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Calendrier des appels à projets
 2014
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Quatre types de projet sont éligibles
•  Type 1 : dans une phase de démarrage de réflexion, l’objectif peut être de
sensibiliser plus largement les acteurs d’un territoire à une problématique,
construire une vision collective et les feuilles de route du projet.
Exemples :
-mise en place de la dynamique partenariale sur un territoire pour
concevoir un projet mutualisé,
-mise en place d’ITEM (Initiative Territoriale d’Echange et de
Mutualisation) : processus d’échange et de concertation pour les acteurs
d’un territoire. Ce dispositif fait partie du programme IDEM en tant qu’outil
d’accompagnement.
•  Type 2 : déclenchement d’une phase d’étude ou de conseil qui permettra
l’écriture d’une feuille de route de projets et des cahiers de charges
correspondant.
•  Type 3 : projets expérimentaux.
•  Type 4 : projets de déploiement.
Appels	
  à	
  projets	
  IDEM	
  (2/5)	
  
Dépenses non éligibles
Les dépenses d’infrastructures
Les dépenses immobilières
Les dépenses d’investissement
Taux d’intervention maximum 50 % du montant total HT des investissements
nécessaires au projet et dans une limite de 20 000 euros HT.
Démarrage et durée du projet
Les projets doivent être exécutés dans les deux ans suivant la date de
signature de la convention. Les projets nécessitant des temps de réalisation
plus longs devront être phasés de manière à ce que dès la première
instruction l’intégralité du projet soit connue. Chaque partie du projet devra
faire l’objet d’un nouveau dossier de présentation en fonction des sessions de
soumissions des projets.
Appels	
  à	
  projets	
  IDEM	
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Les dépenses de fonctionnement
La subvention de la Région Basse-Normandie pourra financer sur justificatifs :
- des frais de personnel non permanent nécessaire au projet,
- des frais de formation, notamment les dépenses liées à l’accompagnement
du changement ne pouvant pas être prises en compte dans le plan de
formation de la collectivité.
- des prestations de service.
Les taux d’intervention seront compris entre 10 % et 50 % du montant des
dépenses HT de fonctionnement. Les critères suivants seront pris en compte :
- le degré de mutualisation (toute mutualisation est encouragée),
- taille de population concernée (taux d’intervention plus important pour les
petites collectivités),
- nature du projet et caractère reproductible. Des projets de nature à
développer les pratiques de participation citoyenne, démarches encore peu
explorées sur le territoire régional, seront encouragés.
Appels	
  à	
  projets	
  IDEM	
  (4/5)	
  
Critères d’évaluation des projets (voir page 7 de l’appel à projets )
- Transformation de l’administration territoriale, vers plus de mutualisation des
services
-  Partage de la citoyenneté numérique
-  Capacité à prendre appui sur le réseau de la médiation numérique
-  Évolution des méthodologies de projets : agilité, co-design, association de
l’utilisateur final dans la définition du service, accompagnement du
changement +++, (le plan de formation n’en est qu’une partie)
-  Développement numérique : respect des états de l’art, interopérabilité,
open source, partage du code au sein de projets
Appels	
  à	
  projets	
  IDEM	
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PLAN	
  D’ACTIONS	
  –	
  IDEM	
  2015	
  
	
  
	
  
PROGRAMME	
  IDEM	
  2015	
  
 Accompagnement	
  des	
  porteurs	
  de	
  projets	
  	
  
 Un	
  programme	
  de	
  rencontres	
  :	
  	
  
•  Carrefour	
  du	
  30	
  janvier	
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  PrésentaDon	
  des	
  projets	
  2014,	
  lancement	
  de	
  l’appel	
  à	
  projets	
  2015	
  
•  Des	
  ateliers	
  de	
  travail	
  	
  territorialisés	
  	
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  de	
  l’appel	
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›  Lundi	
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  Pieux,	
  
›  Mercredi	
  4	
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  12	
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  Argentan	
  
›  Mardi	
  10	
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  2015,	
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  Villedieu	
  les	
  Poêles	
  
›  Vendredi	
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  2015,	
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  Caen	
  	
  
 Accompagnement	
  des	
  référents	
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  des	
  collecDvités	
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  des	
  
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  numériques	
  
 Travail	
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VOS	
  RENDEZ-­‐VOUS	
  	
  APPEL	
  A	
  PROJET	
  
Villedieu,
10 mars 2015,
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Les Pieux,
4 mars 2015,
14 h à 17 h
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150130 IDEM - Région Basse-Normandie - Vincent LOUVET

