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Gestão e Contabilidade

       Apresentação de Projecto




03-12-2008            Inês Loureiro   1
Índice
       Análise do Mercado
       Concorrência
       Conceito
       Missão
       Objectivo
       Serviços
       Pack de Serviços
       Público Alvo
       Eixos estratégicos da Marca
       Escritório
       Estrutura Organizacional
       Actividade Comercial
       Plano de Expansão
       Formação
       Vantagens Competitivas
       Por que é um projecto viável
       Próximos passos



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Análise do Mercado

       Gestão e Contabilidade




03-12-2008            Inês Loureiro   3
Análise do Mercado
       Nas duas últimas decadas o conhecimento
       tecnologico e cientifico avançou a uma velocidade
       nunca vista e deu inicio a um novo ciclo economico.
       Actualmente as micro empresas e as pequenas
       empresas têm um peso determinante no emprego e
       na dinamização da economia a nível global, como
       revela o Observatório das Pme’s Europeias (2003):
              Pessoal empregue: 55% em Portugal
       Este novo ambiente indica uma nova fase e tem que
       se encontrar novos perfis na esfera da contabilidade
       para as micro e pequenas empresas.



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Análise do Mercado

       Actualmente este mercado dos
       gabinetes de contabilidade é
       extremamente competitivo porque tem
       uma baixa diferenciação de serviços,
       pelo que a diferenciação é decisiva para
       que qualquer marca esteja à frente da
       sua concorrência, nomeadamente ao
       nível da oferta de serviços de valor
       acrescentado para o cliente.

 03-12-2008            Inês Loureiro              5
Análise do Mercado
       Para as micro e pequenas empresas é pratica
       corrente a execução da contabilidade ser feita no seu
       exterior, no gabinete de um contabilista da sua
       confiança, a quem o empresário entrega os
       elementos, para que este assuma a responsabilidade
       técnica nas áreas contabilistica e fiscal, descurando
       a utilidade que a informação contabilistica tem
       para o empresário na tomada de decisão. O
       desejável é que a contabilidade dê muito mais
       conteúdo informativo de gestão não apenas para
       cumprir as obrigações fiscais inerentes à actividade
       de Técnicos Oficiais de Contas.


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Análise do Mercado
       A contabilidade deverá ajudar os empresários
       a:
              caracterizar o ambiente envolvente
              a identificar os sistemas internos
              a implementar um modelo de controlo e
              acompanhamento
       para finalmente conceber e executar os
       planos estratégico, táctico e operacional.
       A contabilidade está numa situação
       privilegiada para apoiar a gestão.

 03-12-2008                     Inês Loureiro         7
Análise do Mercado
       O profissional de contabilidade terá que deixar
       de ser passivo para passar a ser um elemento
       pró-activo no sucesso das organizações.
       No actual ambiente económico global há lugar
       a novos perfis de profissionais, dado que há a
       necessidade da informação contabilistica ter
       de ser alargada à antecipação e antevisão do
       amanhã e possibilitar aos empresários opções
       estratégicas e definição de tácticas para
       melhorar a execução das operações, para que
       estas se desenvolvam de modo continuo e
       ajustado ao novo ciclo de globalização.

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Análise do Mercado

       Passado                                  Futuro

              Perícia                             Valor
              Controlo                            Empowerment
              Históricos                          Antecipação
              Periódico                           Contínuo
              Activos Fisicos                     Conhecimento




 03-12-2008                     Inês Loureiro                    9
Concorrência

       Gestão e Contabilidade




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Concorrência

      Podemos dizer que o mercado está dividido
      em 2 grupos:
             Gabinetes de Contabilidade - Actualmente a CTOC
             conta com 74.819 associados, mas apenas 32.000
             exerce a actividade. Cerca de 50% são
             trabalhadores por conta propria.
             Auditoras – Prestadoras de serviços de Auditoria,
             Impostos, Finanças e Contabilidade e Assessoria
             Empresarial. As big 4 são KPMG, Deloite, PWC e
             Ernst & Young.


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Concorrência
      Gab. Contabilidade                          Auditoras
      Caracterizam-se por:                        Caracterizam-se por:
             Proximidade com o                      Serem poucas
             cliente                                Muito “caras”
             Avenças “baratas”                      Só estão em Lisboa e
             Poucos serviços e                      Porto
             baixa diferenciação                    Terem serviços
             Baixa rendibilidade (10                diversificados
             a 12%)                                 Qualidade
                                                    Alta rendibilidade (35 a
                                                    40%)

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Concorrência

      Para o efeito queremos aproveitar o bom
      de ambas as partes:
             Proximidade com o cliente
             Diversificação dos serviços
             Boa relação qualidade/preço (não nos
             diferenciamos pelo preço)
             Boa rendibilidade (25 a 30%)



03-12-2008                   Inês Loureiro          13
Concorrência
      Existe apenas uma empresa em regime de
      franchising de Contabilidade e Gestão: a
      Fiducial do Grupo OneBiz.
      Ano de constituição: 1999
      Escritórios em 2008: 60
      Características do franchising:
             Investimento Inicial – 30.000€
             Contrato – 10 anos
             Royalties – 200€
             Tx Publicidade – 70€

03-12-2008                      Inês Loureiro    14
Concorrência
      Franquia Fiducial inclui:
             Software de Gestão (ERP, CRM, Software de
             Consultoria)
             Material Promocional
             Material de Economato
             Formação e Assistência Tecnica Inicial
             Manuais Operativos e de Gestão
             Serviço de Telemarketing
      Área do Espaço (m2)
             Mínima – 40
             Recomendado – 80


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Concorrência

      Serviços prestados ao cliente:
             Contabilidade
             Processamento de Salários
             Planeamento e Preparação de Obrigações
             Fiscais
             Aconselhamento de Gestão
             Relatórios Financeiros Mensais
             Estudos Financeiros


03-12-2008                  Inês Loureiro             16
Concorrência

      Notas:
             Nos escritórios visitados o atendimento é
             informal, realizado por um administrativo,
             sem motivação comercial
             Não houve a preocupação de registar o
             contacto
             Não estão aplicados padrões de
             atendimento
             Operações centradas em micro empresas

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Conceito

       Gestão e Contabilidade




03-12-2008            Inês Loureiro   18
Conceito

      Face o exposto, faz sentido criar uma marca e
      fornecer às empresas clientes elementos de
      gestão diversos que permitam ajudar os
      gerentes e administradores a decidir e a gerir
      no dia-a-dia da organização
      Este sim é um serviço de valor acrescentado,
      fornecido ao cliente final respondendo não só
      às suas necessidades, como para outras que
      não estava alertado.


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Conceito

      Que serviços são estes?
             Todos aqueles que não se resumem a um simples
             balanço ou demonstração de resultados.
      Através da utilização de sistemas de
      contabilidade analítica, de conhecimentos de
      gestão e estratégia, de parcerias estratégicas,
      é possível dar às pme’s este serviço e
      desempenhar um serviço de consultoria.



