150130 IDEM - Commune Verson - Projet IDEM 2014

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150130 IDEM - Commune Verson - Projet IDEM 2014

  1. 1. Carrefour  IDEM   Caen,  le  30  janvier  2015   SEQUENCE  PROJETS     «  IDEM  iniBaBves  numériques     des  collecBvités  2014  »  
  2. 2. PORTAIL  PÔLE  ENFANCE  (2015-­‐2016)    PLATEFORME  DE  DIFFUSION  VIDEO  (2015)   CentralisaBon  des  informaBons  et  services  du  «  pôle  enfance»  suite  à  un  retour  de   compétences,  récupéraBon  des  services  d’une  associaBon  et  mise  en  place  des   nouveaux  rythmes  scolaires         Ville  de  VERSON,  Calvados     Carrefour  du  30  janvier  2015   Réponse  à  une  aente  des  citoyens  pour  de  nouveaux  supports  de   communicaBon  des  acBvités  municipales  
  3. 3. Les  principaux  objecBfs  sont  :     -­‐  DématérialisaBon  des  services  (dossier  d’inscripBon,  paiement   en  ligne,  réservaBon,  …).   -­‐  SimplificaBon  des  démarches  administraBves  (dossier  scolaire   unique  sur  un  site  Internet  dédié)   -­‐  Développement  de  l’e-­‐citoyenneté.   Nous  comptons  expérimenter  les  soluBons  retenues  pour  une  mise   en  place  à  la  fin  du  premier  semestre  2015.   Le  portail  «  Pôle  enfance  »  est  la  première  étape  de  restructuraBon   de  l’accès  des  citoyens  aux  services  numériques  de  la  mairie.   Carrefour  du  30  janvier  2015   Ville  de  VERSON,  Calvados    
  4. 4. Les  différents  intervenants  sur  ces  projets  sont  :     -­‐  La  commission  numérique  (choix  et  orientaBon)   -­‐  Les  adjoints  aux  numériques,  à  la  communicaBon   et  aux  affaires  scolaires  (pilotage)   -­‐  Agents  concernés  de  la  mairie  (aide  à  la  décision)   -­‐  Les  parents  d’élèves  (concertaBon)   -­‐  Les  directeurs  des  écoles  (aide  à  la  décision)   -­‐  Des  prestataires  (conseil)   -­‐  Des  associaBons  (conseil)   Carrefour  du  30  janvier  2015   Ville  de  VERSON,  Calvados    
  5. 5. OrganisaBon  des  projets       Portail  «  pôle  enfance  »  :     RédacBon  d’un  cahier  des  charges  -­‐>  ConsultaBon  et  rencontre  de   prestataires  -­‐>  RédacBon  des  contenus  -­‐>  RécepBon  et  test  du  portail  -­‐>   Mise  en  place  des  procédures  -­‐>  FormaBon  des  agents  -­‐>  Ouverture  et   communicaBon  aux  usagers.     Plateforme  de  diffusion  vidéo  :   Prise  de  contact  avec  des  municipalités  ayant  fait  ce  choix  -­‐>  Prise  de   contact  avec  l’associaBon  "Verson-­‐Video"  pour  avis  technique  -­‐>   ExpérimentaBon  sans  diffusion  lors  d'un  conseil.  -­‐>  ConsultaBon  et   rencontre  de  prestataires  pour  une  soluBon  logiciel  -­‐>  ExpérimentaBon   d'une  diffusion  de  compte-­‐rendu  de  commission  -­‐>  Ouverture  du  service   Carrefour  du  30  janvier  2015   Ville  de  VERSON,  Calvados    
  6. 6. Les  écueils  à  éviter  :     -­‐  Fournir  une  soluBon  non  pérenne  et  aux  coûts  de  foncBonnement  important.       -­‐  Fournir  une  interface  peu  intuiBve,  complexe  ou  dépendante  d’un  support   numérique.   -­‐  Ne  pas  pouvoir  faire  évoluer  les  soluBons  en  foncBon  des  usages.   Les  facteurs  de  réussite  des  projets  :     -­‐  L’appropriaBon  des  projets  par  les  uBlisateurs  dès  le  lancement.   -­‐  Expérimenter  les  soluBons  retenues  et  les  adapter.   -­‐  Former  les  personnels  aux  nouveaux  ouBls.       Carrefour  du  30  janvier  2015   Ville  de  VERSON,  Calvados    
  7. 7. Carrefour  du  30  janvier  2015   Merci  de  votre  aenBon,   Damien  BOUCHARD   Maire-­‐adjoint  au  Numérique   Ville  de  Verson   Ville  de  VERSON,  Calvados    

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