Service des achats regroupés      Bilan 2011-2012 etplan de travail 2012-2013
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LES ENJEUX        ÉVOLUTION DE LA PARTICIPATION                     12                 e 20            br        m      te...
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UN CRAC EN TRANSITION        Comité de type conseil accompagne le coordonnateur dans le développement        et la continu...
UN CRAC EN TRANSITION (SUITE)        Rôles et responsabilités des membres – bref résumé         Au regard du SAR :       ...
UN CRAC EN TRANSITION        Rôles et responsabilités des membres – bref résumé         Au regard du coordonnateur :     ...
PLAN DE PRÉSENTATION        Le CCSR pour les néophytes        Bilan du service des achats regroupés        Enjeux        S...
DEUX NOUVEAUX COMITÉS        Comité d’évaluation de logiciels d’appel d’of fres         Pourquoi?         Calendrier de ...
DEUX NOUVEAUX COMITÉS        Comité Rencontre annuelle 2013         Choix du site         Choix du thème         Choix ...
L’équipe du                           SAR vous                           remercie!                     12                 ...
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Rencontre annuelle 2012. Présentation du Service des achats regroupés

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Bilan de ses activités de l'année 2011-2012 au service des achats regroupés; enjeux 2012-2013; projets susceptibles d'appuyer les approvisionneurs dans leurs opérations quotidiennes; ententes du SAR et éléments de ces ententes pouvant contribuer à une approche durable et responsable des approvisionnements; nouvelle composition et nouveau mandat du CRAC; projets de développement et outil informatique pour le traitement des dossiers
au SAR; formation de deux comités.

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Rencontre annuelle 2012. Présentation du Service des achats regroupés

  1. 1. Service des achats regroupés Bilan 2011-2012 etplan de travail 2012-2013
  2. 2. PLAN DE PRÉSENTATION Le CCSR pour les néophytes Bilan du service des achats regroupés Enjeux Sur la table à dessin Quelques projets Nos ententes Un CRAC en transition Deux nouveaux comités 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 2
  3. 3. PLAN DE PRÉSENTATION Le CCSR pour les néophytes Bilan du service des achats regroupés Enjeux Sur la table à dessin Quelques projets Nos ententes Un CRAC en transition Deux nouveaux comités 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 3
  4. 4. LE CCSR POUR LES NÉOPHYTES Que signifie l’acronyme CCSR?  Centre Canadien des services regroupés  Comité des commissions scolaires regroupées?  Cégeps et commissions scolaires réunis  Centre collégial des services régionaux  Centre collégial des services regroupés 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 4
  5. 5. LE CCSR POUR LES NÉOPHYTES SON ORIGINE  Le CCSR fête cette année ses 15 ans d’existence.  Il a été fondé en 1997 à la demande des directeurs généraux des collèges.  Les 48 cégeps en sont les membres fondateurs.  Le CCSR est un OBNL non régi par la loi mais il l’applique dans son intégralité.  Le SAR retourne l’entièreté des surplus de ses coûts d’opération. 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 5
  6. 6. LE CCSR POUR LES NÉOPHYTES SA MISSION Mise en commun de ser vices  Achats regroupés (SAR)  Santé sécurité (mutuelle d’assurance)  Projet KOHA Développement des équipes  Formation  Services-conseils  Développement de la relève 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 6
  7. 7. PLAN DE PRÉSENTATION Le CCSR pour les néophytes Bilan du service des achats regroupés Enjeux Sur la table à dessin Quelques projets Nos ententes Un CRAC en transition Deux nouveaux comités 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 7
  8. 8. BILAN DU SAR MEMBRES ET CLIENTS De Thunder Bay à Moncton, et dans toutes les régions du Québec, le CCSR of fres des ser vices regroupés à près de 3000 établissements d’enseignement.  48 cégeps membres  70 Commissions scolaires (dont 14 membres)  210 établissements privés (dont 1 collège membre)  24 autres organismes et établissements dont 9 universités clientes, des établissements de l’Ontario et une agence de santé 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 8
