IFS World je odborný časopis od IFS

1. 1/2010
CZECH REPUBLIC IFS WORLD je odborný časopis od IFS. Navštivte www.IFSWORLD.com
ISDOC
Upgrade na verzi 7.5
v Armaturách
IFS/Enterprise
Explorer přichází
Automatizované
linky v DDL Photo: Pavel Bláhovec
Ředitel obchodu a supportu v IFS Czech s.r.o.

2. Úspěšných 10 let
a nová firemní
identita
1.dubna 2010 oslaví společnost IFS úspěšných 10 let svého
působení na českém a slovenském IT trhu. Za tuto dobu se
podařilo vybudovat plně funkční služby pokrývající celý životní
cyklus informačního systému od jeho lokálního dovývoje
a průběžné lokalizace přes nasazení v rozmanitých průmyslových
segmentech až po komplexní uživatelskou podporu. Všechny tyto
služby jsou poskytovány k dnešnímu dni více než 50 zákazníkům
a jejich tisícům koncových uživatelů. Kromě tohoto se podařilo
plně lokalizovat a na český a slovenský trh uvést 3 verze aplikace,
z nichž ta poslední přináší kromě současné nejmodernější
technologie a vysoké uživatelské přívětivosti i možnost sloučení
různých národních legislativ.
Uplynulých 10 let nám tak dává sílu, ale především závazek
společně s Vámi, našimi zákazníky a partnery ještě více posílit
image značky IFS jako moderního, robustního informačního
systému umožňující vysokou efektivitu užití svými dlouhodobě
koncentrovanými mezinárodními zkušenostmi.
Desetileté výročí by nemělo zastínit krátkodobé ohlédnutí
zpět a rekapitulaci předchozího roku 2009. I přes vážné
dopady ekonomické krize na průmysl a služby nejen v České
a Slovenské republice, podařilo se nám dosáhnout několika
významných úspěchů. Kromě ekonomického naplnění původního
„nekrizového“ plánu jde především o rozšíření naší IFS rodiny
o nové členy, naše nové zákazníky, dále pak o opakovanou
úspěšnou instalaci nové verze 7.5 a zahájení upgradů informačního
systému u našich vybraných stávajících zákazníků. V neposlední
řadě si ceníme i zlepšených statistických čísel poskytované
podpory, což pevně doufáme, je odrazem zkvalitnění našich služeb
a tím i zvýšené spokojenosti s nimi.
Vizuální změnou podtrhující výše uvedené je i změna loga
a s tím i celosvětově naší firemní identity. Moderní „kardinálovsky“
fialová barva symbolizuje naši serióznost, dlouhodobou stabilitu
a oddanost závazku podporovat Vás, naše zákazníky, ve Vašem
podnikání.
Váš úspěch je významnou odměnou naší práce.
Zdeněk Fous,
generální ředitel IFS Czech a IFS Slovakia
2

