Laboratorio di Informatica - Lezione 8 (Classi V)

Laboratorio di Informatica

Lezione 8 - Classi V
Liceo Classico “A.Oriani” - Corato - A.S. 2010/11
01.feb.11

docente: Cataldo Musto

Via! 2/26

Microsoft Access
Utilizzo di Microsoft Access

Laboratorio di Informatica - Liceo Classico “A.Oriani” (Corato) - A.S. 2010/2011 - docente: Cataldo Musto

Riepilogo 3/26

• I database rappresentano un’evoluzione dei classici archivi
cartacei

• L’informazione è organizzata in modo tale da facilitare
l’organizzazione e il ritrovamento

• Le basi di dati vengono progettate seguendo il modello
relazionale

• Il modello relazionale prevede che la base di dati venga
modellata rappresentando entità, relazioni ed attributi

• Il modello relazionale permette interrogazioni complesse su
oggetti memorizzati all’interno della base di dati


Microsoft Access 4/26
• Incluso nel pacchetto Ofﬁce

• Si utilizza per creare database seguendo il modello relazionale

• Creazione del database

• Tasto destro - Nuovo - Microsoft Ofﬁce 2007 database

• Vantaggi

• Estrema semplicità per la creazione di tabelle, campi, chiavi e relazioni

• Possibilità di interrogare rapidamente il database


Microsoft Access | Interfaccia 5/26

Focalizziamo l’attenzione sul menu “crea”


Microsoft Access | Menu Crea 6/26

Il concetto di entità in Access
corrisponde al concetto di tabella

Per ogni entità da
Come fare? Si rappresentare bisogna
clicca su tabella creare una tabella
e si crea l’oggetto


Microsoft Access | Tabelle 7/26

• A sinistra

• Appare il nome della tabella appena creata

• A destra

• Appaiono gli attributi della tabella (in Access si chiamano campi)


Microsoft Access | Tabelle 8/26

• Rinominare la tabella

• Si clicca sul pulsante di salvataggio (il dischetto) per salvare la
tabella. Il sistema chiederà di dare un nome alla tabella appena creata

• Aggiungere-Modiﬁcare-Eliminare i campi

• Si seleziona la voce “aggiungi nuovo campo” presente nella ﬁnestra


Microsoft Access | Campi 9/26

•  Nella parte destra appaiono
dei modelli di campi
–  Cliccando sul campo che ci
interessa questo sarà aggiunto
allo schema della tabella
–  Ad esempio, per un film potrebbe
servirci un campo titolo
–  Se invece il campo che ci serve
non è tra quelli presenti, possiamo
crearlo da noi
•  Come?


Microsoft Access | Campi | 2 10/26

!  Doppio click su Aggiungi nuovo campo
!  Inseriamo il nome del campo
!  Ad esempio, Regista

!  Ripetiamo questa operazione creando la struttura
della tabella film che abbiamo visto in precedenza
!  Film = (Titolo, Regista, Genere, Durata)


Microsoft Access | Campi | 3 11/26

!  Ad ogni campo può anche essere associato un
tipo di dato
!  Il tipo di dato definisce che genere di informazioni
saranno memorizzate all interno del campo
!  Ad esempio, genere e regista conterranno del testo
!  La durata conterrà dei numeri

!  Possiamo modificare il tipo di dato di un campo dal menu in alto

Microsoft Access | Chiave Primaria 12/26

!  Microsoft Office crea in automatico per ogni
tabella un campo ID (identificatore) come
chiave primaria
!  In alcuni casi possiamo eliminare questo campo perché
esiste già un altra chiave per questa tabella (ad esempio
il titolo di un film)
!  Anche se non è sempre vero, assumiamo che lo sia, per
semplicità
!  Come fare per modificare la chiave primaria di una tabella?


Microsoft Access | Chiave Primaria | 2 13/26

!  Clicchiamo su visualizza e poi visualizzazione
struttura
!  Poniamo che la chiave sia il titolo del film
!  Clicchiamo su titolo e poi su chiave primaria in alto
!  Vedremo il piccolo simbolo della chiave che si sposta
!  A quel punto possiamo eliminare il campo id perché non
ci serve più
!  Clicchiamo con il tasto destro su ID e poi elimina righe


Microsoft Access | Ennuple 14/26

!  Definita la struttura, possiamo passare ad inserire i dati
all interno delle tabelle
!  Popoliamo la tabella Film con qualche ennupla di esempio
!  Nota: se proviamo a inserire un valore testuale per il campo
durata, esso restituirà un errore

!  Seguendo lo stesso meccanismo possiamo provare ad
inserire altre entità
!  Ad esempio, una tabella che contiene un elenco di cinema (campi:
nome cinema, indirizzo, numero di telefono)


Microsoft Access | Scenario Applicativo 15/26

!  A questo punto abbiamo definito un insieme di film e un insieme di cinema
!  Supponiamo di voler realizzare un archivio che mostri il programma dei film in
proiezione e ci permetta di fare ricerche complesse

