémaAque,'construire'une'vision'
collecAve'et'les'feuilles'de'route'du'projet.''
Exemples':''
Nmise'en'place'de''la'dynamique'partenariale'sur'un'territoire'pour'concevoir'un'
projet'mutualisé,''
Nmise'en'place'd’ITEM'(IniAaAve'Territoriale'd’Echange'et'de'MutualisaAon)':'
processus'd’échange'et'de'concertaAon'pour'les'acteurs'd’un'territoire.'Ce'disposiAf'
fait'parAe'du'programme'IDEM'en'tant'qu’ouAl'd’accompagnement.''
• Type%2':'déclenchement'd’une'phase%d’étude%ou'de'conseil'qui'permeVra'l’écriture'
d’une'feuille'de'route'de'projets'et'des'cahiers'de'charges'correspondant.''
• Type%3':'projets'expérimentaux.''
• Type%4':'projets'de'déploiement.'

5. Axes thématiques
%
Les'projets'proposés'peuvent'concerner'tous'les'aspects'de'la'vie'de'la'collecAvité.''
Les'technologies'numériques'peuvent':'%
N's’appliquer'au'développement%de%la%vie%citoyenne%locale%en'prenant'en'compte'la'
nouvelle'donne'du'web'pour'développer'les'praAques'démocraAques':'informer'et'
interagir,'développer'la'parAcipaAon'citoyenne,%
N'concerner'la'modernisa>on%de%la%vie%locale%et%le%développement%des%solidarités%
territoriales':'service'public'en'réseau,'téléservices,'praAques'collaboraAves,'
décloisonnement'des'processus'méAers,%
'N'être'mises'au'service'des%gains%d’efficience%dans'la'collecAvité'ou'dans'un'groupement'
de'collecAvités.'
''
Le%développement%technologique%en%lui<même,%l’exploita>on%d’applica>ons%logicielles%
en%elle<même%ne%sont%pas%des%%axes%théma>ques.%%
''

6. Critères%d’éligibilité%des%dossiers%
N Enjeux'de'la'démarche'IDEM''
N RéalisaAons'du'projet'dans'les'2'ans'
N Coordinateur'du'projet'fait'parAe'de'la'collecAvité'porteuse'
N Projet'non'démarré'
N Respect'des'règles'formelles':'date'de'fin,'dossier'de'candidatures'…''

7. Critères d’évaluation des projets (voir page 7 de l’appel à projets )
Mais surtout en rapport avec la prise en compte des contextes (cf page 6) :
- transformation de l’administration territoriale, vers plus de mutualisation des
services
- partage de la citoyenneté numérique en prenant appui sur le réseau de la
médiation numérique
- Évolution des méthodologies de projets : agilité, co-design, association de
l’utilisateur final dans la définition du service, accompagnement du changement ++
+, (le plan de formation n’en est qu’une partie)
- Développement numérique : respect des états de l’art, interopérabilité, open
source, partage du code au sein de projets

8. Dépenses%non%éligibles%
Les'dépenses'd’infrastructures''
Les'dépenses'immobilières'
'
Les%dépenses%d’inves>ssement%%
Taux'd’intervenAon'maximum'50'%'du'montant'total'HT'des'invesAssements'nécessaires'
au'projet'et'dans'une'limite'de'15'000'euros'HT.'
%
Démarrage%et%durée%du%projet%
Les'projets'doivent'être'exécutés'dans'les'deux%ans%suivant'la'date'de'signature'de'la'
convenAon.'Les'projets'nécessitant'des'temps'de'réalisaAon'plus'longs'devront'être'
phasés'de'manière'à'ce'que'dès'la'première'instrucAon'l’intégralité'du'projet'soit'
connue.'Chaque'parAe'du'projet'devra'faire'l’objet'd’un'nouveau'dossier'de'
présentaAon'en'foncAon'des'sessions'de'soumissions'des'projets.%

9. Les%dépenses%de%fonc>onnement%%
La'subvenAon'de'la'Région'BasseNNormandie'pourra'financer'sur'jusAficaAfs':'%
Ndes'frais'de'personnel'non'permanent'nécessaire'au'projet,%
Ndes'frais'de'formaAon,'notamment'les'dépenses'liées'à'l’accompagnement'du'
changement'ne'pouvant'pas'être'prises'en'compte'dans'le'plan'de'formaAon'de'la'
collecAvité.'%
Ndes'prestaAons'de'service.%
''
Les'taux'd’intervenAon'seront'compris'entre'10'%'et''50'%'du'montant'des'dépenses'
HT'de'foncAonnement.'Les'critères'suivants'seront'pris'en'compte':'%
Nle'degré'de'mutualisaAon'(toute'mutualisaAon'est'encouragée),%
Ntaille'de'populaAon'concernée'(taux'd’intervenAon'plus'important'pour'les'peAtes'
collecAvités),%
Nnature'du'projet'et'caractère'reproducAble.'Des'projets'de'nature'à'développer'les'
praAques'de'parAcipaAon'citoyenne,'démarches'encore'peu'explorées'sur'le'territoire'
régional,'seront'encouragés.''

10. Problématiques de cette première itération de l’appel à projets
N'Ingénierie'financière':'Fonds'Région,'FEDER,'CPER'
N'Panel'de'projets,'représentaAvité'des'thémaAques'