3. Obchod
oBsah
Získali jsme zakázku pro RWE Transgas Net
V říjnu 2008 byl vypsán tendr na dodávku
kulových kohoutů pro českou společnost
RWE Transgas Net, s.r.o. Odborníkům z ob-
lasti armatur bylo jasné, že se po téměř
třech letech jedná o první větší možnou
dodávku kulových kohoutů větších svět-
lostí.
IFS/ENTERPRISE Explorer přichází . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Celoevropského veřejného výběrové-
ho řízení se účastnilo šest výrobců ku-
lových kohoutů. Nabídka společnosti
Upgrade na verzi 7 .5 Armaturách . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
ARMATURY Group a.s. byla vyhodno-
cena jako nejlepší v kategorii kulových
kohoutů DN 300-700 a PN 63-80 s kom-
binovaným těsněním a plynohydraulic-
kým ovládáním. Firma tak zúročila své
Projekt sbĕru dat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
zkušenosti s výrobou kulových kohoutů
a především znalost trhu.
Elektronická Fakturace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
ní s nástavcem a převodovkou AUMA kulový kohout odzkoušen vysokým tla-
s ručním kolem a jednou nadzemní kem vzduchu na vzduchové zkušebně.
provedení s plynohydraulickým ovlá-
Ze setkání zákazníků IFS Aplikacíspolečnost . . . .proběhnou .získá .kre- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Věříme, že přejímky
. Group úspěšně
a . . . . ARMATURY . . . . .
dáním NIWATEC. Tyto kulové kohouty
budou umístěny jak na liniích, tak na
dit osvědčeného a spolehlivého dodava-
kompresních stanicích. Z důvodu plá-
tele kulových kohoutů větších dimenzí pro
novaného zabudování armatur do po-
RWE Transgas. Značka ARMATURY Group
trubí je dokončení zakázky termínováno
tak významně posílí svou pozici v čes-
na leden 2010, instalace do plynovodů
kém plynárenství. Získaná reference
bude potom probíhat od března 2010.
pak bude jistě zohledněna při prodeji
Nyní se provádí technická příprava vý-
velkých kulových kohoutů i na dalších
roby, nákup polotovarů a ovládání.
teritoriích.
Přejímky, které jsou nutnou podmín-
kou prodeje zboží, se plánují na únor Ing. Rostislav Rakús
2010. V průběhu přejímky bude každý
4 Práce na získané zakázce započaly ihned
po podpisu kupní smlouvy v březnu le-
tošního roku. Jde o dodávku sedmi kusů
kulových kohoutů K92.4 DN 700 PN 63
a 80, a to jak v podzemním, tak i v nad-
zemním provedení. Všechny kulové ko-
houty budou ovládány plynohydraulic-
kými pohony německé firmy NIWATEC,
která je více než zdatnou konkurencí do-
sud zavedené firmy ROTORK PC – Inter-
technik. Zároveň to bude první instalace
těchto pohonů v rámci českého RWE.
7 8
Kulové kohouty větších dimenzí
Součástí tendru je také dodávka dvou
kusů kulových kohoutů K92.4 DN 300
PN 63 a 80, jednou podzemní provede-
IFS CZECH s .r .o .
6
Czech Republic
Hvĕzdova 1716/2b
140 78 Praha
e-mail: info .czech@ifsworld .com
www .IFSWORLD .com
3

4. ifs/enterprise
explorer přichází
Pavel Bláhovec, oBchodní ředitel
IFS/Enterprise Explorer je nové uživatelské rozhraní IFS Aplikací. Vývojový projekt,
který byl zahájen v roce 2007, se nazýval Aurora a vyvrcholil loňské léto, kdy byla
vydána první produkční verze.
i
FS/Enterprise Explorer (dále jen tak, aby zobrazila pouze okna mající výskyty tohoto výrazu. Najde prodejní
EE) reaguje na současné požadavky v názvu tento texty, tedy např. Prodejní objednávky, výdejky, faktury, smlouvy
uživatelů jak z pohledu funkčního, objednávka, Nákupní objednávka atd. tohoto zákazníka. Výsledky seřadí podle
tak z pohledu ergonometrie a designu. Druhým typem hledání je fulltextové relevance, uživateli postačí kliknout na
EE není pouze facelift existujícího hledání v celé aplikaci. Toto hledání odkaz a získá tak hledaný údaj. Uživatelé
Windows klienta, ale jedná se o zcela funguje zcela identicky jako hledání nepotřebují tak hluboké znalosti aplikace
nově vytvořené uživatelské rozhraní. na Google nebo Seznamu. Stačí zadat a informace najdou rychleji. Šetříte pak
Před zahájením vývoje jsme provedli hledaný text, například název zákazníka náklady na školení a čas, které je možné
rozsáhlý výzkum, během něhož XEROX a aplikace Vám najde všechny věnovat jiným činnostem.
jsme oslovili více jak 1000
uživatelů našich zákazníků,
používající IFS Aplikace. Cílem
výzkumu bylo identifikovat,
s jakými„žrouty“ času se
uživatelé potýkají. Výsledky
tohoto výzkumu jsme pak
použili při návrhu rozhraní.
Hledání – největší část
ztrátového času uživatelé vidí v
hledání v aplikaci. Proto jsme do
EE zapracovali dva velmi silné
nástroje pro hledání. První z
nich je možnost hledání přímo
v navigátoru. Nyní stačí do pole
pro hledání zadat část názvu
okna, např. „objed“ a aplikace
automaticky omezí navigátor
4