!  Ci serve una terza tabella proiezioni
!  Cosa conterrà?
!  Cinque campi: L Id, Il riferimento al cinema che proietta, il riferimento al film, la data e l ora
di proiezione.
!  I primi due campi sono numerici, gli altri due campi sono di tipo data/ora


Microsoft Access | Scenario Applicativo | 2 16/26

!  In questa tabella abbiamo memorizzato tutte le proiezioni
!  Bisogna però gestire le relazioni !
!  Tutti i cinema e tutti i film che appaiono in questa tabella
devono essere collegati a film e cinema realmente esistenti !
!  Altrimenti cosa potrebbe succedere? Un utente potrebbe
chiedere l indirizzo di un cinema dove c è un film in
proiezione. Se quel cinema non è memorizzato nella tabella
cinema l utente non potrebbe avere mai risposta!

Microsoft Access | Relazioni 17/26

!  A questo punto
dobbiamo imparare a
gestire anche le
relazioni
!  Clicchiamo su relazioni
in alto a destra
!  Selezioniamo tutte le
tabelle (questa finestra
serve a indicare tra quali
tabelle vogliamo definire
delle relazioni)
!  Definiamo le relazioni nel
modo corretto
!  Come facciamo?

Microsoft Access | Relazioni | 2 18/26

!  Ci sono due relazioni
da definire
!  1) Tra il nome del Cinema
della tabella Cinema e
il nome del Cinema della
tabella Proiezioni
!  2) Tra i titoli dei film

!  Per definire una relazione
clicchiamo su Nome
della tabella Cinema e
trasciniamo il mouse su
Cinema della tabella
proiezioni

Microsoft Access | Relazioni | 3 19/26

!  Nella finestra che
apparirà clicchiamo su
Applica integrità
referenziale e infine su
crea

!  Ripetiamo la stessa
operazione per la
seconda relazione
!  Come risultato avremo un
database corretto, in cui
tutte le relazioni di
integrità sono definite nel
modo giusto


Ricapitoliamo :-) 20/26

• Fino a questo abbiamo capito come:

• Creare delle tabelle

• Creare dei campi

• Deﬁnire la chiave primaria di una tabella

• Inserire ennuple in una tabella
Cosa manca?
• Deﬁnire relazioni tra tabelle Le interrogazioni !


Microsoft Access | Interrogazioni 21/26

!  L interrogazione è una procedura di ricerca di
informazioni in una base di dati
!  Possiamo fare ricerche semplici, simili a quelle che
possiamo fare negli archivi cartacei
!  Esempi:
!  Trova tutti i libri con la A
!  Ordina i pazienti in base all età
!  La potenza degli strumenti informatici però ci permette
anche di fare interrogazioni molto più complesse,
difficilmente gestibili in modo manuale
!  Esempi:
!  Trova i farmaci che sono stati acquistati per più di 5 volte dal
paziente X nel corso di quest anno
!  Trova tutte le ragazze nate nell anno 1993 alte più di 1.70
!  Trova i film girati dal regista Y che hanno una durata maggiore
di 120 minuti o che sono di fantascienza

!  Come fare questo con Microsoft Access?


Microsoft Access | Interrogazioni | 2 22/26

! Come fare questo con Microsoft Access?
!  Si clicca su Struttura Query (Query significa
appunto interrogazione)

!  Poi?
!  Si selezionano
le tabelle su
cui vogliamo
fare le
interrogazioni
!  Ad esempio le
proiezioni dei
film


!  A questo punto dobbiamo decidere che tipo
di interrogazione ci interessa
!  Ad esempio: Cercare tutti i film in proiezione al
Cinema Multisala

!  Nella parte bassa della query indichiamo cosa ci
interessa recuperare (cioè titolo del film, data e ora)
e il criterio (cioè che il Cinema deve il multisala)
!  Definiamo la query, poi clicchiamo in alto su
esegui


!  Microsoft Access visualizzerà soltanto le
proiezioni che verificano i criteri richiesti
!  Cioè il fatto di essere proiettate al cinema Multisala

!  Seguendo questo meccanismo possiamo definire altre
interrogazioni simili
!  Ad esempio l elenco dei film di genere azione di durata
maggiore di 150 minuti
!  I film in proiezione al Multisala in data 31 dicembre
!  Ecc. ecc.
!  Il criterio per definire le query è sempre identico



!  Un ulteriore esempio di interrogazione
!  Recuperare i titoli dei film di azione di durata maggiore di
120 minuti


Fine

Domande?

Riferimenti

• eMail

• cataldomusto@gmail.com

• Web

• Blog: http://informaticaoriani.blogspot.com

• Pagina Facebook: Laboratorio Informatica 2011

• http://www.facebook.com/pages/Laboratorio-di-
Informatica-2011-Liceo-Oriani/135750309808710

• Account SlideShare: http://www.slideshare.net/informaticaOriani


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