  • 1. Forum  des  collec,vités   Caen,  28  octobre  2013   Carrefour IDEM 30 janvier 2015
  • 2. PROGRAMME  IDEM  (2/3)    Elaborer  un  cadre  de  confiance  et  de  travail  collec,f   entre  les  collec,vités  bas-­‐normandes    Concevoir  des  projets  :   o  pour  la  fourniture  de  services  dématérialisés  aux  usagers  :        ›  services  génériques  transverses  (authen,fica,on,  paiement,   formulaires,  …)      ›  services  d’usage  (qui  peuvent  différer  d’une  collec,vité  à  l’autre)   o     innovants  :      ›  innova,on  en  ma,ère  de  pra,ques  citoyennes        ›  innova,on    d’usages    (ex  :  version  nouvelle  de  Cart@too,  Carte   étudiant  (RUNN),  Clés  de  la  Ville,  …)     IDEM Initiative Démocratie Echange Mutualisation
  • 3. BILAN  SAISON  1  :  L’AGENDA  DE  LA  SENSIBILISATION     Forum  des  collec,vités  :  15  et  16   novembre  2012  à  Caen     Carrefour  du  28  mars  2013  à  Caen       Groupe  de  travail  dans  le  cadre  du   département  e-­‐collec,vités  du   Pôle  TES,  4/06/13:  présenta,ons   de  projets  de  collec,vités   (Cart@too,  Perchsézam)     Groupe  de  travail  dans  le  cadre  du   département  e-­‐collec,vités  du   Pôle  TES  :  présenta,on  du   programme  IDEM       Carrefour  du  25  juin  2013  à  Caen     Carrefour  du  25  septembre  à   Cherbourg     Forum  des  collec,vités  :  28  et  29   octobre  2013,  à  Caen     Salon  Dematech  :  21  novembre  à   Alençon  
  • 4. INITIATIVES  NUMÉRIQUES     DES  COLLECTIVITES  –         APPELS  À  PROJETS  IDEM  (1/5)   Calendrier des appels à projets  2014  2015  2016  
  • 5. Quatre types de projet sont éligibles •  Type 1 : dans une phase de démarrage de réflexion, l’objectif peut être de sensibiliser plus largement les acteurs d’un territoire à une problématique, construire une vision collective et les feuilles de route du projet. Exemples : -mise en place de la dynamique partenariale sur un territoire pour concevoir un projet mutualisé, -mise en place d’ITEM (Initiative Territoriale d’Echange et de Mutualisation) : processus d’échange et de concertation pour les acteurs d’un territoire. Ce dispositif fait partie du programme IDEM en tant qu’outil d’accompagnement. •  Type 2 : déclenchement d’une phase d’étude ou de conseil qui permettra l’écriture d’une feuille de route de projets et des cahiers de charges correspondant. •  Type 3 : projets expérimentaux. •  Type 4 : projets de déploiement. Appels  à  projets  IDEM  (2/5)  
  • 6. Dépenses non éligibles Les dépenses d’infrastructures Les dépenses immobilières Les dépenses d’investissement Taux d’intervention maximum 50 % du montant total HT des investissements nécessaires au projet et dans une limite de 20 000 euros HT. Démarrage et durée du projet Les projets doivent être exécutés dans les deux ans suivant la date de signature de la convention. Les projets nécessitant des temps de réalisation plus longs devront être phasés de manière à ce que dès la première instruction l’intégralité du projet soit connue. Chaque partie du projet devra faire l’objet d’un nouveau dossier de présentation en fonction des sessions de soumissions des projets. Appels  à  projets  IDEM  (3/5)  
  • 7. Les dépenses de fonctionnement La subvention de la Région Basse-Normandie pourra financer sur justificatifs : - des frais de personnel non permanent nécessaire au projet, - des frais de formation, notamment les dépenses liées à l’accompagnement du changement ne pouvant pas être prises en compte dans le plan de formation de la collectivité. - des prestations de service. Les taux d’intervention seront compris entre 10 % et 50 % du montant des dépenses HT de fonctionnement. Les critères suivants seront pris en compte : - le degré de mutualisation (toute mutualisation est encouragée), - taille de population concernée (taux d’intervention plus important pour les petites collectivités), - nature du projet et caractère reproductible. Des projets de nature à développer les pratiques de participation citoyenne, démarches encore peu explorées sur le territoire régional, seront encouragés. Appels  à  projets  IDEM  (4/5)  
  • 8. Critères d’évaluation des projets (voir page 7 de l’appel à projets ) - Transformation de l’administration territoriale, vers plus de mutualisation des services -  Partage de la citoyenneté numérique -  Capacité à prendre appui sur le réseau de la médiation numérique -  Évolution des méthodologies de projets : agilité, co-design, association de l’utilisateur final dans la définition du service, accompagnement du changement +++, (le plan de formation n’en est qu’une partie) -  Développement numérique : respect des états de l’art, interopérabilité, open source, partage du code au sein de projets Appels  à  projets  IDEM  (5/5)  
  • 9. PLAN  D’ACTIONS  –  IDEM  2015       PROGRAMME  IDEM  2015    Accompagnement  des  porteurs  de  projets      Un  programme  de  rencontres  :     •  Carrefour  du  30  janvier  2015      PrésentaDon  des  projets  2014,  lancement  de  l’appel  à  projets  2015   •  Des  ateliers  de  travail    territorialisés    «  préparaDon  de  l’appel  à   projets  »  :   ›  Lundi  4  mars,  de  14  h  à  17  h,  à  Les  Pieux,   ›  Mercredi  4  mars,  de  9  h  à  12  h,  à  Argentan   ›  Mardi  10  mars  2015,  de  14  h  à  17  h,  à  Villedieu  les  Poêles   ›  Vendredi  13  mars    2015,  de  9  h  à  12  h,  à  Caen      Accompagnement  des  référents  numériques  des  collecDvités  et  des   commissions  numériques    Travail  sur  les  aspects  formaDon  avec  les  partenaires  formaDon  du   programme  IDEM  
  • 10. VOS  RENDEZ-­‐VOUS    APPEL  A  PROJET   Villedieu, 10 mars 2015, 14 h à 17 h Les Pieux, 4 mars 2015, 14 h à 17 h Caen, 13 mars 2015, 9 h à 12 h Argentan, 4 mars 2015, 9 h à 12 h