5. „ před zahájením vývoje jsme provedli rozsáhlý výzkum,
během něhož jsme oslovili více jak 1000 uživatelů našich
zákazníků, používajících ifs aplikace.
novinky v supportu
Leona Mačasová,
koordinátor supportu
Rok 2009 byl plný změn i v oblasti
supportu. Naší snahou bylo zkvalitnit
poskytované služby. Zaměřili jsme se
na zlepšení informovanosti zákazníka
o stavu řešení jednotlivých případů
a zrychlení procesu poskytovaných
služeb. Prvním krokem bylo zavedení
zasílání pravidelných reportů o stavu
řešených incidentů. Následně se
v aplikaci ISC objevily dvě nové položky
Datum plánovaného řešení a Sledování
spokojenosti zákazníka. Tyto služby
jsou dostupné v rámci rozšířeného
supportu. Díky tomu má zákazník
přehled, v jakém plánovaném časovém
horizontu bude jeho případ vyřešen
a IFS má zpětnou vazbu od zákazníka
a podnět k dalšímu zkvalitnění služeb.
5

6. můžete připsat informace o zvláštním technicky o ifs/enterprise
požadavku na balení nebo dopravu. Na exploreru
lísteček můžete napsat text, ale vložit tam
i odkaz nebo obrázek. Předností je, že Pavel Bláhovec, obchodní ředitel
tyto lístečky vidí každý uživatel, který si
zobrazí záznam, ke kterému je přilepen.  IFS/Enterprise Explorer je RIA (Rich
A „lepidlo“ je velmi kvalitní, tyto lístečky Internet Application) nebo také
v IFS Aplikaci nikam nezapadnou. RWC (Rich Web Client). Oba názvy
Můžete si mezi sebou v EE snadno se používají pro aplikace, které
a efektivně předávat specifické informace se instalují přes webový prohlížeč
v libovolné části aplikace. Úkoly – mnoho a pro komunikaci používající HTTP
uživatelů používá funkcionalitu úkolů protokol. Nejedná se o webovou
v Outlooku. Jedná se o jednoduchý aplikaci, IFS/Enterprise Explorer
a praktický aparát. Jeho nedokonalost neběží ve webovém prohlížeči, ani ho
se však objeví v okamžiku, kdy chcete nepotřebuje pro svou funkčnost.
 IFS/Enterprise Explorer je .NET
zadat úkol například na kontrolu
prodejní objednávky. Pro zadavatele je aplikace napsaná v C#. Komunikace
úloha jednoduchá, vloží do úkolu číslo s databázovým probíhá pomocí
objednávky, která se má zkontrolovat. zabezpečeného protokolu HTTPS
s IFS/Extended Serverem. Instalace
Řešitel úkolu si ale musí spustit aplikaci,
je zcela automatická, uživatel pouze
najít okno s prodejními objednávkami,
kliknutím na odkaz spustí instalační
a pak najít konkrétní objednávku,
proces. Aplikace si pak sama
kterou má zkontrolovat. V EE je to kontroluje případné nové verze a zajistí