03-12-2008                    Inês Loureiro                  20
Conceito
      Só assim poderemos constituir, por um lado,
      um factor de diferenciação face à actual oferta
      realizada por pequenas empresas de
      contabilidade, e por outro lado tornarmo-nos
      alternativa aos serviços altamente bem
      remunerados e inacessíveis às pme’s
      portuguesas, das multinacionais de auditoria e
      contabilidade.
      Também só assim teremos capacidade de
      intervenção real e concreta nos problemas
      das empresas, nomeadamente ao nível da
      profissionalização da sua gestão.

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Conceito
      Porquê uma marca de Gestão e Contabilidade?
      Os meios informáticos existem
      As nossas pme’s, nomeadamente as que não podem
      suportar os custos de grandes consultoras estão
      necessitadas deste serviço
      O outsourcing é cada vez mais apontado como o
      futuro, já que em virtude da concorrência crescente e
      da busca de pequenos nichos de mercado, as
      empresas tendem a concentrar-se no seu core
      business, deixando para empresas especialistas as
      outras áreas.


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Conceito

      A marca é uma marca de serviços de
      gestão e contabilidade com uma maior
      propensão para a inovação ao nível dos
      processos e para a especialização em
      determinados serviços e em
      determinados clientes em alternativa à
      massificação dos serviços de
      contabilidade.

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Missão

       Gestão e Contabilidade




03-12-2008            Inês Loureiro   24
Missão

      Temos como Missão o processamento e
      interpretação de informação empresarial
      que permita sustentar a tomada de
      decisões por parte dos clientes finais,
      recorrendo para o efeito a um conjunto
      de serviços.




03-12-2008            Inês Loureiro             25
Objectivo

       Gestão e Contabilidade




03-12-2008            Inês Loureiro   26
Objectivo

       O nosso objectivo é constituir uma rede
       nacional em regime de franchising.
       Pretendemos “criar” empresas locais
       que serão estimuladas pelo know-how
       da equipa da sede e seus parceiros
       estratégicos, a desenvolver um serviço
       de qualidade nas áreas de gestão e
       contabilidade aos seus clientes.

 03-12-2008            Inês Loureiro             27
Serviços

       Gestão e Contabilidade




03-12-2008            Inês Loureiro   28
Serviços
       Os serviços disponibilizados deverão ser os seguintes:

              Contabilidade Geral
              Recursos Humanos
              Fiscalidade
              Apoio à Decisão
              Consultoria Administrativa e Financeira
              Roc*
              Auditoria*
              Apoio Juridico*
              RH*

  * (através de parcerias estratégicas aproveitando os serviços e
      vantagens que cada parceiro)



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Serviços
       Contabilidade Geral:
              Organização e coordenação da execução da
              contabilidade do cliente, segundo as normas legais
              e os principios contabilísticos
              Envio de declarações legais e fiscais, bem como
              pagamentos junto das instituições financeiras
              Preparação de documentação que serve à
              prestação de contas para depósito na
              Conservatória do Registo Comercial
              Análise dos resultados por centro de custo e
              categorias de proveitos
              Relatório de gestão da evolução e situação da
              empresa

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Serviços

       Recursos Humanos:
              Processamento salarial e emissão de
              recibos de vencimentos
              Emissão dos mapas de remuneração e de
              retenções
              Elaboração de contratos de trabalho e
              comunicação á segurança social da
              admissão de novos colaboradores


 03-12-2008                 Inês Loureiro             31
Serviços

       Fiscalidade:
              Interpretação e aplicação da legislação
              vigente sobre IRC, IRS, IVA e IS
              Preenchimento e entrega de todas as
              declarações fiscais
              Aconselhamento fiscal




 03-12-2008                   Inês Loureiro             32
Serviços

       Apoio à Decisão:
              Aconselhamento com base em vários
              relatórios:
                Calculos de racios economico-financeiros
                Indicadores de rentabilidade
                Graficos de Performance
                Contas de Exploração
                Cash flow



 03-12-2008                     Inês Loureiro              33
Serviços
       Consultoria Administrativa e Financeira:
              Planos de Negócio
              Projectos de Financiamento
              Estudos de Viabilidade Económica e Financeira
              Avaliação de Empresas
              Constituição de sociedades
              Pedido de certificado de admissibilidade
              Registo comercial
              Marcação de escrituras
              Início de actividade
              Inscrição na Segurança Social


 03-12-2008                     Inês Loureiro                 34
Serviços

       Outros Serviços de Consultoria:
              Roc
              Auditoria fiscal
              Auditoria Financeira
              Aconselhamento legal e juridico
              RH - sistemas de avaliação de desempenho
              e recrutamento



 03-12-2008                  Inês Loureiro           35
Pack de Serviços

       Gestão e Contabilidade




03-12-2008            Inês Loureiro   36
Pack de Serviços

       Existem 5 pacotes disponíveis:
       Pack 1:
              Recomendado a start-up’s e empresários
              em nome individual
              Inclui:
                Obrigações legais e fiscais
                Relatorio Semestral financeiro
              Valor: Desde 100€ + Iva


 03-12-2008                     Inês Loureiro          37
Pack de Serviços

       Pack 2
              Recomendado a empresas com volume de
              facturação entre 201.000€ até 300.000€
              Inclui:
                Contabilidade
                Fiscalidade
                RH
                Apoio à gestão e decisão
                Relatorios trimestrais financeiros e provisionais
              Valor: Desde 200€ + Iva

 03-12-2008                      Inês Loureiro                      38
Pack de Serviços

       Pack 3
              Recomendado a empresas com mais de 50
              trabalhadores e/ou mais de 301.000€ de facturação
              Inclui:
                Contabilidade
                Fiscalidade
                RH
                Apoio à gestão e decisão
                Relatorios mensais financeiros e provisionais
                Controlo de Gestão
              Valor: Desde 330€ + Iva

 03-12-2008                         Inês Loureiro               39
Pack de Serviços
       Consultoria em:
              Sistemas de Avaliação de Desempenho e Recrutamento
              Roc
              Auditoria fiscal e/ou financeira
              Questões legais e juridicas
              Planos de Negócio
              Projectos de Financiamento
              Estudos de Viabilidade Económica e Financeira
              Avaliação de Empresas
       Valor: 75€ hora + Iva
       Pack’s:
              10 horas: 70€ hora + Iva
              20 horas: 65€ hora + Iva
              30 horas: 60€ hora + Iva

 03-12-2008                          Inês Loureiro                 40
Pack de Serviços

       Finance Management Outsourcing:
              Externo – Outsourcing dentro da empresa onde
              colocamos 1 colaborador e disponibilizamos a
              tecnologia
                Serviço recomendado para grandes empresas
                Valor: Custo total da pessoa alocada + margem
              Interno – Somos o departamento financeiro da
              empresa do cliente, mas é tudo realizado no nosso
              escritório
                Valor: Cria-se um centro de custo para o cliente, coloca-
                se uma margem e é isso que se cobra


