Speel-O-Theek van het jaar 2016 info Hoogeveen

1. Speel-O-Theek Hoogeveen
Een speelse onderneming
Speel-O-Theek van het jaar 2016 ?

2. Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 2 van 18
Introductie
Speel-O-Theek van het jaar: ja, best wel een uitdaging, maar dit jaar durft de
Speel-O-Theek Hoogeveen de uitdaging aan.
We hebben afgelopen jaren veel en grote stappen gemaakt in zowel
creativiteit, organisatie, professionaliteit en samenwerking.
Maar altijd blijft boven aan staan: “het moet leuk zijn.”
Een speelse onderneming
Eigenlijk best wel een kreet met een dubbele bodem.
Het speelse
De onderneming
Eigenlijk twee woorden die niet goed samen gaan want ondernemen en spelen
gaan niet echt goed samen.
Ja, natuurlijk kan en mag er gespeeld worden in de Speel-O-Theek en ja voor
jong en oud.
Bij ons is dit voor alle leeftijden
In dit verslag willen we laten zien dat de Speel-O-Theek functioneert als een
onderneming, maar ook het speelse zullen we zeer duidelijk naar voren laten
komen.
Harry Baalman Voorzitter Speel-O-Theek Hoogeveen
Geu Sturing Secretaris Speel-O-Theek Hoogeveen
Hoogeveen November 2015

3. Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 3 van 18
Index
Inleiding Pagina 2
Historie Pagina 4
Noorderbrug pagina 5
De onderneming
Organisatie
Organogram Pagina 6
Bestuur Pagina 6
Medewerkers Pagina 7
Medewerkers Noorderbrug Pagina 7
Financieel Pagina 8
Hoe houden we het financieel gezond pagina 9
Hoe onderscheid de Speel-O-Theek Hoogeveen zich pagina 10
Een speelse onderneming Pagina 11
Missie-Visie Doelstellingen Pagina 12
Verbeter punten Pagina 13
Noorderbrug en Speel-o-Theek naar een hoger plan Pagina 13
Samen werking met de Noorderbrug pagina 13
Activiteiten medewerkers Noorderbrug pagina 7
Samenvatting en conclusie Pagina 14
Foto,s Pagina 15

4. Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 4 van 18
Historie
De Speel-O-Theek Hoogeveen heeft een bewogen historie van veranderingen en
verhuizingen.
Hieronder wil ik graag in gaan op de grote lijnen .
1978 oprichting
2 dagdelen open
Speel-O-Theek voor lichamelijk en verstandelijk gehandicapten
Geen eigen gebouw
1980 verhuizing naar eigen gebouw
1982 eigen muziek systeem ontwikkeld
1984 eigen uitgave van muziek systeem
2003 25 jarig bestaan
2005 Speel-O-Theek voor kinderen en ouderen met en zonder
beperking
2008 Speel O Theek stopt met bestaan: te weinig inkomsten en
te weinig bijdrage aan onderwijs, welzijn en zorg
2009 doorstart met nieuw bestuur
verhuizing naar huidig gebouw
samenwerking Noorderbrug
2010 dreiging stoppen met subsidie
2015 verbetering samenwerking Noorderbrug
2018 40 jarig bestaan
Bovendien wordt er natuurlijk veel van bestuurders en vrijwilligers gevraagd,
bestuurswijzigingen, vrijwilligers die komen en gaan.

5. Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 5 van 18
Noorderbrug.
De Noorderbrug is ruim 45 jaar specialist voor mensen met niet-aangeboren hersenletsel,
doofheid met complexe problematiek, een chronische neurologische aandoening en de
ziekte van Huntington.
De Noorderbrug biedt specialistische begeleidingstrajecten en zorgpaden (behandeling) die
zich richten op de gebieden waarop mensen met bovenstaande problematiek vaak
vastlopen.
Dat doen ze altijd vanuit de overtuiging dat eigen regie, eigen kracht en waardering van de
omgeving, een grotere kwaliteit van leven geven.
In hun aanpak staan zelfredzaamheid en participatiemogelijkheden daarom altijd centraal.
Als wonen in de eigen thuissituatie niet meer lukt, kunnen mensen terecht bij een
wooncentrum van De Noorderbrug voor 24-uurs ondersteuning of behandeling.
De Noorderbrug is actief in Noord- en Oost-Nederland.
Hoogeveen - Activiteitencentrum De Venne
Binnen het Activiteiten centrum De Venne van de Noorderbug vinden een groot aantal
“cliënten “ een dagbesteding.
Dit door vaardigheden te leren die weer toepasbaar zijn in de maatschappij.
Vaardigheden te leren die te gebruiken zijn in het dagelijkse privéleven, zoals koken, wassen
e.d.
Verder wordt er veel werk in de creatieve hoek gedaan, en natuurlijk computer-
vaardigheden geleerd, daarnaast wordt het bewegen en sporten ook niet vergeten.

6. Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 6 van 18
De organisatie
Het Bestuur bestaat uit 5 personen
Voorzitter Algeheel Bestuur
Contacten met gemeente bestuur
Contacten met externe verenigingen
Ict intern
Secretaris Alle Communicatie
Contacten met externe verenigingen
Public Relations
Website en Facebook pagina
Mailing

7. Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 7 van 18
Sponsoring
Penning meester Verantwoordelijk voor alle financiële zaken
Leden bestand
Adviserend over acties, uitgaven en
sponsoring
Materiaal Beheer Inkoop van speelgoed
Altijd op de hoogte zijn van nieuwe
ontwikkelingen
Beheer van het speelgoed
Draagt zorg voor omschrijvingen van het
speelgoed en invoer van het speelgoed
Draagt zorg voor reparaties
Doe groep Voert reparaties aan speelgoed uit.
Onderhoud van gebouw van Speel-O-Theek
Ontwerp van speelgoed
Bouw van speelgoed
Medewerkers Speel-O-Theek
Naast het bestuur is er natuurlijk de onmisbare groep van medewerkers.
Deze is verdeeld in mensen die vaste dagen werken
Mensen die parttime werken
En mensen welke op oproep basis werken
Al met al een groep van ca. 15 personen
Daarnaast is er nog een groep van ca 8 medewerkers van de Noorderbrug deze worden begeleid
door de Noorderbrug en aangestuurd door de Speel-O-Theek
Wat doen de cliënten Van de Noorderbrug voor De Speel-O-Theek en wat
doen wij voor hen.
De Cliënten van de Noorderbrug zijn als collega’s voor ons “medewerkers.
Zij nemen speelgoed in na de uitleen periode.
Verwerken deze in de Computer
Controleren het speelgoed
Tellen het speelgoed
Maken het schoon
Plaatsen deze weer op de juiste plaats in de Speel-O-Theek
Ontvangen klanten (leners)

8. Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 8 van 18
Wat doet de Speel-O-Theek voor hen.
Ondersteuning bij hun taken
Sociale vaardigheden trainen
Samen de koffie of thee nuttigen
Sociaal gesprek hebben
De cliënten aan sturen.
Een gezellige gezamenlijke avond, hebben.
Financieel
De financiële situatie van de Speel-O-Theek Hoogeveen mag rustig gezond genoemd
worden.
Dit dankzij de penningmeester welke vroegtijdig een budget planning opzet en deze met
grote regelmaat rapporteert aan het bestuur en medewerkers.
De inkomsten bestaan uit subsidie van de gemeente Hoogeveen, sponsoring, abonnementen
en andere uitleenmogelijkheden.

9. Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 9 van 18
Wat doen we om de Speel-O-Theek financieel gezond te houden
We hebben een heel actieve en creatieve secretaris, die diverse pr-acties op touw zet,
waardoor de bekendheid van de Speel-O-Theek flink is vergroot.
Onze vrijwilligers denken heel goed mee.
Een greep uit de acties van 2015
Sponsoring Rabo Bank
Nl- Doet dag
Vrijwilligers/Bedankdag
Uitdagend Hoogeveen
Jeugd theaterdag
Interview met Radio Hoogveen
Kinder zwerf boeken kast
Samenwerking NSGK- Collecte
En verder diverse acties als Kortings-Abonnement en cadeau kaart voor jaarabbonnement
Voor veel van deze acties slaagde de Secretaris erin om deze in de publiciteit (o.a. huis-aanhuis-
kranten) te krijgen.
En al deze acties plaatst hij natuurlijk op onze website www.speelotheek-hoogeveen.nl en op onze
Facebook pagina

10. Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 10 van 18
Waar onderscheid de Speel-O-Theek zich in.
Naast dat we er voor waken dat de samenwerking op alle fronten goed verloopt;
het bestuur goed samen werkt en er een financieel goede bodem ligt, willen we als Speel-O-
Theek Hoogeveen ons ook onderscheiden.
Dit doen we door onze speciale samenwerking met de Noorderbrug, Promenscare en
Philadelphia, daarnaast hebben we een heel goed contact met de stichting Visio; een
stichting die zorgdraagt voor het welzijn van visueel beperkten.
Speciaal voor deze doelgroep hebben we speelgoed en luisterboeken.
Daarnaast komen er elke vrijdag avond een groep verstandelijk beperkte ouderen spelletjes
doen en sociaal bezig zijn.
Deze groep wordt gebracht en gehaald door een vrijwilliger die ook een stuk begeleiding
doet.

11. Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 11 van 18
Een heel groot assortiment aan spelletjes, puzzels, verkleedkleren.
Door dat wij kunnen beschikken over een grote ruimte naast ons gebouw zijn we er in
geslaagd een groot assortiment buiten speelgoed op te bouwen.
We hebben een unieke samenwerking met Yarden, dankzij onze themakist Overlijden,
waarmee een kind kan leren omgaan met het verlies van een ouder, grootouder of
broertje/zusje.
Daarnaast hebben een groot aantal themaboxen ontwikkeld.
Dit zijn boxen met een bepaald onderwerp b.v. brandweer, natuur, kinderen met een beperking.
Hierin zitten meerdere stukken speelgoed over dit specifieke onderwerp.
Een speelse onderneming
In het begin schreven we al dat het best een uitdaging is, om het speelse in de Speel-O-
Theek en een onderneming te vangen in een speelse onderneming.
We willen dit doen door de Speel-O-Theek te spiegelen aan een echte onderneming.
Het bedrijfsplan is bij ons elk jaar het jaarverslag met de visie naar de toekomst.
Algemeen directeur - Voorzitter
Commercieel directeur - Secretaris
Financieel directeur - Penningmeester
Inkoop / magazijn - Materiaal beheer
Technische Dienst - Doe groep
Eigen Personeel - Medewerkers Speel-O-Theek
Ingeleend personeel - Medewerkers Noorderbrug

12. Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 12 van 18
Missie, Visie en Doelstellingen
De Missie
De Speel-O-Theek uit laten groeien met meer gebruikers.
Het spelen zonder computer te promoten en uit te dragen.
Voorlichting geven bij instellingen en organisaties.
Een gezellige en goede werkomgeving en sfeer creëren.
De Visie
Het uitdragen binnen de regio Hoogeveen hoe belangrijk spelen voor de ontwikkeling van
een kind is door voorlichting te geven op scholen en kinder opvang plaatsen.
En daarmee natuurlijk de Speel-O-Theek te promoten.
En de doelstelling
Doelstelling van de Speel-O-Theek is het uitlenen van speelgoed voor een redelijke bedrag, zodanig
dat zowel de lener (KLANT) als de onderneming (Speel-O-Theek) er tevreden mee zijn.
En een sociaal steunpunt te zijn voor mensen met een beperking.
En net als in het normale bedrijfsleven hebben we ook een planning en
verbeter acties.
Planning voor 2016
Januari Opstellen jaarplan
Opstellen jaarverslag
Aanvraag subsidie
Februari Indienen sponsor aanvragen
Maart Brainstorm sessie met extern adviseur
Hoe maken we de Speel-O-Theek nog beter Bekend
Nl doet dag
April Uitwerken en presentatie Speel-O-Theek Bekend
Autisme week 2016

13. Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 13 van 18
Mei Hoogeveense speeldag in samenwerking met evenementen centrum Maxx
Jun Promotie bij scholen en kinderopvang
Juli Aanwezig op Pulle dagen (braderie/kinderrommelmarkten)
Aug Vakantieperiode 1 dagdeel per week open
Sept Hoogeveen Uitdagend
Ockt. Vrijwilligers markt Hoogeveen
Nov. Deelname Open Bedrijven Dag in samenwerking met de Noorderbrug .
Dec. Aanwezig zijn bij jaarlijkse Lichtjes parade
Daarnaast 5 keer per jaar bestuurs overleg
3 keer per jaar medewerkersoverleg
En aanwezig zijn op diverse evenementen.
Verbeter punten:
Zoals in elke organisatie zijn er ook in de onze organisatie verbeter punten.
Een paar van deze zijn en blijven altijd actueel.
Financiële toestand
Toename aantal leden
En een aantal speer punten voor volgend jaar zijn:
Het nog beter bekend maken van de Speel-O-Theek
De samenwerking Speel-O-Theek en de Noorderbrug verbeteren en vast leggen
Kijken waar de Noorderbrug en de Speel-O-Theek elkaar kunnen versterken
Noorderbrug en Speel-O-Theek samen naar een hoger plan
Samen met de Noorderbrug inventariseren wat we samen kunnen doen.
Cliënten naar een hoger peil brengen.
Samen kijken wat cliënten willen en kunnen
Meer taken binnen de Speel-O-Theek zoeken voor de cliënten
Een samenwerking binnen Noorderbrug organiseren dusdanig dat de cliënten die de Speel-
O-Theek ondersteunen, tijdens rustige momenten creatieve kleine woonaccessoires
maken,welke verkocht worden in de Speel-O-Theek,
De opbrengst hiervan gaat dan weer terug naar deze groep om materiaal van te kopen

14. Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 14 van 18
Samenvatting en conclusie
Al met al zijn we met de Speel-O-Theek een Speelse Onderneming; er wordt gespeeld, wij
zorgen ervoor dat er gespeeld kan worden en promoten het spelen .
Een onderneming zijn we zeker; de organisatie is als een bedrijf geregeld, we gaan sociaal
maar ook professioneel met elkaar en met de buitenwereld om.
We staan sociaal in de samenleving door de samenwerking met de Noorderbrug en diverse
zorgorganisaties door het promoten van spelen voor jong en oud; met of zonder beperking.
Kortom een Speelse Onderneming waar we allemaal veel plezier aan beleven!.

15. Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 15 van 18
Bijlage
Foto,s van de speelotheek
Overzicht van de speelotheek
De puzzelstelling
En
Het speelgoed voor de hele kleine kinderen
Overzicht van de speelotheek
De spellenkast
Overzicht van de speelotheek
Leerspeelgoed
Overzicht van de speelotheek
De uitgiftebalie
Een aantal door ons zelf gemaakt
speelgoed

16. Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 16 van 18
Zelf gemaakt voetbalspel
Groot 4 op een rij ca 1,5mtr groot
Een voorbeeld van onze them kisten
De kinderzwerfboeken

17. Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 17 van 18
Een deel van onze buitenspeelgoed
Nog een deel van ons buiten speelgoed
Een voorbeeld wat onze Collega’s van de
Noorderbrug maken

18. Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 18 van 18
Een voorbeeld wat onze Collega’s van de
Noorderbrug maken
Een voorbeeld wat onze Collega’s van de
Noorderbrug maken