výrazně pohodlnější, protože do úkolu aktualizace. Aktualizace jsou řízeny
Spolupráce – každý znáte žluté je možné vložit odkaz, na jehož kliknutí vždy v rámci firmy tak, aby nedošlo
papírky, na které si píšete poznámky se automaticky otevře aplikace, potřebné k žádnému narušení systému.
a lepíte si je různě po monitoru, nástěnce okno a načtou se data. Řešitel se pak na  IFS/Enteprise Explorer obsahuje
a pracovní ploše. Jsou velmi praktické 1 kliknutí dostane k objednávce, kterou veškerou funkcionalitu, která byla
pro připomenutí, ale mají dvě základní má zkontrolovat. Ušetříte tím spoustu dostupná ve Windows klientu.
nevýhody. Jsou jen Vaše, nemůžete je času. Navíc, IFS Aplikace obsahují aparát Jedná se několik tisíc oken, které
sdílet s jinými uživateli, nelepí vždy pro evidenci úkolů, podobný tomu byly převedeny. Toho bylo dosaženo
dokonale, a tak se snadno mohou v Outlooku, se kterým si můžete práce pomocí konverzního nástroje ICE
ztratit. EE obsahuje tyto lístečky, které ještě více zjednodušit. Porter, který automaticky převádí
si můžete přilepit na jakýkoliv záznam Další výhody a přednosti programový kód Century do C#.
a zapsat si tam specifické informace. IFS/Enterprise Exploreru naleznete Díky tomu mají uživatelé od začátku
Pro příklad k prodejní objednávce si v příštím čísle. k dispozici veškerou funkcionalitu.
aktualizace legislativy
ANDREA KALužOVá, účETNí SPECIALISTA
Vážení čtenáři, rok 2010 nám přináší spoustu legislativních novinek.
V krátkosti se zmíníme o nejvýznamnější části.
Zákon o DPH
Hlavní změnou je určení místa plnění u poskytování služeb v případech, kdy zákon neobsahuje speciální ustanovení k určení
místa plnění. Od 1.1.2010 se určí podle sídla či místa podnikání příjemce služby, pokud je jím osoba povinná k dani.
Od 1.1.2010 se nově souhrnné hlášení týká i poskytnutých služeb s místem plnění v jiném členském státě (kód 3).
Od 1.1.2010 se základní sazba DPH zvyšuje z 19 % na 20 % a snížená sazba DPH z 9 % na 10 %.
Osoby spojené – zákon zavádí nově pojetí spřízněných osob. Základ danĕ je stanoven na úrovni ceny obvyklé.
Zákon o platebním styku
Od 1.11.2009 se za den platby daní, u bezhotovostní platby, považuje den, kdy dojde k připsání platby na účet správce daně.
Od 1.1.2010 totéž platí pro platbu pojistného na účet zdravotní pojišťovny nebo příslušné OSSZ.
Jednotné účetnictví státu pro vybrané účetní jednotky
Změny v zákonech, vyhláškách, čúS, dopady např. nová smĕrná účetní osnova, výkazy, účetní závĕrka a příloha, nové
účetní metody a postupy apod.
6