  9. 9. BILAN DU SAR ÉVOLUTION DES ACHATS SUR QUATRE ANS 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 Cégeps 15,4 M$ 14,7 M$ 16,7 M$ 12,7 M$ Commissions 11,9 M$ 18,1 M$ 29,5 M$ 32,5 M$ scolaires Autres 0,5 M$ 0,9 M$ 1,9 M$ 3,4 M$ établissements Total 27,8 M$ 33,7 M$ 48,1 M$ 48,6 M$ 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 9
  10. 10. BILAN DU SAR RESSOURCES HUMAINES  Embauche d’une conseillère en communication pour supporter toutes les activités du CCSR dont celles du SAR  Embauche d’un coordonnateur en remplacement de Mme Martine Chevalier qui accède à d’autres fonctions  Embauche d’une conseillère en développement  Remplacement de Nicole Thireau à l’administration par Sylvie Beaudet  Absence de David Delisle, de retour au travail en septembre  Nos piliers responsables des ententes : Martine Pépin, Sylvie Dion et Pierre Noreau 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 10
  11. 11. BILAN DU SAR FAITS MARQUANTS  TNI médias  Partenariat CCSR-CSPQ  Nouveau membre CS sur conseil d’administration délégué par l’ADIGECS  Lettres patentes modifiées  Partenariat avec d’autres services d’achats regroupés 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 11
  12. 12. BILAN DU SAR SOMMAIRES DES ACTIVITÉS 2011-2012  Ententes échues : 11  Ententes nouvellement négociées : 6  Ententes prolongées : 12 Note : il est toujours possible d’adhérer à cer taines ententes conclues avant le 1 er avril 2012. 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 12
  13. 13. BILAN DU SAR NOS ACTIVITÉS DE REPRÉSENTATION  CAMAF  ACSQ-TI  Société Grics  CARLLL  Forum des directeurs  RGAUQ généraux de collèges  ACPQ  ADIGECS  FEEP  AICQ 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 13
  14. 14. BILAN DU SAR NOS PARTENAIRES 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 14
  15. 15. PLAN DE PRÉSENTATION Le CCSR pour les néophytes Bilan du service des achats regroupés Enjeux Sur la table à dessin Quelques projets Nos ententes Un CRAC en transition Deux nouveaux comités 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 15
  16. 16. LES ENJEUX  Clientèle étendue sur un vaste territoire  Cadre légal de plus en plus restrictif et exigeant  Clientèle variée et florissante  Outils de gestion en développement  Ententes sur certains produits à négocier sur une plus courte période (technologie) 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 16
  17. 17. LES ENJEUX (SUITE)  CCSR : Cible éducationnelle (prix à battre)  Délai long pour mettre en place une entente  Difficulté de recueillir les mandats  Recommandation du vérificateur général du Québec  Croissance et décroissance de la participation 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 17
  18. 18. LES ENJEUX ÉVOLUTION DE LA PARTICIPATION 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 18
  19. 19. PLAN DE PRÉSENTATION Le CCSR pour les néophytes Bilan du service des achats regroupés Enjeux Sur la table à dessin Quelques projets Nos ententes Un CRAC en transition Deux nouveaux comités 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 19
  20. 20. SUR LA TABLE À DESSIN  CRAC en transition  Système de gestion informatisé  Système d’appel d’offres à l’étude  Politique du SAR en révision pour février 2013 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 20
  21. 21. SUR LA TABLE À DESSIN (SUITE)  Le service d’approvisionnement  Le mandat d’achat : comment raccourcir les délais pour les obtenir  Travail avec les autres regroupements  Nouvelles ententes (certification, téléphonie, réseautique, etc…) 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 21
  22. 22. PLAN DE PRÉSENTATION Le CCSR pour les néophytes Bilan du service des achats regroupés Enjeux Sur la table à dessin Quelques projets Nos ententes Un CRAC en transition Deux nouveaux comités 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 22
  23. 23. QUELQUES PROJETS  Conception et implantation d’un système de mesure de la performance  Développement des volets Formation et Services conseils en approvisionnement  Veille sur la législation des contrats publics  Recherche de nouvelles ententes et de nouveaux marchés  Implantation d’un système intégré de gestion informatisé 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 23