 03-12-2008                         Inês Loureiro                           41
Público Alvo

       Gestão e Contabilidade




03-12-2008            Inês Loureiro   42
Público Alvo do franchisado

       O público-alvo do franchisado é
       essencialmente pequenas e médias
       empresas de controlo familiar.
              A carteira de clientes do franchisado deve
              estar estruturada da seguinte forma
              Pack 1 – 5%
              Pack 2 – 80%
              Pack 3 e FMO – 15%


 03-12-2008                   Inês Loureiro                43
Vantagens para o cliente final

       Podemos afirmar que o cliente final ao
       subcontratar os nosso serviços beneficia
       das seguintes vantagens:
              Melhora a qualidade da informação
              existente, ao beneficiar do trabalho de uma
              empresa especializada na área
              Beneficia de uma marca que irá
              providenciar competências, recursos,
              tecnologia de qualidade que normalmente
              não estão ao seu dispor

 03-12-2008                   Inês Loureiro                 44
Vantagens para o cliente final
              Usando os nossos “outputs” introduz rapidamente
              rectificações que incrementam a produtividade nos
              diversos níveis de actuação da empresa
              Está melhor habilitada para direccionar
              correctamente os investimentos nas áreas que
              constuem a essência do seu negócio,
              implementando estratégias que vão de encontro
              aos objectivos definidos pela empresa
              Reduz custos com pessoal administrativo e
              contabilístico



 03-12-2008                      Inês Loureiro                    45
Eixos Estratégicos da Marca

       Gestão e Contabilidade




03-12-2008            Inês Loureiro   46
Eixos Estratégicos da Marca
       Deve ter dinamismo, agressividade comercial
       e capacidade de reposta
       Branding forte para que a sua capacidade de
       atracção, de notoriedade e de retenção de
       clientes seja maximizada
       Deve criar mecanismos de comunicação
       adequados:
              Site bem desenvolvido
              Plataforma Informatica (ERP, CRM, Gestão)
              Informação disponível online e em tempo real


 03-12-2008                      Inês Loureiro               47
Eixos Estratégicos da Marca

       Processos de prospecção de clientes
       sistematizados e acompanhados
       Crm como mecanismo de prospecção
       permanente e sistematizado
       Definição de objectivos de prospecção,
       de contactos, de reuniões e de clientes
       Acompanhamento sistemático dos
       clientes por parte dos Gestores
       Financeiros e comerciais

 03-12-2008             Inês Loureiro            48
Eixos Estratégicos da Marca

       Personalização do serviço e da relação
              O cliente acompanha a cada momento a
              evolução do seu negocio, online e em
              tempo real
              Proximidade fisica (escritório), virtual
              (plataforma informática) e pessoal (política
              de acompanhamento do cliente muito
              exigente)


 03-12-2008                    Inês Loureiro                 49
Escritório

       Gestão e Contabilidade




03-12-2008            Inês Loureiro   50
Escritório

       Pode ser loja ou escritório
       Espaço moderno, simples, que transmita rigor
       Localização junto a zona de empresas
       Horário normal das empresas 9h às19h, com
       intervalo para almoço
       Visibilidade não é prioritária
       Não existe zonas de
       exclusividade/intervenção dos escritórios


 03-12-2008              Inês Loureiro                51
Escritório

       Organização do Escritório:
              Open space em que o Director terá um posto
              de trabalho um pouco mais recuado e com
              maior visibilidade sobre tudo
              2 postos de trabalho (mesas com computador),
              sendo uma delas a secretária de atendimento
              Um espaço para reuniões privadas onde se
              possa reunir com clientes ou com a equipa



 03-12-2008                    Inês Loureiro                 52
Estrutura Organizacional

       Gestão e Contabilidade




03-12-2008            Inês Loureiro   53
Estrutura Organizacional

       Pretende-se que na estrutura
       organizacional exista poucos níveis
       hierárquicos, assegurando assim
       velocidade na tomada de decisões.
       Pretende-se que seja:
              Simples
              Flexível e rapidamente adaptável a novas
              condições
              Orientada para o mercado


 03-12-2008                   Inês Loureiro              54
Estrutura Organizacional

       A estrutura organizacional assenta no
       seguinte:
              Sede – Director da Marca
              Escritório
                Franchisado / Director
                Gestor Financeiro
                Comercial
                Supervisor




 03-12-2008                       Inês Loureiro   55
Estrutura Organizacional

       Sede:
              Suporte técnico às agências
              Negociação de protocolos com parceiros
              Comunicação Institucional e acções centrais de
              marketing
              Formação
              Controlo dos objectivos dos franchisados




 03-12-2008                    Inês Loureiro               56
Estrutura Organizacional

       O escritório será composto inicialmente por:
              Director/franchisado
              Gestor Financeiro
       Consoante a evolução do negócio passará a
       ter também:
              Comercial*
              Supervisor* (quando tiver 2 comerciais e 3
              gestores financeiros)
        *Ver plano de viabilidade do negócio




 03-12-2008                                    Inês Loureiro   57
Estrutura Organizacional

       Perfil do Franchisado:
              Espirito empreendedor
              Dotados de conhecimentos do ambiente
              local
              Ex-Directores
              Jovens licenciados
              Profissionais Seniors de Auditoria e
              Contabilidade
              Técnicos Oficiais de contas

 03-12-2008                  Inês Loureiro           58
Estrutura Organizacional
       Não obriga a que o franchisado seja TOC, mas tem
       que ter 1 Toc a trabalhar na empresa.
       No futuro terão um regime juridico similar ao das
       sociedades de advogados. É algo que irá acontecer a
       medio-longo prazo e será uma mudança gradual
       porque:
              60% a 65% dos toc’s têm mais de 50 anos e opõe-se à
              mudança
              a lei não pode ter retroactivos (código das sociedades
              comerciais, civil e juridica), isso significa que as empresas
              criadas antes da lei sair, (em principio) não sofrem alterações.




 03-12-2008                           Inês Loureiro                          59
Estrutura Organizacional

       É importante referir que o crescimento
       internacional de grandes empresas de
       auditoria que conhecemos hoje,
       resultaram de constantes processos de
       associações entre os seus membros
       principais, desta forma, não é de
       desprezar a conversão de gabinetes de
       contabilidade locais, em franchisados.