7. gas Net, s.r.o. Odborníkům z ob-
atur bylo jasné, že se po téměř
ch jedná o první větší možnou
kulových kohoutů větších svět-
pského veřejného výběrové-
se účastnilo šest výrobců ku-
ohoutů. Nabídka společnosti
upgrade na verzi
RY Group a.s. byla vyhodno-
nejlepší v kategorii kulových
DN 300-700 a PN 63-80 s kom-
m těsněním a plynohydraulic-
7.5 v armaturách
dáním. Firma tak zúročila své
ti s výrobou kulových kohoutů
ím znalost trhu.
ní s nástavcem a převodovkou AUMA kulový kohout odzkoušen vysokým tla-
Pavel Štancl, konzultant s ručním kolem a jednou nadzemní kem vzduchu na vzduchové zkušebně.
provedení s plynohydraulickým ovlá-
Věříme, že přejímky proběhnou úspěšně
dáním NIWATEC. Tyto kulové kohouty
a společnost ARMATURY Group získá kre-
budou umístěny jak na liniích, tak na
dit osvědčeného a spolehlivého dodava-
kompresních stanicích. Z důvodu plá-
tele kulových kohoutů větších dimenzí pro
novaného zabudování armatur do po-
RWE Transgas. Značka ARMATURY Group
trubí je dokončení zakázky termínováno
tak významně posílí svou pozici v čes-
rozhodnutí o upgrade na leden 2010, instalace do plynovodů kém byly veškeré procesy společnosti tímto
myšlenkou je proto do harmonogramu plynárenství. Získaná reference
Od roku 2006 společnost Armaturypotom probíhat od března 2010.
bude zahrnuto provedení akceptačních testů. krokem ovlivněny co nejméně. Prověřené
pak bude jistě zohledněna při prodeji
Group a.s. využívá IFS Aplikace verze provádí technická příprava vý-
Nyní se Součástí akceptačních testů budou převodní skripty aktualizují struktury
2003. Na základě představených přínosů také převedené zákaznické úpravy. velkých kulových kohoutů ituto databázi
databáze na novou verzi a na na dalších
roby, nákup polotovarů a ovládání.
IFS Aplikace 7.5 se společnost v září Po úspěšně provedených testech bude teritoriích. promítnuty převedené zákaznické
budou
Přejímky, které jsou nutnou podmín-
loňského roku rozhodla o přechodu přikročeno k ostrému přechodu na novou úpravy. Vzhledem k dosavadnímu
Ing. Rostislav Rakús
na tuto novou verzi. Hlavními kou prodeje zboží, se plánují na únor
důvody verzi. Ostrý přechod je naplánován průběhu projektu celý implementační tým
rozhodnutí bylo nasazení celosvětově V průběhu přejímky bude každý
2010. od odpoledních pátečních hodin do věří v jeho úspěšnou realizaci a naplnění
nejaktuálnější verze, bezproblémové pondělního rána a to z toho důvodu, aby očekávaných přínosů nové verze.
instalace vydávaných servisních balíčků,
využití nových funkcí (zejména podpora
multi site) a zcela nové uživatelské
rozhraní Enterprise Explorer.
ískané zakázce započaly ihned
su kupníimplementace
smlouvy v březnu le-
oku. Jde o dodávku sedmi kusů 7.5 je
Projekt přechodu na verzi
kohoutů K92.4 DN 700 200963 leden 2010.
naplánován na říjen PN až
jak v podzemním, tak ičasu již došlo ke
V průběhu tohoto v nad-
provedení. Všechny kulové ko- verze
zkušebnímu převodu databáze
2003 na 7.5 s využitím standardních
dou ovládány plynohydraulic- aktualizované
převodních skriptů. Na této
ony německé firmy NIWATEC,
databázi v současné době probíhá
ce než zdatnou konkurencí do- které byly
převod zákaznických úprav,
dené firmy ROTORKrámci implementace
realizovány v PC – Inter-
ároveň to bude Tomuto kroku předcházelo
systému.
první instalace
společné jednání, jehož výsledkem
honů v rámci českého RWE. úprav, které
byl seznam zákaznických
budou předmětem převodu do nové
houty většíchProjekt přechodu na novou verzi
verze. dimenzí
tendru je vnímán jako jakýkoliv jiný projekt
je
také dodávka dvou
implementace a v souladu s touto
ových kohoutů K92.4 DN 300
0, jednou podzemní provede-
7