  24. 24. PLAN DE PRÉSENTATION Le CCSR pour les néophytes Bilan du service des achats regroupés Enjeux Sur la table à dessin Quelques projets Nos ententes Un CRAC en transition Deux nouveaux comités 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 24
  25. 25. NOS ENTENTES, PAR SYLVIE DION RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012 Équipements audiovisuels : Dell, Duocom, Epson, Informatique EBR, NEC, Samsung et Smar t  Contrats confirmés pour une 3e année jusqu’au 28 février 2013  Fin du contrat des TBI avec Smart et Dell au 1er juin 2012 pour les établissements publics Fournitures et accessoires de bureau : Buro-Plus  Contrat confirmé pour une 3e année – jusqu’au 31 mai 2013 Imprimantes et multifonctions : Xerox, Lexmark, HP 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 25
  26. 26. NOS ENTENTES, PAR SYLVIE DION RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012 Por tail – AMEQ en ligne Car te d’achats de la Banque Nationale Programme d’aide aux employés : Jacques Lamarre & associés (Morneau-Shepell)  5e et dernière année de l’entente – jusqu’au 30 juin 2013 Produits de nettoyage biotechnologiques : Innu-Science  Prolongation de l’entente jusqu’au 31 mars 2012  Aucun changement de prix depuis 2009  Inclut la gamme de savon Nu-Bioderm et lave-vaisselle 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 26
  27. 27. NOS ENTENTES, PAR SYLVIE DION RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012 Tableaux numériques interactifs , équipements et accessoires (par tenariat CCSR-CSPQ)  Cueillette des mandats – juillet/août 2012  Analyse des soumissions – septembre 2012  Gestion des contrats – octobre 2012 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 27
  28. 28. NOS ENTENTES, PAR SYLVIE DION RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012 Car touches originales et remises à neuf :  Faillite d’Axisource, prolongation de l’entente avec Imdica et gré à gré avec BuroPlus jusqu’au 30 juin 2012  Appel d’offres réalisé en juillet 2012  Nouvelles ententes à compter du 1er août 2012 avec la firme QRX Groupe de Technologie pour les cartouches originales et avec MégaBuro les cartouches remises à neuf.  Système de commandes en ligne maintenant disponible  Programme de récupération des cartouches gratuit 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 28
  29. 29. NOS ENTENTES, PAR SYLVIE DION DÉVELOPPEMENT DURABLE Car touches originales et remises à neuf QRX Groupe technologique – originales  Programme de valorisation des cartouches vides Mégaburo – remises à neuf  Négociation de cartouches réusinées  Programme de récupération des cartouches 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 29
  30. 30. NOS ENTENTES, PAR SYLVIE DION DÉVELOPPEMENT DURABLE Produits de nettoyage biotechnologiques : Innu-Science  Nettoyant sans produit chimique (bactéries)  Offre de service conseil en développement durable à l’établissement Équipements audiovisuels  Sur demande, l’adjudicataire doit reprendre les moniteurs et les écrans d’affichage. Il a la responsabilité d’en disposer conformément à toutes réglementations environnementales en vigueur. 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 30
  31. 31. NOS ENTENTES, PAR SYLVIE DION PLAN DE TRAVAIL 2012-2013 Appels d’of fres publics à réaliser  Programme d’aide aux employés ; juillet 2013  Équipements audiovisuels (projecteurs, écrans d’affichage et autres équipements)  Fournitures et accessoires de bureau ; juin 2013 Renouvellement et/ou cer tification  Imprimantes ; certification août 2013  Produits de nettoyage biotechnologiques ; avril 2013  Carte d’achats ; janvier 2013  Cartouches d’impression originales et remises à neuf 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 31
  32. 32. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012 Équipements informatiques usagés  Appel d’offres public en février 2012  Contrat d’un an, ayant débuté le 19 mars 2012 avec Arcsys industries, Équipements Sunterra et CNB Computers .  Renouvellement possible pour un terme de six mois additionnel.  Mandats reçus : 35 (3 cégeps, 31 commissions scolaires, 1 université)  Contrat de 1,5 M$ 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 32