 03-12-2008            Inês Loureiro            60
Estrutura Organizacional

       O Franchisado / Director tem como
       principais funções:
       Actividade comercial – 70%
              Angariação de clientes
              Diagnostico das necessidades do cliente
              Acompanhamento
       Coordenação e controlo do RH – 15%
       Controlo de Gestão do escritório – 15%
 03-12-2008                   Inês Loureiro             61
Estrutura Organizacional

       Perfil do Gestor Financeiro:
              Com conhecimentos tecnicos de
              contabilidade e gestão


       Principais responsabilidades:
              Atendimento de clientes no escritório
              Tratamento de todos os processos
              administrativos dos clientes


 03-12-2008                   Inês Loureiro           62
Estrutura Organizacional

       O Comercial tem como principais
       responsabilidades a actividade
       comercial:
              Angariação de clientes via presencial e/ou
              telefone, tendo como base o crm
              Diagnostico das necessidades do cliente
              Acompanhamento de clientes existentes
              Alavancar as vendas ao vender serviços de
              consultoria aos clientes actuais


 03-12-2008                   Inês Loureiro                63
Actividade Comercial

       Gestão e Contabilidade




03-12-2008            Inês Loureiro   64
Actividade Comercial

       Marca                                  Franchisado
              Notoriedade                       Acções de
              Campanhas de                      notoriedade local
              comunicação                       Publicidade local
              Institucional                     Ápresentação às
                                                empresas da zona

  Objectivo mensal:
  Por cada 100 contactos = 15 reuniões de
  venda= 2 novos clientes
 03-12-2008                   Inês Loureiro                         65
Actividade Comercial
       Fases da actividade comercial no dia-a-dia
       realizada pelo Director e/ou comercial:
              Prospecção elevantamento de contactos de
              empresas na zona
              Primeiro contacto (abordagem e marcação de
              reunião)
              Levantamento das necessidades
              Apresentação de proposta e fecho de venda
              Serviço pós-venda, acompanhamento

  Todos os contactos e respectivo follow-up
    devem ser referenciados no sistema CRM.

 03-12-2008                     Inês Loureiro              66
Vantagens para o franchisado

       Gestão e Contabilidade




03-12-2008            Inês Loureiro   67
Vantagens para o franchisado
       Beneficiar da assistência e know how do Wingroup
       Beneficiar de uma rede de parceiros estratégicos (ROC,
       Advogado, Auditor, etc)
       Acesso a um conjunto de informação actualizada e sobre
       gestão de empresas, organização administrativa, gestão
       financeira e controlo de tesouraria, estudos e projectos
       económico-financeiros e estudos e peritagens
       contabilísticas
       Formação sobre formas de trabalho e organização feitas a
       pensar em clientes mais exigentes, procedimentos internos
       proprios, matrizes de trabalho eficazes
       Cross Seling com outras empresas do grupo,
       nomeadamente a de mediação de seguros e a de
       consultoria financeira


 03-12-2008                   Inês Loureiro                    68
Sistemas de Informação

       Gestão e Contabilidade




03-12-2008            Inês Loureiro   69
Sistemas de Informação

       É essencial uma aplicação informática
       de contabilidade e gestão porque todo o
       tipo de informação fiscal, contabilistica e
       financeira é electrónica.
       Deveremos optar por uma aplicação que
       tenha os modulos para enviar as
       declarações mensalmente através do
       sistema e o modulo dossier fiscal para
       as fiscalizações das finanças.

 03-12-2008              Inês Loureiro               70
Sistemas de Informação
       É essencial também que permita retirar todo o tipo de
       informação para se prestar o serviço de consultoria de
       gestão e permitir aos clientes sustentar uma
       adequada tomada de decisão. Informação sobre ex:
              Racios
              Análise de gestão
              Indicadores e projecções
              Avaliação de empresas
              Margens por produto
              Rentabilidade por secção
              Aquisição de novos clientes
              Classificação de clientes



 03-12-2008                          Inês Loureiro          71
Sistemas de Informação
       Nesta plataforma o cliente final também acede à sua
       área pessoal no sistema e terá acesso online a em
       “tempo real” a informação de gestão e ao “ponto de
       situação” da sua empresa.
       Esta aplicação deve ser uma plataforma de
       comunicação e um canal de “feedback” permanente
       entre a marca, franchisados e clientes.
       Deverá disponibilizar ao cliente final informação actual
       sobre gestão e contabilidade, informação que muitas
       vezes está reservada prioritariamente ao Toc’s




 03-12-2008                   Inês Loureiro                   72
Sistemas de Informação
       Módulos essenciais:
              Contabilidade/Gestão
              Dossier fiscal
              Recursos Humanos
              Imobilizado
              CRM
              Relatórios de apoio à decisão
              Análise Económica e Financeira
              Consolidação, fecho do ano e módulos financeiros
       É essencial para a diferenciação do negócio e
       é uma receita para o franchisado.

 03-12-2008                     Inês Loureiro                    73
Plano de Expansão

       Gestão e Contabilidade




03-12-2008            Inês Loureiro   74
Plano de Expansão

      Assenta a curto prazo na Angariação de
      franchisados:
             Site
             Portal de franchising Tormo.pt
             Portal de franchising infofranchising.pt
             Portal de franchising franchising.pt
             Feira de Franchising de Lisboa em Maio
             Publicidade na revista de Negócios e franchising



03-12-2008                   Inês Loureiro                  75
Formação

       Gestão e Contabilidade




03-12-2008            Inês Loureiro   76
Formação

      A formação inicial é de vital importância no
      êxito da estratégia da marca.
      Deve ser dada por:
             Director da Marca
             Director de Marketing
             Director Financeiro
      A formação inicial dos franchisados e
      Gestores Financeiros deve ser de 10 dias
      uteis, 7 dias em sala, 3 dias em agência.

03-12-2008                      Inês Loureiro        77
Formação
      Deve ter obrigatoriamente os seguintes modulos:
 Conceito da marca                          ½ dia
 Gestão do Negõcio                          ½ dia
 Gestão de clientes                         1 Dia
 Marketing                                  1 dia
 Análise de relatórios e                    1 dia
 aconselhamento
 Software Contabilidade / Gestão            1 dia
 Software RH                                ½ dia
 Software CRM                               ½ dia
 Software Modulos Financeiros               ½ dia
 Software Imobilizado e relatórios          ½ dia


03-12-2008                           Inês Loureiro      78
Vantagens competitivas

       Gestão e Contabilidade




03-12-2008            Inês Loureiro   79
Vantagens Competitivas

      Plataforma Informática
      Diferenciação de serviços
      Parceiros Estratégicos (roc, rh, advogado)
      Formação
      Marketing
      Cross-selling com empresas do grupo
      (mediação de seguros e intermediação de
      credito a empresas)


03-12-2008               Inês Loureiro             80
Por que é um projecto viável?

       Porque:
              Existe uma necessidade no mercado não satisfeita
              Temos a solução
              Estamos qualificados para tal (equipa e tecnologia)
              O mercado existe e é vasto
              Temos vantagens competitivas
              Temos uma boa estratégia de desenvolvimento
              Iremos criar valor para o franchisado e para o
              cliente final


 03-12-2008                      Inês Loureiro                      81
Próximos Passos

      Análise e validação do projecto
      Processo de definição de nome e imagem
      Desenvolvimento do Manual de franchising,
      formação e controlo
      Definição das directrizes para a aplicação
      informática
      Negociação com parceiros
      Desenvolvimento do plano de mkarketing e do
      kit de apresentação do franchising

03-12-2008              Inês Loureiro               82
FIM

       Gestão e Contabilidade




03-12-2008            Inês Loureiro   83
Análise do Mercado

       Empreendorismo, inovação, competitividade,
       qualidade da economia versus emprego, e
       desenvolvimento sustentável são alguns dos
       aspectos com grande impacto nas empresas a
       que a contabilidade não pode ficar indiferente,
       porque tem um papel fundamental na
       informação aos empresários, para que estes
       possam tomar as decisões mais acertadas.



