150130 IDEM - Manche Numérique - Projet IDEM 2014

1. Carrefour
IDEM
Caen,
le
30
janvier
2015
SÉQUENCE
PROJETS
«
IDEM
iniCaCves
numériques
des
collecCvités
2014
»

2. Spécificités
et
foncConnalités
aOendues
d’ouCls
de
GesCon
Electronique
de
Documents
(GED)
&
réflexion
autour
de
l’archivage
électronique
Durée
1
an
Une
aOente
forte
des
collecCvités
en
maCère
de
GED
et
d’archivage,
accrue
par
la
mulCplicaCon
des
processus
de
dématérialisaCon,
en
parCculier
la
dématérialisaCon
de
la
chaîne
comptable.
Que
faire
de
tous
ces
document
numériques
?
Carrefour
du
30
janvier
2015

3. OBJECTIFS
:
• animer
une
réflexion
autour
des
besoins
en
maCère
de
GED
et
d’archivage
électronique
des
collecCvités
manchoises,
adhérentes
à
Manche
Numérique.
• définir
ceOe
offre
dans
une
logique
de
co-­‐construcCon,
avec
les
représentants
des
collecCvités
suscepCbles
ensuite
de
l’uCliser
LIVRABLES
:
• recueil
des
besoins
sur
ces
2
thèmes
et
sur
la
mutualisaCon
souhaitée
autour
de
ces
services
:
synthèse
des
besoins
• présentaCon
de
scénarios
éligibles
et
de
soluCons
associées
A
l’issu
de
ceOe
phase
d’étude,
lancement
d’un
appel
d’offres
pour
choisir
un
ou
des
ouCls,
et
des
prestaCons
d’AMO
pour
la
mise
en
place
en
collecCvité.
Carrefour
du
30
janvier
2015

4. QUELLES
PERSONNES
LE
PROJET
VA-­‐T-­‐IL
MOBILISER
?
• 2
groupes
de
collecCvités
:
grandes
collecCvités
(CA,
EPCI
,
disposants
de
ressources),
collecCvités
moins
importantes
(ne
disposant
pas
de
DSI)
• Agents
et
élus
• Un
chef
de
projet
• Un
consultant
3
réunions
d’une
demi-­‐journée
CONTENU
DES
ATELIERS
DE
TRAVAIL
:
MODE
PARTICIPATIF
• Les
grands
principes
et
concepts-­‐clé
• Recueil
des
besoins
des
collecCvités
Carrefour
du
30
janvier
2015

5. QUELLE
EST
L’ORGANISATION
DU
PROJET
?
• Des
groupes
de
travail
• Un
comité
de
pilotage
• Un
élu
référent
QUEL
MANAGEMENT
PROJET
?
• 2
ateliers
pour
chaque
groupe
• 1
session
de
resCtuCon
commune
• Le
Chef
de
projet
coordonne
et
reste
l’interlocuteur
privilégié
Pour
Manche
Numérique,
c’est
la
première
fois
qu’un
travail
collaboraCf
avec
autant
d’acteurs
est
organisé,
qui
plus
est
sur
un
projet
complexe
mais
il
en
ressort
une
richesse
de
contenus
et
d’informaCons
issus
des
échanges,
débats,
points
de
vue
ou
expériences
des
collecCvités.
Carrefour
du
30
janvier
2015

6. Sur
quelles
technologies
ou
quels
ouCls
numériques
ce
projet
s’appuie-­‐t-­‐il
?
Nous
en
sommes
à
établir
des
scénarii
et
des
hypothèses
de
travail
avec
des
ouCls
connus
sur
le
marché
:
Carrefour
du
30
janvier
2015

7. Selon
vous,
quels
écueils
aurez-­‐vous
à
éviter
?
• Ne
pas
tomber
dans
la
recherche
de
l’ouCl
«
moutons
à
5
paOes
»
• Mesurer
la
perCnence
GED
transversale
ou
GED
méCer
?
• Prévoir,
en
complément
des
ouCls,
un
vrai
travail
d’accompagnement
dans
les
collecCvités
Selon
vous,
qu’est-­‐ce
qui
va
être
facilitant
et
favoriser
la
réussite
du
projet
?
• La
réflexion
commune
et
les
échanges
qui
conduiront
à
une
vision
commune
de
l’ouCllage
• Les
collecCvités
s’approprieront
plus
facilement
un
ouCl
pour
lequel
elles
auront
parCciper
au
choix
• Les
ressources
infrastructures
de
Manche
Numérique
Carrefour
du
30
janvier
2015

8.
MERCI
de
votre
aOenCon,
ChrisCne
SAINT-­‐LAURENT
Chef
de
projets
AdministraCon
Electronique
Manche
Numérique
chrisCne.saint-­‐laurent@manchenumerique.fr
www.manchenumerique.fr
Carrefour
du
30
janvier
2015