Este documento describe conceptos básicos de contabilidad general como activos, pasivos, cuentas, estados financieros y clasificación de cuentas. Explica que la contabilidad registra transacciones financieras a través de asientos contables y produce estados financieros que son útiles para accionistas e inversionistas. También describe el tratamiento de cuentas de activos, pasivos, ganancias y pérdidas, así como ejemplos de cuentas y un estado de resultados.
1. Contenido
ELEMENTOS DE CONTABILIDAD GENERAL .................................................................................... 2
Algunos Conceptos Contables ................................................................................................... 2
Tratamiento de cuentas de activo, pasivo, pérdidas y ganancias. ............................................ 2
CUENTAS ....................................................................................................................................... 3
Entonces… ................................................................................................................................. 3
Clasificación de Cuentas................................................................................................... 4
Cuentas de Resultado ................................................................................................... 5
Ejemplo de Estado Resultado .................................................................................................... 5
2. DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD
ELEMENTOS DE CONTABILIDAD GENERAL
La contabilidad es una técnica que consiste en anotar cada una de sus cuentas y sus
movimientos. Cuando hay una venta, compra o cualquier transacción financiera, donde se
ocupe recursos de la empresa, estos deben ser registrados.
El resultado final de la contabilidad, son los estados financieros.
¿A quién le es útil ésta información?
A los stakeholders de cada empresa, estos implican, dueños, accionistas, inversionistas, etc .
Algunos Conceptos Contables
Asiento contable: es donde se registran todos nuestros derechos y obligaciones.
Activos: las cosas de valor (esto es, derechos de propiedad tangible o intangible)
Bienes físicos -Deudas a favor -Valores intangibles
Pasivos: Los derechos que se tienen sobre los activos.
Existen dos clases de pasivos:
-Participaciones de terceros
-Participaciones del o de los propietarios de la empresa
ACTIVOS = PASIVOS
Tratamiento de cuentas de activo, pasivo, pérdidas y ganancias.
a) Las anotaciones registradas al Debe de la cuenta se llaman cargos.
b) Las anotaciones registradas al Haber de la cuenta se llaman abonos.
c) La suma de los cargos se llama: débitos.
d) La suma de los abonos se llama: créditos.
e) La diferencia entre débitos y créditos se llama saldo.
f) Cuando los débitos son mayores, se llama saldo deudor.
g) Cuando los créditos son mayores, se llama saldo acreedor.
h) Cuando débitos y créditos son iguales, se dice que la cuenta está saldada.
3. CUENTAS: Son las partes constitutivas del activo, pasivo, gastos e ingresos. A
medida que transcurre el tiempo suceden hechos financieros y económicos que
modifican los valores que representan. En la práctica contable cada cuenta se divide en
dos partes: debe y haber. El debe corresponde al lado izquierdo y el haber al lado
derecho.
1. Cualquier cuenta de Activo: Cuando Aumentan, se Cargan. Cuando Disminuyen,
se abonan.
DEBE: + Aumenta la responsabilidad (Se Cargan).
HABER: - Disminuye la responsabilidad (Se Abonan).
2. Cualquier cuenta de Pasivo: Cuando Disminuyen, Se Cargan. Cuando Aumentan,
Se Abonan.
DEBE: - Disminuye el derecho (Se Cargan).
HABER: + Aumenta el derecho (Se Abonan).
Cuentas de Resultado: Cuando hay Pérdidas, se Cargan. Cuando hay ganancias, se
Abonan.
Ganancias > Pérdidas = Utilidad del Ejercicio
Ganancias < Pérdidas = Pérdidas del Ejercicio
1. Cualquier cuenta de Gasto
DEBE: + Aumenta
HABER: - Disminuye
2. Cualquier cuenta de Ingreso
DEBE: - Disminuye
HABER: + Aumenta
Entonces…
DEBE: Aumentos de Activo, Disminuciones de Pasivos, Gastos, Disminuciones de
Ingresos.
HABER: Disminuciones de Activo, Aumento de Pasivos, Disminuciones de Gastos,
Ingresos.
4. Clasificación de Cuentas
Cuentas de Activos
Caja
Banco (Cuenta Corriente)
Letras por cobrar
Terrenos
Bienes Raíces
Herramientas
Muebles y Útiles
Maquinarias
Instalaciones
Mercaderías
Clientes
Deudores
Retiros Personales
Anticipos de Personal
Letras en Cobranza
Acciones
I.V.A. Crédito Fiscal
Cuentas de Pasivo
Proveedores
Acreedores
Letras por Pagar
Cuentas por Pagar
Instituciones de Previsión por Pagar
Préstamos Bancarios
Impuestos por Pagar
Impuesto Único
Impuesto Retenido
Capital
Sueldo por Pagar
Arriendos por Pagar
I.V.A. Débito Fiscal
5. Cuentas de Resultado
Resultado Pérdidas
Gastos Generales
Sueldos Pagados
Leyes Sociales
Impuestos Pagados
Descuentos Concedidos
Intereses Pagados
Costos de Ventas
Arriendos Pagados
Recargos
Resultado Ganancia
Ventas
Intereses Cobrados
Descuentos Obtenidos
Recargos Cobrados
Arriendos Cobrados
Sueldos Cobrados
Honorarios Cobrados
Arriendos Cobrados Pagados
Ejemplo de Estado Resultado
Ventas 600.000
Costo de Venta 200.000
Resultado Bruto 400.000
Gastos Generales 80.000
Utilidades 320.000
El resultado Bruto representa la diferencia entre el valor de las Ventas y el
Costos de Ventas. A éste Resultado Bruto le debemos restar el valor de los
Gastos Generales, ésta nueva diferencia equivaldrá a las Utilidades de una
empresa.