 03-12-2008               Inês Loureiro              84
Estrutura Organizacional

       Se bem que a rede necessite de apoio da
       sede e dos seus parceiros estratégicos, é na
       articulação do escritório local com os clientes
       e estruturas à sua volta que reside a
       possibilidade de crescimento autónomo.
       O escritório local será um polo aglutinador,
       articulado com os seus clientes e todas as
       entidades que possam alavancar o negócio.



 03-12-2008                Inês Loureiro                 85

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Gestão e Contabilidade para PME

  • 1. Gestão e Contabilidade Apresentação de Projecto 03-12-2008 Inês Loureiro 1
  • 2. Índice Análise do Mercado Concorrência Conceito Missão Objectivo Serviços Pack de Serviços Público Alvo Eixos estratégicos da Marca Escritório Estrutura Organizacional Actividade Comercial Plano de Expansão Formação Vantagens Competitivas Por que é um projecto viável Próximos passos 03-12-2008 Inês Loureiro 2
  • 3. Análise do Mercado Gestão e Contabilidade 03-12-2008 Inês Loureiro 3
  • 4. Análise do Mercado Nas duas últimas decadas o conhecimento tecnologico e cientifico avançou a uma velocidade nunca vista e deu inicio a um novo ciclo economico. Actualmente as micro empresas e as pequenas empresas têm um peso determinante no emprego e na dinamização da economia a nível global, como revela o Observatório das Pme’s Europeias (2003): Pessoal empregue: 55% em Portugal Este novo ambiente indica uma nova fase e tem que se encontrar novos perfis na esfera da contabilidade para as micro e pequenas empresas. 03-12-2008 Inês Loureiro 4
  • 5. Análise do Mercado Actualmente este mercado dos gabinetes de contabilidade é extremamente competitivo porque tem uma baixa diferenciação de serviços, pelo que a diferenciação é decisiva para que qualquer marca esteja à frente da sua concorrência, nomeadamente ao nível da oferta de serviços de valor acrescentado para o cliente. 03-12-2008 Inês Loureiro 5
  • 6. Análise do Mercado Para as micro e pequenas empresas é pratica corrente a execução da contabilidade ser feita no seu exterior, no gabinete de um contabilista da sua confiança, a quem o empresário entrega os elementos, para que este assuma a responsabilidade técnica nas áreas contabilistica e fiscal, descurando a utilidade que a informação contabilistica tem para o empresário na tomada de decisão. O desejável é que a contabilidade dê muito mais conteúdo informativo de gestão não apenas para cumprir as obrigações fiscais inerentes à actividade de Técnicos Oficiais de Contas. 03-12-2008 Inês Loureiro 6
  • 7. Análise do Mercado A contabilidade deverá ajudar os empresários a: caracterizar o ambiente envolvente a identificar os sistemas internos a implementar um modelo de controlo e acompanhamento para finalmente conceber e executar os planos estratégico, táctico e operacional. A contabilidade está numa situação privilegiada para apoiar a gestão. 03-12-2008 Inês Loureiro 7
  • 8. Análise do Mercado O profissional de contabilidade terá que deixar de ser passivo para passar a ser um elemento pró-activo no sucesso das organizações. No actual ambiente económico global há lugar a novos perfis de profissionais, dado que há a necessidade da informação contabilistica ter de ser alargada à antecipação e antevisão do amanhã e possibilitar aos empresários opções estratégicas e definição de tácticas para melhorar a execução das operações, para que estas se desenvolvam de modo continuo e ajustado ao novo ciclo de globalização. 03-12-2008 Inês Loureiro 8
  • 9. Análise do Mercado Passado Futuro Perícia Valor Controlo Empowerment Históricos Antecipação Periódico Contínuo Activos Fisicos Conhecimento 03-12-2008 Inês Loureiro 9
  • 10. Concorrência Gestão e Contabilidade 03-12-2008 Inês Loureiro 10
  • 11. Concorrência Podemos dizer que o mercado está dividido em 2 grupos: Gabinetes de Contabilidade - Actualmente a CTOC conta com 74.819 associados, mas apenas 32.000 exerce a actividade. Cerca de 50% são trabalhadores por conta propria. Auditoras – Prestadoras de serviços de Auditoria, Impostos, Finanças e Contabilidade e Assessoria Empresarial. As big 4 são KPMG, Deloite, PWC e Ernst & Young. 03-12-2008 Inês Loureiro 11
  • 12. Concorrência Gab. Contabilidade Auditoras Caracterizam-se por: Caracterizam-se por: Proximidade com o Serem poucas cliente Muito “caras” Avenças “baratas” Só estão em Lisboa e Poucos serviços e Porto baixa diferenciação Terem serviços Baixa rendibilidade (10 diversificados a 12%) Qualidade Alta rendibilidade (35 a 40%) 03-12-2008 Inês Loureiro 12
  • 13. Concorrência Para o efeito queremos aproveitar o bom de ambas as partes: Proximidade com o cliente Diversificação dos serviços Boa relação qualidade/preço (não nos diferenciamos pelo preço) Boa rendibilidade (25 a 30%) 03-12-2008 Inês Loureiro 13
  • 14. Concorrência Existe apenas uma empresa em regime de franchising de Contabilidade e Gestão: a Fiducial do Grupo OneBiz. Ano de constituição: 1999 Escritórios em 2008: 60 Características do franchising: Investimento Inicial – 30.000€ Contrato – 10 anos Royalties – 200€ Tx Publicidade – 70€ 03-12-2008 Inês Loureiro 14
  • 15. Concorrência Franquia Fiducial inclui: Software de Gestão (ERP, CRM, Software de Consultoria) Material Promocional Material de Economato Formação e Assistência Tecnica Inicial Manuais Operativos e de Gestão Serviço de Telemarketing Área do Espaço (m2) Mínima – 40 Recomendado – 80 03-12-2008 Inês Loureiro 15
  • 16. Concorrência Serviços prestados ao cliente: Contabilidade Processamento de Salários Planeamento e Preparação de Obrigações Fiscais Aconselhamento de Gestão Relatórios Financeiros Mensais Estudos Financeiros 03-12-2008 Inês Loureiro 16
  • 17. Concorrência Notas: Nos escritórios visitados o atendimento é informal, realizado por um administrativo, sem motivação comercial Não houve a preocupação de registar o contacto Não estão aplicados padrões de atendimento Operações centradas em micro empresas 03-12-2008 Inês Loureiro 17
  • 18. Conceito Gestão e Contabilidade 03-12-2008 Inês Loureiro 18
  • 19. Conceito Face o exposto, faz sentido criar uma marca e fornecer às empresas clientes elementos de gestão diversos que permitam ajudar os gerentes e administradores a decidir e a gerir no dia-a-dia da organização Este sim é um serviço de valor acrescentado, fornecido ao cliente final respondendo não só às suas necessidades, como para outras que não estava alertado. 03-12-2008 Inês Loureiro 19
