150130 IDEM - Commune Verson - Projet IDEM 2014

1. Carrefour
IDEM
Caen,
le
30
janvier
2015
SEQUENCE
PROJETS
«
IDEM
iniBaBves
numériques
des
collecBvités
2014
»

2. PORTAIL
PÔLE
ENFANCE
(2015-­‐2016)
PLATEFORME
DE
DIFFUSION
VIDEO
(2015)
CentralisaBon
des
informaBons
et
services
du
«
pôle
enfance»
suite
à
un
retour
de
compétences,
récupéraBon
des
services
d’une
associaBon
et
mise
en
place
des
nouveaux
rythmes
scolaires
Ville
de
VERSON,
Calvados
Carrefour
du
30
janvier
2015
Réponse
à
une
aente
des
citoyens
pour
de
nouveaux
supports
de
communicaBon
des
acBvités
municipales

3. Les
principaux
objecBfs
sont
:
-­‐ DématérialisaBon
des
services
(dossier
d’inscripBon,
paiement
en
ligne,
réservaBon,
…).
-­‐ SimplificaBon
des
démarches
administraBves
(dossier
scolaire
unique
sur
un
site
Internet
dédié)
-­‐ Développement
de
l’e-­‐citoyenneté.
Nous
comptons
expérimenter
les
soluBons
retenues
pour
une
mise
en
place
à
la
fin
du
premier
semestre
2015.
Le
portail
«
Pôle
enfance
»
est
la
première
étape
de
restructuraBon
de
l’accès
des
citoyens
aux
services
numériques
de
la
mairie.
Carrefour
du
30
janvier
2015
Ville
de
VERSON,
Calvados

4. Les
différents
intervenants
sur
ces
projets
sont
:
-­‐ La
commission
numérique
(choix
et
orientaBon)
-­‐ Les
adjoints
aux
numériques,
à
la
communicaBon
et
aux
affaires
scolaires
(pilotage)
-­‐ Agents
concernés
de
la
mairie
(aide
à
la
décision)
-­‐ Les
parents
d’élèves
(concertaBon)
-­‐ Les
directeurs
des
écoles
(aide
à
la
décision)
-­‐ Des
prestataires
(conseil)
-­‐ Des
associaBons
(conseil)
Carrefour
du
30
janvier
2015
Ville
de
VERSON,
Calvados

5. OrganisaBon
des
projets
Portail
«
pôle
enfance
»
:
RédacBon
d’un
cahier
des
charges
-­‐>
ConsultaBon
et
rencontre
de
prestataires
-­‐>
RédacBon
des
contenus
-­‐>
RécepBon
et
test
du
portail
-­‐>
Mise
en
place
des
procédures
-­‐>
FormaBon
des
agents
-­‐>
Ouverture
et
communicaBon
aux
usagers.
Plateforme
de
diffusion
vidéo
:
Prise
de
contact
avec
des
municipalités
ayant
fait
ce
choix
-­‐>
Prise
de
contact
avec
l’associaBon
"Verson-­‐Video"
pour
avis
technique
-­‐>
ExpérimentaBon
sans
diffusion
lors
d'un
conseil.
-­‐>
ConsultaBon
et
rencontre
de
prestataires
pour
une
soluBon
logiciel
-­‐>
ExpérimentaBon
d'une
diffusion
de
compte-­‐rendu
de
commission
-­‐>
Ouverture
du
service
Carrefour
du
30
janvier
2015
Ville
de
VERSON,
Calvados

6. Les
écueils
à
éviter
:
-­‐ Fournir
une
soluBon
non
pérenne
et
aux
coûts
de
foncBonnement
important.
-­‐ Fournir
une
interface
peu
intuiBve,
complexe
ou
dépendante
d’un
support
numérique.
-­‐ Ne
pas
pouvoir
faire
évoluer
les
soluBons
en
foncBon
des
usages.
Les
facteurs
de
réussite
des
projets
:
-­‐ L’appropriaBon
des
projets
par
les
uBlisateurs
dès
le
lancement.
-­‐ Expérimenter
les
soluBons
retenues
et
les
adapter.
-­‐ Former
les
personnels
aux
nouveaux
ouBls.
Carrefour
du
30
janvier
2015
Ville
de
VERSON,
Calvados

7. Carrefour
du
30
janvier
2015
Merci
de
votre
aenBon,
Damien
BOUCHARD
Maire-­‐adjoint
au
Numérique
Ville
de
Verson
Ville
de
VERSON,
Calvados