  33. 33. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012 Papier d’impression et enveloppes  Appel d’offres public en avril 2012  Contrat d’un an, ayant débuté le 1er mai 2012 avec Unisource Canada.  Renouvellement possible pour un terme maximal de douze mois additionnels  Mandats reçus : 48 (37 cégeps, 9 commissions scolaires, 2 collèges privés). Mandat de 3 ans  Nouveauté: livraison en petite quantité possible  Contrat de 2,3 M$ 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 33
  34. 34. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012 Équipements informatiques neufs  Prolongation jusqu’à la mise en place des nouvelles ententes  Deux ententes au lieu d’une! Équipements de réseautique D-Link  Entente de gré-à-gré  Renouvellement en mai 2012 pour 12 mois jusqu’à la mise en place d’une certification ou d’un appel d’offres publics. 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 34
  35. 35. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012 Collecte des déchets domestiques  Prolongation du contrat du Collège Vanier, afin d’arrimer son contrat au calendrier commun. Courtage en douane  Contrat de gré-à-gré, renouvellement en septembre 2012 pour 12 mois jusqu’à la mise en place d’une certification. 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 35
  36. 36. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN PLAN DE TRAVAIL 2012-2013 Équipements informatiques neufs  Mise sur pied d’un comité aviseur en technologie de l’information (CATI) : 3 responsables de TI de cégeps, 3 responsables de TI de commissions scolaires, 3 approvisionneurs ( 2 de cégeps et 1 de CS) + participation de consultants externes.  Présentation au colloque de l’AICQ  Présentation à la commission professionnelle des technologies de l’information de l’ACSQ  Mise sur pied d’un calendrier d’appel d’offres  Révision de la stratégie de négociation (2 AO séparés)  Sondage d’intérêt pour un appel d’offres public concernant les équipements d’infrastructure serveur et de stockage. 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 36
  37. 37. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN PLAN DE TRAVAIL 2012-2013 Catégories Dernier appel 2010-2011 Participation d’offres au SAR Ventes d’équipements 11,3 M $ 32,1 M $   informatiques Cégeps  44 44 48 Commissions scolaires  30 57 70 Universités  0 4  10 Établissements privés  1 18 + 210 Conseils scolaires ontariens  0 1  6 Part. du réseau de léducation 2 4 8 Réseau de la santé  0  0 1 Nombre de participants  77 128  350 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 37
  38. 38. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN PLAN DE TRAVAIL 2012-2013 Ascenseurs  Sondage sur la satisfaction des ententes d’inspection et d’entretien des ascenseurs.  Collecte des évaluations : d’ici la mi-novembre. Papier d’impression et enveloppes  Collecte des mandats pour les nouveaux adhérant à la mi-novembre jusqu’à la fin décembre 2012.  Décision à prendre: Nouvel appel d’offres ou prolongation  Contrats pour le 1er mai 2013 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 38
  39. 39. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN PLAN DE TRAVAIL 2012-2013 Équipements informatiques usagés  Prolongation en mars des contrats d’Arcsys, Sunterra et CNB jusqu’à la fin août 2013. (à valider)  Collecte des mandats (obligatoire) : de mars à avril 2013  Contrats pour le 1er septembre 2013 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 39
  40. 40. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN DÉVELOPPEMENT DURABLE Équipement informatiques usagés  Contrat permettant la revalorisation d’équipements informatiques usagés performants à faible coût.  Offre de services pour la récupération et la disposition de vos vieux équipements conformément aux normes environnementales en vigueur. Papier d’impression et enveloppes  Application d’une marge préférentielle • Lieu de fabrication à l’intérieur d’un rayon de 350 km de Montréal ou de Québec • Certification environnementale 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 40
