Situative Führung im Projekt

1. Vom ewigen Aufschieben
Situative Führung im Projekt
Daniel Tillner
Akhlaq Malik

2. bequem und planlos
Hans-Rupolf Hirsch

3. dessen Hauptproblem die so
genannte Aufschieberitis ist.

4. Er verschiebt alles auf morgen, hat aber deshalb ein
schlechtes Gewissen...

5. ... und befasst sich, um dieses auszugleichen, mit
lauter Kleinigkeiten.

6. Er glaubt, irgendwie wird es schon gehen, und lässt
dabei jede Eigeninitiative vermissen.

7. Oft der typische Gewohnheitsmensch, der mit dem
zufrieden ist, was er hat.

8. Symptome

10. Bringt nichts, wenn ich nicht in der
richtigen Stimmung bin

11. Erst mal die Vorarbeiten!

12. Morgen wird es besser laufen!

13. Kein Problem, wenn ich erst mal
angefangen habe!

14. Habe noch jede Menge Zeit!

15. Die Sache lässt sich
eigentlich schnell
erledigen!

16. Muss mich nur
zusammenreißen!

17. Wem kommt das bekannt vor?

18. Unter Studenten sind 25 - 70%
chronische Aufschieber Aitken 1982, in: Ferrari et al. 1995

19. Dan Ariely
Termine am Anfang des
Semester frei wählbar
feste Termine
keine Termine

20. Ursachen

21. „... unsere Gesellschaft erlaubt nicht nur die
Prokrastination, sondern sie ermutigt sogar
dazu und belohnt dieses Verhalten.“
Prof. Joseph R. Ferrari
DePaul University Chicago

23. unklare Prioritätensetzung
mangelnde Sorgfalt
schlechte Organisation
Impulsivität

24. Vermeiden von Feedback

25. Versagensangst

26. Discomfort anxiety

27. Perfektionismus

28. vorgebliches Priorisieren

29. Lösungen

30. Zeitmanagement
Selbstdisziplin

31. Irrationale Einstellung identifizieren

32. Selbstvertrauen steigern

33. Kleine Schritte
Anfangen!

34. Fortschritt messen und visualisieren

35. 7 Tipps für
Hans-Rupolf

36. Strukturiere deinen Arbeitstag.

37. Packe Unangenehmes sofort an und
schiebe es nicht auf die lange Bank.

38. Plane deinen Tag schriftlich und
setze dir einen verbindlichen
Zeitrahmen für jede Aufgabe.

39. Arbeite ziel- und ergebnisorientiert.

40. Nimm Unterbrechungen nicht zum
Anlass, dich Tagträumereien
hinzugeben.

41. Engagiere dich und suche dir neue
Herausforderungen.

42. Gewinne Zeit für neue,
schönere und spanndere Aufgaben.

43. 7 Tipps für Hans-Rupolf
● Strukturiere deinen Arbeitstag.
● Packe Unangenehmes sofort an und schiebe es nicht
auf die lange Bank.
● Plane deinen Tag schriftlich und setze dir einen
verbindlichen Zeitrahmen für jede Aufgabe.
● Arbeite ziel- und ergebnisorientiert.
● Nimm Unterbrechungen nicht zum Anlass, dich
Tagträumereien hinzugeben.
● Engagiere dich und suche dir neue Herausforderungen.
● Gewinne Zeit für neue, schönere und spanndere
Aufgaben.

44. If you live each day
as it was your last,
someday you'll most certainly be right
Steve Jobs

45. Start with the First Step
Fragen?
Antworten!

46. Limbische Modell
Einordnung der
Procrastination

47. Dominanz
-
Ohnmacht
Stimulanz
-
Blamage
Klarheit
-
Überraschung
Balance
-
Wertlosigkeit
Limbische Modell

48. Ursachen
● Weniger betroffen
● verkauf nach außen als
ein „gezieltes“
Vergeben von
Prioritäten.
Rot
Auswege

49. Ursachen
● Normalerweise nicht
betroffen, kann aber
durch zu hoch gesteckte
Ziele in Grün rutschen!
Auswege
● Realistische Ziele
setzten
● die eigenen (evtl. zu
hohen) Anforderungen
kritisch hinterfragen
Blau

50. Ursachen
● Überschätz Komplexität
von Aufgaben
● unterschätzt
gleichzeitig die eigenen
Fähigkeiten
Auswege
● Kritisch/objektiv
hinterfragen
● professioneller Hilfe von
außen (Therapie)
Grün

51. Ursachen
● Unterschätzte (zeitliche)
Komplexität von Aufgaben
● verschwendet Zeit mit
„angenehmeren
Aufgaben“
● Spaß-Procrastinator
Auswege
● Zeitmanagement
● Selbstdisziplin
Gelb