Logiciels d'archives open source - Introduction

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Présentation sur les logiciels d'archives open source par Laurent Christeller, Baptiste De Coulon et Frédéric Deshusses dans le cadre du Forum des archivistes genevois, 19 avril 2010.

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  • je suis un apprenti de ces logiciels comment je peux faire pour les intégrer dans les système d'archivage actuelle.
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  • Présentation intéressante, dans un domaine connexe mais en logiciel propriétaire il y a également Spark Archives (www.spark-archives.com) qui permet de gérer à la fois les archives papier et électroniques
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  • Depuis la diffusion de l’informatique, les services d’archives recourent également à des logiciels. Les plus courants étaient, jusqu'à il y a peu, les logiciels bureautiques (traitement de texte, table de calcul, etc.)
  • mais récemment, les archivistes ont souhaité développer des logiciels ad hoc afin de traiter leurs fonds.
  • Face à ces défis, nous avons choisi de vous présenter les particularités des logiciels open source comme une solution méconnue et sous-exploitée par les institutions détentrices d'archives. Mais que se cache-t-il exactement derrière cette appellation ?
  • Logiciels d'archives open source - Introduction

    1. 1. Logiciels Open Source en Archives Enjeux et perspectives 19 Avril 2010 Forum des archivistes genevois (Genève, Suisse) Laurent Christeller, Baptiste de Coulon, Frédéric Deshusses
    2. 2. Plan <ul><li>Logiciel : une définition </li></ul><ul><li>Open Source : une solution ? </li></ul><ul><li>Questionnements : retours d’expériences </li></ul><ul><li>Logiciels Open Source « métier » : 3 exemples </li></ul><ul><li>Siard Suite </li></ul><ul><li>Discussion </li></ul>Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses
    3. 3. Logiciel : une définition
    4. 4. Logiciel : une définition <ul><li>Pour les archivistes, l'informatique est à la fois: </li></ul><ul><li>Un outil (hardware, logiciel) </li></ul><ul><li>Un objet (les données informatiques) </li></ul>Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses
    5. 5. Logiciel : une définition <ul><li>Un logiciel est un programme informatique </li></ul><ul><li>(plus des données et de la documentation) </li></ul><ul><li>développé afin de répondre à une ou plusieurs </li></ul><ul><li>tâches automatisables </li></ul>Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses
    6. 6. Logiciel : une définition <ul><li>Code source (lecture humaine) </li></ul><ul><li>Code binaire (lecture machine) </li></ul><ul><li>Licence (contrat) </li></ul>Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses
    7. 7. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses Logiciel : une définition <ul><li>On connaît les logiciels bureautiques qui ont été les premiers utilisés par les Archives : </li></ul><ul><li>Traitement de texte (Word, Writer,...) </li></ul><ul><li>Table de calcul (Excel, Calc,...) </li></ul><ul><li>Système de gestion de base de données (SGBD) (Microsoft Access, OpenOffice Base,...) </li></ul><ul><li>Logiciels « métiers », spécialisés pour les archives? </li></ul>
    8. 8. Logiciels « métiers »
    9. 9. Logiciel « métier » <ul><li>Il faut distinguer trois grandes familles d'outils logiciels utiles pour les archives: </li></ul><ul><li>Outils de gestion électronique de documents [Records Management]; </li></ul><ul><li>Outils de description d'archives définitives; </li></ul><ul><li>Outils d'archivage des données électroniques. </li></ul>Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses
    10. 10. Logiciels « métiers » <ul><li>Outils de gestion électronique de documents </li></ul><ul><li>Normes : MoReq. </li></ul><ul><li>Exemples: </li></ul><ul><li>OpenErp (Open Source) </li></ul><ul><li>Elo (Leitz, Allemagne) </li></ul><ul><li>Fabasoft (Fabasoft, Allemagne) </li></ul>Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses
    11. 11. Logiciel « métier » <ul><li>Outils de description d'archives définitives </li></ul><ul><li>Normes : ISAD-G/DACS, ISSAR-CPF. </li></ul><ul><li>Exemples: </li></ul><ul><li>ICA-Atom (Open Source) </li></ul><ul><li>Archivits' ToolKit (Open Source) </li></ul><ul><li>Arkhéïa (Anaphore, France) -> Pleade (Open Source) </li></ul><ul><li>scopeArchiv (Scope Solutions AG, Suisse) </li></ul>Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses
    12. 12. Logiciel « métier » <ul><li>Outils d'archivage électronique </li></ul><ul><li>Normes : OAIS (Open Archive Information System) </li></ul><ul><li>Exemples: </li></ul><ul><li>SIARD (Archives fédérales suisse) </li></ul>Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses
    13. 13. Open source: une solution ?
    14. 14. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses Open Source: une solution ? <ul><li>Définition Open Source (1) : </li></ul><ul><li>Accès au code source </li></ul><ul><li>Licence libre </li></ul><ul><li>A l’origine de l’informatique, les logiciels étaient plutôt « libres » : </li></ul><ul><li>Statut juridique plutôt flou et circulation de l’information et de morceaux de programmes entre </li></ul><ul><li>laboratoires était une pratique courante. </li></ul><ul><li>1975: BELL LABS commercialise Unix, premier système d’exploitation compatible avec un grand </li></ul><ul><li>nombre de modèles d’ordinateurs. </li></ul><ul><li>Besoin de définir les droits attachés à un programme: apparition des licences afin de protéger la </li></ul><ul><li>propriété intellectuelle et le droit d’auteur. </li></ul>