  41. 41. NOS ENTENTES, PAR PIERRE NOREAU RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012 Gaz Naturel  Contrat gré à gré avec En-Pro international (consultant)  Appel d’offres public Active Energy Inc. Contrat de 2 ans plus 1  Mandats reçu 27, participants 26  Début en approvisionnement: • 1 novembre 23 participants • 1 décembre 3 participants  Économies approximatives: 4 cents du mètres cubes  Consommation moyenne annuelle des participants: 423 549 m3  Économie pour un établissement moyen: 16,941.97$/an 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 41
  42. 42. NOS ENTENTES, PAR PIERRE NOREAU RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012 Sécurité des machines phase I  Plan d’action jeunesse (MELS/CSST)  Contrat gré-à-gré avec Consortium (CPA Jonquière, Mécanium Beauce-Appalaches, ITM Vieux-Montréal)  Contrat de 1 an plus deux  Mandats: 35 (Collèges, Universités, Autres)  Rapport et plan d’action à la CSST décembre 2011 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 42
  43. 43. NOS ENTENTES, PAR PIERRE NOREAU RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012 L 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 43
  44. 44. NOS ENTENTES, PAR PIERRE NOREAU PLAN DE TRAVAIL 2012-2013 Sécurité des machines phase II (machines simples)  Contrat d’accompagnement gré-à-gré avec Consortium (CPA Jonquière, Mécanium Beauce-Appalaches, ITM Vieux-Montréal)  Contrat de un an plus deux  Mandats : 14 établissements  Appel d’offres public en cours • Affichage : 17 septembre • Ouverture : 15 octobre • Début des correctifs : janvier 2013 • Fin des correctifs : mai 2013 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 44
  45. 45. NOS ENTENTES, PAR PIERRE NOREAU PLAN DE TRAVAIL 2012-2013 Sécurité des machines phase II (machines complexes)  Contrat d’accompagnement gré-à-gré avec Consortium (CPA Jonquière, Mécanium Beauce-Appalaches, ITM Vieux-Montréal)  Contrat de un an plus deux  Mandats : 14 établissements  Appel d’offres public en cours • Affichage : octobre 2012 • Ouverture : novembre 2012 • Début des correctifs : février 2013 • Fin des correctifs : mai 2013 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 45
  46. 46. NOS ENTENTES, PAR PIERRE NOREAU PLAN DE TRAVAIL 2012-2013 Cer tification des fournisseurs  Certification de fournisseurs avec critères de qualité (50)  Banque de fournisseurs pour les membres et clients du CCSR  Commandes sous les seuils d’appel d’offres public  Législation et règlementation  Service  Gestion (qualité, environnement,  Indicateurs de performance développement durable)  Autres (Ex: ventes annuelles minimum,  Gestion des ressources humaines implication collectivité, R&D)  Prix et compétitivité  Validation ( Ex: CRIQ, OPC, RENA etc.)  Rapport 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 46
  47. 47. NOS ENTENTES, PAR PIERRE NOREAU DÉVELOPPEMENT DURABLE Second Cycle  Augmenter la mise en valeur des matières excédentaires des établissements membres et clients du CCSR  Favoriser la récupération, le recyclage et la réutilisation des biens excédentaires dans les établissements d’enseignements  Réduire les coûts de gestion des matières résiduelles.  Entente gré-à-gré pour le recyclage, la récupération et la réutilisation  Durée un an plus deux  Utilisation d’un site web pour la disposition et l’acquisition  Rabais de 10 % pour les membres et clients du CCSR 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 47
  48. 48. NOS ENTENTES, PAR SERGE TARDIF POUR DAVID DELISLE RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012 Équipements et fournitures électriques  Entente en vigueur depuis 1 avril 2011, 1 an avec possibilité de prolongation de 4 ans à valider annuellement  Entente prolongée jusqu’en avril 2013  La prolongation a évité l’augmentation engendrée par le problème des terres rares  Certains établissements du RGAUQ ont joint l’entente du CCSR  Certains établissements du CARLLL ont joint l’entente du CCSR 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 48