8. projekt sBěru
dat na plně
automatizovaných
výroBních linkách v ddl
Jaroslav husák, konzultant
v
roce 2008 uvedla firma Merz s.r.o. do provozu systém výhody
sběru výrobních dat na pěti plně automatizovaných • Řešení je připraveno na sběr více technologických dat
linkách společnosti DH Dekor spol. s r.o. v Humpolci • Podpůrné informace pro zaváděné metodiky TOC a štíhlé
(výroba nábytkářských dílů) po 4 měsících implementace. výroby (lean manufacturing)
V letošním roce byl systém sběru dat rozšířen o dalších • Okamžitý přehled o stavu linky, možnost vytváření dalších
10 strojů v provozovně Dřevozpracujícího družstva Lukavec. reportů
Sběr dat se provádí se zaměřením na: • Možnost propojení informací o prostojích s preventivní
• Vyrobené kusy i operativní údržbou
• Zmetky • Možnost postupného vybudování celopodnikové datové
• Výrobní cykly základny s širokými možnostmi uplatnění:
• Prostoje. • Úpravy rozvrhování na stroje
Důležitou součástí celého systému je oboustranná výměna Možnost vkládání dalších informací do systému (kvalita,
data s používaným ERP systémem IFS Aplikace. Pro sběr dat technologická data, …)
se využívají informace o výrobních zakázkách a jejich stavu.
Je tím zajištěna provázanost mezi informacemi o prostojích na
jednotlivých zařízeních a o zpracování konkrétních výrobních
zakázek. Zpět do hlavního systému IFS Aplikace se pak
předávají informace ke každé operaci výrobní zakázky, o jejím
dokončení, o počtu vyrobených kusů, zmetků, a případně
i o prostojích v době zpracování dané operace. Propojením
obou systémů tak koncový uživatel získává vysokou přidanou
hodnotu.
přínosy
• Úspory díky snížení prostojů
• Úspory díky odhalení a nápravě úzkých míst – zvýšení
OEE stroje
• Snížení administrativy a chybovosti při vykazování
odvedené výroby
8

9. elektronická
fakturaceisdoc
v ifs aplikacích 7.5 –
Pavel Bláhovec, oBchodní ředitel
o
d 1.1.2010 budou datové schránky (dále jen DS)
uvolněny i pro komunikaci B2B, tj. ekonomické
subjekty si budou moci posílat vzájemně zprávy.
Tato změna přináší řadu možností. Jednou z nich je možnost
posílat přes datové schránky faktury ve formátu ISDOC, který
je schválen jako povolený formát DS.
IFS Aplikace 7.5 automaticky generuje při zaúčtování faktury
ISDOC soubor, který je možné automaticky zaslat přes datové
schránky příjemci. Naopak je možné automaticky přijmout
fakturu v případě, že Vám ji dodavatel zašle do DS.
formát is
DOC je možné používat i odděleně mimo DS, protože sám
o sobě obsahuje digitální podpis. Poslání mailem je levnější
než DS, ale DS garantují, že druhá strana dokument převzala.
Formát ISDOC nemusí obsahovat pouze vlastní fakturu, ale
další přiložené dokumenty, jako dodací list, obchodní podmínky
nebo třeba fotografie. Pavel Bláhovec Ředitel obchodu a supportu
v IFS Czech s.r.o.
9

10. odpovědi na otázky
ze setkání zákazníků
ifs aplikací
nikola ŠPičák, manažer vývoJe
je potřeba pro instalaci poweruser nebo jen user? jak je to se systémovými informacemi.
jsou někde vidět v ee?
Pro instalaci IFS/Enterprise Exploreru je postačující, aby
uživatel byl zařazen do uživatelské skupiny Users. Fakticky Systémové informace nejsou implementovány v IFS Aplikaci
se neinstalují žádné systémové knihovny, ale pouze .NET 7.5 CPS4, ale jejich implementace je plánována v některém
aplikace. z nebližších service packů.
jak je to s uloženými dotazy při dodání nové verze?
Při každém upgrade zůstávají uložené dotazy zachovány.
Je jedno, jestli to je upgrade mezi CPS (service packy) nebo
mezi majoritními verzemi (např. 2003 na 7.5). Je však třeba
mít na paměti, že některé uložené dotazy nelze převést.
Nepřevoditelné jsou takové, kde došlo ke změně v logických
strukturách aplikace.
jak je to s přepínáním oken, jsou pro to nějaké klávesové
zkratky?
Pro přepínání oken pro Windows klienta slouží klávesová
zkratka CTRL+F6. Enterprise Explorer zobrazí poslední
otevřená okna pomocí klávesové zkratky CTRL+Space Bar.
10

11. SLEDuJTE A MĚŘTE ROZSAH
EKOLOGICKÉ STOPY VAŠí SPOLEčNOSTI
S TíMTO PLNĚ INTEGROVANÝM
NáSTROJEM IFS APLIKACí
11
www.IFSWORLD.com

12. www.ifsWorld.com