  • 20. Conceito Que serviços são estes? Todos aqueles que não se resumem a um simples balanço ou demonstração de resultados. Através da utilização de sistemas de contabilidade analítica, de conhecimentos de gestão e estratégia, de parcerias estratégicas, é possível dar às pme’s este serviço e desempenhar um serviço de consultoria. 03-12-2008 Inês Loureiro 20
  • 21. Conceito Só assim poderemos constituir, por um lado, um factor de diferenciação face à actual oferta realizada por pequenas empresas de contabilidade, e por outro lado tornarmo-nos alternativa aos serviços altamente bem remunerados e inacessíveis às pme’s portuguesas, das multinacionais de auditoria e contabilidade. Também só assim teremos capacidade de intervenção real e concreta nos problemas das empresas, nomeadamente ao nível da profissionalização da sua gestão. 03-12-2008 Inês Loureiro 21
  • 22. Conceito Porquê uma marca de Gestão e Contabilidade? Os meios informáticos existem As nossas pme’s, nomeadamente as que não podem suportar os custos de grandes consultoras estão necessitadas deste serviço O outsourcing é cada vez mais apontado como o futuro, já que em virtude da concorrência crescente e da busca de pequenos nichos de mercado, as empresas tendem a concentrar-se no seu core business, deixando para empresas especialistas as outras áreas. 03-12-2008 Inês Loureiro 22
  • 23. Conceito A marca é uma marca de serviços de gestão e contabilidade com uma maior propensão para a inovação ao nível dos processos e para a especialização em determinados serviços e em determinados clientes em alternativa à massificação dos serviços de contabilidade. 03-12-2008 Inês Loureiro 23
  • 24. Missão Gestão e Contabilidade 03-12-2008 Inês Loureiro 24
  • 25. Missão Temos como Missão o processamento e interpretação de informação empresarial que permita sustentar a tomada de decisões por parte dos clientes finais, recorrendo para o efeito a um conjunto de serviços. 03-12-2008 Inês Loureiro 25
  • 26. Objectivo Gestão e Contabilidade 03-12-2008 Inês Loureiro 26
  • 27. Objectivo O nosso objectivo é constituir uma rede nacional em regime de franchising. Pretendemos “criar” empresas locais que serão estimuladas pelo know-how da equipa da sede e seus parceiros estratégicos, a desenvolver um serviço de qualidade nas áreas de gestão e contabilidade aos seus clientes. 03-12-2008 Inês Loureiro 27
  • 28. Serviços Gestão e Contabilidade 03-12-2008 Inês Loureiro 28
  • 29. Serviços Os serviços disponibilizados deverão ser os seguintes: Contabilidade Geral Recursos Humanos Fiscalidade Apoio à Decisão Consultoria Administrativa e Financeira Roc* Auditoria* Apoio Juridico* RH* * (através de parcerias estratégicas aproveitando os serviços e vantagens que cada parceiro) 03-12-2008 Inês Loureiro 29
  • 30. Serviços Contabilidade Geral: Organização e coordenação da execução da contabilidade do cliente, segundo as normas legais e os principios contabilísticos Envio de declarações legais e fiscais, bem como pagamentos junto das instituições financeiras Preparação de documentação que serve à prestação de contas para depósito na Conservatória do Registo Comercial Análise dos resultados por centro de custo e categorias de proveitos Relatório de gestão da evolução e situação da empresa 03-12-2008 Inês Loureiro 30
  • 31. Serviços Recursos Humanos: Processamento salarial e emissão de recibos de vencimentos Emissão dos mapas de remuneração e de retenções Elaboração de contratos de trabalho e comunicação á segurança social da admissão de novos colaboradores 03-12-2008 Inês Loureiro 31
  • 32. Serviços Fiscalidade: Interpretação e aplicação da legislação vigente sobre IRC, IRS, IVA e IS Preenchimento e entrega de todas as declarações fiscais Aconselhamento fiscal 03-12-2008 Inês Loureiro 32
  • 33. Serviços Apoio à Decisão: Aconselhamento com base em vários relatórios: Calculos de racios economico-financeiros Indicadores de rentabilidade Graficos de Performance Contas de Exploração Cash flow 03-12-2008 Inês Loureiro 33
  • 34. Serviços Consultoria Administrativa e Financeira: Planos de Negócio Projectos de Financiamento Estudos de Viabilidade Económica e Financeira Avaliação de Empresas Constituição de sociedades Pedido de certificado de admissibilidade Registo comercial Marcação de escrituras Início de actividade Inscrição na Segurança Social 03-12-2008 Inês Loureiro 34
  • 35. Serviços Outros Serviços de Consultoria: Roc Auditoria fiscal Auditoria Financeira Aconselhamento legal e juridico RH - sistemas de avaliação de desempenho e recrutamento 03-12-2008 Inês Loureiro 35
  • 36. Pack de Serviços Gestão e Contabilidade 03-12-2008 Inês Loureiro 36
  • 37. Pack de Serviços Existem 5 pacotes disponíveis: Pack 1: Recomendado a start-up’s e empresários em nome individual Inclui: Obrigações legais e fiscais Relatorio Semestral financeiro Valor: Desde 100€ + Iva 03-12-2008 Inês Loureiro 37
  • 38. Pack de Serviços Pack 2 Recomendado a empresas com volume de facturação entre 201.000€ até 300.000€ Inclui: Contabilidade Fiscalidade RH Apoio à gestão e decisão Relatorios trimestrais financeiros e provisionais Valor: Desde 200€ + Iva 03-12-2008 Inês Loureiro 38
  • 39. Pack de Serviços Pack 3 Recomendado a empresas com mais de 50 trabalhadores e/ou mais de 301.000€ de facturação Inclui: Contabilidade Fiscalidade RH Apoio à gestão e decisão Relatorios mensais financeiros e provisionais Controlo de Gestão Valor: Desde 330€ + Iva 03-12-2008 Inês Loureiro 39
  • 40. Pack de Serviços Consultoria em: Sistemas de Avaliação de Desempenho e Recrutamento Roc Auditoria fiscal e/ou financeira Questões legais e juridicas Planos de Negócio Projectos de Financiamento Estudos de Viabilidade Económica e Financeira Avaliação de Empresas Valor: 75€ hora + Iva Pack’s: 10 horas: 70€ hora + Iva 20 horas: 65€ hora + Iva 30 horas: 60€ hora + Iva 03-12-2008 Inês Loureiro 40
  • 41. Pack de Serviços Finance Management Outsourcing: Externo – Outsourcing dentro da empresa onde colocamos 1 colaborador e disponibilizamos a tecnologia Serviço recomendado para grandes empresas Valor: Custo total da pessoa alocada + margem Interno – Somos o departamento financeiro da empresa do cliente, mas é tudo realizado no nosso escritório Valor: Cria-se um centro de custo para o cliente, coloca- se uma margem e é isso que se cobra 03-12-2008 Inês Loureiro 41