  49. 49. NOS ENTENTES, PAR SERGE TARDIF POUR DAVID DELISLE DÉVELOPPEMENT DURABLE Équipements et fournitures électriques  Promotion de produits éco-énergétique: thermostats électroniques programmables, éclairage DEL et fluo-compact, contrôle d’éclairage, énergie éolienne, borne pour voitures électriques, etc..  Nouvelle taxe de recyclage des produits électroniques • Dès le 1er octobre, des écofrais seront ajoutés aux prix de plusieurs appareils électroniques. Les fluorescents et les ampoules fluo-compacts seront affectés par cette taxe. • Il sera possible d’éviter cette taxe de 1 an si une entente est en cours avant le 1 octobre 2012  Il est possible de placer les commandes directement sur le site WEB du fournisseur afin d’éliminer le papier. 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 49
  50. 50. NOS ENTENTES ADHÉSION ENCORE POSSIBLE Il est toujours possible de profiter des ententes suivantes:  Fournitures et accessoires de bureau  Imprimantes et multifonctions  Carte d’achat  Équipements informatiques usagés  Équipements de réseautique  Courtage en douane  Fournitures et équipements électriques 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 50
  51. 51. PLAN DE PRÉSENTATION Le CCSR pour les néophytes Bilan du service des achats regroupés Enjeux Sur la table à dessin Quelques projets Nos ententes Un CRAC en transition Deux nouveaux comités 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 51
  52. 52. UN CRAC EN TRANSITION Comité de type conseil accompagne le coordonnateur dans le développement et la continuité du regroupement d’achats. Le nouveau CRAC sera composé de:  2 représentants de la CAMAF  2 approvisionneurs de collèges  1 approvisionneur de com. Scolaires  1 informaticien de collèges  1 informaticien de com. scolaires 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 52
  53. 53. UN CRAC EN TRANSITION (SUITE) Rôles et responsabilités des membres – bref résumé  Au regard du SAR : • Guider les orientations stratégiques du SAR; • Collaborer à l’établissement des règles de fonctionnement du SAR et en proposer toute modification au conseil d’administration du CCSR; • Participer à l’identification de facteurs de performance pour le SAR; • Renforcer l’effort participatif au pouvoir d’achat collectif; • Favoriser et soutenir à long terme le développement de pratiques de développement durable; • Contribuer à l’identification de nouvelles ententes et de nouveaux partenariats; • Guider le SAR dans le choix de ses outils de gestion; • Procéder à l’adjudication de contrats. 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 53
  54. 54. UN CRAC EN TRANSITION Rôles et responsabilités des membres – bref résumé  Au regard du coordonnateur : • Aider le coordonnateur du SAR à assumer ses responsabilités en ce qui concerne la performance du SAR; • Améliorer le processus d’imputabilité du coordonnateur du SAR envers la direction du CCSR afin d’assurer une saine gestion des ressources; • Apporter son appui au coordonnateur en vue d’améliorer la participation aux ententes mises en place par le SAR. Élections sous la présidence de M. Beauchamp Mandat de 2 ans 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 54
  55. 55. PLAN DE PRÉSENTATION Le CCSR pour les néophytes Bilan du service des achats regroupés Enjeux Sur la table à dessin Quelques projets Nos ententes Un CRAC en transition Deux nouveaux comités 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 55
  56. 56. DEUX NOUVEAUX COMITÉS Comité d’évaluation de logiciels d’appel d’of fres  Pourquoi?  Calendrier de réalisation (objectif de réalisation: fin octobre – début novembre 2012)  Formation du comité: • Un consultant du CCSR • Louise Lessard, conseillère en développement du CCSR • 3 responsables d’approvisionnement des établissements  Mandat du comité: • Établir les besoins • Définir les critères de sélection • Évaluer les logiciels disponibles • Recommander une ou des solutions d’acquisition et de partage 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 56
  57. 57. DEUX NOUVEAUX COMITÉS Comité Rencontre annuelle 2013  Choix du site  Choix du thème  Choix des conférenciers  Choix des activités  Animation  Travail d’équipe pour la réalisation de l’activité  CCSR, promotion, financement et logistique  Formé de 3 à 4 approvisionneurs d’établissements et du CCSR 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 57
  58. 58. L’équipe du SAR vous remercie! 12 e 20 br m te sep27 CCSR – RA 2012 – Rimouski 58

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