    15. 15. Open Source: une solution? <ul><li>Une licence de logiciel est un contrat qui précise les droits que le propriétaire </li></ul><ul><li>concède au preneur de licence sur le logiciel. Ces droits concernent en </li></ul><ul><li>particulier: </li></ul><ul><li>L’utilisation du logiciel </li></ul><ul><li>La modification du logiciel </li></ul><ul><li>La diffusion du logiciel </li></ul><ul><li>Ces droits sont concédés, c’est-à-dire que le propriétaire ne s’en prive pas </li></ul><ul><li>pour lui-même en accordant la licence. </li></ul><ul><li>Utiliser, modifier, diffuser un logiciel sans avoir de licence , c’est enfreindre le droit </li></ul><ul><li>de la propriété intellectuelle . Utiliser, modifier, diffuser un logiciel en dehors des </li></ul><ul><li>droits concédés par la licence, c’est enfreindre un contrat . </li></ul>Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses
    16. 16. Open Source: une solution? <ul><li>Licence de logiciel: l’exemple de la GNU GPL </li></ul><ul><li>La licence publique générale GNU vise à réaliser 4 principes: </li></ul><ul><ul><li>La liberté d’exécuter le logiciel pour n’importe quel usage; </li></ul></ul><ul><ul><li>La liberté d’étudier le fonctionnement d’un programme et de l’adapter à ses besoins; </li></ul></ul><ul><ul><li>La liberté de redistribuer des copies; </li></ul></ul><ul><ul><li>La liberté de rendre publiques des versions modifiées pour en faire bénéficier la communauté. </li></ul></ul><ul><ul><li>La GPL n’exclut pas les transactions monétaires autour des logiciels. </li></ul></ul><ul><ul><li>Il existe des variantes (Licence BSD, licence Apache, licence MySQL par exemple) dans le contenu, et des variantes locales (CeCILL). </li></ul></ul>Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses
    17. 17. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses Open Source: une solution ? <ul><li>Définition Open Source (2) : </li></ul><ul><li>Recours aux standards ouverts </li></ul><ul><li>« Tout protocole de communication, d’interconnexion ou d’échange et tout format de données interopérables et dont les spécifications techniques sont publiques et sans restrictions d’accès ni de mise en œuvre. » (Loi pour la confiance dans l’économie numérique, 2004). Exemples: XML, HTML, JPG. </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>Ouverture et interopérabilité </li></ul></ul></ul></ul>
    18. 18. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses Open Source: une solution ? <ul><li>Avantages de l’Open Source : </li></ul><ul><li>Indépendance </li></ul><ul><li>Lisibilité et interopérabilité </li></ul><ul><li>Gratuité (souvent) </li></ul><ul><li>Aspect collaboratif / communauté </li></ul>
    19. 19. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses Open Source: une solution ? <ul><li>Inconvénients de l’Open Source : </li></ul><ul><li>Mauvaise image institutionnelle </li></ul><ul><li>Coûts de développement et de maintenance </li></ul><ul><li>Appui technique et informatique nécessaire </li></ul><ul><li>Abandon de projet </li></ul>
    20. 20. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses <ul><li>Un langage pivot : XML </li></ul><ul><li>Fichier texte </li></ul><ul><li>Contenu structuré et hiérarchisé </li></ul><ul><li>Indépendance de toute présentation </li></ul><ul><li>Pérennité des fichiers </li></ul><ul><li>Réinterprétation sous de multiples formes (PDF, HTML, etc.) </li></ul>Logiciels d’archives open source Diapo
    21. 21. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses <ul><li>Un format pivot : XML/EAD ( Encoded Archival Description) </li></ul><ul><li>DTD ( Document Type Definition ) ou Schéma propre à la description de fonds d’archives </li></ul><ul><li><arrangement> </li></ul><ul><li><head>Arrangement of the Collection</head> </li></ul><ul><li><p>The filing system for the Collection has been kept </li></ul><ul><li> substantially in its original form. p> </li></ul><ul><li></arrangement> </li></ul><ul><li>Développée depuis 1993, version 2002. </li></ul>Logiciels d’archives open source Diapo
    22. 22. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses Questionnements : retours d’expérience Diapo
    23. 23. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses Questionnements Des acteurs incontournables: les informaticien-ne-s ! Sont-ils/elles prêt-e-s à soutenir mon projet? Diapo
    24. 24. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses Questionnements Reproches entendus: Une application de plus! (de trop?) C'est pas assez cher! C'est pas professionnel! Diapo
    25. 25. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses Questionnements Explications possibles: Différences de générations d'informaticien-nes Responsable Informaticien-ne Modèles financiers (path dependency) Diapo
    26. 26. Logiciels d’archives open source: 3 exemples

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