  • 42. Público Alvo Gestão e Contabilidade 03-12-2008 Inês Loureiro 42
  • 43. Público Alvo do franchisado O público-alvo do franchisado é essencialmente pequenas e médias empresas de controlo familiar. A carteira de clientes do franchisado deve estar estruturada da seguinte forma Pack 1 – 5% Pack 2 – 80% Pack 3 e FMO – 15% 03-12-2008 Inês Loureiro 43
  • 44. Vantagens para o cliente final Podemos afirmar que o cliente final ao subcontratar os nosso serviços beneficia das seguintes vantagens: Melhora a qualidade da informação existente, ao beneficiar do trabalho de uma empresa especializada na área Beneficia de uma marca que irá providenciar competências, recursos, tecnologia de qualidade que normalmente não estão ao seu dispor 03-12-2008 Inês Loureiro 44
  • 45. Vantagens para o cliente final Usando os nossos “outputs” introduz rapidamente rectificações que incrementam a produtividade nos diversos níveis de actuação da empresa Está melhor habilitada para direccionar correctamente os investimentos nas áreas que constuem a essência do seu negócio, implementando estratégias que vão de encontro aos objectivos definidos pela empresa Reduz custos com pessoal administrativo e contabilístico 03-12-2008 Inês Loureiro 45
  • 46. Eixos Estratégicos da Marca Gestão e Contabilidade 03-12-2008 Inês Loureiro 46
  • 47. Eixos Estratégicos da Marca Deve ter dinamismo, agressividade comercial e capacidade de reposta Branding forte para que a sua capacidade de atracção, de notoriedade e de retenção de clientes seja maximizada Deve criar mecanismos de comunicação adequados: Site bem desenvolvido Plataforma Informatica (ERP, CRM, Gestão) Informação disponível online e em tempo real 03-12-2008 Inês Loureiro 47
  • 48. Eixos Estratégicos da Marca Processos de prospecção de clientes sistematizados e acompanhados Crm como mecanismo de prospecção permanente e sistematizado Definição de objectivos de prospecção, de contactos, de reuniões e de clientes Acompanhamento sistemático dos clientes por parte dos Gestores Financeiros e comerciais 03-12-2008 Inês Loureiro 48
  • 49. Eixos Estratégicos da Marca Personalização do serviço e da relação O cliente acompanha a cada momento a evolução do seu negocio, online e em tempo real Proximidade fisica (escritório), virtual (plataforma informática) e pessoal (política de acompanhamento do cliente muito exigente) 03-12-2008 Inês Loureiro 49
  • 50. Escritório Gestão e Contabilidade 03-12-2008 Inês Loureiro 50
  • 51. Escritório Pode ser loja ou escritório Espaço moderno, simples, que transmita rigor Localização junto a zona de empresas Horário normal das empresas 9h às19h, com intervalo para almoço Visibilidade não é prioritária Não existe zonas de exclusividade/intervenção dos escritórios 03-12-2008 Inês Loureiro 51
  • 52. Escritório Organização do Escritório: Open space em que o Director terá um posto de trabalho um pouco mais recuado e com maior visibilidade sobre tudo 2 postos de trabalho (mesas com computador), sendo uma delas a secretária de atendimento Um espaço para reuniões privadas onde se possa reunir com clientes ou com a equipa 03-12-2008 Inês Loureiro 52
  • 53. Estrutura Organizacional Gestão e Contabilidade 03-12-2008 Inês Loureiro 53
  • 54. Estrutura Organizacional Pretende-se que na estrutura organizacional exista poucos níveis hierárquicos, assegurando assim velocidade na tomada de decisões. Pretende-se que seja: Simples Flexível e rapidamente adaptável a novas condições Orientada para o mercado 03-12-2008 Inês Loureiro 54
  • 55. Estrutura Organizacional A estrutura organizacional assenta no seguinte: Sede – Director da Marca Escritório Franchisado / Director Gestor Financeiro Comercial Supervisor 03-12-2008 Inês Loureiro 55
  • 56. Estrutura Organizacional Sede: Suporte técnico às agências Negociação de protocolos com parceiros Comunicação Institucional e acções centrais de marketing Formação Controlo dos objectivos dos franchisados 03-12-2008 Inês Loureiro 56
  • 57. Estrutura Organizacional O escritório será composto inicialmente por: Director/franchisado Gestor Financeiro Consoante a evolução do negócio passará a ter também: Comercial* Supervisor* (quando tiver 2 comerciais e 3 gestores financeiros) *Ver plano de viabilidade do negócio 03-12-2008 Inês Loureiro 57
  • 58. Estrutura Organizacional Perfil do Franchisado: Espirito empreendedor Dotados de conhecimentos do ambiente local Ex-Directores Jovens licenciados Profissionais Seniors de Auditoria e Contabilidade Técnicos Oficiais de contas 03-12-2008 Inês Loureiro 58
  • 59. Estrutura Organizacional Não obriga a que o franchisado seja TOC, mas tem que ter 1 Toc a trabalhar na empresa. No futuro terão um regime juridico similar ao das sociedades de advogados. É algo que irá acontecer a medio-longo prazo e será uma mudança gradual porque: 60% a 65% dos toc’s têm mais de 50 anos e opõe-se à mudança a lei não pode ter retroactivos (código das sociedades comerciais, civil e juridica), isso significa que as empresas criadas antes da lei sair, (em principio) não sofrem alterações. 03-12-2008 Inês Loureiro 59
  • 60. Estrutura Organizacional É importante referir que o crescimento internacional de grandes empresas de auditoria que conhecemos hoje, resultaram de constantes processos de associações entre os seus membros principais, desta forma, não é de desprezar a conversão de gabinetes de contabilidade locais, em franchisados. 03-12-2008 Inês Loureiro 60
  • 61. Estrutura Organizacional O Franchisado / Director tem como principais funções: Actividade comercial – 70% Angariação de clientes Diagnostico das necessidades do cliente Acompanhamento Coordenação e controlo do RH – 15% Controlo de Gestão do escritório – 15% 03-12-2008 Inês Loureiro 61
  • 62. Estrutura Organizacional Perfil do Gestor Financeiro: Com conhecimentos tecnicos de contabilidade e gestão Principais responsabilidades: Atendimento de clientes no escritório Tratamento de todos os processos administrativos dos clientes 03-12-2008 Inês Loureiro 62
  • 63. Estrutura Organizacional O Comercial tem como principais responsabilidades a actividade comercial: Angariação de clientes via presencial e/ou telefone, tendo como base o crm Diagnostico das necessidades do cliente Acompanhamento de clientes existentes Alavancar as vendas ao vender serviços de consultoria aos clientes actuais 03-12-2008 Inês Loureiro 63
  • 64. Actividade Comercial Gestão e Contabilidade 03-12-2008 Inês Loureiro 64
  • 65. Actividade Comercial Marca Franchisado Notoriedade Acções de Campanhas de notoriedade local comunicação Publicidade local Institucional Ápresentação às empresas da zona Objectivo mensal: Por cada 100 contactos = 15 reuniões de venda= 2 novos clientes 03-12-2008 Inês Loureiro 65
  • 66. Actividade Comercial Fases da actividade comercial no dia-a-dia realizada pelo Director e/ou comercial: Prospecção elevantamento de contactos de empresas na zona Primeiro contacto (abordagem e marcação de reunião) Levantamento das necessidades Apresentação de proposta e fecho de venda Serviço pós-venda, acompanhamento Todos os contactos e respectivo follow-up devem ser referenciados no sistema CRM. 03-12-2008 Inês Loureiro 66
  • 67. Vantagens para o franchisado Gestão e Contabilidade 03-12-2008 Inês Loureiro 67
  • 68. Vantagens para o franchisado Beneficiar da assistência e know how do Wingroup Beneficiar de uma rede de parceiros estratégicos (ROC, Advogado, Auditor, etc) Acesso a um conjunto de informação actualizada e sobre gestão de empresas, organização administrativa, gestão financeira e controlo de tesouraria, estudos e projectos económico-financeiros e estudos e peritagens contabilísticas Formação sobre formas de trabalho e organização feitas a pensar em clientes mais exigentes, procedimentos internos proprios, matrizes de trabalho eficazes Cross Seling com outras empresas do grupo, nomeadamente a de mediação de seguros e a de consultoria financeira 03-12-2008 Inês Loureiro 68
  • 69. Sistemas de Informação Gestão e Contabilidade 03-12-2008 Inês Loureiro 69
  • 70. Sistemas de Informação É essencial uma aplicação informática de contabilidade e gestão porque todo o tipo de informação fiscal, contabilistica e financeira é electrónica. Deveremos optar por uma aplicação que tenha os modulos para enviar as declarações mensalmente através do sistema e o modulo dossier fiscal para as fiscalizações das finanças. 03-12-2008 Inês Loureiro 70
  • 71. Sistemas de Informação É essencial também que permita retirar todo o tipo de informação para se prestar o serviço de consultoria de gestão e permitir aos clientes sustentar uma adequada tomada de decisão. Informação sobre ex: Racios Análise de gestão Indicadores e projecções Avaliação de empresas Margens por produto Rentabilidade por secção Aquisição de novos clientes Classificação de clientes 03-12-2008 Inês Loureiro 71
  • 72. Sistemas de Informação Nesta plataforma o cliente final também acede à sua área pessoal no sistema e terá acesso online a em “tempo real” a informação de gestão e ao “ponto de situação” da sua empresa. Esta aplicação deve ser uma plataforma de comunicação e um canal de “feedback” permanente entre a marca, franchisados e clientes. Deverá disponibilizar ao cliente final informação actual sobre gestão e contabilidade, informação que muitas vezes está reservada prioritariamente ao Toc’s 03-12-2008 Inês Loureiro 72
  • 73. Sistemas de Informação Módulos essenciais: Contabilidade/Gestão Dossier fiscal Recursos Humanos Imobilizado CRM Relatórios de apoio à decisão Análise Económica e Financeira Consolidação, fecho do ano e módulos financeiros É essencial para a diferenciação do negócio e é uma receita para o franchisado. 03-12-2008 Inês Loureiro 73
  • 74. Plano de Expansão Gestão e Contabilidade 03-12-2008 Inês Loureiro 74
  • 75. Plano de Expansão Assenta a curto prazo na Angariação de franchisados: Site Portal de franchising Tormo.pt Portal de franchising infofranchising.pt Portal de franchising franchising.pt Feira de Franchising de Lisboa em Maio Publicidade na revista de Negócios e franchising 03-12-2008 Inês Loureiro 75
  • 76. Formação Gestão e Contabilidade 03-12-2008 Inês Loureiro 76
  • 77. Formação A formação inicial é de vital importância no êxito da estratégia da marca. Deve ser dada por: Director da Marca Director de Marketing Director Financeiro A formação inicial dos franchisados e Gestores Financeiros deve ser de 10 dias uteis, 7 dias em sala, 3 dias em agência. 03-12-2008 Inês Loureiro 77
  • 78. Formação Deve ter obrigatoriamente os seguintes modulos: Conceito da marca ½ dia Gestão do Negõcio ½ dia Gestão de clientes 1 Dia Marketing 1 dia Análise de relatórios e 1 dia aconselhamento Software Contabilidade / Gestão 1 dia Software RH ½ dia Software CRM ½ dia Software Modulos Financeiros ½ dia Software Imobilizado e relatórios ½ dia 03-12-2008 Inês Loureiro 78
  • 79. Vantagens competitivas Gestão e Contabilidade 03-12-2008 Inês Loureiro 79
  • 80. Vantagens Competitivas Plataforma Informática Diferenciação de serviços Parceiros Estratégicos (roc, rh, advogado) Formação Marketing Cross-selling com empresas do grupo (mediação de seguros e intermediação de credito a empresas) 03-12-2008 Inês Loureiro 80
  • 81. Por que é um projecto viável? Porque: Existe uma necessidade no mercado não satisfeita Temos a solução Estamos qualificados para tal (equipa e tecnologia) O mercado existe e é vasto Temos vantagens competitivas Temos uma boa estratégia de desenvolvimento Iremos criar valor para o franchisado e para o cliente final 03-12-2008 Inês Loureiro 81
  • 82. Próximos Passos Análise e validação do projecto Processo de definição de nome e imagem Desenvolvimento do Manual de franchising, formação e controlo Definição das directrizes para a aplicação informática Negociação com parceiros Desenvolvimento do plano de mkarketing e do kit de apresentação do franchising 03-12-2008 Inês Loureiro 82
  • 83. FIM Gestão e Contabilidade 03-12-2008 Inês Loureiro 83
  • 84. Análise do Mercado Empreendorismo, inovação, competitividade, qualidade da economia versus emprego, e desenvolvimento sustentável são alguns dos aspectos com grande impacto nas empresas a que a contabilidade não pode ficar indiferente, porque tem um papel fundamental na informação aos empresários, para que estes possam tomar as decisões mais acertadas. 03-12-2008 Inês Loureiro 84
  • 85. Estrutura Organizacional Se bem que a rede necessite de apoio da sede e dos seus parceiros estratégicos, é na articulação do escritório local com os clientes e estruturas à sua volta que reside a possibilidade de crescimento autónomo. O escritório local será um polo aglutinador, articulado com os seus clientes e todas as entidades que possam alavancar o negócio. 03-12-2008 Inês Loureiro 85